Кроме
того, необходимо отметить, что развитие
нормативной базы является важнейшим
направлением рационализации потребления
материальных ресурсов.
За счет снижения норм представляется
возможным регулировать величину текущих
материальных затрат, составляющих в ряде
случаев до трех четвертей всех затрат
в себестоимости, и тем самым обеспечить
снижение себестоимости.
Нормативное хозяйство предприятия
– это нормы и нормативы, методические
документы для их расчета.
Принципы действия системы
организации и управления нормированием
расхода материальных ресурсов:
- охват всех направлений расхода
материальных ресурсов. Охват нормированием
всех направлений расхода позволяет определять
и контролировать расход материальных
ресурсов, не допускать неоправданного
их перераспределения с основного производства
на другие направления;
- анализ основных направлений
развития НТП, на основе которых определяются
мероприятия по экономии материальных
ресурсов;
- систематический пересмотр
норм в результате постоянного развития
и совершенствования производства;
- обоснованность – нормативные
показатели должны быть реальными для
выполнения в конкретных условиях производства;
- комплексность нормативной
информации – то есть данная информация
должна составлять основу для всех видов
плановых расчетов: планирование затрат
сырья и материалов, использование оборудования,
планирование затрат труда и финансовых
ресурсов и др.
Для реализации мероприятия
по повышению эффективности использования
материальных ресурсов необходимо ускорить
оборачиваемость материальных запасов.
Для этого необходимо пересмотреть
политику обеспечения материальными ресурсами.
Одним из направлений является пересмотр
поставщиков предприятия: Рекомендуется
приобретать Лампы ДРЛ не у компании ООО
“Энергосбыт” по 48900 руб., а у компании
ООО “Агрокомплектснаб” по цене 46300 руб.,
экономия одной лампы составит 2600 руб.
что сэкономит в месяц – 6*2600*24=374400 руб.
В заключении следует отметить,
разработка норм расхода должна осуществляться
на основе использования соответствующих
межотраслевых методических документов,
методик, инструкций по расчету норм, определяющих
назначение разрабатываемых норм, метод
расчета, порядок рассмотрения и утверждения,
периодичность обновления норм.
В силу большой трудоемкости
работ по формированию норм должно предусматриваться
широкое применение компьютерных технологий
для их расчета.
3.2 Совершенствование системы учета
и контроля за использованием
материальных ресурсов
Для осуществления непрерывного
технологического процесса производства
предприятия должны создать соответствующие
запасы материалов, полуфабрикатов, топлива
и т. д. на складе. В настоящее время на
предприятии огромное значение придается
вопросам автоматизации решений задач
по учету, контролю, анализу и аудиту материально-производственных
запасов по программе 1С-Бухгалтерии.
Вопросы совершенствования
учета производственных запасов всегда
находились в центре внимания в любой
организации. Объясняется это сложностью
и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского
учета, на него приходится свыше 30 % всей
экономической информации, возникающей
на предприятии.
Однако для оперативного ведения
учета этот способ представляется более
выгодным и позволяет в любой момент иметь
наиболее точную информацию о наличии
и движении материалов в денежном выражении.
Также улучшению ресурсоснабжения
способствуют упорядочение первичной
документации, широкое внедрение типовых
унифицированных форм, повышение уровня
автоматизации учетно-вычислительных
работ, обеспечение строгого порядка приемки,
хранения и расходования сырья, материалов,
комплектующих изделий и т. п., ограничение
числа должностных лиц, имеющих право
подписи документов на выдачу особо дефицитных
и дорогостоящих материалов. Для обеспечения
сохранности производственных запасов,
правильной приемки, хранения и отпуска
ценностей важное значение имеет наличие
на предприятии в достаточном количестве
складских помещений, оснащенных весовыми
и измерительными приборами, мерной тарой
и другими приспособлениями. Необходимо
также внедрять эффективные формы предварительного
и текущего контроля за соблюдением норм
запасов и расходованием материальных
ресурсов, уделять больше внимания повышению
достоверности оперативного учета движения
полуфабрикатов, комплектующих изделий,
деталей и узлов в производстве. Данные
бухгалтерского учета должны содержать
информацию для изыскания резервов снижения
себестоимости продукции в части рационального
использования материалов, снижения норм
расхода, обеспечения надлежащего хранения
и сохранности.
