Организация и проведение выставок и ярмарок в Кыргызстане

Кыргызско - турецкое общество промышленников и предпринимателей «Кытиад» создан 16 июля 1996 года с целью взаимопомощи между предпринимателями Кыргызстана и Турции во главе с 16 кыргызско-турецкими фирмами. «Кытиад» ведет в Кыргызстане важную экономическую деятельность в содействии более 200 фирм – членов общества. Развивающееся с каждым днем общество, играет важную роль в развитии торговых и экономических отношений между Кыргызстаном и Турцией. Основными целями выставки – ярмарки являются:

1. Ознакомление региона с турецкими товарами, а также с экономическими, социальными и культурными вложениями турецких инвесторов в Кыргызстан и в Среднюю Азию;
2. Помощь бизнесменам в продвижении их продукции на кыргызский рынок;
3. Укреплением торгово-экономических отношений между Кыргызстаном и Турцией.

Выставка Кытиад обрела большую значимость как для участников так и для посетителей этого мероприятия. Ведь для участников это возможность продвижения товара, узнаваемость бренда, увеличения объема сбыта, а для участников приобрести турецкий товар по заниженной стоимости, получить информацию о действующих на кыркызском рынке турецких фирм и ознакомиться с продукцией “лично”. На торжественном открытии выставки присутствовали значительные лица города: министр экономики и антимонопольной политики КР Сариев Т.А., министр культуры и туризма КР Жунусов И.К., заместитель министра сельского хозяйства и мелиорации КР Джумалиев А.Т., заместитель министра молодежи, труда, и занятости Нуралиев М.А.,  мэр г.Бишкек Омуркулов И.Ш., вице-президент ТПП КР Давлеталиев А.С., посол Республики Турция в Кыргызстане г-н Неджат Акчал, главный советник по торговле посольства Республики Турция в Бишкеке г-н Бехзат Эртен. Каждый представитель разных отраслей высказывались, как важно укрепление взаимоотношений предпринимателей наших государств для развития экономики Кыргызстана в целом.

Выставка Кытиад стала  крупномасштабным и важным мероприятием страны.

 

 

 

 

 

 

Рекламная кампания.

Для привлечения потенциальных  посетителей, организаторы выставки провели  рекламную кампанию, включающую:

• Телевизионная реклама:

Пирамида, НТС, ТНТ - бегущая  строка, баннер о проведении выставки.

5 канал - информационный  блок о проведении выставки.

• Реклама на радио:

«Хит FM»; «Europa plus»; «Tumar»; Кыргызстан Обондору.

• Письма с личным приглашением посетить выставку.
• Наружная реклама:

Рекламные щиты на улицах города

Рекламные баннеры в турецких магазинах.

 

Участники выставки.

№	Название фирмы	Сфера деятельности
1	İz Basma	Типография
2	Demirbank	Банк
3	Aygün İnşaat	Строительство
4	Gensa	Строительные  материалы
5	Ekiz İnşaat ve Ticaret	Строительство
7	Yağmur İskele	Строительство
8	Lion	Обувь
9	BEKO	Бытовая техника
10	ABC	Мыломоющие товары
11	Beta Tea	Чай
12	Ata Group	Продовольственные товары
13	DETAŞ	Мыломоющие товары
14	Cross	Мужская спортивная одежда
15	AA Group	Строительные материалы
16	Bil-Ka	Строительные материалы
17	Yaşar Un	Кондитерские изделия
18	Saya Company	Кондитерские изделия
19	Alga BM Trade	Мыломоющие товары
20	Incity	Женская одежда
21	Simak Kozmetik	Косметика
22	Assbi Group	Текстиль
23	G Spot	Текстиль
24	Stella	Женская одежда
25	Dem Öz	Текстиль
26	Fer-Ten-Ay	Текстиль
27	Ekol	Матрацы
28	Cecilia Ricci	Текстиль
29	Duman Group	Текстиль
30	Glow/Lacos	Текстиль
31	Kasam	Продовольственные товары/ Мыломоющие товары
32	New Prestige	Обувь
33	Royal Trade	Кондитерские изделия
34	Kibass	Текстиль
35	RodiMood	Текстиль
36	Linora Baby	Текстиль
37	İncem	Текстиль
38	Gruiser	Текстиль
39	Manoliza Carpet	Ковры
40	Zebercet	Пластиковые изделия для  дома
41	Mobella	Мебель
42	Pantamo	Текстиль
43	Simfer	Бытовая техника
44	Vestel	Бытовая техника
45	Tekstil	Текстиль
47	Pret-a-Party	Текстиль
48	Avrasya Press	Типография
49	МЦРЧ "ИДА"	Книги
50	Ali-2	Шубы

