Себестоимость производства и пути ее снижения

По статье «Расходы на подготовку и освоению производства» на предприятии  ОАО ХК «Якутуголь» учитывают затраты на подготовительные работы (на производство вскрышных работ при открытом способе добычи угля), пусконаладочные расходы по сдаваемым в эксплуатацию новым и реконструируемых предприятиям, отчисления на премирование за создание и внедрение новой техники. На разрезе подготовительные работы делятся на капитальные и эксплуатационные, что вызывает необходимость учета затрат на их производство и включение в себестоимость добычи угля только эксплуатационных затрат. Горно-капитальные работы относятся к капитальному строительству, а затраты на эти работы после сдачи горных выработок в эксплуатацию переносят на себестоимость угля в виде амортизационных отчислений.

Группировка затрат по экономическим  элементам и статьям калькуляции  соответственно находит отражение  в смете затрат и калькуляции  продукции.

Поскольку на предприятии ОАО ХК «Якутуголь» применяется попроцессный метод калькулирования себестоимости и учет затрат по экономическим элементам, то внутри каждого процесса производственные затраты подразделяются на три категории:

- прямые затраты на материалы;

- прямые затраты на рабочую  силу;

- накладные расходы.

К прямым затратам на материалы относятся  все затраты на те материалы, которые  входят в состав конечного продукта.

Прямые затраты на рабочую силу - это оплата труда производственных рабочих, непосредственно участвующих  в изготовлении продукции. Заработная плата цехового персонала и заработная плата обслуживающего цехового персонала, не являются прямыми затратами на рабочую силу и включаются в состав накладных расходов.

Накладные расходы определяются как  все затраты, идущие на производство, за вычетом прямых затрат на материалы  и оплату труда. К их числу, помимо прочего, относятся амортизационные  расходы, арендная плата, страховые  взносы, коммунальные услуги, расходы  вследствие простоя и др.

На предприятии ОАО ХК «Якутуголь» кроме прочих, к числу накладных расходов относятся затраты по следующим статьям:

- по статье «Топливо  и энергия на технологические  цели» учитывают все виды топлива  и энергии, израсходованные на  производственно-технологические нужды.  В этой статье отражается стоимость  электроэнергии, израсходованной на  освещение выработок, технологического  комплекса на поверхности, производственных  зданий, промплощадок и других объектов, относящихся к основному производству.

- по статье «Оплата  труда работников», кроме прочих, отражается заработная плата  работников, занятых в обслуживающих  участках, которые относятся к  капитальному строительству и  капитальному ремонту выработок.  Она определяется расчетным путем  на базе объемов работ, связанных  с добычей угля, капитальных ремонтов  и капитального строительства  выработок.

Учтенные  накладные расходы распределяются по объектам учета или калькуляции пропорционально выбранной и закрепленной в учетной политике предприятия ОАО ХК «Якутуголь» базе распределения. Ею является основная заработная плата производственных рабочих.

Таким образом, в учетной политике ОАО ХК «Якутуголь» и во внутренних рекомендациях по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции зафиксированы следующие основные положения по организации учета затрат:

• выделены объекты учета затрат, т.е. перечень структурных подразделений, по которым затраты учитываются обособленно;
• обозначен объект калькулирования, т.е. продукция, себестоимость которой должна исчисляться;
• определена номенклатура статей для учета производственных затрат;
• выбран метод распределения накладных расходов.

2.3   Учет затрат на производство на предприятии ОАО ХК «Якутуголь»

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования  группы производственных счетов.

Каждое  предприятие, исходя из специфики своей  хозяйственной деятельности, должно выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат. Затем, исходя из классификации затрат, в Рабочем  плане счетов бухгалтерского учета  необходимо закрепить основные элементы учета затрат в учетной политике организации, т.е. определить основные счета, используемые для определения  себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.

В Рабочем  плане МСФО для учета производственных затрат предназначены группы счетов раздела 8 «Счета производственного  учета»: 8010 «Основное производство», 8020 «Полуфабрикаты собственного производства», 8030 «Вспомогательные производства», 8040 «Накладные расходы».

Для обеспечения  учета затрат основного производства по элементам и статьям калькуляции  все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой  продукции на счетах подраздела 8010 «Основное производство» Рабочего плана счетов, где учитываются затраты на основное производство, в том числе затраты на сырье и материалы, оплату труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых в основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. Счета по назначению калькуляционные, по экономическому содержанию характеризуют состояние хозяйственных процессов.

Счета данного  подраздела, предназначенные для  учета затрат на основное производство, состоят из одного обобщающего счета  и нескольких "транзитных", что  позволяет группировать расходы  по их содержанию, местам возникновения  и другим признакам. Информация, отраженная на "транзитных" счетах, представляет собой часть определенной информации о фактически произведенных затратах, обобщив которую (с использованием установленных (выбранных) принципов  и правил), можно получить данные о фактической производственной себестоимости всего выпуска  продукции, единицы продукции и  т.д.

Для обеспечения учета и контроля за расходами на производство продукции применяют ведомость "Затраты по цехам", в которой учитывают обороты по счетам подразделов 8010, 8020, 8030 и 8040. В конце месяца бухгалтерия ОАО ХК «Якутуголь»  осуществляет свод затрат на производство.

На организацию  учета затрат, на выбор счетов для  их учета влияет содержание производственно-хозяйственной  деятельности предприятия, ее технологические  аспекты и организационная структура.

В производственной структуре предприятия ОАО ХК «Якутуголь»  различают подразделения производств, которые являются объектами учета затрат на производство: основного, вспомогательного, обслуживающего.

