Организация учета рабочего времени сотрудников

2. Сверхурочную работу (по инициативе работодателя) - выполнение работником работ по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы, смены, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, ст.99 ТК РФ четко  регламентирует, что сверхурочной работой  считается работа, производимая только по инициативе работодателя. Если работник по собственному желанию остался  на работе по окончании рабочего дня  или работа компенсирует недоработку (в случаях выхода на работу с  опозданием).

Количество сверхурочных часов для работника не должно превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Новое законодательство РФ усилило правовые гарантии: сейчас привлечение работника к сверхурочной работе требует его письменного  согласия в следующих случаях:

1. При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя.
2. При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Если же необходимость  сверхурочных работ обусловлена  следующими обстоятельствами, то согласия работника не требуется:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к сверхурочной работе в соответствии со ст.152 ТК РФ компенсируется либо в денежной форме, либо путем предоставления дополнительного  времени отдыха.

Кроме того, законодательство о труде предусматривает круг работников, которые не могут быть привлечены к данному виду работ. Это беременные женщины и несовершеннолетние. С письменного согласия к такой  работе могут быть привлечены (ст.259 ТК РФ):

• женщины, имеющие детей до 3 лет,
• инвалиды,
• работники, имеющие детей инвалидов до 18 лет;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи по мед. показаниям.

Причем работодатель должен ознакомить работников в письменной форме с правом отказа от выхода на сверхурочную работу.

3. В силу специфики к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени можно отнести работу в ночную время (с 22 до 6 часов). В ночное время продолжительность работы обычно сокращается на один час, и данная работа оплачивается в повышенном размере.

Не сокращается продолжительность  такой работы в следующих случаях:

• для работников, которым было установлено сокращенное рабочее время;
• для работников, которые по трудовому договору работают только в ночное время;
• когда сокращение работы невозможно по условиям работы (непрерывное производство, круглосуточный режим работы);
• при сменной работе.

Также как в случаях  сверхурочной работы нельзя привлекать к данному виду работы беременных женщин и несовершеннолетних. С письменного согласия  и при отсутствии медицинских противопоказаний к такой работе могут быть привлечены:

• женщины, имеющие детей до 3 лет,
• инвалиды,
• работники, имеющие детей инвалидов до 18 лет,
• работники, ухаживающие за больным членом семьи по мед. показаниям, воспитывающие без супруга детей до 5 лет.

1.2.Понятие режима рабочего времени

Под режимом рабочего времени  понимается порядок распределения  рабочего времени в рамках определенного  календарного периода (дня, недели, месяца и т.д.). Режим рабочего времени, предусматривающий продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов  работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором и соглашениями.

Рабочее время является одним  из наиболее существенных условий трудового  договора, представляющего собой  соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с  которым работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор выступает  либо единственным, либо одним из оснований  возникновения трудовых отношений.

С момента заключения трудового  договора между работником и работодателем  возникает трудовое отношение, и  работник попадает под действие норм трудового права, под их защиту.

В трудовом договоре должно быть отражено рабочее время, режим  рабочего времени.

В соответствии со ст.100 ТК режим  рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы, время перерывов в работе;
• число смен в сутки;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Все эти временные характеристики устанавливаются коллективным договором  или правилами внутреннего трудового  распорядка организации в соответствии с трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи  и других особо значимых отраслей определяются специальным законодательством.

Режим труда, работающих у  физических лиц, устанавливается в  трудовом договоре по соглашению сторон. При этом продолжительность рабочей  недели не может превышать 40 часов (гл.38 ст.305 ТК).

Особыми видами режима рабочего времени в соответствии с трудовым кодексом являются:

• работа с ненормированным рабочим днем (ст.101);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст.102);
• работа с разделением рабочего дня на части (ст.105).

Рассмотрим более подробно виды режима рабочего времени.

Ненормированный рабочий  день – особый режим работы, в  соответствии с которым отдельные  работники могут по распоряжению работодателя при необходимости  эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего  трудового распорядка организации.

Ненормированное рабочее  время устанавливается для ограниченного  круга трудящихся, введение его обусловливается  спецификой выполняемой работником работы трудовой функции, которая в  ряде случаев исключает возможность  ограничить трудовую деятельность рамками  нормального рабочего времени или  выполнение которой не подается точному учету по времени. Поэтому ненормированное рабочее время обычно устанавливается для руководителей организаций, их заместителей, главных специалистов, руководителей структурных подразделении организаций, юрисконсультов, экспедиторов, технического – хозяйственного персонала и др.

Работа с ненормированным  рабочим днем не исключает обязанности  работника соблюдать установленный  режим работы подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. На таких работников распространяются нормы о продолжительности рабочего времени. Они обязаны вовремя  приходить на работу, соблюдать дисциплину, не должны допускать преждевременного ухода с работы. На общих основаниях они освобождаются от работы в  выходные и праздничные дни; на общих  основаниях используют ежегодные отпуска.

Особенность правового положения  данных работников состоит в том, что в исключительных случаях  по распоряжению работодателя они могут  привлекаться к работе сверх нормального  рабочего времени для выполнения своих трудовых обязанностей. При этом переработка не признается сверхурочной работой. Переработка не должна иметь систематического характера. Нельзя обязать работника ежедневно являться на работу ранее её начала либо ежедневно или регулярно задерживаться на работе после её окончания.

В качестве компенсации за переработку в течении года работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск в соответствии со ст.119 ТК. С письменного согласия работника переработка может компенсироваться как сверхурочная работа в соответствии со ст.152 ТК.

При использовании режима гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность  рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора. Режим  гибкого рабочего времени может  быть установлен по просьбе работника (в силу семейных обстоятельств, состояния  здоровья, места жительства и т.д.); он может вводиться в интересах  работодателя, например исходя их специфики деятельности организации.

Режим гибкого рабочего времени  – это основанный на суммированном  учете рабочего времени режим  работы, при котором для отдельных  работников или коллективов подразделений  организации вводится саморегулирование  рабочего времени.

На работодателя возлагается  обязанность обеспечить отработку  работником, работающим в режиме гибкого  рабочего времени, того количества рабочих  часов, которые включаются в соответствующий  период (рабочий день, неделю, месяц  и др.).

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности как  при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при  других режимах работы.

В случае применения режимов  гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени норма  рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или  месячной нормы.

Режим гибкого рабочего времени  может устанавливаться без ограничения  срока или на любой удобный  для работника срок как при заключении трудового договора, так и в последствии, если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычного графика затруднено или малоэффективно, а также когда переход на этот режим обеспечивает более экономное использование рабочего времени и повышает эффективность труда.

Применение режимов гибкого  рабочего времени не вносит изменений  в условия нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового  стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

В случаях производственной необходимости администрация может  временно (на срок до одного месяца) переводить работников на неустановленный режим  работы. При наиболее длительном сроке  необходимо согласие профсоюзного комитета предприятия.

Применение режима гибкого рабочего времени не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и предприятия в целом.