Совершенствование учета и
контроля наличия и движения производственных
запасов в организациях следует производить
по следующим направлениям [1, с. 125–126].
Во-первых, упрощать оформление
операций по приходу и расходу товарно-материальных
ценностей. Отпуск материалов в производство,
где это целесообразно, можно оформлять
на основании установленного лимита непосредственно
в карточках складского учета материалов,
предусмотрев в них подпись лица, получающего
ценности.
Во-вторых, исходя из требований
рыночной экономики, совершенствовать
методологию бухгалтерского учета материальных
ресурсов.
В-третьих, следить за тщательным
и своевременным проведением инвентаризаций,
контрольных и выборочных проверок, которые
имеют важное значение в сохранности материалов.
Важным направлением усовершенствования
организации оперативного и складского
учета запасов является рационализация
форм документов, документооборота и всей
системы оформления, регистрации и обработки
документов.
Разнообразие форм учетных
документов, в том числе лимитно-заборных
карточек, существенно усложняет работу
по учету материальных ресурсов на заводских
складах производственных подразделений,
в группах отделов материально-технического
снабжения.
Учетная информация в системе
материально-технического снабжения организации
характеризуется не только значительными
объемами, но и потребностью ее создания
за отдельные периоды. Например, лимитно-заборные
карточки, как правило, оформляются на
предприятиях нерегулярно и поступают
в отделы материально-технического снабжения
и в бухгалтерию в большом количестве
в основном под конец месяца [2, с. 24].
Подобные поступления учетных
документов на обработку и характерная
тенденция увеличения их количества до
конца месяца значительно усложняют работу
заводских складов и в группах материально-технического
снабжения. Исходя из данных анализа, объем
учетных работ на конец месяца возрастает
на 18–20 %, что существенно влияет на качество
работы. Анализ существующего порядка
ведения учета материальных ресурсов
на предприятиях показал, что необходимо
совершенствовать систему учета, устранять
дублирование информации в разных документах,
унифицировать формы документов, регламентировать
объем и сроки их передачи на обработку.
Прежде всего, должны быть унифицированы
документы, на основе которых производственные
подразделения получают сырье, материалы,
покупные готовые изделия из заводских
складов (лимитно-заборные карточки, заборные
карточки, требования и накладные и т.
д.).
Представляется целесообразной
разработка единой формы документа (на
отпуск материала), предназначенной для
машинной обработки. В этот документ следует
включить все объекты основного и вспомогательного
производства под соответствующими кодами,
которые бы указывали направление использования
материальных ресурсов – основные изделия,
запасные части, товары народного потребления,
разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные
потребности.
Очевидно, что решение как организационных,
так и методических вопросов должно основываться
на использовании возможностей современных
компьютерных технологий. При этом наиболее
эффективной является организация решения
таких задач в комплексной системе управления
предприятием [3, с. 31].
Решение этих и других проблем
позволит наладить более действенный
и менее трудоемкий учет и контроль за
наличием, движением и использованием
материальных ресурсов, а также достичь
их экономии.
Таким образом, при рассмотрении
материальных ценностей как объекта учета
и контроля, выяснили, что огромную роль
в решении этой задачи играет четко организованный
учет. Он должен оперативно обеспечивать
руководителей и других заинтересованных
лиц необходимой информацией для эффективного
управления производственными запасами
в целях оптимальных условий для изготовления
высококачественной продукции и изыскания
резервов снижения ее себестоимости в
части рационального использования материалов.
Важным условием повышения
эффективности использования материальных
ресурсов является усиление личной и коллективной
ответственности, а также материальной
заинтересованности рабочих, руководителей
в рациональном использовании материальных
ресурсов.
Предприятия обязательно должны
стремиться к соблюдению норм производственных
запасов материалов, поскольку их излишек
приводит к замедлению оборачиваемости
оборотных средств, а недостаток – к срыву
производственного процесса.
Чтобы улучшить учет материальных
ресурсов, нужно постоянно совершенствовать
применяемые документы и учетные регистры,
т. е. более широко использовать накопительные
документы (лимитно-заборные карты, ведомости
и др.), а также повысить уровень автоматизации
учетно-вычислительных работ. Особенно
важно в настоящее время располагать компьютерами,
позволяющими создавать автоматизированные
рабочие места бухгалтеров [5, с. 108].
