Влияние факторов внешней среды на механизм управления предприятием на примере РУП «Гомсельмаш»

Являясь важным звеном в АПК Республики Беларусь, производственное объединение ставит основную задачу технической оснащённости сельского хозяйства, повышения производительности труда и решения продовольственной программы путём:

-         увеличения объёмов выпускаемой продукции,

-         выпуска новой, боле современной техники,

-         увеличения реализации производимых в объединении машин, запасных частей, товаров народного потребления,

- снижения затрат на выпускаемую технику для стабилизации отпускных цен.

РУП "Гомсельмаш" производит также запасные части ко всем выпускаемым изделиям, запчасти к пассажирским вагонам и широкий ассортимент товаров народного потребления,  кормоизмельчители бытовые, конные и ручные плуги,  распашники, тележки для ферм, для сыпучих грузов, для ручной клади,  деревообрабатывающие станки, зернодробилки, маслобойки,  детские автомобили, мебельную фурнитуру, светильники, стеллажи хозяйственные, посуду из нержавеющей стали,  изделия из пластмассы, прицеп для легковых автомобилей, автозапчасти.

Разнообразие выпускаемой техники позволяет потребителю, в зависимости от размеров хозяйств, закупать как высокопроизводительную самоходную технику, так и прицепную, менее производительную, к имеющемуся в хозяйствах парку тракторов.

Для обеспечения выпуска широкой гаммы сложной сельскохозяйственной техники объединение располагает производственными мощностями по всем технологическим переделам: литью, механической обработке, в том числе по производству механических передач, сварке, включая лазерную резку, холодно-листовой штамповке, термической обработке, сборке и окраске.

Целенаправленная маркетинговая политика, накопленный за десятилетия опыт создания сельскохозяйственных машин в сочетании с полным переходом конструкторской службы на современные методы автоматизированного проектирования, крупномасштабная технологическая перестройка производства на основе «гибких» технологических комплексов – все это сформировало нынешний облик «Гомсельмаша» как современного многопрофильного производителя, выпускающего одновременно около 30 видов машин и оборудования. Инновационный путь развития, гибкость и многопрофильность – главные особенности работы компании.

Сегодня «Гомсельмаш» производит уже не отдельные машины, а модельные ряды машин различного назначения, что позволяет обеспечить техникой от одного производителя все основные технологические процессы растениеводства, от комплексной обработки почвы и посева до уборки урожая.

Технологический ряд: комбайны и комплексы для уборки зерновых и кормовых культур, сахарной свеклы, картофеля, льна; косилки, прицепные и навесные машины для комплексной обработки почвы.

Мощностной ряд: самоходные зерноуборочные комбайны и комплексы – от 210 до 360 л.с., кормоуборочные комбайны и комплексы – от 235 до 450 л.с., прицепные и навесные машины энергоемкостью от 50 до 450 л.с.

Особое место в жизнедеятельности предприятия занимает состав кадров. На 01.01.2009 года среднесписочная численность  работников РУП “Гомсельмаш” составила 9731 чел. (увеличилась на 528 чел. по сравнению с 01.01.08г.) из них:

-   рабочих  - 6325 (65%),

- служащих- 3406 чел.(35%) (в т.ч. руководителей- 1110чел., специалистов- 2127чел., служащих- 169 чел.),

в том числе:

- женщин - 4788 чел.(49,2%),

- мужчин - 4943 чел.(50,8%).

По возрасту работники завода распределились следующим образом:

молодежь до 18 лет – 2чел. (0,02%)

18 – 24   - 1250чел. (12,3%)

25 – 29   - 738чел. (7,0%)

30 – 39   - 2666чел.(21,6%)

40 – 49   - 3633чел. (39,3%)

50 – 54   - 1366чел.(12,5%)

55 лет и старше – 760чел. (7,3%).

За истекший период обучено 2335 рабочих объединения, при плане 2126, что составляет 24% от общей численности рабочих. Из них по видам обучения:

подготовка и переподготовка - 391

обучено вторым профессиям - 658

повысили квалификацию - 1180

Стажировка - 140.

Плановые цифры по обучению руководящих работников и специалистов выполнены на 107% (план - 1786, факт - 1906 человек), что составляет 29% от общей численности руководящих работников и служащих. Темп роста составил 131%.

Продолжена работа по созданию резерва кадров на вышестоящую должность. За отчётный период обучено 4 группы общей численностью 85 человек

В 2008 году затраты на подготовку кадров составили 7240,3 млн. руб. при плане 7377,9 млн. В 2009 году продолжалась планомерная работа по обучению рабочих, созданию эффективного резерва на выдвижение, обеспечению необходимого квалифицированного уровня работников для выпуска высококачественной продукции.

Экономические показатели РУП Гомсельмаш за 2008-2009 года показаны в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - технико-экономическая характеристика РУП "Гомсельмаш" за 2008-2009 годы

По данным таблицы видно, что объем производства
продукции в действующих ценах в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличился на 234724 млн. рублей, себестоимость продукции увеличилась на 269996 млн. рублей, фонд оплаты труда увеличился на 36779 млн. рублей, выручка от реализации (без налогов) также увеличилась на 67555 млн. рублей. Это свидетельствует о том, что РУП «Гомсельмаш» справился с основными целевыми показателями социально-экономического развития в 2009 году.