 

Из всех участников мне  запомнились те фирмы, которые проводили промо-акции на выставке и большие скидки на товары. Именно таким образом можно привлечь внимание посетителей выставки и добиться запоминаемости бренда.

 

 

 

 

 

 

План экспозиции.

1 этаж

2 этаж

- Строительные  компании

- Обувь

- Мыломоющие товары

- Кондитерские  изделия 

и конфеты

- Косметика

- Одежда

- Непродовольственные  товары

- Бытовая техника

 

План экспозиции данной выставки построена в форме буквы П. Такая форма позволяет всем стендам быть увиденными посетителями в полной мере.

 

 

Мероприятия выставки.

• 25 мая состоялся концерт с участием звезд кыргызской эстрады с 18:00 – 20:00ч. Участники: танцевальная группа «Акмарал», Омар, Иса Омуркулов, Гулзинат Суранчиева, Урмат Усенов, Макс Бегалиев и др.
• После окончания выставки ужин от организаторов для участников + обсуждение о проделанной работе. Будут высказываться мнения, предложения по поводу проведение выставки.

 

Промо – акции  на выставке.

Для начала вспомним определение  промо- акций.

Промо- акции – это комплекс мероприятий, направленных на увеличение объема продаж, стимулирование сбыта, повышение узнаваемости торговой марки или услуги.

Виды промо- акций, использованные на выставке:

• Дегустация - на выставке было 4 фирмы, которые использовали данный вид промо- акций. Посетители дегустировали чай, шоколодную пасту, конфеты.
• Раздача листовок – у входа листовки раздавали только две фирма, а остальные компании раздавали листовки на своих участках выставки.
• Промоутеры – красиво одетые промоутеры, расхаживали по выставке,  один промоутер надел большой костюм в виде книги и завлекал посетителей к своему стенду.
• Сэмплинг – образцы продукции раздавала фирма, продающая косметику и парфюмерию.
• Скидки при покупке нескольких единиц товара.
• Тестирование товара - посетителям разрешалось трогать, мерить товар, лежать на кроватях, коврах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ участников.

1. Vestel- это19 объединенных компаний, специализирующихся на разработке, производстве, маркетинге и дистрибуции бытовой электроники, мелкой и крупной бытовой техники. 

Занимаемая площадь: 35 кв. м.

Место угловое, хорошо заметное посетителю. Участок полностью обвешан  баннерами с логотипом и фирменным  стилем.

Цели участия на выставке Кытиад:

1. Реклама товара
2. Привлечение покупателей
3. Продвижение товара и Торговой Марки
4. Налаживание личного контакта с потребителями
5. «Сарафанное радио»- чтобы посетители фирмы остались впечатленными от товаров Vestel и советовали всем знакомым людям.

Персонал носил красную  промо- форму. Консультанты качественно  информированы. Их задачи: привлекать посетителей, детально информировать, обслуживать клиентов, приглашать в  специализированные магазины.

Промо- акции:

• Промоутеры компании Vestel были одеты в промо- форму. Встречали посетителей у входа здания и приглашали пройти в их стенду, ходили по всей площади выставки, раздавая листовки. Приветливы, вежливы.
• Большая скидка при покупке 2-3 единиц продукции фирмы.

Компания Vestel уже 3 года участвует в данной выставке и очень довольны результатом. После выставки объем продаж значительно увеличивается.

 

2. Gruiser jeans -  компания, производящая качественную джинсовую одежду.

Занимаемая площадь- 12 кв. м.

