Всесторонний анализ затрат рабочего времени и времени использования оборудования на основе применения практического материала

Предприятие ЧУП Торговый дом «Молочное Кружево» в соответствии с инвестиционной программой планирует приобрести оборудования на сумму 430 млн. рублей, источник финансирования амортизационный фонд.

Для улучшения  условий работы персонала на предприятии  будет осуществляться реконструкция  существующего здания, строительство нового производственного здания.

 

 

 

3 Расчет возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени

 

 

Исходя из задачи роста  производительности труда, важное значение имеют изыскание и использование всех имеющихся резервов. Под резервами следует понимать имеющиеся, но еще не использованные возможности повышения производительности труда за счет наилучшего использования всех факторов ее роста. Задача выявления резервов роста производительности труда заключается в максимальном использовании всех возможностей экономии затрат труда как живого, так и овеществленного. Поэтому резервы, будучи обусловлены всей совокупностью соответствующих групп факторов роста производительности труда, также могут быть разделены на две большие группы: резервы лучшего использования средств производства; резервы улучшения использования рабочей силы. Все резервы роста производительности труда — как первой, так и второй групп дифференцируются по времени и месту их выявления и использования. По времени использования различают текущие резервы и перспективные. К текущим относятся резервы, которые могут быть использованы в пределах года (квартала, месяца) главным образом за счет оргтехмероприятий без серьезного технического переоснащения производства, коренной перестройки технологического процесса и необходимых для этого капиталовложений. Перспективные резервы роста производительности труда связаны с коренными изменениями в технике и технологии производства, в организационно-техническом уровне производства в целом, что возможно в течение более продолжительного времени, чем один год, и при соответствующих капиталовложениях. Их использование предусматривается в перспективных планах (пятилетних, долгосрочных) развития отрасли, предприятия. Как те, так и другие резервы получают определенную количественную оценку, используемую при планировании роста производительности труда.

Исходя из качественного  содержания внутрипроизводственных резервов, их можно разделить на резервы  снижения трудоемкости производства продукции и резервы лучшего использования фонда рабочего времени (рост производительной силы труда и рост интенсивности труда).

Снижение трудоемкости производства продукции является важнейшим  и неисчерпаемым резервом повышения  производительности труда, связанным с комплексной механизацией и автоматизацией производства, внедрением новой и модернизацией действующей техники, совершенствованием технологических процессов, совершенствованием организации производства, внедрением научной организации труда.

Выявление и использование  резервов фонда рабочего времени  на предприятиях осуществляют путем  сопоставления плановых и фактических  данных об отработанном времени, изучении динамики потерь рабочего времени. Источниками  анализа являются сведения статистической отчетности, плановые и отчетные балансы рабочего времени, материалы хронометражных исследований и фотографии рабочего дня.

О степени использования  рабочего времени можно судить по изменениям показателей часовой, дневной  и годовой производительности труда, между которыми имеется непосредственная связь. Рост часовой производительности труда целиком зависит от снижения трудоемкости производства продукции. Рост же дневной производительности труда зависит, кроме того, от сокращения внутрисменных потерь рабочего времени, а повышение годовой производительности труда зависит еще и от уменьшения невыходов на работу по причинам целодневных простоев, отпусков с разрешения администрации, дней болезни в течение года и др.Выявление и использование резервов фонда рабочего времени предполагает установление причин нерационального его использования и разработку мероприятий по сокращению его потерь.

Изысканию резервов улучшения  использования рабочего времени  в большей мере способствует правильная постановка планирования рабочего времени и учета его потерь.

