Управление финансами предприятия

     При принятии стратегического решения  необходимо учитывать – совместимость  стратегии с возможностями предприятия, наличие ресурсов для осуществления  стратегии и целесообразность их использования, степень риска.

     Стратегия предприятия должна быть направлена на распределение финансовых ресурсов, которые поступают в его распоряжение или имеются у него с целью достижения высоких результатов своей деятельности и обеспечения финансовой устойчивости. 

     3.2 Особенности организации и управления финансовой устойчивостью на предприятии

     Организация и управление финансовой устойчивостью  являются важнейшим аспектом работы финансово-экономической службы предприятия  и включают целый ряд организационных  мероприятий, охватывающих планирование, оперативное управление, а также  создание гибкой организационной структуры управления всего предприятия и его подразделений. При этом широко используются такие методы управления, как регламентирование, регулирование и инструктирование. Особое внимание уделяется разработке положений о структурных подразделениях предприятия, должностных обязанностей сотрудников и движения информационных потоков в разбивке по срокам, ответственным лицам и показателям. 

     Организация планирования финансовой устойчивости необходима прежде всего для того, чтобы увязать источники поступления и направления использования собственных денежных средств. В данном случае речь идет об установлении пропорций между сводной калькуляцией на весь объем выпускаемой продукции (товаров, работ, услуг) и планируемым долгом.

      Поступления денежных средств по суммам и срокам могут не совпадать с платежами поставщикам сырья и материалов, за работы и услуги, по расчетам с работниками предприятия и бюджетом, а также с банками по возврату кредитов и процентов по ним. Поэтому еще на стадии планирования целесообразно составлять платежный календарь, в котором отражаются притоки и оттоки денежных средств по суммам и срокам. При этом общая сумма оплаты, скажем, за сырье и материалы не должна превышать общей суммы, вытекающей из сводной калькуляции. В противном случае может не хватить собственных источников для оплаты по другим статьям сводной калькуляции. Таким же образом следует поступать и с другими статьями сводной калькуляции.

      Следовательно, если информация о притоках денежных средств по суммам и срокам известна достаточно точно, то корректировке подлежат оттоки по суммам и срокам. И наоборот, если предстоящие оттоки достаточно жестко регламентированы по суммам и срокам, то корректируются уже притоки. Но в любом случае можно заранее предусмотреть дни и периоды, когда возникнут «кассовые» разрывы, и принять соответствующие меры для их устранения и укрепления финансовой устойчивости предприятия.

     Организация текущего управления финансовой устойчивостью  предполагает обработку особым способом бухгалтерских данных. В результате получаются очень нужные выходные документы — внутренние формы отчетности, анализа и аудита. Эти формы представляют собой стандартные типовые документы для служебного пользования, формируются на базе бухгалтерских данных и могут быть получены в любой момент по требованию пользователя — за год, квартал, месяц и день.

     Основная  задача сводных рапортов заключается  в информационном обеспечении руководителей  разных уровней в целях принятия ими управленческих решений в  оперативном режиме. В этой связи актуальность этих таблиц полностью зависит от своевременности внесения и обработки исходных данных в бухгалтерии предприятия. Простота, доступность и читабельность предлагаемых аналитических документов позволяют руководителю понять финансовое состояние предприятия без специальных знаний бухгалтерского, финансового и налогового учета.

     Сводные рапорты внутренней отчетности, анализа  и аудита имеют свои стандартные  формы, на основе которых представляется возможность анализировать работу не только отдельного участка, но и группы участков, ряда предприятий и подразделений, сводить полученные данные в таблицы и строить графики с разбивкой по видам товарно-материальных ценностей, поставщиков и покупателей, материально ответственных и подотчетных лиц.

     Работа с этими сводными аналитическими документами возможна при выполнении по меньшей мере пяти условий:

     1) постановка задачи (что хотим  анализировать, что хотим получить  и в каком виде);

     2) настройка плана счетов бухгалтерского  учета в соответствии с нуждами  оперативного и управленческого учета (введение подробных аналитических справочников);

     3) ускоренная обработка текущей  информации (день в день и без  запаздывания);

     4) наличие сетевой бухгалтерии;

     5) защита информации и ограничение  доступа к ней.

     Таким образом, разработка, апробирование и последующее внедрение внутренних форм отчетности, анализа и аудита открывают широкие перспективы для укрепления финансового состояния предприятия за счет своевременного получения аналитической информации в читабельном формате и в режиме реального времени.

     В то же время укрепление финансово-экономического состояния предприятия полностью  зависит от организации работы финансово-экономической  службы. Особая роль при этом отводится  руководителю данной службы - финансовому директору, которому понятен язык бухгалтеров, экономистов и финансистов. Соединив в одной службе экономику, финансы и управление, можно говорить о создании основ для укрепления финансовой устойчивости.

     3.3 Организация планирования финансовой устойчивости

     При недостаточности собственных источников в денежной форме предприятие вынуждено «нецелевым» образом использовать заемные средства, что не способствует улучшению его финансово-экономического состояния.

     Под «нецелевым» использованием заемных  средств следует понимать случаи, когда средства под вполне конкретные и обоснованные цели, например на оплату сырья и материалов, берутся не с той «полочки», с которой следовало бы (причина банальна: нужная «полочка» пуста), а с той, которая заполнена, но предназначена под другие цели, скажем, выплату заработной платы и налогов.

