Планирование деятельности организации

Раздел «Организационный план» - разрабатывается только при создании новой фирмы.

Здесь необходимо привести организационную структуру фирмы, в которой четко определены должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, взаимодействие служб и подразделений.

 

    Подразделом  организационного плана является  правовое обеспечение деятельности  фирмы, в котором приводится вся  информация о правовых аспектах  деятельности (сведения о регистрации, учредительные документы, форма  собственности, законодательные ограничения, патентная защита и т.п.).

    В разделе «Персонал и управление» следует привести информацию о менеджерах и охарактеризовать их управленческие возможности, проект штатного расписания фирмы.

    Раздел «План производства» отражает производственный процесс и номенклатуру продукции. Если отдельные операции поручаются субподрядчику, то это должно быть указано в плане.

    Главная задача раздела – подтвердить расчетами, что создаваемая фирма в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.

    В  качестве особого раздела может  быть выделен инвестиционный  план, где отражается потребность  в инвестициях, а также указывается, за счет каких средств будет  осуществлено финансирование проекта (собственные и/или заемные) и  т. п.

 

    Раздел «План маркетинга» представляет собой план мероприятий по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей.

    Необходимо  отразить маркетинговую стратегию  развития фирмы. Разрабатывая стратегию, целесообразно учесть влияние  внешнего окружения (тенденции изменения  технологий, запросов и мотивации  потребителей и т. д.) в целях  адаптации фирмы к меняющимся  рыночным условиям путем

разработки плана маркетинга, включающего товарную, ценовую, сбытовую политику и сервисное обслуживание.

    Раздел, описывающий потенциальные риски, особенно важен, т. к. фактор риска оказывает большое влияние на финансово-хозяйственную деятельность фирмы. Следует учитывать, как минимум, следующие виды рисков:

• производственные, связанные с различными нарушениями в производственном процессе или процессе поставок сырья, материалов и комплектующих;
• коммерческие, связанные с реализацией продукции на рынке не в полном объеме;
• финансовые, которые вызываются инфляционными процессами, неплатежами, колебаниями валютных курсов и т. п.;
• связанные с форс-мажорными, непредвиденными обстоятельствами (от смены политического курса до стихийных бедствий);

    Методы  снижения влияния рисков различны, однако наиболее действенным  является коммерческое страхование, создание резервного финансового  фонда.

    Важную  часть практически любого бизнес-плана  представляет «Финансовый план». Цель финансового плана - определить  эффективность предлагаемого бизнеса. В данном разделе необходимо отразить:

-общую потребность в инвестициях,

-источники финансирования;

-план доходов и расходов;

-баланс денежных расходов и поступлений;

-потребность в оборотном капитале;

-срок окупаемость проекта;

-финансовые показатели.

  В разделе «Реклама» составитель бизнес-плана должен указать, каким образом компания собирается привлекать внимание покупателей к выпускаемой продукции и фирме.

Немалое место в бизнес-плане отводится производственному планированию.

     Нужно, уделить должное внимание анализу продукции или услуг характерных для данного бизнеса, поскольку, вне зависимости от стратегических соображений, бизнес не будет успешным, если не обеспечить привлекательность для рынка его товаров и услуг. Одна из задач плана -простая и ясная характеристика в сжатой форме основных параметров товаров и услуг, предлагаемых фирмой. 
1.2.Характеристика экономических показателей организации.

 

        Показатели, применяемые в планировании, подразделяются на количественные и качественные, объемные и удельные.

        Количественные показатели плана выражаются абсолютными величинами.

К ним относятся: объем товарной, валовой продукции, объем реализации и др.

      Качественные показатели – величины относительные. Они выражают экономическую  эффективность производства, его отдельных факторов.

        Объемные  показатели устанавливают абсолютные величины производства в целом, отдельных процессов и факторов, в нем участвующих.

        Удельные  показатели устанавливают отношения двух или нескольких взаимосвязанных показателей.

        Для исчисления  показателей плана промышленности  применяются натуральные, трудовые  стоимостные измерители.

        Натуральные  измерители используются при планировании объема производства материальных ресурсов.

        Широко применяется трудовой измеритель объема производства, выражаемый, как правило, в нормо-часах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используются для исчисления производительности труда, размера оплаты труда, определения норм выработки и др.

        В условиях  товарно-денежных отношений важное  значение сохраняет стоимостный (денежный) измеритель. С помощью стоимостных показателей определяют динамику развития промышленности, темпы и пропорции, взаимоувязывают все разделы плана.

        Научно-технический  потенциал характеризует следующие  группы показателей. Кадровые: количественные и квалификационные научно-технические специальности. Материально-технические: ежегодные расходы государства на научно-технические и опытно-конструкторские работы и подготовку научно-технических специалистов и т.п.

        Показатели уровня развития и возможности системы научно-технической информации:

        Организационно-управленческий  показатель, отражающий состояние планирования и управления науки и техники.

        Обобщающий  показатель, характеризующий функционирование и развитие научно-технический потенциал: повышение производительности труда, рост эффективности общественного производства и т.д.

        Количественные показатели научно-технического потенциала могут иметь как абсолютны, так и удельное (на душу населения страны, тысячу научно-технических работников и т.п.) выражение.

        Основным фактором  повышения народнохозяйственной  эффективности является интенсификация производства, на которую в решающей степени влияет наука.

         Прирост  физического объема национального  дохода в результате интенсивного роста производства представляет собой часть совокупного народнохозяйственного эффекта научно-технического развития; кроме того, общество получает эффект, связанный  с качественными  изменениями производства.

         Показателем качественного развития производства является величина экономии или перерасхода общественных затрат труда при интенсивном росте производства.

          Обобщающие  критерием экономической эффективности  общественного производства служит уровень производительности общественного труда.

          Производительность общественного труда измеряется отношением производственного национального дохода к средней численности работников, занятых в отраслях материального производства.

          Важнейшим  показателем экономической эффективности  общественного производства служат:

• Трудоемкость;
• Материалоемкость;
• Капиталоемкость;
• Фондоемкость.

Трудоемкость продукции  - величина, обратная показателю производительности живого труда, определяется как отношение количества труда, затраченного в сфере материального производства, к общему объему произведенной продукции.

Материалоемкость общественного продукта исчисляется как отношение затрат  сырья, материалов, топлива, энергии и других предметов труда к валовому общественному продукту. Материалоемкость продукции отрасли определяется как отношение материальных затрат к общему объему произведенной продукции.

Капиталоемкость продукции показывает отношение величины капитальных вложений к определенному ими приросту объема выпускаемой продукции. Капиталоемкость можно рассчитать и по отношению к приросту произведенного национального дохода.

  Фондоемкость продукции исчисляется как отношение средней стоимости основных производственных фондов народного хозяйства к общему объему произведенной продукции.

Показатели экономической эффективности капитальных вложений в

новую технику: производственные затраты, коэффициент эффективности

срок окупаемости.  
1.3. Основные показатели производственной программы.

 Производственная программа (план производства продукции) определяется на основе объема продаж, номенклатуры и ассортимента продукции, ее качество, массы прибыли, уровня рентабельности, размера рыночной доли предприятия.

  Объем продаж - это способность товара и услуг, произведенных и реализованных предприятием за определенный период времени. Объем реализованной продукции является одним из основных показателей, по которому оцениваются результаты производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

  Номенклатура – это совокупность ассортиментных групп товаров и товарных единиц, представленных на определенных  рынках, предлагаемых к продаже.

  Ассортимент продукции – состав однородной продукции по видам, сортам и маркам. Различают ассортимент услуг, ассортимент продукции и товарный ассортимент.

Качество продукции – оценка потребителем степени соответствия ее свойств индивидуальным и общественным ожиданиям, обязательным нормам в соответствии с ее назначением.

Уровень рентабельности – относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а так же природных богатств. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, ее формирующим.

Размер рыночной – это отношение объема продаж определенного объема данной организации к суммарному объему продаж данного товара, осуществленному всеми организациями, действующими на данном рынке.

Производственная программа рассчитываемся следующим образом:

• По согласованию с потребителями устанавливается вся номенклатура и ассортимент реализуемой в планируемом году продукции;
• рассчитываются нормативы на конец планируемого периода запасов готовой продукции на складах предприятия и в пути, а также необходимые изменения запасов, ожидаемые на начало планируемого периода;
• определяется нормативный уровень незавершенного производства и его необходимые изменения в планируемом периоде;
• определяется объем производства.

 

Различают обобщенные и частные показатели:

 

1. Обобщенные показатели:

Показатели	Формула расчета	Экономическая интерпретация показателя
Материалоемкость продукции (МЕ)		Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции.
Материалоотдача продукции (МО)		Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов
удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)		Отражает уровень использования материальных ресурсов, а так же структуру (материалоемкость продукции)
Коэффициент использования материалов (КМ)		Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их их расходования

 

 

2. Частные показатели.

Сырьеемкость продукции (СМЕ)		Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукции
Металлоемкость продукции (ММЕ)
Топливоемкость продукции (ТМЕ)
Энергоемкость (ЭМЕ)
Удельная материалоемкость продукции (УМЕ)		Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие

 

 

 

 

1.4.Производственная мощность предприятия.

 

  Объем  и степень их использования определяют величину производственной мощности предприятия.

Производственная мощность предприятия — это максимально возможный выпуск продукции за единицу времени в натуральном выражении в установленных планом номенклатуре и ассортименте, при полном использовании производственного оборудования и площадей, с учетом применения передовой технологии, улучшении организации производства и труда, обеспечении высокого качества продукции.

   Производственная мощность является величиной динамичной и поэтому должна быть сбалансирована с производственной программой. При планировании производственной мощности необходимо учесть требование достижения равновесия между спросом и предложением на продукцию или услуги. Так, при превышении спроса над предложением необходимо в проектах планировать соответствующий прирост производственной мощности.