              Для более точного анализа финансового состояния предприятия необходимо также провести анализ прибыли предприятия, таблица 2.2.

Таблица 2.2 - анализ прибыли предприятия

              Анализ прибыли в динамике за два года показал, что в анализируемых периодах прибыль до налогообложения увеличилась с 12062 млн. рублей до 29818 млн. руб. или на 47,2%. Увеличение бухгалтерской прибыли связано с увеличением размеров прибыли от продаж на 19754 млн. руб. или на 16,1%. Это увеличение связано не с увеличением  объёмов продаж, а с увеличением себестоимости продукции на 47270 млн. руб. и коммерческих расходов на 3182 млн. руб. В отчётном периоде у предприятия сократились операционные доходы на 103 млн. руб. и операционные расходы  на 528 млн. руб., т. е. сальдо операционных доходов – расходов «-». Это, скорее всего, связано с реализацией имущества себе в убыток.             

Существенно в отчётном периоде сокращаются внереализационные доходы на 73 млн. руб. сальдо внереализационных доходов – расходов также «-» - основная причина отрицательные курсовые разницы, штрафы, пени, неустойки, списание задолженности.

Не смотря на это, увеличивается чистая прибыль предприятия на 11706 млн. руб. в 2009 году.

Таким образом, проведя анализ финансового состояния предприятия можно сделать вывод, что прибыль, получаемая предприятием, пошла на пополнение собственного капитала. Рост кредиторской задолженности благоприятен и вызван тем, что предприятие компенсирует отвлечение собственных средств в дебиторской задолженности. Краткосрочные кредиты вероятнее всего привлекались на пополнение запасов и осуществление строительства.

2.2 Анализ внешней среды РУП «Гомсельмаш»

Адаптация организации реализуется через следующие инструменты:

- Создание информационной системы, позволяющей получать информацию об изменениях, произошедших у основных контрагентов предприятия; снижать неопределенность на входах и выходах, реализовывать интересы предприятия в среде. Деятельность по сбору информации осуществляется такими службами, как снабжение, маркетинг, стратегическое планирование, логистика. Создание этих отделов требует больших финансовых вложений со стороны предприятия, но данная деятельность может осуществляться и с привлечением консалтинговых фирм, специализирующихся на выполнении такого вида работ.

- Прогнозирование тенденций развития внешней среды и стратегическое планирование деятельности предприятий подготавливают предприятие к возможным изменениям рыночной ситуации и неблагоприятным воздействиям окружения. Стратегическое планирование формулирует цели и стратегию предприятия, которая обеспечивает соответствие между предприятием и его средой.

- Слияния, приобретение новых предприятий, образование стратегических альянсов с другими предприятиями, в том числе с бывшими конкурентами. Использование этого инструмента обеспечивает предприятие полноценными партнерами для создания перспективных, стабильных, интегрированных производственных, снабженческо-сбытовых, инвестиционных и инновационных структур. Это сокращает неопределенность среды за счет создания зоны стабильности; подготавливает предприятие к труднопрогнозируемым изменениям ситуации; снижает издержки; позволяет найти новое место предприятия в среде; обеспечивает его гибкость и адаптивность.

- Гибкие организационные структуры, значимость которых как инструмента приспособления предприятия к среде состоит в том, что структура определяет характер и количество информационных и коммуникационных связей как внутри предприятия, так и между ним и его контрагентами. Гибкая адаптивная структура позволяет предприятию эффективно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде, и осуществлять внутренние трансформации благодаря таким чертам, как способность быстро внедрять изменения и ориентация на человеческий потенциал как основной ресурс предприятия. Гибкие организационные структуры ориентируют предприятие на освоение новых продуктов, новых рынков и новых технологий. Они позволяют обеспечить партнерство и сотрудничество между всеми участниками хозяйственной деятельности предприятия, а также с потребителями его продукции и поставщиками ресурсов.

- Партнерские отношения между руководством предприятия и его персоналом обеспечивают взаимодействие экономических агентов внутри предприятия, интеграцию внутренней среды и поддержание внутренней целостности [7, c.67].

Предприятием постоянно поддерживается связь с базовыми учебными заведениями г. Гомеля для пополнения коллективов подразделений молодыми рабочими и специалистами. На производстве широко и эффективно реализуется социальная программа по оздоровлению работников и снижению заболеваемости.

Продуманная социально ответственная кадровая политика объединения приносит свои плоды. Более 90% рабочим присвоено звание «Отличник качества».

К управлению производством активно вовлекается молодежь. На конкурсной основе производится отбор кандидатов, прошедших обучение или повышение квалификации, прошедших стажировку на должность руководителей подразделений и участков.

Основной закон каждого работника объединения – неукоснительное соблюдение и исполнение действующих на предприятии стандартов, инструкций, положений, приказов нанимателя и законов республики Беларусь.

Производственная структура организации представляет собой совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, обеспечивающих переработку "входа" системы в ее "выход" - готовый продукт, новшество и т. п.

Производственную структуру ПО "Гомсельмаш" определяют состав цехов и обслуживающих хозяйств завода, а также форма сочетания их деятельности, которая должна обеспечить установление рациональных производственных связей и пропорций между отдельными подразделениями – цехами, производственными участками и рабочими, местами основного производства, правильное соотношение между потребностями основных цехов и возможностями вспомогательных цехов и обслуживающих хозяйств.