     Поэтому, чтобы вырученные средства за реализованную  продукцию (работы, услуги) использовались по целевому назначению, необходимо составлять плановую калькуляцию затрат на весь планируемый портфель заказов. В  результате в сводной плановой калькуляции каждая статья получает не только стоимостную, а в отдельных случаях и натурально-вещественную оценку (по статьям сырья, материалов, топлива, энергии), но и свой удельный вес по отношению к общей величине выручки.

     Руководствуясь  этими удельными весами, выручка и авансы полученные распределяются по отдельным «полочкам», каждая из которых имеет свое целевое назначение — отдельную статью сводной калькуляции. В силу этого каждая статья сводной калькуляции получает свой источник финансирования.

Становится понятным, сколько заработанных средств может быть направлено на оплату сырья и материалов, выплату заработной платы, перечисление налогов и неналоговых платежей, процентов по кредиту и возврат самого кредита. Прибыль, заложенная в плановую калькуляцию, также получает денежное наполнение.

     Распределение денежных средств в соответствии со структурой плановой калькуляции  должно распространяться на все поступающие  суммы со стороны, пока не будет получена вся выручка (по методу оплаты) или  закрыта вся дебиторская задолженность денежными средствами (по методу отгрузки).

     Отсюда  следует: для того чтобы не было путаницы, что оплачивать в первую очередь  - сырье и материалы, заработную плату или налоги, — необходимо строго придерживаться принятой структуры сводной калькуляции и не допускать использования одних источников в ущерб другим.

     Такое представление механизма образования  и использования сначала заемных, а затем собственных денежных средств делает «прозрачным» процесс  движения денежных средств, а каждая статья затрат получает конкретное содержание. При этом по каждой статье устанавливается верхний предел, выход за который может привести к перерасходу предусмотренного источника и, следовательно, уменьшению прибыли и собственного капитала в денежной форме.

     Но  целевое распределение денежных средств возможно только в случае, если:

     1) калькуляции на отдельные виды  продукции (работ, услуг) составлены  верно и экономически обоснованы;

     2) сводная калькуляция на весь  планируемый выпуск продукции  учитывает все затраты, что подтверждается анализом отчетных данных и фактического расхода на плановый объем производства;

     3) сводная калькуляция на стадии  составления планового портфеля  заказов позволяет определить  точку безубыточности, учесть отпускные  цены, а в случае необходимости — скорректировать отдельные калькуляции и статьи затрат;

     4) фактические затраты находятся  в соответствии с плановой  калькуляцией и строго контролируются;

     5) оплата постатейных затрат производится  в рамках имеющегося источника,  необходимость в установлении очередности платежей отпадает, а работа предприятия становится ритмичной.

     При таком подходе на основе сводной  калькуляции создается и сводный  баланс движения денежных средств. Поступления  и расходования этих денежных средств  в увязке с временным графиком и установленными ограничениями способствуют тому, что денежные потоки систематизируются и находятся в соответствии с принятыми договорными обязательствами перед сторонними организациями, рабочими и служащими, бюджетом и фондами, банками и акционерами как по сумме обязательств, так и по срокам их исполнения.

     В результате в одном и том же балансе движения денежных средств  одновременно сочетаются:

     - поступления денежных средств от покупателей продукции (работ, услуг) как по суммам, так и по срокам;

     - расходования денежных средств по оплате продукции (работ, услуг) сторонних организаций в соответствии с установленными сроками и суммами;

     - платежный график по расчетам с рабочими и служащим;

     - платежный график по расчетам с бюджетом и фондами;

     - платежный график по оплате процентов за кредит и возврату самого кредита.

     Следовательно, из такого баланса непосредственно  вытекают дни или периоды, когда  необходимо осуществлять платежи, а  собственных средств для этого  нет. Отсюда возникает потребность  в кредите, которая получает экономическое обоснование. И наоборот, если имеется избыток собственных средств, то может быть поставлен вопрос об их выгодном вложении.

     Таким образом, работа с плановой калькуляцией и составление баланса движения денежных средств дают все основания для организации и осуществления оперативного управления финансовой устойчивостью предприятия. Результативность этого управления прослеживается через внутренние формы отчетности, анализа и аудита. 

     Заключение

      Финансы представляют собой совокупность денежных отношений, возникающих в процессе создания фондов денежных средств у хозяйствующих субъектов и государства и использования их на цели воспроизводства, стимулирования и удовлетворения социальных нужд общества. Финансы предприятий выполняют распределительную и контрольную функции.

      Успешная  деятельность предприятия не возможна без разумного управления финансовыми ресурсами.

     Управление  оборотными средствами направлено на удовлетворение текущих потребностей в финансовых ресурсах для осуществления уставной деятельности. Привлечение заемных средств позволяет ускорить оборачиваемость оборотных средств, увеличить объем совершаемых хозяйственных операций, сократить незавершенное производство.

     Затраты фирмы отражают совокупность его  фактических расходов на осуществление уставной деятельности в течение расчетного периода. Управление затратами предполагает: введение и постоянную корректировку инфляционных коэффициентов; отказ от инвестиционных программ с длительными сроками окупаемости; корректное сокращение налоговых и приравненных к ним платежей, рационально используемых затрат, дающих