Основным  называется производство, выпускающее  продукцию, ради которой организовано данные промышленное предприятие. В  подразделениях основного производства предметы труда превращаются в готовую продукцию. Основные подразделения предприятия ОАО ХК «Якутуголь» - это разрабатываемые площадки (выработки). Сумма всех затрат по производству продукции в цехах основного производства (с учетом незавершенного производства) является фактической себестоимостью произведенной продукции.

В подразделе 8000 Рабочего плана счетов по МСФО имеется группа счетов 8010 «Основное  производство», которая предназначена  для обобщения всех затрат на основное производство, учтенных на счетах 8011-8014 и включает в себя разработанные  бухгалтерской службой предприятия  ОАО ХК «Якутуголь» счета.

По дебету этих счетов отражаются расходы текущего месяца, а с кредита  списываются затраты по изготовлению продукции в дебет счета 8010 «Основное  производство». По дебету счета 8010 «Основное  производство» отражают фактическую  себестоимость выпущенной из производства продукции, а также себестоимость  неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки  незавершенного производства. Перечисленные счета 8010 «Основное производство» (обобщающий) и все транзитные счета (8011, 8012, 8013, 8014) являются активными калькуляционными счетами.

Аналитический учет затрат основного производства ведётся в журнале-ордере № 10 и  ведомостях № 1, 2, открываемых к журналу - ордеру № 10.

В журнале-ордере 10 собираются и подсчитываются для  занесения в Главную книгу  кредитовые обороты по счетам подразделов 2740 «Амортизация обесценение прочих нематериальных активов», 2420 «Амортизация и обесценение основных средств», 1300 «Запасы», 3100 «Обязательства по налогам», 3200 «Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам», 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность», 8000 «Счета производственного учета». Помимо этого, данные журнала-ордера 10 используются планово-экономической службой предприятия, поэтому в третьем разделе регистра производится группировка затрат по экономическим элементам.

Ведомость №1 к журналу - ордеру 10 предназначена  для учёта затрат на производство в разрезе цехов (процессов), по каждому  из которых отражаются все прямые и накладные расходы, относящиеся  к его деятельности. Данные расходы  показываются в разрезе статей аналитического учета. Записи о затратах каждого  месяца показываются в разрезе корреспондирующих  счетов на основании различных первичных  и сводных документов, других журналов-ордеров, листков-расшифровок. Подсчёт общей суммы затрат на производство по предприятию в делом в разрезе корреспондирующих счетов производится в таблице «Всего по корреспондирующим счетам» ведомости № 1, сводные данные о затратах на основное производство по корреспондирующим счетам переносят в первый раздел журнала-ордера 10.

Ведомость №2 к журналу-ордеру 10 предназначена для группировки  производственных расходов по местам возникновения, а также для определения  фактической себестоимости готовой  продукции (работ, услуг).

К подразделениям вспомогательного производства предприятия ОАО ХК «Якутуголь» относятся ремонтные мастерские (оборудование: токарные станки, сварочное оборудование); трансформаторные подстанции; котельные и т.п. Подразделения вспомогательного производства обеспечивают условия для функционирования основного производства (инструменты, энергия, ремонт оборудования).

Значительное место в  затратах вспомогательного производства занимают расходы на осушение, содержание и ремонт горных выработок, сортировку и погрузку угля в вагоны, обогащение и другие процессы.

Учет затрат во вспомогательных  производствах ведут по типовой  номенклатуре статей, причем все расходы  здесь, как правило, являются прямыми. Для учета расходов вспомогательного производства применяется группа счетов 8030 «Вспомогательные производства».

Материалы, потребляемые вспомогательными производствами предприятия ОАО ХК «Якутуголь» израсходованные на содержание и ремонт оборудования относят на расходы этих подразделений и отражают на счете 8030 «Вспомогательные производства». В стоимость товарно-материальных запасов, израсходованных во вспомогательных производствах, также включают транспортно-заготовительные расходы в том числе, в котором они относятся к израсходованным материалам.

Заработная плата персонала  вспомогательного производства включает в себя основную и дополнительную заработную плату работников котельной, компрессорной, механической мастерской и других вспомогательных подразделений.

В конце  месяца в дебет счета 8030 «Вспомогательные производства» переносятся суммы  с транзитных счетов 8031-8034.

Аналитический учет затрат вспомогательных производств  пои экономическим элементам  ведется в ведомости №1, где  рассчитывается их фактическая себестоимость. Итоговые данные о затратах вспомогательных  производств отражаются в журнале-ордере №10.

Подразделения обслуживающего производства обеспечивают основное и вспомогательное производства транспортом, складами (хранение), техническим контролем и т.д. Подразделения обслуживающего производства предприятия ОАО ХК «Якутуголь» железнодорожные подъездные пути; площадки для хранения готовой продукции; подсобные хозяйства; торгово-комплектовочную базу.

Затраты обслуживающего производства на предприятии ОАО ХК «Якутуголь» учитывают на счетах подраздела 8040 «Накладные расходы». Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. В частности, на данных счетах могут быть отражены следующие расходы:

• по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• суммы износа и амортизации основных средств и нематериальных активов производственного назначения и расходы на ремонт основных средств производственного назначения;
• арендная плата за арендованные основные средства, используемые в производстве;
• оплата труда персонала, занятого обслуживанием производства;
• расходы на содержание производственных помещений и другие аналогичные по назначению расходы.

Одним из главных звеньев  в технологическом процессе добычи угля на предприятии ОАО ХК «Якутуголь» является транспорт, обеспечивающий внутренние и внешние перевозки. В связи с тем, что транспортные средства работают в специфических условиях, они нуждаются в систематическом ремонте. Затраты на ремонт транспорта учитываются, в числе прочих, на счете 8044 «Ремонт основных средств».