Пути повышения эффективности использования материальных ресурсов промышленной организации (на примере ОАО "Мозырский машиностроительн

Рассмотрим расчет экономической эффективности внедрения информационной системы

Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам.

Годовой экономический эффект определяется по формуле:

 
Эг = [( Тб + Ен * Кб ) - ( Тв + Ен * Кв )]*B ,      (3.1)

 

где  Тб, Тв - годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах;

       Кб, Кв - капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах;

       Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,3;

       B - число единиц ПП, внедрённого в текущем году.

Срок окупаемости затрат в годах определяется по формуле:

 

Ток = (Кв - Кб) / Эг,          (3.2)

 

При определении экономического эффекта, в расчете капитальных и текущих затрат, учитываются только те статьи затрат, которые имеют различие в базовом и внедряемом вариантах.

При расчете экономического эффекта в качестве базового варианта принят ручной метод обработки документации и создания табеля рабочего времени. 

При внедрении ИС обработку документации будет вести один человек, который будет работать на персональном компьютере, используя специально разработанную программу и 50 % времени.

Капитальные затраты определяются стоимостью лицензионного программного обеспечения 2000000 руб. и установки компьютера 4000000 руб.

Кз = 2000000 + 4000000 = 6000000 руб.

Текущие расходы складываются из заработной платы работников и других расходов, связанных с обслуживанием выполнением проводимых работ.

В выполнении вышеуказанных расчетов заняты, тем или иным образом 4 человека с зарплатой в 5,44 млн. рублей каждый, в среднем на выполнение данной задачи используют 50 % рабочего времени. Их годовая заработная плата равна:

Зоб = 4*5,44*12*0,5 = 130,56 млн. руб.

Зсб = 0,34 * Зоб = 44,4 руб.

Зб = Зоб + Зсб =130,56+44,4 = 174,96 млн. руб.

Накладные расходы приняты равными 50 % заработной платы:

Нб = 174,96 * 0,5= 87,48 млн. руб.

Текущие расходы в базовом варианте составляют:

Тб = 174,96+87,48 = 262,44 млн. руб.

При внедрении ИС будет занят 1 человека с зарплатой в 5,6 млн. руб. выполняет работу с использованием программы за 50 % времени. Его годовая заработная плата за аналогичную работу равна:

Зов = 1*5,6*12*0,5=33,6 млн. руб.

Звс = 0,34*33,6 = 11,42 млн. руб.

Зв = 33,6+11,42=45,02 млн. руб.

Накладные расходы приняты равными 50 % заработной платы:

Нв = 45,02*0,5 = 22,51 млн. руб.

Текущие расходы во внедряемом варианте составляют:

Тв = 22,51+45,02=67,53 млн. руб.

Предполагается, что годовой эффект использования автоматизированной системы расчетов составит:

Эг =(262,44 - (67,53 +0,3*6) = 193,11 млн. руб.

Уменьшение трудоемкости и числа работников дает возможность получить годовой экономический эффект при использовании ИС и разработанной программы 193,11 млн. руб. 

Срок окупаемости затрат на автоматизацию данной задачи (в годах): 
Ток = 6 / 193,11 =0,03; т.е. приблизительно 3 недели.

Учитывая, что реализация только одной задачи повысит эффективность работы, можно судить о том, что и автоматизация других задач информационной системы повысит управленческую и экономическую эффективность материальных затрат ОАО " Мозырский машиностроительный завод".

Таким образом, повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.

Развитие нормативной базы является важнейшим направлением рационализации потребления материальных ресурсов.

За счет снижения норм представляется возможным регулировать величину текущих материальных затрат, составляющих в ряде случаев до трех четвертей всех затрат в себестоимости, и тем самым обеспечить снижение себестоимости.

В силу большой трудоемкости работ по формированию норм должно предусматриваться широкое применение компьютерных технологий для их расчета.

Улучшению ресурсоснабжения способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании материальных  ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги.

В ходе выполнения курсовой работы раскрыта сущность, структура и показатели оценки эффективности использования материальных ресурсов в промышленной организации, рассмотрены основные направления повышения эффективности использования материальных ресурсов, а также  использование опыта зарубежных стран при анализе материальных ресурсов.

Объектом исследования курсовой работы являлась хозяйственно - финансовая деятельность ОАО "Мозырский машиностроительный завод".

Дана организационно - экономическая характеристика деятельности объекту исследования.

