Финансовый контроль и анализ

Все виды показателей  разделяются на 2 класса:

Первый класс  – показатели, для которых определены нормативные значения: ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость;

Второй класс  – ненормируемые показатели: интенсивность  использования ресурсов, деловая активность, характеристика структуры имущества и т.д.

В настоящее  время в специальной литературе можно встретить десятки и  даже сотни финансовых коэффициентов. Существует разные их классификации. В данной работе ограничимся описанием общепризнанных групп коэффициентов, которые затем будут использованы во второй главе работы. Согласно классификации UNIDO, принятой в настоящее время большинством корпораций РФ, выделяют четыре основных группы коэффициентов [12].

Коэффициенты  могут быть рассчитаны как на конкретную отчетную дату, так и за период в  целом (по усредненным данным).

Коэффициенты  ликвидности

Данные коэффициенты позволяют описать и проанализировать способность предприятия отвечать по своим текущим обязательствам перед заемщиками. Анализ ликвидности проводят как банки, выдающие кредиты, так и предприятия, стремящиеся их получить. В ходе анализа ликвидности проводятся расчеты по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса. Ликвидность активов – это величина, обратная времени, необходимого для превращения их в деньги, т.е. чем меньше времени понадобится для превращения активов в деньги, тем они ликвиднее.

Ликвидность баланса выражается в степени  покрытия обязательств предприятия  его активами, срок превращения которых  в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается путем установления равенства между обязательствами предприятия и его активами. В основу алгоритма расчета показателей ликвидности положена идея сопоставления оборотных средств с краткосрочными пассивами. В результате расчета устанавливается степень обеспеченности предприятия оборотными средствами, необходимыми для расчетов с кредиторами по текущим обязательствам. Цель расчета – оценить соотношение имеющихся активов, как предназначенных для непосредственной реализации, так и задействованных в технологическом процессе, с целью их последующей реализации и возмещения вложенных средств и существующих обязательств, которые должны быть погашены в предстоящем периоде. Расчет основывается на том, что виды оборотных средств обладают различной степенью ликвидности: абсолютно ликвидны денежные средства, далее по убывающей степени ликвидности следуют краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, запасы и затраты. Поэтому для оценки ликвидности предприятия применяют показатели, которые различаются в зависимости от порядка включения их в расчет ликвидных средств, рассматриваемых в качестве покрытия краткосрочных предприятий.

Основная  задача руководителя любого коммерческого  предприятия сводится к обеспечению  регулярности платежей по текущим и  долгосрочным обязательствам, мобилизации  в случае необходимости ликвидных  активов, недопущении продолжения  порочной практики неплатежей и взаимозачетов.

Потеря ликвидности  чревата для предприятия самыми неблагоприятными последствиями. Невыполнение в срок хотя бы одного крупного финансового обязательства может повлечь за собой судебные разбирательства вплоть до запуска процедуры банкротства, не говоря уже о потери деловой репутации.

Следует заметить, что в методе оценки ликвидности  заложены объективные ограничения информативного характера, поэтому при проведении анализа платежеспособности и ликвидности аналитик может столкнуться с некоторыми трудностями, например:

статичность показателей, т.к. коэффициенты рассчитываются на основе балансовых данных, составленных на определенную дату;

неполноценная и недостаточная информационная база для расчета. Предприятие на основе проводимой учетной политики может показывать в балансе завышенные значения дебиторской задолженности и вести неполный учет обязательств. В этом случае показывается сумма основного долга без процентов за использование заемных средств и т.д.

Для оценки ликвидности и платежеспособности предприятия применяются следующие коэффициенты: абсолютной и срочной ликвидности, текущей ликвидности, приведены в таблице Приложения 1.

В качестве отдельного показателя, характеризующего ликвидность, используют также абсолютный показатель чистого оборотного капитала, который показывает разницу между оборотными активами и оборотными пассивами и характеризует степень обеспечения оборотным капиталом текущих обязательств. Отрицательная величина данного показателя показывает, что предприятие является неликвидным, в то время как чрезмерная величина (превышение оборотных активов над оборотными пассивами в сотни раз) свидетельствует о нерациональном использовании ресурсов предприятия.