3.3 Автоматизация системы учета
материальных затрат
Современный бухгалтер занимает
одно из ведущих мест в управлении предприятием.
Он занимается не только ведением бухгалтерских
счетов, но и осуществляет большую работу,
включающую планирование, контроль, анализ,
оценку, обзор деятельности, проводит
аудит и разработку управленческих решений
относительно деятельности предприятия.
Необходимым условием совершенствования
управления является коренная реконструкция
его технической и информационной базы
на базе автоматизированной системы учёта
с использованием автоматизированных
рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной
из важнейших задач является дальнейшее
развитие и совершенствование информационных
систем предприятий с использованием
современных методов управления и технических
средств.
Функциональное назначение
АРМБ при автоматизации учёта производственных
запасов (АУПЗ) – автоматизация участков
учёта, контроля, анализа и аудита, а также
принятие управленческих решений по производственным
запасам.
При функционировании АРМБ
АУПЗ упор делается на создании комплексной
системы организации первичной и выходной
информации, которая обеспечивает организацию
трёхкатегорийного (уровневого) информационного
обмена между ними.
На АРМБ I категории возлагаются
задачи по документированному оформлению
операций и первичной обработке данных
по учёту производственных запасов, ведению
аналитического учёта на местах хранения
материальных ценностей. На основании
вводимой информации создаётся информационная
база – складская картотека, в которой
отражаются движение и остатки материальных
ценностей: приход, расход, списание, остатки
на определённую дату или за определённый
период времени. Сформированная информация
складской картотеки отображается на
печатающем устройстве или дисплее в виде
карточки складского учёта. В запросном
режиме выходная информация выдаётся
по требованию пользователя в виде вспомогательных
машинограмм (видеограмм) для осуществления
контрольных и справочных функций.
АРМБ II категории осуществляет
расчёт и формирование выходной информации
регламентного, контрольного и справочного
характеров.
На АРМБ III категории осуществляется
сведение данных для составления отчётности,
анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих
решений в целом по предприятию или структурному
подразделению.
АРМБ по учёту производственных
запасов тесно взаимосвязано с другими
смежными АРМБ и информационной системой
предприятия.
В новых условиях работы предприятий
бухгалтер должен прогнозировать использование
материальных ресурсов и на этой основе
принимать управленческие решения как
на уровне производственных единиц (цехов,
участков и т.д.), так и в целом по предприятию.
Для этого используется функция «Прогнозирование
использования материальных ценностей»,
позволяющая в графической или табличной
формах представить информацию о материальных
ценностях. В частности, определяется
в динамике оборачиваемость запасов в
виде графического отображения.
Предприятия должны поддерживать
определённый уровень запасов в процессе
производства. Запасы сырья предоставляют
предприятию свободу в осуществлении
закупок, а также свободу в составлении
производственного плана и маркетинге,
поэтому важным моментом в организации
моделирования является определение оптимального
размера оптимальных ценностей, необходимых
для производственного процесса. С этой
целью формируется модель обеспеченности
производственными запасами предприятия
в разрезе заказов и отдельных номенклатурных
позиций материальных ценностей.
На основе данной модели бухгалтер
формирует для руководителей предприятия
необходимые предложения по недопущению
неукомплектованности заказов производственными
запасами или об избыточных материальных
ресурсах.
Данная комплексная информационная
система учёта, контроля, анализа и аудита
с использованием АРМБ позволит всесторонне
решить все задачи, стоящие перед бухгалтерским,
аудиторским и управленческим персоналом.
Внедрение информационных технологий
сопряжено с капитальными вложениями
на приобретение технических средств
и на разработку проектов, выполнение
подготовительных работ и подготовку
кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать
экономическое обоснование целесообразности
внедрения.
Эффективность информационной системы
означает, что должна быть исчислена эффективность
применения автоматизированных информационных
технологий.
Под эффективностью автоматизированного
преобразования экономической информации
понимают целесообразность применения
средств вычислительной и организационной
техники при формировании, передаче и
обработке данных.