Проанализирована обеспеченность материальными ресурсами  ОАО "Мозырский машиностроительный завод", проведен анализ эффективности использования материальных ресурсов и ее влияние на результаты деятельности ОАО "Мозырский машиностроительный завод", предложены мероприятия по повышению эффективности использования материальных ресурсов в ОАО "Мозырский машиностроительный завод".

Для эффективного управления материальными ресурсами должна быть грамотно организована учетная политика на предприятии.

На предприятии необходимо проводить анализ обеспеченности материальными ресурсами и их использования.

Существует определенная система показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.

На основании проведенного анализа показателей, можно отметить, что на ОАО "Мозырский машиностроительный завод" появляются тенденции к стабилизации экономического положения: растет прибыль и рентабельность, производительность, фондоотдача и обеспеченность собственными средствами, так в 2012 года предприятием была получена выручка в размере 261300 млн. руб., увеличившись по сравнению с 2011 годом на 87,48%, и почти на 200% по сравнению с 2010 годом. Себестоимость продукции составила 212748 млн. руб., увеличилась на 77,47%. При этом чистая прибыль за 2012 год составила 16412 млн. руб., снизившись на 6,3% по сравнению с 2011 годом.

Выработка одного работника выросла на 79,33 % в 2012 году по отношению к 2011 году и на 180,40 % в 2012 году по отношению к 2010 году.

Наблюдается увеличение среднесписочной численности промышленно-производственного персонала: на 2,33 % в 2011 году по отношению к 2010 году и на 4,55 % в 2012 году по отношению к 2011 году.

Фактический план поставки материала выполнен на 100 % в 2010 году; 100 % в 2011 году; 100 % в 2012 году. Это означает, что на 100 % удовлетворяется потребность в материале.

По анализу состояния запасов материальных ресурсов за 2010-2012 гг. можно сделать вывод, что отклонения от нормы (максимальной) в днях имеет и небольшой размер, что свидетельствует об удовлетворительном состоянии запасов материальных ресурсов.

ОАО "Мозырский машиностроительный завод" не имеет потерь из-за неритмичности поставки сырья и материалов, так как отсутствуют простои из-за отсутствия материалов, обеспеченность материалов равна 100 %.

Фактическая материалоотдача выше плановой, т.е. фактические материальные затраты больше запланированных, что свидетельствует о нерациональном и неэффективном использовании материальных ресурсов, а также о нестабильном уровне фондоотдачи.

В 2010 году по ОАО "Мозырский машиностроительный завод" произошел перерасход материальных ресурсов, т.к. коэффициент материальных затрат больше единицы. А в 2011 году и в 2012 году материальные ресурсы расходовались более экономно.

Повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.

Развитие нормативной базы является важнейшим направлением рационализации потребления материальных ресурсов.

За счет снижения норм представляется возможным регулировать величину текущих материальных затрат, составляющих в ряде случаев до трех четвертей всех затрат в себестоимости, и тем самым обеспечить снижение себестоимости.

В силу большой трудоемкости работ по формированию норм должно предусматриваться широкое применение компьютерных технологий для их расчета.

Улучшению ресурсоснабжения способствуют упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании материальных  ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

Рекомендуется приобретать Лампы ДРЛ не у компании ООО “Энергосбыт” по 48900 руб., а у компании ООО “Агрокомплектснаб” по цене 46300 руб., экономия одной лампы составит 2600 руб. что сэкономит в месяц – 6*2600*24=374400 руб.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т. е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учёта. Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств.

Годовой эффект использования автоматизированной системы расчетов составит 193,11 млн. руб.

Срок окупаемости затрат на автоматизацию данной задачи приблизительно 3 недели.

Таким образом, учитывая, что реализация только одной задачи повысит эффективность работы, можно судить о том, что и автоматизация других задач информационной системы повысит управленческую и экономическую эффективность материальных затрат ОАО " Мозырский машиностроительный завод".

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.    Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Русак Н.А, Стражев В.И, Мигун О.Ф.; Под общ. Ред. Стражева В.И. – 4-е изд., испр. И доп.-Мн.: Выш. Шк., 2008. – 216 с.

2.    Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 119 с.

3.    Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 351 с.

4.    Егорова Л.И. Методика финансового оздоровления экономического субъекта // Финансовый менеджмент. – 2007. – №4. – с. 25–39.

5.    Ермолович Л.Л. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: БГУ, 2009. – 240 с.

6.    Ефимова О.В. Финансовый анализ – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 253 с.