Для правильного  вывода о динамике и уровне ликвидности  предприятия необходимо принимать во внимание следующие факторы:

характер  деятельности предприятия. Например, у  предприятий тяжелой промышленности и строительства велик удельный вес запасов и мал удельный вес денежных средств; у предприятий розничной торговли высока доля денежных средств, хотя значительны и размеры товаров для перепродажи и т.д.;

условия расчетов с дебиторами. Поступление дебиторской  задолженности через короткие промежутки времени после покупки товаров (работ, услуг) приводит к небольшой доле в составе оборотных активов долгов покупателей и наоборот;

состояние запасов. У предприятия может быть излишек  или недостаток запасов по сравнению  с величиной, необходимой для  бесперебойной деятельности;

состояние дебиторской  задолженности: наличие или отсутствие в ее составе просроченных и безнадежных  долгов.

Коэффициенты  финансовой устойчивости

Данные коэффициенты оценивают состав источников финансирования и динамику соотношения между  ними. Финансовая устойчивость предприятия характеризует состояние собственных и заемных средств и анализируется с помощью систем финансовых коэффициентов. Информационной базой для расчета таких коэффициентов являются абсолютные показатели актива и пассива баланса (Приложение 2).

Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками формирования. Для анализа финансовой устойчивости необходимо прежде всего определить размеры источников средств, имеющихся у предприятия для формирования его запасов и затрат.

Анализ проводится посредством расчета и сравнения  полученных значений коэффициентов с установленными базисными величинами, а также изучения динамики их изменений за определенный период. В общем виде коэффициенты финансовой устойчивости рассчитываются как соотношение собственных или заемных средств к валюте баланса, либо как их отношение в различных вариациях.

Коэффициенты  деловой активности/оборачиваемости

Данная группа коэффициентов по мнению многих специалистов является важнейшей для предприятий всех отраслей и форм собственности. Ускорение оборачиваемости – одна из важнейших задач руководства предприятия.

При ускорении  оборачиваемости происходит высвобождение  оборотных средств из хозяйственного оборота «деньги-товар-деньги», а при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот.

Наиболее  характерными причинами замедления оборачиваемости можно считать  следующие:

Увеличение  запасов товарно-материальных ресурсов на предприятии;

Нарушения в  управлении финансами организации, проявляющиеся в неэффективном  планировании;

Производство  и продажа неликвидной продукции  в силу условий поставок или недостаточного изучения рынков сбыта;

Неплатежеспособность  покупателей, что ведет к росту  дебиторской задолженности и накоплению на складах запасов продукции.

Коэффициенты  оборачиваемости могут различаться  на предприятиях различных отраслей, но увеличение темпов оборачиваемости  стоит в числе важнейших задач, наряду с поддержанием ликвидности. Замедление оборачиваемости не столь катастрофично, как снижение ликвидности, но при отсутствии должного внимания со стороны финансовых служб предприятия может привести к неблагоприятным последствиям, таким как снижение прибыльности.

Помимо оборачиваемости  денежных средств возможно рассчитать оборачиваемость отдельных групп  активов и обязательств, т.к. общий  шаблон формулы для вычисления коэффициентов оборачиваемости одинаков: выручка/Х, где Х- показатель, для которого вычисляется оборачиваемость.

Относительные показатели деловой активности характеризуют  уровень эффективности использования  ресурсов (материальных, трудовых и  финансовых). Система показателей деловой активности базируется на данных бухгалтерской отчетности и позволяет контролировать изменения в ФСП.

Для расчета  применяются абсолютные итоговые данные за отчетный период по выручке, прибыли  и т.д.

Но показатели баланса носят одномоментный  характер, что вносит некоторую неясность в интерпретацию данных расчета. Поэтому при расчете коэффициентов обычно применяются показатели, рассчитанные к усредненным значениям статей баланса.

Оборачиваемость может быть рассчитана как в разах  за отчетный период, так и в днях, за которые совершается один оборот во время отчетного периода. Для этого необходимо разделить число дней в отчетном периоде на соответствующий коэффициент оборачиваемости.

