Основные направления повышения экономической эффективности использования оборотных средств предприятия

justify">            Нормирование оборотных средств  в незавершенном производстве  производится по формуле: 

     Н = В / Д*Т*К

      

     где  Н – норматив оборотных средств  в незавершенном производстве, руб.;

     В – объем производимой валовой  продукции по смете затрат в четвертом  квартале предстоящего года;

     Д – количество дней в периоде;

     Т – длительность производственного  цикла, дн;

     К – коэффициент нарастания затрат в производстве.

     Рассмотрим  нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, по совершенствованию технологии производства, на горноподготовительные и вскрышные работы. К этим расходам относят и такие нетипичные статьи затрат, как подписку на периодические издания, арендную плату, вносимые авансом налоги и сборы и др.

               Норматив оборотных средств в  расходах будущих периодов (Н)  определяется по формуле: 

     Н = П + Р-С,

          

     где П — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало предстоящего года;

     Р — расходы будущих периодов в  предстоящем году, предусмотренные  соответствующими сметами;

     С — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции в предстоящем году в соответствии со сметой производства.

     Если  в процессе подготовки, освоения и  изготовления новых видов продукции  предприятие пользуется целевым  банковским кредитом, то при расчете  норматива оборотных средств  в расходах будущих периодов  суммы банковских  кредитов исключаются.

     Рассмотрим  также оптимизацию оборотных  средств в готовой продукции.

     Норматив  оборотных средств на остатки  готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных  средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в  предстоящем году по производственной себестоимости по формуле: 

     Н = В / Д * Т,  

                         

     где Н — норматив оборотных средств  на готовую продукцию, руб.;

     В  —  выпуск товарной продукции в  четвертом квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;

       Д - количество дней в периоде  (90);

       Т — норма оборотных средств  на готовую продукцию, дн.

     Норма оборотных средств на готовую  продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо.

     Норма оборотных средств по запасу готовой  продукции на складе определяется на период времени, необходимый на комплектование и накопление продукции до необходимых размеров, на обязательное хранение продукции на складе до отгрузки  в ряде производств — для так называемого вызревания готовой продукции, на упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузку.

     При большой номенклатуре выпускаемой  продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70-80% всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которая затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе.

     Норма оборотных средств по товарам отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции должны быть совершены, как правило, в двухдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

     Норма оборотных средств в целом  по готовой продукции на складе и  товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в четвертом квартале предстоящего года.

     Совокупный  норматив оборотных средств по предприятию  равен сумме нормативов по всем элементам  оборотных средств и определяет в итоге общую потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах.

     По  мере развития рыночных отношений и  укрепления расчетно-платежных взаимоотношений  роль и значение нормирования оборотных  средств возрастает.  
 

     1.3. Управление запасами.  

     В структуре оборотных производственных фондов большой удельный вес занимают производственные запасы сырья, материалов и других материальных ценностей.

     Поэтому очень важно определить оптимальную  величину расходов на создание производственных запасов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объеме затрат на его материально-техническое обеспечение.

     Расходы на создание и хранение запасов зависят  от величины производственного запаса, налога на капитал, вложенный в запасы, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и т.п.).

     В то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь следует иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений поставщика и производителя.

     Важным  также является транспортный фактор, который в ряде случаев играет большую роль, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.

     Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в больших запасах.

     Важным  моментом в расчете запасов является знание издержек, связанных с ними. К наиболее существенным относятся следующие издержки:

     1. Стоимость оформления заказа. Здесь возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы - это заработная плата работников отделов снабжения, вложения в оборудование и накладные расходы, рассчитанные на определенный объем сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и т.д.

     2.  Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. В этом случае запасы в известной степени становятся формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. Если бы он был свободен, то его можно было, например, поместить в банк и получать проценты. Иными словами, с точки зрения экономической науки создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.

     Текущие расходы на запасы также должны включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объемом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.д. В текущие расходы также следует включать издержки на страхование, порчу товаров, хищения и пр.

     Теперь  рассмотрим, каким образом перечисленные выше расходы могут себя проявить и что можно сделать, чтобы добиться их оптимальной величины. В решении этой задачи прежде всего необходимо установить связь между размером заказа (число единиц, закупленных один раз) с общей стоимостью оформления заказа и с общей суммой текущих расходов на содержание запасов.

     Допустим, что мы имеем число единиц, закупаемых в результате одного заказа. По мере того, как число единиц (х), закупаемых за один раз, возрастает, текущие расходы на содержание запасов также увеличиваются. Если число единиц в одном заказе увеличивается, очевидно, количество заказов при постоянных объемах производства уменьшается, что приведет, естественно, к уменьшению расходов на оформление заказа.

       Эти изменения можно видеть  на рис.1 

       

     Рис. 1. Изменение суммы расходов на оформление заказа и расходов на содержание запасов:

       А - текущие расходы на содержание  запасов; 

       В - расходы на оформление заказа.

     В процессе производства число заказанных единиц уменьшается до нуля. Допустим, средние запасы равны 250 ед. Изобразим это графически (рис2.) 

      a)

     

           b)

     Рис.2. Схема непрерывного расходования запасов:

     а - однократный заказ;

     Текущие расходы на содержание запасов определяются в расчете на среднюю стоимость в рублях 250 ед. В этом случае расходы на оформление заказов возникают всего один раз в год. Однако если бы заказы делались два раза в год, то тогда первоначальный заказ падал бы до нуля и снова возрастал до 250 ед.

     Здесь средний уровень запасов составляет 125 ед., расходы на оформление заказа возникают дважды, а расходы на содержание запасов сокращаются  вдвое.

     Таким образом, из изложенного следует, что  различие в образе действий в отношении запасов приводит к различным затратам. На рис. 3. показан график общей суммы расходов. 

       

     Рис. 3. Изменение общей суммы расходов:

     А - расходы на содержание запасов;

       В - расходы на оформление заказа;

     О - общие расходы; X - число единиц в заказе

     Из  рис. 3 следует, что минимальные расходы  будут получены при X = Х_о.

     Составим  уравнение, определяющее общую сумму  затрат.

     1.  Среднее число единиц, составляющих  запасы, равняется X, где X - число единиц, соответствующих одному заказу.

     2.  Средний запас в денежном выражении составляет СХ, где С - стоимость единицы изделий данного наименования.

     3. Общая сумма затрат на содержание  запасов составляет:    СХ/2*Сс,

     Где Сс- годовая ставка начислений на содержание запасов, выраженная в процентах к стоимости последних.

     4.Число  заказов за год равно z, где z - потребность за год.

     5. Общая сумма затрат на оформление  заказов за год составляет  CpZ, где Ср - переменные расходы при оформлении одного заказа.

     И итоге общую сумму затрат (ТС) можно выразить с помощью следующего уравнения: 

     ТС =  Сх/2*Сс+Z/Х*Ср  

     В соответствии с теорией запасов  существует несколько споров минимизации общей суммы расходов (ТС).

     1. Можно взять первую производную  (d) по X общей суммы затрат и приравнять полученную величину к нулю, т.е. dTC :dx = 0, имея в виду определение точки, соответствующей нулевому наклону кривой и минимуму ТС.

     2.   Можно использовать графический  метод. Для этого надо нанести  кривые, соответствующие каждому  из слагаемых затрат, затем получить общую их сумму, как это показано на рис. 7.4.

     3.   Можно подставлять различные  значения X в уравнение обей суммы затрат до достижения минимума этой величины.