з) протокольный отдел - выполнение поручений
руководства ВТО и фирм по встречам, приёму
и проводам представителей иностранных
фирм, прибывших с деловыми целями.
Иногда юридический и протокольный отделы,
а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются
непосредственно генеральному директору
ВТО, выполняя те же функции.
Создание такой разветвлённой структуры
управления ВЭД характерно для предприятий
независимо от их организационно-правовой
формы, когда их деятельность целиком
и полностью сосредоточена на внешних
рынках.
На промышленных предприятиях, активно
участвующих во внешнеэкономической деятельности,
внешнеторговый аппарат существует в
основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной
структуры в виде внешнеэкономического
отдела и как относительно самостоятельное
подразделение в виде внешнеторговой
фирмы.
2. Характер профессиональной ориентации
специалистов внешнеэкономической службы
Специалист, работающий в отделе
ВЭД, курирует все операции, связанные
с внешнеэкономической деятельностью
фирмы. По сути, это экономист, отвечающий
за оптимизацию закупок или продаж (экспортно-импортных
операций).
Особенности профессии
В зависимости от сферы деятельности,
список обязанностей специалиста по ВЭД
может быть разным. Менеджер, работающий
в компании-импортере, - это закупщик или
байер. Специалист, работающий в экспорте,
- большей частью продавец. В этом кроется
основное отличие двух разновидностей
профессии. Функциональные обязанности
менеджера по ВЭД многообразны:
- анализ спроса и предложения;
- заключение и сопровождение
внешнеторговых контрактов;
- оформление необходимой
сопутствующей документации (графики
поставок, контроль платежей);
- разработка и развитие
новых направлений ВЭД компании,
- формирование и расширение
клиентской базы за рубежом;
- ведение переговоров
и деловой переписки;
- контроль своевременной
оплаты экспортных и импортных
платежей;
- взаимодействие с таможенными
и логистическими структурами;
Менеджер по ВЭД принимает также
участие в международных выставках.
Плюсы и минусы профессии
Специалисты по ВЭД постоянно
востребованы на рынке труда, их доходы
стабильно высоки. Существуют дополнительные
компенсационные пакеты: помимо медицинской
страховки и оплаты мобильного телефона,
компенсируются расходы за использование
личного транспорта. К минусам профессии
можно отнести высокую ответственность,
потому что от специалиста по ВЭД зачастую
зависит успех всей коммерческой деятельности
предприятия.3
Место работы
Отделы ВЭД в торговых и производственных
компаниях различных форм собственности.
Важные качества
Обязательные требования к
личностным качествам менеджера по международной
логистике - коммуникабельность, умение
вести переговоры, активная жизненная
позиция, организованность, внимание к
деталям и ответственность. Специалист
по ВЭД должен иметь высшее образование
и владеть разговорным английским Он также
должен хорошо ориентироваться в законодательстве
различных стран, ВЭД и процедурах таможенного
оформления.
Где учат
В экономических ВУЗах по специальности
«Мировая экономика». При кафедрах ВЭД
существуют всевозможные краткосрочные
программы повышения квалификации.
Оплата труда
Базовые оклады начинающих
специалистов составляют 1500 у.е. Верхняя
планка окладов и бонусов не ограничена.
Это зависит от товара, с которым приходится
работать, размера компании и объема внешнеторгового
оборота.
Ступеньки карьеры
и перспективы
Начать карьеру можно, будучи
еще студентом старших курсов с позиции
ассистента специалиста по ВЭД. Следующий
шаг - позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой
выше находится ведущий специалист по
ВЭД, затем идет заместитель руководителя
отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела
ВЭД.
Портрет современного
менеджера по ВЭД:
90% менеджеров ВЭД имеют
высшее образование, 80% - свободно
владеют английским языком, а 75% -
прошли специализированные курсы.
Женщин в этой профессии чуть
больше (57%), чем мужчин. Возрастной
диапазон наиболее востребованных
рынком труда менеджеров по
ВЭД — 25-40 лет.
Специалисты по ВЭД
должны знать:
- нормативные правовые
акты, другие руководящие и методические
материалы, регулирующие внешнеэкономическую
и производственно-хозяйственную
деятельность организаций;
- направления и перспективы технического,
экономического и социального развития
отрасли и организации;
- рыночную экономику, предпринимательство,
основы ведения бизнеса;
- порядок и условия заключения и исполнения
договоров;
- методы анализа и систему сбора, обработки
и передачи информации с использованием
современных технических средств коммуникаций
и связи, компьютеров;
- номенклатуру и ассортимент выпускаемой
организацией продукции (видов выполняемых
работ, оказываемых услуг);
- стандарты и технические условия, предъявляемые
к выпускаемой продукции (выполняемым
работам, оказываемым услугам), ее (их)
основные свойства, качественные и потребительские
характеристики;
- основы организации рекламной деятельности
и виды рекламы;
- основы технологии производства;
- передовой опыт в области организации
и совершенствования внешнеэкономической
деятельности;
- приемы и методы ведения переговоров
и общения с клиентами;
- основы маркетинга (концепцию маркетинга,
основы управления маркетингом, способы
и направления исследований рынка, способы
продвижения товаров на рынок);
- закономерности развития рынка и спроса
на товары (работы, услуги);
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики,
делового администрирования;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих
условий соглашений, договоров, контрактов;
- психологию и принципы продаж;
- технику мотивации клиентов к покупкам;
- этику делового общения;
- правила установления деловых контактов;
- основы социологии, психологии и мотивации
труда;
- иностранный язык в необходимом для выполняемой
работы объеме;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной
безопасности.
Квалификационные требования:
Специалист по внешнеэкономической
деятельности I квалификационной категории:
высшее профессиональное (экономическое,
инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности
специалиста по внешнеэкономической деятельности
II квалификационной категории не менее
3 лет. Специалист по внешнеэкономической
деятельности II квалификационной категории:
высшее профессиональное (экономическое,
инженерно-экономическое, юридическое)
образование и стаж работы в должности
специалиста по внешнеэкономической деятельности
не менее 3 лет.
Должностные обязанности
Осуществляет работу по установлению,
поддержанию и развитию прогрессивных
форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических,
производственных, научно-технических,
финансовых и пр.), научно-технического
и торгово-экономического сотрудничества
с зарубежными партнерами (странами, организациями
и т.д.).
Участвует в определении общей
внешнеэкономической и маркетинговой
стратегии организации, в разработке ее
бизнес-планов и инвестиционных проектов,
составлении технико-экономических обоснований
по установлению, поддержанию и развитию
торгово-экономических, научно-технических
и других связей с зарубежными партнерами.
Отслеживает тенденции в сфере
внешнеэкономической деятельности.
Проводит мониторинг зарубежных
рынков, прогнозирует и отслеживает динамику
цен на продукцию (товары, услуги); анализирует
объемы продаж, осуществляет сбор информации
о спросе на товары (работы, услуги), причинах
его изменения (повышения, понижения),
анализирует потребности покупателей
и готовит отчеты по результатам анализа
для представления вышестоящему должностному
лицу.
Осуществляет сбор, изучение,
систематизацию, пополнение и сохранность
информационных материалов по маркетингу,
характеризующих экономическую деятельность
организации, иностранных организаций
(фирм), с которыми установлены связи (заключены
договоры о сотрудничестве).
Производит оценку бизнес-состояния
изучаемых организаций, их производственного
(технологического), финансового потенциала,
перспектив развития, а также оценку степени
возможного риска при совершении сделок
в сфере внешнеэкономических отношений.
Выявляет наиболее эффективные
секторы рынка продаж товаров (работ, услуг),
разрабатывает комплекс мероприятий по
использованию возможностей рынка товаров
(работ, услуг).
Принимает участие в решении
вопросов формирования и изменения ассортимента
товаров, видов выполняемых работ, оказываемых
услуг.
Разрабатывает и обеспечивает
реализацию мероприятий по организации
и созданию товаропроводящей сети за рубежом
(разработка и построение каналов движения
товаров (работ, услуг) к потребителям;
построение отношений с оптовыми и розничными
торговыми организациями, иными посредниками;
развитие дилерских отношений; создание
собственных товаропроводящих структур.
Проводит анализ импортных
закупок, определяет наиболее выгодных
поставщиков.
Анализирует использование
импортного сырья, материалов и комплектующих
изделий, готовит предложения руководству
по применению определенных законодательством
мер при установлении фактов нарушения
условий добросовестной конкуренции на
внутреннем рынке или импорте товаров
(работ, услуг).
Осуществляет работу по наращиванию
и диверсификации экспорта, вовлечению
в экспорт новых товаров, ресурсов, работ,
услуг.
Анализирует поступление валютной
выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
Готовит необходимые исходные
документы и материалы для составления
и заключения договоров с зарубежными
партнерами, участвует в их заключении
и сопровождении.
Контролирует выполнение заключенных
договоров с иностранными партнерами
по поставкам продукции (выполнению работ,
оказанию услуг), своевременность оплаты
покупателями товаров, выполнению иных
условий договоров.
Организует работу по участию
в международных выставочно-ярмарочных
мероприятиях, тендерах.
Участвует в подготовке и организации
проведения переговоров, встреч, совещаний,
семинаров, приемов и пр. с представителями
органов государственного управления,
зарубежных партнеров по вопросам, входящим
в его компетенцию.
Участвует в проведении рекламных
кампаний, анализирует их эффективность,
осуществляет разработку рекламных материалов,
контролирует пополнение запасов этих
материалов.
Взаимодействует со сторонними
организациями (органами государственного
управления, таможенными органами, органами
сертификации, торгово-промышленной палатой
и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической
деятельности. Оказывает консультационные
услуги по вопросам выполняемой работы.
Вносит предложения по совершенствованию
нормативной правовой базы в области внешнеэкономической
деятельности.
Готовит предложения по совершенствованию
работы организации (структурного подразделения)
по внешнеэкономической деятельности
в пределах своей компетенции.
Анализирует выполнение установленных
руководством задач и показателей в области
внешнеэкономической деятельности.
Ведет соответствующую отчетность.
3.
Основные группы внешнеэкономических
функций экспортоориентированных предприятий
и их содержание
Процесс ВЭД включает совокупность
элементов в составе внешнеэкономических
функций экспортоориентированных предприятий,
которые тесно взаимосвязаны в процессе
реализации экспортной стратегии.
Внешнеэкономические функции
– основные направления деятельности
предприятия, направленные на достижение
общей цели по выходу на внешнеэкономический
рынок и заключению контрактов с иностранными
паартнерами.
Все внешнеэкономические функции
экспортноориентированных предприятий
делятся на три группы:
производственно-хозяйственные;
организационно-экономические;
Производственно-хозяйственные
функции нацелены на:
поиск и создание экспортного
продукта
оценка конкурентоспособности
экспортного продукта;
обеспечение технико-экономических
параметров и требований экспортного
производства;