Все внутрипроизводственные резервы роста производительности труда целесообразно подразделить еще на два вида: трудообразующие  и трудосберегающие. К числу трудообразующих  резервов следует относить улучшение  использования фонда рабочего времени и повышение интенсивности труда до уровня средней нормальной путем уплотнения рабочего времени. К числу трудосберегающих резервов следует относить все резервы, связанные с сокращением трудоемкости производства продукции. Внутрипроизводственные резервы по группе трудообразующих факторов, как правило, оцениваются по показателям использования рабочего дня и рабочего года. Изменение функциональной структуры кадров также может оказать влияние на эффективность использования живого труда. Такое влияние можно учесть через индекс изменения структуры кадров, но не по отношению к плану или к базису, а по отношению к наиболее рациональной структуре, принятой за эталон.

Следовательно, индекс структуры  кадров будет равен единице только при условии, что фактическая структура кадров и принятая за эталон совпадают.

Конечный итог взаимодействия различных групп факторов и условий  движения производительности труда  есть отражение диалектического  единства вещественных и личного  факторов производства, при этом ведущая роль принадлежит личному фактору. Все прогрессивные изменения, затрагивающие вещественные факторы производства, создают только потенциальные возможности для роста производительности труда, а воплощение этих возможностей в реальный материальный результат неосуществимо без сознательных усилий работника, направленных на достижение наивысшего результата в труде.

Дело в том, что работник, с одной стороны, выступает в  качестве одного из факторов производства; с другой стороны, он включен в  систему производственных отношений общества. Производственные отношения, преломляясь в сознании работника, создают объективную направленность его действий, именуемую экономическим интересом, и тем самым влияют на уровень производительности труда. Через сознание работника воздействует на эффективность труда и существующая в обществе надстройка, формируя у него то или иное отношение к труду. Что касается эффективности функционирования совокупного работника общества, т.е. уровня общественной производительности труда, то она складывается прежде всего на основе действия хозяйственного механизма общества и тоже опосредована отношениями и надстройкой.

Предлагаем основной резерв более полного использования рабочего времени по показателям использования рабочего дня и рабочего года.

Средняя продолжительность  рабочего дня в 2011 году составляла 7,975 ч, а в 2010 году — 7,97 ч. Улучшение использования рабочего времени составило 7,975:7,97=1,0006, т. е. 0,6%.

Среднее количество времени, отработанно одним рабочим за 2011 год составило 229,53 дня, а в 2010 году — 227,73 дня. Улучшение использования рабочего времени составит 229,53:227,73=1,0079, т.е. 0,79%.

Общее улучшение использования  рабочего времени составит 1,006·1,0079=1,0139, т.е. 1,39%. Основной резерв увеличения производительности труда это рациональное использование трудовых ресурсов.

Выбор путей повышения  эффективности труда зависит  от стратегической цели, решаемой организацией. На первое место могут быть выдвинуты  мотивационные либо организационные  факторы повышения эффективности труда.

Очень многое зависит  и от личных качеств работников, их квалификации, стажа практической работы.

Сказывается на производительности труда уровень мотивированности работников предприятия. Одним из направлений  улучшения организации труда является рациональное разделение труда, предполагающее установление рациональных соотношений численности рациональных групп. Повышению профессионального уровня работников, приобретению ими дополнительных знаний и навыков соответствует другое направление организации труда - его кооперация. Важным фактором роста производительности труда является рациональная организация труда, внедрение мероприятий научной организации труда, которая основана на новейших достижениях науки и передовой практики.

Заключительным этапом проведенного исследования является экономическое обоснование прогнозных резервов роста производительности труда и повышения эффективности использования средств на оплату труда.

По результатам проведенного анализа были выявлены следующие  резервы увеличения фонда рабочего времени ЧУП Торговый дом «Молочное Кружево».

За счет сокращения потерь рабочего времени в связи с  профилактикой заболеваний работников, а также уменьшением до минимума дополнительных отпусков с разрешения администрации ЧУП Торговый дом «Молочное Кружево» фонд рабочего времени может возрасти на 8 дней. (Потери рабочего времени за 2011 год составили 5850 человеко-дней по предприятию). Фактическое число дней, отработанных одним работником за 2011 г., составило 229,53 дней. За счет этого фактора относительное высвобождение численности работников составит 4 чел. (8 : 229,53х100), или 1,7% (4 : 234 х 100). Производительность их труда повысится на 0,017% (0,017 : (100 – 0,017) х 100).

