Отчет по практике в ООО «КомТекс»

Первая статья данного раздела «Запасы» включает в себя производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Далее идет дебиторская задолженность.

Следующая статья - «Затраты в незавершенном производстве».

Денежные средства.

Анализ структуры пассивов баланса предприятия.

В структуре пассива баланса отражены источники формирования имущества, в том числе за счет: - собственного капитала 3 и привлеченных средств по долгосрочным, краткосрочным обязательствам(4 и 5).

3 раздел пассива баланса включает в себя статьи формирующие собственный капитал предприятия (добавочный капитал, уставный капитал, целевые финансирование и поступления, нераспределенная прибыль прошлого и отчетного года).

В статье «Добавочный капитал»

Источники формирования статьи «Добавочный капитал»:

- прирост стоимости имущества по переоценке

- сумма безвозмездно полученных основных средств/ по решению администрации города/.

-прибыль.

Раздел пассива «Краткосрочные обязательства» включает в себя обязательства предприятия такие как:

- займы, кредиты

- кредиторская задолженность

- резервы предстоящих расходов и платежей.

 

 

4. Ознакомление с организацией и содержанием работы планово-экономической службы предприятия (организации)

 

Ознакомление  со структурой экономических подразделений

В ООО «КомТекс» существует три экономических подразделения: бухгалтерия, финансовая служба и планово-экономический отдел.

Структура бухгалтерии  была рассмотрена выше.

2. Финансовая служба:   финансирование   деятельности   компании, 
финансовый контроллинг деятельности компании.

Экономист по долгосрочному кредитованию:

1. Долгосрочное кредитование деятельности компании;
2. Технико-экономические обоснования проектов, связанных с деятельностью компании.
3. Разработка информационно-финансовых документов, постановка бизнес-процессов в области экономики предприятия, регламентирование 
   экономической деятельности компании и т.д. (инновационная деятельность).
4. Информационное сопровождение деятельности компании перед внешними и внутренними пользователями данной информации.

Экономист по краткосрочному кредитованию:

Краткосрочное кредитование деятельности компании;

Технико-экономические  обоснования проектов, связанных  с деятельностью компании.

Информационное  сопровождение деятельности компании перед внешними и внутренними пользователями данной информации.

3. Планово-экономический отдел: планирование, нормирование и анализ деятельности компании.

Экономист по производству:

1. Калькулирование плановой себестоимости продукции;
2. Анализ фактической себестоимости продукции;
3. Анализ и контроль за ценами на сырье и материалы;
4. Анализ производственной деятельности компании;
5. Информационное сопровождение деятельности компании перед внешними и внутренними пользователями данной информации.

Экономист по заработной плате и нормированию затрат:

1. Разработка системы оплаты труда, мотивации и премирования 
   сотрудников различных подразделений компании;
2. Анализ издержек на оплату труда;
3. Анализ показателей использования рабочего времени;
3. Нормирование затрат компании;
4. Определение мест бизнес-процессов, где существуют потенциальные возможности для экономии времени и снижения затрат;
5. Контроль и анализ отклонений затрат от нормативов;
6. Информационное сопровождение деятельности компании перед внешними и внутренними пользователями данной информации.

В обязанности  всех сотрудников финансового отдела компании входит информационное сопровождение деятельности компании перед внешними и внутренними пользователями данной информации.

Финансовый  директор и руководители всех подразделений  финансового отдела компании осуществляют:

Общее руководство отделами;

Обучение  персонала, методическое и информационное обеспечение 
сотрудников отделов;

Представление интересов и результатов работы своих отделов перед 
генеральным директором, акционерами компании и Советом Директоров 
компании.

Ознакомление  с плановой документацией предприятия

Общее руководство плановой работы осуществляет главный экономист. Планирование деятельности предприятия осуществляет планово-экономический отдел и планово-диспетчерский отдел.

Главный экономист  определяет:

Характер участия  и взаимную связь всех подразделений  предприятия и цехов. В анализе  работы предприятия и разработке перспективных и текущих планов;

Методику, формы и сроки  проведения работы по анализу и составлению  планов;

Формы и сроки доведения  утвержденного плана до исполнителей: цехов, участков, рабочих мест и отделов  заводоуправления.

Методику, формы и сроки  оперативного контроля над ходом выполнения плана;

Организацию оперативного учета  результатов работы предприятия, который  проводится совместно с бухгалтерией, на основании действующих положений  по учету и отчетности.

Работу по составлению  планов согласовывают со всеми подразделениями и службами предприятия.

Процесс оперативного планирования на ООО «КомТекс» регулирует инструкция системы менеджмента качества «Планирование производственно-хозяйственной деятельности»

Согласно указанной инструкции планирование деятельности предприятия  осуществляется по следующей блок-схеме (рис. 1).

