Расчёт фонда оплаты труда в коммерческой организации ОАО «Первый Хлебозавод»

Основная заработная плата  начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно ТК РФ не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

Включению в фонд заработной платы подлежат:

Оплата за отработанное время (основная зарплата):

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
• премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
• ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями;
• доплаты за работу во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах;   доплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
• доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения  в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
• оплата труда квалифицированных  рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных  от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• оплата специальных перерывов в работе;
• выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других  предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту  работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;    оплата труда  работников не списочного состава; оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
• оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

 

Оплата за неотработанное время (дополнительная зарплата):

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению  государственных или общественных обязанностей;
• оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
• оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула.

 

Единовременные  поощрительные выплаты:

• единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
• материальная помощь, предоставленная  всем или большинству работников;
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
• другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых  на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость  спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия. 

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в  сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам  финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому  как соотношение 12-ти месячных окладов  к сумме указанной прибыли  за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.   

 В качестве источников  вознаграждения за труд на  предприятии создаются фонды  социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный  фонд. Эти фонды создаются для  распределения доходов и дивидендов  между работающими с целью  повышения их заинтересованности.

2. Методы расчета планового фонда оплаты труда

 

Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупненно или дифференцированно. Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТ_пл) можно рассчитать тремя способами.

1. На основе норматива заработной платы (Н_з.пл.) на единицу продукции (работ):

ФОТ_пл = Н_з.пл. ∙ Q_i, (15)

где Q_i — планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.

 

2. На основе норматива прироста фонда  оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:

ФОТ_пл = ФОТ_баз + ФОТ_баз (Н_з.пл. ∙ П)/100%, (16)

где П — прирост объема продукции; Н_злл — норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.

 

3. Исходя из численности работающих (Ч_сл) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗП_год):

ФОТ_пл = ЗП_год ∙ Ч_сл. (17)

При расчете фонда оплаты труда изложенными выше методами ФОТ может быть рассчитан как  в целом по предприятию, так и  по категориям и отдельным группам  работников.

Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного и месячного (годового) ФОТ (рис. 2).

Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков. ФОТ рабочих-сдельщиков за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле:

 

 

ФОТ_сд = Р ∙ N ∙ К, (18)

где Р— сдельная расценка за единицу продукции; N — количество (объем) изделий по программе; К— коэффициент выполнения планового задания.

ФОТ рабочих-повременщиков  за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле:

ФОТ_п = Н ∙ Т_ст ∙ К, (19)

где Н — объем работ, нормо-часов; Т_ст — среднечасовая тарифная ставка по выполняемой работе; К — коэффициент выполнения планового задания.

Для получения планового ФОТ рабочих  к тарифному фонду добавляют  сумму доплат, включаемых в часовой, дневной и месячный (годовой) ФОТ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Состав месячного (годового) фонда  оплаты труда²

Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.

Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполнение государственных обязанностей, выходное пособие). Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.

Фонды оплаты труда инженерно-технических работников, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитывается на основе средних и должностных окладов и числа работников в каждой группе. Фонд оплаты труда учеников (ФОТ_уч) определяется исходя из численности учеников (r), месячного оклада (e) ученика и срока обучения (t):

ФОТ_уч = e ∙ r ∙ t (20)

В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия (учреждения, организации) на оплату труда независимо от источника финансирования (в том  числе денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за неотработанное время, в течение  которого за ними сохраняется заработная плата, включая также стимулирующие и компенсирующие выплаты).

Целый ряд расходов предприятия  не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального  характера: командировочные расходы, расходы на профессиональное обучение и культурно-бытовое обслуживание работников, обязательные отчисления в государственные социальные фонды, дополнительные доходы работников от участия в собственности предприятия (дивиденды, проценты и т. д.) и др.

Фонд заработной платы  определяется за месяц, квартал и  год. Фонд заработной платы на отдельных  предприятиях учитывается по отдельным  категориям персонала. При исследовании фонда заработной платы по категориям в промышленности и других отраслях материального производства выделяют фонды часовой, дневной и месячной (годовой) заработной платы рабочих. В связи с этим может быть исчислен средний уровень оплаты труда в единицу времени — среднечасовая, среднедневная и среднемесячная заработная плата.

Среднечасовая заработная плата рабочих (СЧЗП_р) определяется путем деления часового фонда заработной платы (ФОТ_ч) на отработанные человеко-часы (Т_ч.ч.):

(21)

Среднедневная заработная плата рабочих (СДЗП_р) определяется как отношение дневного фонда заработной платы (ФОТ_дн) к отработанному времени, учтенному в человеко-днях (Т_ч.дн.):

(22)

Взаимосвязь между среднедневным  и среднечасовым заработком определяется по формуле:

СДЗП_р = СЧЗП_р х t_ч х К₁, (23)

где t_ч — средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часов; К₁ — коэффициент увеличения дневного фонда заработной платы за счет доплат. Причем:

(24)

Среднемесячная заработная плата рабочих (СМЗП_р) определяется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы (ФОТ_м) к среднесписочной численности работников (Ч_сс):

(25)

Взаимосвязь между среднемесячной и среднедневной заработной платой определяется по формуле

СМЗП_р = СДЗП_р х t_дн х К₂, (26)

где t_m — средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней; К₂ — коэффициент увеличения месячного (годового) фонда заработной платы за счет доплат. Причем:

(27)

Изучение соотношения  между уровнями оплаты труда позволяют получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие темпы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий работающих исчисляется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы к их среднесписочной численности. Средняя заработная плата одного работающего на предприятии (фирме) исчисляется как отношение общего фонда заработной платы (ФОТ_об) к среднесписочной численности работающих на предприятии (фирме) за данный период. Не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату пособия из средств социального страхования, получаемые рабочими и служащими.

Отметим, что между средним  уровнем оплаты труда (СЗП), численностью работающих (Ч) и фондом заработной платы (ФОТ) существует зависимость:

ФОТ = СЗП ∙ Ч. (28)

Таким образом можно определить влияние каждого фактора на изменение фовда заработной платы за счет: 1) изменения уровня оплаты труда; 2) изменения численности работающих в связи с изменением объема производства или производительности труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату труда в стоимости произведенной продукции, и наоборот.