Таким образом, в будущем  работники могут увеличить фонд рабочего времени на 3,09%. Выявленные резервы роста рабочего времени ведут к высвобождению  работников, и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда.

Однако чтобы названные  объективные факторы были реализованы, нужны коммерческие усилия и умения самих работников. Они должны изучить покупательский спрос и торговую конъюнктуру и на этой основе формировать заказ на производство и поставку товаров. Следовательно, налаженная коммерческая работа - важное условие роста производительности труда работников.

 

 

На  основании проведенного во второй главе  анализа эффективности использования  персонала и оценки действующей  методики планирования численности  работников на ЧУП «Торговый дом «Молочное Кружево» мы видим, что списочная численность работников в 2010г. увеличилась на 39 человек (24.8%) по сравнению с 2007г. и на 23 человека (13.3%)  по сравнению с 2008г., однако негативным фактором является  увеличение  в 2010г. численности  работников, имеющих общее среднее образование на 15 человек (25.4%) как по сравнению с 2007г., так и по сравнению с 2008г., а также увеличение численности  работников, имеющих общее базовое образование на 1 человека (33.3%) - по сравнению с 2008г. (таблица2.7.). Вместе с тем из данных таблицы 2.13.видно, что на ЧУП «Торговый дом «Молочное Кружево» фактический месячный фонд заработной платы меньше планируемого на 25.78 млн. рублей (4.1%), что позволяет судить об экономии фонда заработной платы на соответствующую сумму.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

По результатам проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.

Задача повышения эффективности  использования трудовых ресурсов является сложной и многогранной, решение  которой зависит от совершенствования  всей системы управления трудовыми  ресурсами. И особое значение здесь  приобретают вопросы учета и анализа численности персонала и отработанного времени. Именно учет и анализ в организационной совокупности с другими функциями управления образуют рабочий механизм управления системы, являясь средством выработки и принятия оптимальных решений в управлении предприятием.

Трудовые  ресурсы предприятий являются одним  из важнейших производственных факторов, прямо и непосредственно влияющих на результативность деятельности предприятия.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для роста объема производства и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе разработать новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов. Данные задачи решаются с помощью экономического анализа, направленного на системное изыскание и мобилизацию внутренних резервов и, прежде всего, резервов роста производительности труда.

Проведенное исследование свидетельствует об увеличении фонда рабочего времени за 2011 год по сравнению с 2009 годом увеличился на 139988,2 ч по следующим причинам:

1) за счет увеличения численности работников фонд рабочего времени увеличился на 130742,2 ч;

2) за счет увеличения количества отработанных дней одним работником фонд рабочего времени увеличился  на 8171,8 ч;

3) за счет увеличения продолжительности рабочего дня фонд рабочего времени увеличился на 1074,2 ч.

Фонд рабочего времени  персонала зависит от численности  персонала (работников), количества дней, отработанных одним работником, и продолжительности рабочего дня одного работающего.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом отмечается увеличение фонда рабочего времени на 591,4 ч за счет:

1) за счет увеличения  численности работников фонд рабочего времени увеличился на 123420,4 ч;

2) за счет снижения количества отработанных дней одним работником фонд рабочего времени снизился  на  4830,3 ч;

3) за счет увеличения  продолжительности рабочего дня  фонд рабочего времени увеличился  на 8455,8 ч.

Проведенные расчеты  свидетельствуют о том, что увеличение фонда рабочего времени по сравнению с прошлыми периодами произошло в большей степени из-за увеличения общего количества работников, что является интенсивным фактором, что не может рассматриваться как положительным моментом, однако можно отметить, что трудовые ресурсы используются достаточно полно увеличилась продолжительность рабочего дня увеличилась и как следствие увеличился бюджет рабочего времени.