Основные фонды предприятия и пути улучшения их использования

   По принадлежности основные  фонды подразделяются на собственные и арендованные.

   По признаку использования  основные фонды подразделяются  на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и  техническом перевооружении, в запасе (резерве), на консервации. Эта группа обеспечивает исчисление сумм амортизации. В составе бездействующих основных фондов выделяют излишние и не используемые в данной фирме станки, машины, транспортные средства и т.д.

   Принадлежность основных  фондов к той или иной учетной  группе определяется по данным  паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической  документации.

   Основные фонды характеризуются  также удельным весом стоимости  основных фондов (оборудования) различных  возрастных групп в общей стоимости  фондов. Для анализа возрастной  структуры оборудования обычно  используют группировку основных  фондов на следующие возрастные  группы: до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет и свыше 20 лет.[2,с.111]

   В соответствии с назначением  в производственном процессе  и правилами учета отдельные  элементы основных фондов классифицируются  в относительно однородные группы  при помощи натуральных показателей.

   По действующей классификации  основные производственные фонды  состоят из следующих групп:

1) земельные участки и объекты  природопользования, принадлежащие  предприятию на правах собственности;

2) здания;

3) сооружения;

4) передаточные устройства;

5) машины и оборудование;

6) измерительные и регулирующие  приборы, устройства и лабораторное  оборудование;

7) вычислительная техника;

8) транспортные средства;

9) инструменты и приспособления  со сроком службы более 12 месяцев;

10) производственный и хозяйственный  инвентарь;

11) внутрихозяйственные дороги;

12) капитальные вложения на улучшение  земель и в арендованные здания, помещения, оборудование и другие  объекты, относящиеся к основным  фондам.

   Соотношение отдельных групп  основных фондов в их общей  стоимости представляет видовую  (производственную) структуру основных  фондов.

Собственнику не безразлично, в  какую группу основных фондов вкладывать средства. Он заинтересован в оптимальном  повышении удельного веса машин  и оборудования, которые считаются  активно действующей частью основных фондов.

   Улучшить структуру основных  производственных фондов позволяют:

• обновление и модернизация оборудования;

• совершенствование структуры  оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков  и машин, особенно станков для  выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных  агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным  управлением;

• лучшее использование зданий и  сооружений, установка дополнительного  оборудования на свободных площадях;

• правильная разработка проектов строительства  и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

• ликвидация лишнего и малоиспользуемого  оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

   Для эффективного управления  основными фондами большое значение  имеет их обоснованная оценка. В практике учета и анализа  основных фондов используют натуральную  и денежную формы. При оценке  основных фондов 

в натуральной форме устанавливаются  число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используют для расчета  производственной мощности предприятия  и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки  на оборудовании, составления баланса  оборудования. С этой целью ведутся  инвентаризация и паспортизация  оборудования, учет его выбытия и  прибытия.

   Денежная, или стоимостная,  оценка основных фондов необходима  для планирования расширенного  воспроизводства основных фондов, определения степени износа и  размера амортизационных отчислений.

   Существует несколько видов  оценок основных фондов, связанных  с длительным участием их и  постепенным изнашиванием в процессе  производства и изменением за  этот период условий воспроизводства,  — по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

   Первоначальная  стоимость основных производственных фондов — это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для определения нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

   Научно-технический прогресс  обусловливает изменение условий  и факторов производства основных  фондов, а следовательно, изменение издержек их производства и текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

   С течением времени на  балансе предприятия основные  фонды отражаются по смешанной  оценке, т.е. по текущим рыночным  ценам их создания или приобретения. Получается, что оценка основных  фондов по первоначальной стоимости  в современных условиях хозяйствования  не отражает действительной стоимости,  и поэтому возникает необходимость  переоценки основных фондов и  приведения их к единым стоимостным  измерителям. Для этой цели  используется оценка основных  фондов по восстановительной  стоимости.

   Восстановительная  стоимость — это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается во время переоценки фондов.

   Фирмы, предприятия имеют  право не чаще одного раза  в год (на начало отчетного  года) переоценивать объекты основных  фондов по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал фирмы, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

   В процессе эксплуатации  основные фонды изнашиваются  и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для  оценки их реальной стоимости  необходимо исключить из них  стоимость изношенной части фондов. Это и будет остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа. Она показывает сумму недоамортизированной части стоимости основных фондов. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности основных фондов, планировать их обновление и ремонт. Определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета или на основании стоимости после переоценки с учетом начисленного износа.

