Политика регулирования численности персонала организации и её особенности в современной России

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих осуществляется путем сопоставления фактической численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом определяется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых работ определяется на основании сравнения показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ, которые определяются по периодам. Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный коэффициент. Расчет осуществляется по формуле 2.1 средневзвешенной арифметической:

 

(2.1)

 

где - средний тарифный коэффициент работников;

ЧРi  - численность рабочих каждого разряда;

ТКi – тарифный коэффициент соответствующего разряда;

n – количество разрядов.

Средний тарифный коэффициент работ определяется аналогично по формуле средневзвешенной через трудоемкость работ.

Кроме того, рассчитывается рассчитывается средний разряд работ () по следующей формуле 2.2:

 

-,      (2.2)

 

где РМ – меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента;

- средний тарифный  коэффициент работ по изделию;

ТКМ – тарифный коэффициент работ по изделию;

ТКБ - тарифный коэффициент, больший, чем два смежных.

Средний разряд рабочих () рассчитывается аналогично (формула 2.3):

 

,     (2.3)

 

После оценки результатов проведенных расчетов возможных следующие выводы:

1. если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества продукции (работ, услуг), снижение ее конкурентоспособности и повышение себестоимости за счет дополнительных затрат на реализацию, рекламу, рекламации и, соответственно, уменьшение прибыли;
2. если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то это приводит к непродуктивным выплатам (так как рабочим осуществляют доплату за их использование на менее квалифицированных работах, что увеличивает себестоимость и, соответственно, уменьшает прибыль).

Для анализа рабочих по разрядам используем данные таблицы 3

Таблица 2.3. Квалификационные требования к работам и фактический состав работников.

Разряд работ и рабочих	Тарифные коэффициенты	Трудоемкость работ, план	Фактическая численность рабочих, чел.
I	1,00	-	-
II	1,10	124 300	103
III	1,30	97 000	84
IV	1,50	234 000	135
V	1,70	87 000	67
VI	1,90	90 000	69
Итого:	Х	632 300	458

 

Используя данные таблицы 2.3, проведем расчет коэффициентов и разрядов:

1. средний тарифный коэффициент работ:

 

2. средний разряд работ:

 

3. средний разряд рабочих:

 

 

Таким образом, плановый средний разряд работ выше среднего фактического разряда рабочих. Это означает, что уровень квалификации рабочих не соответствует запланированной сложности работ. Т. е. это требует или перевода этих рабочих в более низкий разряд, или осуществление мероприятий относительно повышения их квалификации.

Анализ профессионального и квалификационного уровня административно-управленческого персонала.

Квалификационный уровень персонала зависит от образования, стажа работы, возраста и других параметров, что означает необходимость анализа по уровню образования (соответствия фактического уровня образования каждого работника должности, которую он занимает), возрастному составу, стажем непрерывной работы. Определяется изменение в уровне образования, возрастному составу и стажу работы, причины этих изменений; разрабатываются мероприятия по подбору кадров, их подготовке и повышению квалификации.

Анализ качественного состава трудовых ресурсов предприятия по их возрасту, полом, образованием, стажем работы можно оформить с помощью следующей таблицы 2.4.

 

Таблица 2.4. Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Группы рабочих
По возрасту, лет	Числ-ть рабочих, чел.	Уд. вес, %	По половому признаку	Числ-ть рабочих, чел.	Уд. вес, %	По уровню образования	Числ-ть рабочих, чел.	Уд. вес, %	По труд. Стажу, лет	Числ-ть рабочих, чел.	Уд. вес, %
До 18	7	1,1	мужчины	310	46,4	Среднее незаконченное	34	5,1	До 3	13	1,9
От 18 До 30	123	18,4	женщины	358	53,6	среднее	93	13,9	От 3 До 6	74	11,1
От 30 До 40	210	31,4				Среднее специальное	147	22,0	От 6 До 80151	22,6
От40 До 50	190	28,4				высшее	394	59,0	От 8 До 15	370	55,4
От 50 До 60	99	14,8							Больше 15	60	9,0
Старше 60	39	5,9
Итого	668	100,0	Итого	668	100,0	Итого	668	100,0	Итого	668	100,0

 

 

 

 

Анализируя данные таблицы 2.4, можно сделать вывод, что самая большая часть работающих на предприятии имеет возраст от 30 до 50 лет – 59,8%. Такой высокий процент работников данных возрастных групп может свидетельствовать о том, что на предприятии наблюдается тенденция «старения» персонала, что подтверждается низким удельным весом работников возрастом от 18 до 30 лет. – 19,5%.

Положительно характеризует качество трудовых ресурсов то, что 81% работников имеют высшее и среднее специальное образование. То есть персонал предприятия в основном является высококвалифицированным. Характерным для предприятия является большая часть (78%) работников с трудовым стажем от 6 до 15 лет, что можно оценить как нормальную текучесть кадров.

В целом, такой качественный состав трудовых ресурсов может быть обусловлен особенностями деятельности предприятия.

Важным объектом анализа является движение рабочей силы. Предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава персонала. Изменение в составе работающих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы.

Изменение численности работающих, связанных с их приемкой и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, характеризует показатель оборота рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему (КОП) – отношение численности принятых за период (ЧППР) к среднесписочной численности работающих за тот же период (ЧПС) (формула 2.4):

 

(2.5)

 

2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (Ков) – отношение численности работающих, которые выбыли за период (ЧПВ) к среднесписочной численности за тот же период (ЧПС) (2.5):

 

(2.5)

 

3. Коэффициент текучести (КП) – отношение численности работающих, которые выбыли за период по причинам, характеризующим избыточный оборот (ЧПНО) – по собственному желанию и нарушениям трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работающих за тот же период (ЧПС) (формула 2.6):

 

(2.6)

4. Коэффициент постоянства кадров (КПК) – отношение численности работающих, которые проработали весь период (ЧПВП), к среднесписочной численности работающих за тот же период:

 

к     (2.7)

 

Анализируя движение рабочей силы, определяются причины увольнения работающих (по собственному желанию, из-за нарушения трудовой дисциплины, учебы, переезда на новое место проживания и т.д.).

Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, который возник вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы на производстве. Новых работников необходимо адаптировать к конкретным условиям труда на данном предприятии, соответственно возникает потребность в учебе работников.

Для анализа движения рабочей силы предприятия используем данные таблицы 2.5.

Таблица 2.5 Движение трудовых ресурсов на предприятии

№ п/п	Показатели	2011  г.	2012 г.	2013 г.	Отклонение 2013 г. к 2011г.
					+/-	%
1.	Принято на предприятие	20	15	17	-3	-15,0
2.	Выбыло с предприятия (чел.), в т.ч.:	51	51	44	-7	-13,7
2.1	- на учебу	2	2	2	-	-
2.2	- в Вооруженные силы  РФ	1	2	2	+1	100,0
2.3	- на пенсию и  по  другим причинам	12	10	10	-2	-16,7
2.4	- по собственному желанию	27	30	23	-4	14,8
2.5	- за нарушение трудовой  дисциплины	9	7	7	-2	-22,2
3	Среднесписочная численность работающих (чел.)	690	670	668	-22	-3,2
4	Коэффициенты:
4.1	- оборота по приему	0,03	0,02	0,03	-	-
4.2	- оборота по увольнению	0,07	0,08	0,07	-	-
4.3	- текучести	0,06	0,06	0,05	-0,01	-16,7
	- постоянства кадров	0,94	0,94	0,95	+0,01	+1,1