Оценка состава, структуры и динамики запасов ОАО «Чувашсетьгаз»

– уровня развития производительных сил и степени общественного  разделения труда;

– достигнутого уровня специализации  и производственного кооперирования;

– организации хозяйственных  связей, рациональности перевозок продукции  и ряда других факторов.

В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом  производства, его исходным и завершающим  моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия становится одним из исходных условий производства другого предприятия в виде «сырых» материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств производства. Но эта приостановка, будучи, по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы.

Образование запаса и его  хранение требует затрат. Их размер зависит не только от величины запасов, но и от дальности и способов доставки материалов к местам хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ, времени  и техники хранения и т. д. Отсюда вытекает третье требование к формированию совокупного запаса, состоящее в  минимизации суммарных издержек, связанных с его образованием.

Процесс образования запасов  носит по преимуществу вероятностный  характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при  решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой  для контроля и учета уровня запасов  и оперативного управления ими, совершенствования  их структуры.

Формирование совокупных запасов и их общий размер зависят  не только от факторов, воздействующих на отдельные части совокупного  запаса, но и от соотношения между  ними. Рационализация структуры совокупных запасов заключается в нахождении оптимального сочетания величин  производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими организациями. Эта система является важнейшим условием правильного формирования запасов в промышленности.

Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых  этапов работ, основными из которых  являются (рисунок 2):

1) Анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде.  Основной задачей этого анализа  является выявление уровня обеспеченности  производства и реализации продукции  соответствующими запасами товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде  и оценка эффективности их  использования. Анализ проводится  в разрезе основных видов запасов.

ЭТАПЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

1. Анализ запасов товарно-материальных  ценностей в предшествующем периоде

2. Определение целей формирования  запасов

3. Оптимизация размера  основных групп текущих запасов

4. Оптимизация общей суммы  запасов товарно-материальных ценностей,  включаемых в состав оборотных  активов

5. Обеспечение высокой  оборачиваемости и эффективных  форм движения запасов

6. Обоснование учетной  политики запасов

7. Построение эффективных  систем контроля за движением запасов на предприятии

Рисунок 2 – Основные этапы  управления запасами на предприятии 

2) Определение целей формирования  запасов. Запасы товарно-материальных  ценностей, включаемых в состав  оборотных активов, могут создаваться  на предприятии с разными целями (таблица 1).

Таблица 1

Определение целей формирования запасов

Виды запасов	Цель формирования запасов
1	2
текущие запасы сырья и материалов	обеспечение текущей производственной деятельности
текущие запасы готовой продукции	обеспечение текущей сбытовой деятельности
сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции	накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде

В процессе управления запасами они соответствующим образом  классифицируются для обеспечения  последующей дифференциации методов  управления ими.

3) Оптимизация размера  основных групп текущих запасов.  Такая оптимизация связана с  предварительным разделением всей  совокупности запасов товарно-материальных  ценностей на два основных  вида – производственные (запасы  сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции.  В разрезе каждого из этих  видов выделяются запасы текущего  хранения - постоянно обновляемая  часть запасов, формируемых на  регулярной основе и равномерно  потребляемых в процессе производства  продукции или ее реализации  покупателям.

4) Оптимизация общей суммы  запасов товарно-материальных ценностей,  включаемых в состав оборотных  активов. Расчет оптимальной суммы  запасов каждого вида (в целом  и по основным группам учитываемой  их номенклатуры) осуществляется  по формуле (1):

 

(1)

где Зп – оптимальная сумму запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо – однодневный объём производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн – планируемая сумма запасов целевого хранения других видов.

5) Обеспечение высокой  оборачиваемости и эффективных  форм движения запасов. Управление  этими процессами осуществляется  путем оптимизации материальных  потоков всех видов запасов.

Основной целью оптимизации  материальных потоков предприятия  является обеспечение своевременной  доставки различных материальных активов  в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление  этого процесса. Методологическую основу оптимизации материальных потоков  составляют концепции, методы и приемы логистики.

6) Обоснование учетной  политики оценки запасов. При  отпуске запасов в производстве, продаже и другом выбытии предприятие  может осуществлять их оценку  одним из следующих методов:

– идентифицированной себестоимости  соответствующей единицы запасов. Такой метод может использоваться по отпускаемым запасам готовой  продукции при выполнении специальных  заказов и проектов;

– средневзвешенной себестоимости. Такая оценка производится по каждой единице запасов делением суммарной  себестоимости из остатка на начало отчетного месяца и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов (в натуральном выражении) на начало отчетного месяца и полученных в данном месяце запасов;

– себестоимости первых по времени поступления запасов. Оценка запасов по данному методу базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие (т.е. запасы, первыми отпускаемыми в производство или продажу, оцениваются по себестоимости первых по времени поступления входящих запасов);

– нормативных затрат. Оценка по нормативным затратам состоит  в применении норм расходов на единицу  продукции, установленных предприятием с учетом нормальных уровней использования  запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен;

– цены продажи. Оценка запасов  по ценам продажи используется на предприятиях розничной торговли путем  применения среднего процента торговой наценки на реализуемые товары.

Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, может применяться только один из приведенных методов их оценки. Выбор  учетной политики оценки запасов  обосновывается особенностями управления ими на предприятии.

7) Построение эффективных  систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

Функции управления материальными  ресурсами можно свести в четыре основные группы:

1) планирование параметров материалопотоков, т.е. планирование потребности в материальных ресурсах, в совокупности с выбором поставщиков, форм и каналов продвижения товаров до потребителя. Здесь определяются наименование потребных материальных ресурсов, их качественные характеристики, количество в целом и по отдельным позициям, размер товарной партии, сроки и периодичность поступления на предприятие.

2) организация приобретения материальных запасов. Здесь имеет место оплата собственно материальных ресурсов, а также оплата всех услуг, связанных с продвижением товаров от продавца к покупателю. Таким образом, происходит включение процесса товародвижения, материальные ресурсы начинают свое движение по каналам товарного обращения.

3) регулирование параметров материалопотоков путем приближения их к фактической потребности предприятия. Здесь происходит корректировка сроков поставки, форм расчетов с продавцом и т.д. Отклонения заданных (запланированных) параметров материалопотоков от фактических может происходить как по объективным, так и по субъективным причинам.

4) контроль над процессом управления материальными запасами, наблюдение за параметрами материалопотоков.

Управление материальными  запасами подчиняется определенным принципам. В числе важнейших  из них следует прежде всего отметить самостоятельность субъектов управления и свободное развитие экономических отношений между ними, как партнерами и клиентами, на основе зависимости цены от спроса и предложения и, наоборот, спроса и предложения от цены.

Кроме того, необходимо обеспечить возможность точной и оперативной  реакции на изменения, возникающие  в процессе управления. Эта реакция  должна обеспечивать корректировку  всего комплекса управленческих решений в применении к параметрам материалопотоков в реальных обстоятельствах с учетом поставленных целей. В этом случае реализуется принцип гибкости управления.

Управление материальными  ресурсами как совокупность функций  осуществляется в интересах их потребителя. Предприятие, как правило, имеет  специальное подразделение, которое  и следует рассматривать в  качестве непосредственного субъекта управления. Служба управления материальными  ресурсами предприятия, отдел его  материально-технического снабжения  или отдел (служба) закупок от лица предприятия входят в контакты с продавцами, транспортными и всеми прочими организациями, участвующими в процессе управления материальными ресурсами.

Данное подразделение  – генеральный субъект управления – может делегировать часть своих  функций другим подразделениям предприятия  и даже другим специализированным организациям и предприятиям. В частности, в  таком качестве можно рассматривать  оптово-посреднические организации  и предприятия. При этом клиент –  предприятие-потребитель освобождается  от тех функций управления материальными  ресурсами, которые посредник выполняет  лучше и с меньшими затратами. Передача такого рода функций должна происходить добровольно и на платной основе.

Часть функций посредник  получает от продавцов. В этом случае покупатель не вступает в хозяйственные  отношения с производителем материальных ресурсов, а использует в качестве их источника товарные ресурсы, сосредоточенные  на складах оптово-торговых предприятий  и организаций.

В ряде случаев потребитель (покупатель) приобретает ресурсы  при участии коммерческих посреднических организаций, через брокерские фирмы, действующие при товарных биржах, а также через фирменные сбытовые центры предприятий-изготовителей  или через уполномоченных изготовителем  дилеров. Посредник, как правило, расположен ближе к потребителю и поэтому  более выгоден.

Стратегия управления или  общий план осуществления деятельности по управлению материальными ресурсами  исходит из принципиальной оценки расстановки  и соотношения сил и факторов, действующих в экономической  и социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил-факторов определяет конкретную форму стратегии управления.

 

 

 

2. Оценка политики управления запасами организации
1. Организационно - экономическая характеристика ОАО «Чувашсетьгаз»

 

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Чувашсетьгаз», являющееся газораспределительной организацией по транспортировке природного газа по распределительным сетям до потребителей Чувашской Республики, обеспечению населения, предприятий, автотранспорта сжиженным газом и имеет следующие характеристики: