Управление денежными средствами в организации

Структура центров ответственности зависит от структуры организации и, как правило, совпадает с ней. Выделяют следующие группы центров ответственности:

·         центры затрат – управление затратами ресурсов (подразделения, передающие незаконченный продукт или оказывающие услуги другим подразделениям);

·         центры прибыли – сопоставление доходов и расходов (относительно обособленные подразделения – географически или выделенные на самостоятельный баланс);

·         центры доходов – коммерческие отделы;

·         центры инвестиций – выявление отдачи от вложений (подразделения вновь созданные или, требующие первоначальных вложений);

 

 

6. Бюджетирование и контроль  по центрам ответственности

Оценка деятельности руководителей на уровне каждого конкретного ЦО должна проводиться на основании контролируемых на его уровне ответственности показателей. Определение показателей, контролируемых на уровне каждого центра ответственности, является главной задачей организации контроля по центрам ответственности.

Отчетность, формируемая по центрам ответственности, должна удовлетворять определенным требованиям:

·         оперативность предоставления;

·         соответствие формы и содержания отчета информационному содержанию;

·         содержание отчета должно отражать степень ответственности менеджера, который ее составил;

·         отчет должен содержать базовые показатели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Системы управления затратами: общее, различие, особенности

 

Управление затратами это динамичный процесс включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Управление затратами включает не столько снижение уровня затрат, сколько их оптимизацию, т.е. определение оптимального уровня затрат.

Управление затратами как основа практической деятельности руководителей предприятия опирается на теорию экономики предприятия, бухгалтерского учета, управления персоналом, управления качеством, технико-экономического анализа и других областей знания.

3.1 Учет по  видам затрат

 

Задачей данного элемента учета затрат и результатов является систематический учет затрат по видам за данный период. Он отражает вертикальную структуру затрат предприятия. Осуществляется с целью расчета всей суммы расходов предприятия, которая складывается из расходов разных видов.

Учет по видам издержек состоит в оценке различных категорий издержек, возникающих, в процессе производства и реализации продукции, а также в подготовке базы для дальнейшего отражения этих издержек в общей системе учета предприятия. Учет по видам издержек это отправная точка для итогового контроля издержек, поскольку показывает их структуру за определенный период и ее изменение с течением времени под влиянием внешних, не зависящих от предприятия факторов (например, закупочные цены, изменение в законодательстве) и мероприятий в рамках предприятия (осуществление капиталовложений, рационализация).

Основными критериями для классификации видов издержек является их возникновение в результате использования различных факторов производства. В соответствии с этим выделяют:

1.  издержки на материалы (сырье, вспомогательные и производственные материалы);

2.  издержки на персонал (заработная плата, оклад, взносы на социальное страхование);

3.  издержки связанные с использованием средств производства (амортизационные отчисления, калькуляционные проценты на вложенный капитал)

4.  издержки на оплату работ и услуг со стороны (плата за транспортные услуги, рекламу, юридические консультации, страхование, энергию, аренду);

5.  отчисления государственным органам (сборы, взносы, налоги).

В целях объективной оценки и учета затрат они должны быть классифицированы таким образом, чтобы каждый учетный первичный документ отражал один определенный вид издержек. Причем каждому виду присваивается регистрационный номер и составляется по возможности его однозначная характеристика. Первичный учетный документ должен содержать информацию о том, в результате какой хозяйственной операции возникли издержки данного вида и как они дальше будут отражены в системе учета на предприятии. Прямые затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на производство и сбыт продукции или на выполнение заказов, т.е. на конкретные носители издержек, учитываются непосредственно по носителям т.е. без предварительного распределения по местам возникновения. В этом случае первичные учетные документы различаются по номерам заказов или типам продукции.

Накладные издержки приходятся одновременно на несколько носителей или на все носители издержек на предприятии. Их распределяют сначала по местам возникновения, а затем при помощи коэффициентов распределения накладных издержек – по конкретным носителям. В первичных учетных документах указывают номера подразделений предприятия, в которых возникли соответствующие издержки.

Таким образом учет затрат по видам – первое необходимое условие для итогового контроля затрат. Данная подсистема производственного учета позволяет определить сколько и каких затрат было понесено предприятие в отчетном периоде. В результате анализа структуры затрат появляется возможность определить имеющиеся резервы по их снижению. Основным критерием для классификации затрат по видам является их возникновение в процессе использования различных ресурсов предприятия. В рамках учета затрат по видам для целей дальнейшего учета затрат они должны быть классифицированы на прямые и косвенные.

 

3.2 Учет по  местам возникновения затрат

 

3.2.1 Выделение  мест возникновения затрат

С целью организации учета затрат по местам возникновения предприятие подразделяется на производственные элементы различной степени детализации, где осуществляется планирование, учет и контроль косвенных расходов. Учет по местам возникновения дает представление о горизонтальной структуре затрат предприятия. Организация такого учета на предприятии дает возможность решать две задач:

1.  контроль за формированием затрат и ответственностью за их целесообразность;

2.  обоснованно распределять косвенные затраты по носителям затрат.

Для решения перечисленных задач места возникновения затрат на предприятии определяют в соответствии со следующими признаками:

1. Каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Во главе каждого подразделения должен стоять руководитель, который несет ответственность за возникающие издержки производства.
2. Причины которые приводят к возникновению затрат, должны поддаваться количественному определению. Для каждого места возникновения требуется установить единицы измерения, на которые приходятся затраты (машино-час, норма времени на обработку детали). Такие единицы иначе называют базами распределения затрат. Выбор правильной базы распределения тем легче, чем детальнее разбиение предприятия на места возникновения затрат. Проще всего установить базы распределения затрат для подразделений, которые объединяют однородное оборудование или сходные рабочие места.
3. Места возникновения затрат необходимо выделять таким образом, чтобы максимально упростить распределение различных видов затрат по соответствующим местам их возникновения. Чем крупнее выделяемое место возникновения затрат, тем легче отнести на него соответствующие виды затрат и вести их учет.

Названные выше принципы нельзя одновременно реализовать в полном объеме. Выделение мест возникновения затрат, которые имеют только однородное оборудование и рабочие места, чрезвычайно редко осуществимо практически, ибо приводит к значительным трудностям в учете. Поэтому необходимо найти компромисс между степенью точности результатов учета затрат по местам возникновения и сложностью процедур учета. Необходимо также определить, действительно ли более детальная классификация мест возникновения затрат обеспечивает повышенную точность учетных данных или она ведет лишь к усложнению учета. Кроме того, необходимо оценить расходы, связанные с достижением повышенной точности результатов учета.

Т.о. невозможно привести стандартную схему выделения мест возникновения затрат. Помимо различных требований к точности учетных данных, на их построение влияют размеры предприятия, отраслевая принадлежность и прочие особенности его деятельности.

Места возникновения затрат можно классифицировать в зависимости от процедур учета или выполняемых в этих местах функций. Выделение видов мест возникновения затрат необходимо для эффективного учета и отражения реальной ситуации на предприятии.

С точки зрения процедур учета решающим является разделение затрат на две группы. Затраты первой группы распределяются непосредственно по носителям затрат, второй группы опосредованно. Таким образом различают:

1. Основные места возникновения  затрат.

2. Вспомогательные места возникновения  затрат.

В основных местах возникновения затрат непосредственно изготавливается продукция, предназначенная для реализации. Возникающие там затраты непосредственно распределяются на единицу продукции (заказ) в соответствии с коэффициентами распределения.

Вспомогательные места возникновения участвуют в процессе основного производства косвенно. Их участие заключается в производстве продукции и оказании услуг для нужд основных участков. Затраты вспомогательных мест возникновения сначала распределяют по основным местам возникновения, затем совокупные затраты основных мест возникновения затрат относят, как было указано выше, на единицу продукции или заказ.

На практике основные и вспомогательные места возникновения затрат подразделяются в зависимости от выполняемых в них функций. Особенности такой классификации определяются спецификой предприятия и потребностью в информации для принятия решений. Наиболее часто встречается следующая классификация:

1. Основные места возникновения  затрат.

- относящиеся к материальным  запасам;

- участки и цеха основного  производства;

- управленческие места возникновения  затрат;

- сбытовые места возникновения.

2. Вспомогательные места возникновения  затрат:

- общезаводские (отдел обслуживания  помещений, объекты социальной сферы, отдел ремонта и обеспечения  эксплуатации оборудования);

- обслуживающие процесс производства (отдел технического управления  производством, отдел подготовки  производственного процесса, конструкторское  бюро, отдел технического контроля  и контроля качества, инструментальная  мастерская).

Результаты классификации фиксируются в номенклатуре мест возникновения затрат на предприятии. Каждому участку присваивается регистрационный номер и составляется его описание. Первая цифра характеризует область производства, последующие две порядковый номер в данной группе.

 

3.2.2 Распределение  затрат по местам возникновения  затрат

Эффективное выполнение задач управленческого учета возможно только при условии как можно более точного распределения затрат по местам их возникновения и носителям.

Прямые издержки относятся прямо на носителя затрат и не распределяются на места возникновения затрат. Накладные затраты на единицу продукции сначала распределяются по местам возникновения.

При помощи ведомости производственного учета (ВПУ) осуществляется учет затрат по местам возникновения (табл.3.1.). В ВПУ отражаются прямые и накладные затраты на единицу продукции. ВПУ построена в форме таблицы, в столбцах которой показывают МВЗ, а по строкам – виды затрат в соответствии со следующей схемой:

 

Таблица 3.1

Схема ВПУ

Виды издержек	Вспомогат. МВЗ	Основные МВЗ	Сумма накладных затрат	Сумма прямых затрат	Общая сумма затрат разных видов
Виды первичных издержек	Распределение первичных накладных издержек по отдельным местам их возникновения
Виды вторичных издержек	Учет производства продукции для внутри производственных нужд
Определение коэффициентов начисления накладных затрат по соответствующим статьям калькуляции себестоимости единицы продукции