Показатели  деловой активности обладают одной  отличительной особенностью: они не имеют желательных значений. Чем выше коэффициент оборачиваемости, и соответственно, меньше срок одного оборота, тем более благоприятная финансовая ситуация складывается на предприятии. (Приложение 3).

Коэффициенты  рентабельности/прибыльности

Рентабельность  – один из основных качественных показателей  эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). Если деловая активность предприятия в финансовой сфере проявляется прежде всего в скорости оборота ресурсов, то рентабельность предприятия показывает степень прибыльности его деятельности.

Существенно влияют на анализ ФСП и формулирование выводов следующие особенности показателей рентабельности.

Показатели  рентабельности отражают результативность работы предприятий за отчетный период. Однако в хозяйственной деятельности предприятий могут происходить изменения, требующие крупных инвестиций и затрат. Но планируемый долгосрочный эффект показатели рентабельности не отражают. Поэтому снижение уровня рентабельности в рассматриваемом периоде не всегда следует рассматривать как негативную тенденцию.

Кроме того, числитель и знаменатель показателя выражены в денежной форме, но в разной покупательной способности и  ликвидности. Числитель показателя – прибыль. Она динамична, в ней  отражается уровень цен, количество произведенной продукции, результаты деятельности за истекший период. Знаменателем показателя в некоторых формулах может быть или собственный капитал, или внеоборотные активы. Хотя они и имеют стоимостную оценку, но это учетная стоимость (зафиксированная в учетной документации), которая может существенно отличаться от текущей (рыночной) оценки.

Принцип, по которому рассчитываются показатели рентабельности, схож с принципом, по которому рассчитываются показатели оборачиваемости: прибыль/Х, где Х – показатель, для которого рассчитывается рентабельность.

Основные  показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:

показатели  доходности продукции – рассчитываются на основе выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затрат на производство (рентабельность продаж, рентабельность основной деятельности);

показатели  доходности имущества – формируются  на основе расчета уровня рентабельности, в зависимости от изменения размера  имущества (рентабельность всего капитала, рентабельность основных средств и  прочих внеоборотных активов)

показатели  доходности используемого капитала – рассчитываются на базе инвестируемого капитала (рентабельность собственного капитала, рентабельность перманентного капитала).

Расчет показателей, характеризующих рентабельность предприятия (см.таблицу) основан на определении  среднегодовых величин, что необходимо для приведения числителя и знаменателя дроби в сопоставимый вид. Это обусловлено тем, что прибыль учитывается нарастающим итогом с начала года и за весь отчетный период. Величина в числителе, например, размеры собственного капитала, может существенно изменяться.

Желательное значение рентабельности определяется самим предприятием в процессе финансового планирования, однако, в отличие от оборачиваемости, возможно ориентироваться на среднеотраслевые показатели в качестве базы для сравнения. При этом следует учитывать, что анормально высокая рентабельность в некоторых случаях может свидетельствовать либо о нелегальности деятельности предприятия, либо об опасностях, которые могут подстерегать руководство в ближайшем будущем. Ведь прибыль, завышенная без учета потенциального изменения эластичности спроса, может способствовать снижению объемов продаж. В тоже время, чрезмерно малая рентабельность (менее 1% в любой отрасли экономики) также свидетельствует о нерациональной и даже опасной финансовой политике коммерческого предприятия.

Коэффициенты  рентабельности можно вычислить  как в форме абсолютных величин, так и в форме процентов, для чего их необходимо умножить на 100 (Приложение 4).

Некоторые специалисты  не выделяют последний раздел в отдельный  вид анализа, предполагая, что сравнение  автоматически предполагается в  разделе анализа финансовых коэффициентов.

3. Приемы  финансового анализа

Финансовый анализ проводится с помощью следующих основных приемов:

Сравнение - сопоставление финансовых показателей отчетного периода с их плановыми значениями и с показателями предшествующего периода, т. о. выявляется тенденция улучшения или ухудшения финансового состояния фирмы. Иногда сравнение идет с аналогичными показателями фирм-конкурентов или родственных компаний.