Снизить затраты на предприятии ООО «РН-Юганскнефтегаз»

Проведя анализ предприятия  ООО «РН-Юганскнефтегаз» можно  заметить что с каждым годом объём  затрат растёт и основными пунктами являются тарифы за пользование нефтепроводом и расходы на транспортировку, и производственные и операционные расходы. Исходя, из этого предлагается, провести мероприятия по снижению затрат.

3. Разработка мероприятия по снижению затрат

В работе предлагается провести несколько мероприятий которые  в свою очередь должны поспособствовать к снижению затрат на предприятии «РН-Юганскнефтегаз»:

1. Внедрить дополнительное оборудование.

2. Реорганизация структуры предприятия.   

3. Замена оборудования для транспортировки нефтепродуктов.

3.1. Внедрение дополнительного оборудования.

Предлагается внедрить на рабочие места, вместо одного монитора, три. Что способствует снижению затрат на потерю рабочего времени.   

Рабочие места, на которых  установлено три монитора вместо одного, существенно снизит затраты на потерю рабочего времени.

Особенно поможет, наличие  трех мониторов специалистам, которым  приходится обрабатывать много цифровой информации. Это, например, ученые, менеджеры, инженеры и специалисты по страхованию.

Было проведено исследование в ходе, которого 75 человек выполняли одно и то же задание за одним 19-дюймовым дисплеем. Таким образом, был составлен эталонный тест, чтобы использовать его для сравнения по следующим параметрам: время для выполнения задачи и правильность ее выполнения.

Затем участники исследования были разделены на 3 группы: первая выполняла новое задание за 19-дюймовым монитором, второй было разрешено использование 22-дюймового широкоэкранного монитора, а третья группа работала на рабочих местах, оборудованных тремя 19-дюймовыми мониторами, подключенными к одному ПК. Они были составлены так, чтобы формировать один длинный экран.

В первой группе потери рабочего времени снизились на 1,9% (благодаря эффекту обучения при формировании эталонного теста), во второй группе оно снизилось на 8,4%, в третьей – на 35,5% процента. Участники второй и третьей групп отметили, что с новыми системами им стало легче делать задание. Указанный результат был, достигнут с первого раза.

При использовании 3-х мониторов с большей диагональю, человек может сэкономить до 2,5 часов в день.[3]

                                                                                                                  Таблица 12

                        Затраты на внедрение нового  оборудования

Закупка дополнительного оборудования	7000 млн. рублей
Установка оборудования	1000 млн. рублей
Итого:	8 000 млн. рублей

 

Затраты на производственные и операционные расходы в таблице 13, в 2012 году затраты после внедрения данного мероприятия.

                                                                                                                  Таблица 13

                     Анализ затрат на потерю рабочего времени

Показатели	На 2010	На 2011	На 2012
Производственные и  операционные расходы (млн. руб.)	58050	68580	44234,1

 

Исходя из проведённого анализа в таблице 13 можно сделать вывод, что данное мероприятие снизило затраты на производственные и операционные расходы по сравнению с предыдущем годом на 24345,9 млн. рублей.

Э= 68580 млн. рублей - 44234,1 млн. рублей = 24345,9 млн. рублей

Ээф= 24345,9 млн. рублей / 8000 млн. рублей = 3 %

Ср.= 8000 млн. рублей/24345,9 млн. рублей= 0,3 года

 

 

 

 

3.2. Реорганизация структуры предприятия.

Серьезную экономию может принести централизация различных административных функций. Как правило, на уровне управляющей компании создаются единые отделы PR, закупок и продаж, IT, юридические департаменты, финансовая служба.

В данном мероприятии  предлагается централизовать такие  административные функции, как закупка  офисного оборудования, телефония, в том числе мобильная, услуги travel desk (услуги по оформлению командировок) и т. д. Уже в первые несколько месяцев работы вновь созданного отдела будет достигнута колоссальная экономия за счет:

• эффекта экономии на масштабах и получения серьезных скидок у провайдеров за крупные заказы;
• унификации приобретаемого оборудования, что позволило существенно сократить стоимость его обслуживания;
• создания эффективного инструмента контроля за вспомогательными расходами.

Обычно наиболее прибыльные структурные подразделения перестают строго следить за своими расходами. Покупается неоправданно дорогая мебель, компьютеры и т. д. В итоге затраты на содержание такого отдела возрастают на 20–30%. Создание централизованных закупок позволит  исключить возможность приобретения дорогих товаров, а также создаст базу данных по затратам отдельных подразделений, чтобы иметь возможность сравнить их расходы и выявить необоснованные траты. [6]

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                  Таблица 14

              Затраты на реорганизацию структуры  предприятия

Затраты на организацию  работ и документальное оформление	1100 млн. рублей
Затраты  связанные  с подготовкой и передачей  имущества	500 млн. рублей
Выплаты персоналу	1200 млн. рублей
Итого	2800 млн. рублей

 

После проведения данного  мероприятия можно ожидать снижение расходов на производственные и операционные расходы на 10 % в 2012 году по отношению к предыдущим, что показано в таблице 15

                                                                                                                 Таблица 15

                     Производственные и операционные  расходы

Показатели	2010	2011	2012
Производственные и  операционные расходы (млн.руб.)	58050	68580	61710

 

Провидя анализ производственных и операционных расходов в таблице 15 можно сделать вывод, что проведённое мероприятие снизило расходы в 2012 году по сравнению с предыдущем на 6870 млн. рублей

Э=68580 млн. рублей – 61710 млн. рублей = 6870 млн. рублей

Ээф= 6870 млн. рублей / 2800 млн. рублей= 2.45 %

Ср.=2800 млн. рублей/6870 млн. рублей= 0,4 года

 

 

 

 

 

                                                                 Рисунок 6

 

Организационная структура  после мероприятия ООО «РН-Юганскнефтегаз» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Замена оборудования для транспортировки нефтепродуктов.

  Данное мероприятие предполагает замену насосов модели ЦНСН 60-99 на модель ЦНСН 60-132, что будет способствовать увеличению объёма нефтепродуктов на выходе при транспортировки.

Технические показатели насосов можно увидеть в таблице 16.

                                                                                                                  Таблица 16

                                 Технические показатели насосов

Марка насоса	Подача, м3/ч	Напор, м	Мощн. двиг., кВт/об
ЦНСН 60-99	60	99	45/3000
ЦНСН 60-132	60	132	55/3000

 

В данной таблице можно видеть, что у обоих насосов на входе в трубопровод подача одинакова 60 м³/ч, а на выходе будет составлять у модели ЦНСН 60-99: 45 м³/ч, у второй модели которую предлагается внедрить ЦНСН 60-132: будет составлять положенные 50 м³/ч.

     Тем самым  затраты на транспортировку нефтепродуктов, которые составляли 30 %  будут  исключены в 2012 году по отношению к предыдущему, что показаны в таблице 18.  

Таблица 17

Затраты на замену насоса

Покупка насоса	15000 млн. рублей
Установка насоса	1500 млн. рублей
Обслуживание	500 млн. рублей
Итого:	17000 млн. рублей

 

 

 

 

 

                                                                                                                 Таблица 18

      Тарифы  за пользование нефтепроводом  и расходы на транспортировку

Показатели	2010	2011	2012
Тарифы за пользование  нефтепроводом и расходы на транспортировку (млн.руб.)	63390	85095	59565

В таблице 18 можно видеть, что после внедрения насоса ЦНСН 60-132 будет снижены затраты на тарифы за пользование нефтепроводом и расходы на транспортировку по сравнению с 2011 году 85095 млн. рублей на 25530 млн. рублей в 2012 году.

Э= 85095млн. рублей - 59565млн. рублей = 25530 млн. рублей

Ээф = 25530 млн. рублей / 17 000 млн. рублей = 1.5 %

Ср. = 17 000 млн. рублей/(85095млн. рублей - 59565млн. рублей)= 0,7 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Для того чтобы  показать результат проделанных  мероприятий проведём анализ, чтобы показать на сколько удалось нам сократить затраты на предприятии ООО «РН-Юганскнефтегаз», который представлен в таблице 19

                                                                                                                 Таблица 19

                     Анализ снижения затрат после проведения мероприятий

Показатели	До	После	Отклонения
1.«Внедрение дополнительного оборудования» производственные и операционные расходы (млн. руб.)	68580	44234,1	24345,9
2.«Реорганизация структуры предприятия» производственные и операционные расходы (млн. руб.)	68580	61710	6870
3. «Замена насоса» тарифы за пользование нефтепроводом и расходы на транспортировку (млн. руб.)	85095	59565	25530
Итого (млн. рублей):			56745,9

 

После проведенных мероприятий экономия затрат составила 56745,9 млн. рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Рисунок 7

Анализ затрат после проведения мероприятий

 

 

На рисунке 7 показано схематически как снизились затраты в 2012 году после проведённых мероприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

   Были рассмотрены теоретические аспекты снижения затрат, в которые входят: основные термины и определения, классификация и способы снижения затрат. В представленной теории были раскрыты все аспекты, связанные с затратами.

   Во второй главе  были представлены ресурсы предприятия  «РН-Юганскнефтегаз» и эффективность их использования, в честности: Характеристика деятельности предприятия, Трудовые ресурсы и эффективность их использования, а так же анализ эффективности основных фондов.

   В анализе основных фондов были представлены консолидированные отчёты о прибылях и убытках на 2009, 2010, 2011 годы, исходя из которых можно сделать вывод что затраты на потерю рабочего времени, производственные и операционные расходы, а так же тарифы за пользование нефтепроводом и расходы на транспортировку с каждым годом увеличиваются.