   Ликвидационная  стоимость основных фондов — это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

   Для расчета экономических  показателей определяется среднегодовая  стоимость основных фондов. Расчет  ведется на основе первоначальной  стоимости с учетом их ввода  и ликвидации по следующей  формуле:

ОФ _ср.год. = ОФ _н. + (ОФ_вв·n₁/12) - (ОФ _лик· n₂/12)

ОФ _ср.год.— среднегодовая стоимость основных фондов;

ОФ _н.— стоимость основных фондов на начало года (балансовая);

ОФ_вв— стоимость введенных основных фондов;

ОФ _лик— ликвидационная стоимость фондов;

n₁— количество месяцев с момента ввода основных фондов;

n₂— количество месяцев с момента выбытия основных фондов.

   Особенностью основных фондов  является их многократное использование  в процессе производства. Но время  их функционирования все же  имеет определенные границы, обусловленные  их износом. 

   Различают два вида износа  — физический и моральный.  Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии). Физический износ основных фондов зависит от качества основных фондов, их технического совершенствования (конструкции, вида и качества материалов, качества постройки зданий и монтажа станков), особенностей технологического процесса (скорости и силы резания, подачи и т.п.), времени их действия (числа рабочих дней в году, смен в сутки, часов работы в смену), степени зашиты основных фондов от внешних условий, качества ухода за основными фондами и их обслуживания, от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

   Физический износ происходит  неравномерно даже по одинаковым  элементам основных фондов. Различают  полный и частичный износ основных  фондов. При полном износе действующие  фонды ликвидируются и 

заменяются новыми (капитальное  строительство или текущая замена изношенных основных фондов). Частичный  износ возмещается путем ремонта. Физический износ основных фондов может  быть исчислен отношением фактического срока службы к нормативному, умноженному на 100.

   Моральный износ — это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство (моральный износ первой формы)или уменьшение их стоимости в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования (моральный износ второй формы). Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своим техническим характеристикам и экономической эффективности.

   Моральный износ второй  формы можно рассматривать как  частичный и полный износ, а  также как его скрытую форму.  При частичном моральном износе  происходит частичная  потеря  потребительной стоимости и стоимости  машины. Постепенно увеличивающиеся  его размеры на отдельных операциях в конце концов достигают таких значений, когда целесообразным становится использовать ее на других операциях, в иных условиях производства, где она будет еще достаточно эффективной.

   Полный моральный износ  означает полное обесценение  машины, когда ее дальнейшая эксплуатация  становится убыточной. Устаревшую  машину либо разбирают на запасные  части, либо списывают в металлолом.

   Скрытая форма морального  износа подразумевает угрозу  обесценения машины вследствие  того, что имеется задание на  разработку новой, более производительной  и экономичной техники.

   В современных условиях  все большее значение приобретает  учет морального износа. Появление  новых, более совершенных видов  оборудования с повышенной производительностью,  лучшими условиями обслуживания  и эксплуатации часто делает  экономически целесообразным замену  старых основных фондов еще  до их физического износа. Несвоевременная  замена морально устаревшей техники  приводит к тому, что на ней  производится более дорогая и  худшего качества продукция по  сравнению с изготовляемой на более совершенных машинах и оборудовании. А это совершенно недопустимо в условиях рыночной конкуренции.

   Основным источником покрытия  затрат, связанных с обновлением  фондов являются собственные  средства предприятий. Они накапливаются  в течение всего срока службы  основных фондов в виде амортизационных  отчислений.

Амортизация — это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов.

   Процесс амортизации означает  перенесение по частям стоимости  основных фондов в течение  срока службы на производимую  продукцию и последующее использование  этой стоимости для возмещения  потребленных основных фондов. Перенесенная  стоимость основных фондов в  составе продукции покидает сферу  производства и поступает в  сферу обращения. После реализации  продукции часть денежной суммы,  соответствующая перенесенной стоимости  основных фондов, поступает в  амортизационный фонд, в котором  накапливается до величины, соответствующей  первоначальной стоимости (за  вычетом изношенных основных  фондов). Амортизационный фонд используется  для приобретения новых основных  фондов взамен изношенных.

   В хозяйственной практике  для учета амортизации используются  амортизационные отчисления и  нормы амортизации. Амортизационные  отчисления представляют собой  денежное выражение перенесенной  стоимости и включаются в себестоимость  продукции по установленным   нормам амортизации.