Система хозяйственного управления и регулирования производства на ООО «КомТекс» основана на методах планирования. Для обеспечения выполнения установленных заданий разрабатываются и осуществляются соответствующие планы работ, которые представляют собой совокупность планируемых и выполненных работ.

w	Этапы выполнения	Ответственный исполнитель	Соисполни-тель	Приме-чание
	1. Формирование плана	ПЭО	БОО, руководители подразделений  – исполнителей	п.п. 4.10; 4.17; 4.19; 4.23; 4.24; 4.26; 4.27
	2. План	ПЭО	Руководители подразделений – исполнителей
	3. Согласование плана	Директор по виду деятельности	Руководители подразделений - исполнителей
	4. Утверждение плана	Управляющий директор
	5. Передача плана подразделениям	Руководители подразделений  – исполнителей
	6. Выполнение плана	Руководители подразделений - исполнителей
	7. Дополнение к плану	ПЭО	БОО, руководители подразделений - исполнителей
	8. Формирование отчета	Руководители подразделений  – исполнителей
	9. Отчет	Руководители подразделений - исполнителей		п.п. 4.14; 4.15; 4.18; 4.20; 4.22; 4.28; 4.29;
	10. Утверждение отчета	Директор по виду деятельности
	11. Передача отчета  в ПЭО	Руководители подразделений - исполнителей

Рис. 1. Блок схема планирования деятельности ООО «КомТекс»

 

Для разработки плана требуются:

внешняя и внутренняя информация, включающая в себя прогнозные и маркетинговые  данные;

наличие и структура производственных мощностей;

численность кадров и их профессиональный состав;

финансы;

наличие и потребности  в оборотных средствах;

готовность  и структура новых научно-технических  разработок, обеспечивающих выполнение показателей качества.

При формировании отдельного вида планирования четко  и подробно указываются:

цель деятельности предприятия и его структур на плановый период;

четкая формулировка всех задач;

разработка  критерия оценки в выполнении задач;

количественно выраженные показатели с указанием  конкретных видов выпуска продукции  и характера работ;

этапы и сроки  выполнения работ;

исполнители плана  по срокам и видам работ;

методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

При планировании осуществляется взаимосвязь между  подразделениями на основе координации  на горизонтальном уровне, т.е. на уровне функциональных подразделений (бюро оформления отгрузки (БОО), производственно - диспетчерского отдела (ПДО), финансовый отдел т.д.); всякие изменения в планах одного из подразделений отражаются в планах других подразделений.

Планы составляются так, чтобы в них можно было вносить изменения, дополнения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями. Планирование включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты в конце планового периода (например, получение денежных средств, получение товарной продукции в штуках).

В процессе планирования принимают участие:

руководство предприятия;

руководители  и специалисты подразделений.

Планы производственно-хозяйственной  деятельности предприятия включают в себя:

производственный  план;

финансовый  план;

план по труду;

бизнес-план;

план мероприятий  по подготовке к работе в осенне-зимний период;

планы-отчеты отделов.

Производственный  план характеризует производственно-хозяйственную  деятельность предприятия. В производственном плане должен четко отражаться выпуск продукции в натуральном и  стоимостном выражении с разбивкой по цехам. Он определяет количество продукции, которое будет производиться предприятием. Производственный план разрабатывается ежемесячно. На год разрабатывается проект плана.

Финансовый  план отражает результаты деятельности предприятия. В финансовом плане устанавливаются важнейшие финансовые показатели:

поступление денежных средств по источникам;

финансирование  производственно-хозяйственной деятельности.

Финансовый  план составляется в казначействе.

План по труду  содержит следующие показатели:

плановая численность работающих;

плановый фонд заработной платы.

Составление плана  по труду осуществляет ООТиЗ на основании  рапорта движения рабочей силы, который  составляется отделом кадров и передается в ООТиЗ еженедельно.

Сформированный  план по труду утверждается управляющим директором до 10-го числа текущего месяца.

Копии плана  по труду передаются во все производственные подразделения 10 числа текущего месяца.

Бизнес-план (БП) включает в себя мероприятия технического, технологического, экономического обеспечения  потребительских качеств, организационного и социального характера, технического перевооружения производства, охрану труда и промышленную экологию, развитие систем, менеджмента, сгруппированные в определенном порядке по разделам с указанием исполнителей, сроков внедрения, суммы экономической эффективности, затрат на внедрение и является одним из основных документов, направленных на повышение технико-экономических показателей работы коллектива ООО «КомТекс».

Статистическая  отчетность предприятия

Статьей 5 Федерального закона «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 №88-ФЗ установлено, что государственная статистическая отчетность малых предприятий представляется в утвержденном Правительством Российской Федерации порядке, предусматривающем упрощенные процедуры и формы отчетности.

Во исполнение указанного Федерального закона Правительство  Российской Федерации» распоряжением от 09.10.95 №1389-р поручило Росстату осуществлять статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий в режиме выборочных квартальных обследований.

ООО «КомТекс» не попадало в выборку Росстата и статистическая отчетность не предоставлялась.

Если бы компания попала под выборку Росстата, то нужно было бы предоставлять:

• «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (форма №П-2, приложение 2)
• «Сведения об инвестициях» (форма №П-2, приложение 3)
• «Сведения о финансовом состоянии организации» (форма №П-3, приложение 4)
• «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма №П-4, приложение 5)