Отчет по практике ОАО «Ашинский хлебокомбинат»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 - Схема организации структуры управления ОАО «Ашинский хлебокомбинат»

 

 

 

Таблица 1

Органы управления акционерным  обществом

Наименова-ние органа управления	Численность и сроки избрания	Порядок формирования органа	Основные функции	Кого назначает (избирает)?
Общее собрание акционеров – высший законодательный орган	Собрание не реже 1 раза в 15 месяцев. АО не может быть создано одним лицом	Владельцы обыкновенных акций с правом решающе-го голоса	Принятие и изменение устава, определение  уставного капитала, избрание совета директоров, утверждение годовых  отчетов, создание и ликвидация АО	Выбирает совет директоров, назначает  генерального директора
Совет директоров – законодательный  орган между собраниями акционеров	Совет избирается при числе акционеров более 50	Общее собрание акционеров	Стратегия развития АО, организация  системы управления, создание комитетов, определение финансовой политики	Утверждает правление, исполнительных дирек-торов, упра-вляющих структурных подразделен
Правление – исполнитель-ный орган АО	По уставу не менее 3 чел	Совет директоров (общее собрание)	Оперативное управление АО: кадры, финансы, производство, сбыт, качество, маркетинг	Руководите-лей струк-турных подразделе-ний
Генеральный (исполнитель-ный) директор	По уставу 1чел. На срок до 5лет	Общее соб-рание(совет директоров)	Оперативное управление	Весь персонал
Ревизионная комиссия (ревизор)	Определяется уставом, как правило, нечетное число человек	Общее собрание акционеров	Внутренняя финансовая ревизия, внешний  аудит, зак-лючение по годовым отчетам и балансам	Избирает председателя ревизионной  комиссии

3  Организационная   документация

 

Деятельность учреждений фиксируется  в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия  издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных  документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Организационно-правовыми  документами, регламентирующими юридический  статус ОАО «Ашинский хлебокомбинат», его организационно-правовую форму, организационную структуру и руководство являются:

     -  Устав (положение) организации  (прил.1);

     -  Положения о структурных  подразделениях (прил.2);

     -  Должностные инструкции сотрудников  (прил.3);

     -  Штатное расписание (прил.4).

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.

Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия  определяется положением о нем. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают индивидуальные и типовые. Индивидуальные – это положения о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием. Типовые – это положения о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий  руководитель, которому подчиняется  данное подразделение, и разработчик.

В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место  занимают должностные инструкции. Должностная инструкция - организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно - технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и  должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается  начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и  утверждается директором предприятия.

Штатное расписание - один из основных видов организационных документов. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Все исследованные нормативные  правовые акты можно отнести к  типу 1 подтипу А. Данный тип характеризуется  следующими основными признаками: публичные  слушания проводятся в очной форме, т.е. в виде собрания, в одной форме  по всем вопросам, выносимым в обязательном порядке на обсуждение.

В нормативных правовых актах данного  типа список вопросов, выносимых на публичные слушания, открыт, описана  процедура инициирования слушаний работников. Количество подписей, необходимых  для инициирования публичных  слушаний,  варьирует от 100 человек  до 3% от числа работников, имеющих  право участвовать в публичных  слушаниях. Дается описание процедуры  проведения собрания, записи на выступление.

 

 

4 Распорядительные документы

 

В соответствии с действующим законодательством  и компетенцией органы управления ОАО «Ашинский хлебокомбинат» издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, распоряжения.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам  системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам - филиалам, подразделениям, рядовым исполнителям. Все распорядительные документы кроме властного содержат в себе также организующее начало.

Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта и, с точки зрения их подготовки и оформления, обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации (прил. 5).

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Распорядительные документы могут  издаваться совместно несколькими  органами управления.

Решение - это правовой акт коллегиального или совещательного органа управления.

Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего и конкретного характера длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается ограниченного  круга должностных лиц (прил. 6).

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по основным вопросам, а именно: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т.п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др. (прил. 7)

Указание - распорядительный документ, издаваемый организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управление  предприятием как вид профессиональной деятельности базируется на обоснованном применении управленческих технологий. Управленческая технология - это искусство, мастерство и умение осуществлять управленческое для достижения поставленных целей.

Труд  менеджера не поддается нормированию из-за его многогранности и сложности, особенно в условиях перехода на рыночные отношения.

К современным  менеджерам относят лиц с «индивидуальным  подходом», помогающим подчиненным  учиться на собственном опыте  и поддерживающих в сотрудниках дух предпринимательства и творчества. Такие руководители успешно решают основные проблемы человеческих отношений, к которым принято относить: умение реагировать на не предсказуемые реакции подчиненных, преодоление информационного «голода» в коллективе; четкую формулировку требований к сотрудникам; установление с ними надежной обратной связи; способность отделить «зерна от плевел», поскольку люди не всегда правильно интерпретируют события и не всегда говорят то, о чем думают.

Они ставят перед собой задачу дать людям  возможность достаточно зарабатывать, чувствовать удовлетворение от своего труда, участвовать в управление предприятием, создавать условия  для самостоятельного решения проблем. В этом уважении к личности человека проявляется высшая суть гуманизма менеджмента.

В ОАО  «Ашинский хлебокомбинат» менеджер выполняет следующие функции:

• ведет работу по количественному планированию персонала, формирует штат работников.
• Определяет качественное планирование наличием специалистов.
• Осуществляет приме на работу, с помощью объявления в средства массовой информации (СМИ) и заявок на Биржу труда.
• Осуществляет выбор специалистов на конкурсной основе, с помощью различных методов (анкетирование, тестирования и т.д.)

Проанализировав деятельность работников ОАО «Ашинский  хлебокомбинат», я могу сделать следующие  выводы:

1. процесс производства хорошо налажен, что эффективно влияет на деятельность общества.
2. Полностью соблюдается режим работы общества всеми сотрудниками.
3. Психологический климат в коллективе положителен, что дает новые альтернативные возможность  при организации деятельность для еще более слаженной и эффективной работы общества.
4. Регулярно проводится текущий контроль, что дает возможность своевременно устранять надвигающиеся локальные кризисы и проблемы.
5. Достаточно на высоком уровне организована работа управленческого и вспомогательного персонала.

На предприятии  соблюдаются все требования Трудового законодательства.

Своевременно  проводится инструктаж  по технике  безопасности. О проведении регулярного  инструктирования свидетельствуют  журналы по техники безопасности с подписями всех работников.

На предприятии также имеются  инструкции по технике безопасности для различный категорий персонала.

В ОАО  «Ашинский хлебокомбинат» ежемесячно ведется табель учета рабочего времени, который в дальнейшим является основанием для начисления оплаты труда работникам, т.к. в нем отражается и фиксируются все данные об отработке сотрудниками полностью рабочих дней, а также их не выхода на работу и т.д.

Права и  обязанности генерального директора  ОАО «Ашинский хлебокомбинат» определены в Уставе общества.