Место рядом с угловым, видное для посетителей. Участок  выглядит как контейнер на рынке. Нет никаких логотипов и фирменного стиля.

Цели участия на выставке Кытиад:

1. Реклама товара
2. Привлечение покупателей
3. Увеличение объема продаж

Персонал состоит из 3 продавцов. Промо- формы не имеется. Их задача: привлечь внимание потребителя  за счет низких цен, чтобы в дальнейшем за счет качества товара они стали  постоянными.

Промо- акции:

• Раздача листовок и визиток
• Акция: 3 футболки по цене 2х.

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ выставки Кытиад.

С точки зрения маркетинговых коммуникаций, то на выставке использовались:

• Прямая рассылка - данный вид коммуникации позволяет лично пригласить представителей органов власти, прессу, лидерам мнений для оповещения в СМИ  и указания значения выставки;
• Наружная реклама в публичных местах очень эффективна для привлечения посетителей.
• Рекламные мероприятия по радио и телевидению.
• Прямой маркетинг - это вид маркетинговой коммуникации, в основе которого - прямая личная клиентом. Он основан на отношении к клиенту как к индивидууму, предполагает обратную связь и не использует для коммуникаций информационных посредников.
• Стимулирование сбыта - комплекс мероприятий, основной целью которых является увеличение объема продаж. На выставке активно проводились различные промо – акции, привлекающие внимание посетителей.
• Проведение концерта в честь открытия выставки - такой вид коммуникации позволяет организаторам привлечь внимание населения и указать масштабность данного мероприятия.

Но не были проведены такие  рекламные мероприятия как:

• проведение пресс- конференций, как и перед открытием выставки, так и после окончания - такое важное мероприятие необходимо для обозначения целей, задач и проблем, касающихся данной выставки для всеобщего обозрения общества. Не проведя пресс- конференции, организаторы лишились возможности привлечения внимания населения, целевых и профессиональных групп.
• изготовление каталога выставки - такой каталог дает возможность участникам прорекламировать свою компанию.
• работа с прессой - элемент успешного участия в выставке. Если бы на выставке работал пресс-центр, то участники смогли бы оставить свои пресс-релизы. Организаторы лишили возможности проведения репортажей и интервью с участниками выставки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II.II. Выставка- ярмарка «Счастливое детство».

Дата проведения: 1-3 июня.

Место проведения: У входа  в парк им. Панфилова.

Организатор: Мэрия г. Бишкек

Устроитель: Ассоциация «  Экономическая палата»

Партнеры: «MegaCom»; микрокредитная компания «Фронтиерс»; «НТС»;

«5 канал»; «НБТ»; «alaTV»; «namba»;  рекламное агентство«arbuz»;          «Хит FM»; «Love radio»; «Europa plus»; «Tumar»; «Galaxy»; «C.A.T company».

Данная выставка:

• Региональная - все участники являются фирмы Бишкека или Чуйской области.
• Многоотраслевая – в выставке участвуют различные отрасли производства.
• Краткосрочная- выставка длится 3 дня.

Это некоммерческая выставка-ярмарка организованна для благотворительности детским домам. Этот социальный проект планировался не один год и в этом году произойдет впервые в нашей стране. Основной целью организации этого мероприятия является привлечение общественного внимания к проблемам детей сирот и забота о будущем поколении. Ведь 1 июня «День защиты детей», а выставка «Счастливое детство» дает возможность защитить сирот и подарить им заботу и любовь. Данная выставка- ярмарка реальная возможность оказать благотворительную помощь детским домам г. Бишкек. На выставке помимо участников будут присутствовать представители из 7 детских домов: 5 детских домов из г.Бишкек, 1 детский дом из с.Беловодск, Республиканский центр слабовидящих. По желанию посетителей выставки- ярмарки, будут оказываться благотворительные взносы в детские дома. Эта выставка- ярмарка рассчитана на прямой контакт людей, желающих помочь сиротам, и представителей детских домов, а участники по желанию пожертвуют средства на благотворительность. Детские дома будут принимать помощь в любом виде: продукты питания, одежду, обувь, игрушки, канцелярские товары, финансовые средства.