Корпоративная отчетность и финансовая информация

Корпоративная отчетность и финансовая информация

Отчетность как  база для обоснования управленческих финансовых решений

Совершенствование организации  управления является одной из важных проблем современной экономики. Существенную ключевую роль при этом играет экономическая информация. Каждый вид управленческих решений предъявляет определенные требования к информационному обеспечению как по объему, так и по качеству. Дефицит информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к состоянию, когда организации не могут решать текущие задачи и приспосабливаться к происходящим изменениям в экономике.

Интеграция и усложнение экономических связей, необходимость  повышения действенности и ускорения процессов управления в условиях конкуренции требуют точных подходов к сбору, обработке и представлению

информации для выработки  эффективных управленческих решений. Информация, соответствующая перечисленным критериям на предприятиях, представляется в отчетах бухгалтерского учета.

Управленческое решение  – директивный акт целенаправленного  воздействия на объект управления, основанный на анализе достоверных данных, характеризующих конкретную управленческую ситуацию,

определение цели действий, и содержащий программу достижения цели.

Любое управление осуществляется через «управленческий труд»  на основе управленческих «решений- команд». Управленческий труд – это процесс обдумывания решения, его принятие и организация выполнения.

Причем процесс принятия управленческих решений достаточно сложный и ответственный, так как данные акты в той или иной мере затрагивают права и законные интересы граждан. От их своевременности, точности, целесообразности может зависеть жизнь, здоровье, благосостояние как отдельных лиц, так и общества в целом.

Принятие решений, так  же как и обмен информацией, – составная часть любой управленческой функции. Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целепологания, планирования,

организации, координации, контроля и корректировки целей, легко  заметить, что он, в конечном счете, представлен в виде двух элементов управления: подготовки и осуществления управленческих решений.

Основные признаки управленческих решений: 1) Субъект управления принимает решение исходя не из собственных потребностей, а в целях урегулирования конкретной ситуации или проблемы. 2) Разработка, принятие

и реализация управленческих решений осуществляется субъектами управления в пределах закрепленной законом компетенции. 3) Для принятия управленческого решения необходимо наличие профессионализма, специальных знаний, компетентности. 4) Разделение труда заключается в том, что решение возникающих проблем, разработку и принятие управленческих решений осуществляют управляющие субъекты (руководители, менеджеры), а их реализацией заняты исполнительные структуры. 5) Последствия реализации управленческого решения могут оказать влияние как на лиц, принимающих и исполняющих его, так и на простых граждан.

Классификация управленческих решений:

I. По значимости цели:

1. Плановые (стратегические) – это директивные акты, направляющие, организующие и мотивирующие коллективные действия людей для достижения стратегических целей. Стратегическое планирование включает в

себя разработку муниципальной политики в различных сферах, определяющих жизнь муниципального образования; разработку программ и проектов; прогнозирование и определение социально-экономического

развития, что является необходимым  элементом согласования интересов местных сообществ в отношении ключевых вопросов муниципального развития.

2. Оперативные решения  связаны с осуществлением текущих  целей и задач. По времени  они рассчитаны на период, не превышающий месяца.

3. Организационные решения  – это выбор, который должен  сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью:

1) запрограммированные решения  – результат реализации определенной последовательности шагов или действий, подобных тем, что принимаются при решении математического уравнения. Руководство зачастую программирует решения под ситуации, повторяющиеся с определенной регулярностью;

2) незапрограммированные  решения требуются в ситуациях,  которые в определенной мере новы, внутренне не структурированы или сопряжены с неизвестными факторами. Например, как усовершенствовать структуру

управленческого подразделения; как усилить мотивацию подчиненных и др.;

3) интуитивные решения  – это выбор, сделанный только  на основе ощущения того, что  он правилен. В сложной организационной ситуации возможны тысячи вариантов выбора. У руководителя, который полагается

исключительно на интуицию, с точки зрения статистики шансы на правильный выбор без какого-либо приложения логики невысоки;

4) решения, основанные  на суждениях, – это выбор,  обусловленный знаниями или накопленным  опытом. Человек использует знание о том, что случилось в сходных ситуациях ранее, чтобы спрогнозировать результат

альтернативных вариантов  выбора в существующей ситуации. Однако отметим, что руководитель, чрезмерно приверженный суждению и накопленному опыту, может сознательно и бессознательно избегать взаимодействия с новыми технологиями и разработками, что приводит к принятию нерациональных решений;

5) рациональные решения  обосновываются с помощью объективного  аналитического процесса.

II. В зависимости от  способа фиксации:

1) документированные или  письменные решения закрепляются  и доводятся до исполнителей  в письменной

форме. По своему функциональному  значению служебные документы делятся  на несколько больших групп: а) Личные – это акты, устанавливающие, изменяющие или отменяющие права и обязанности конкретных лиц, или рассчитанные на однократное применение (например, приказ – решение руководителя, наделенного властью в организации, обязательное для исполнения); б) Директивные и распорядительные. К распорядительным документам относятся: постановление – правовой акт, принимаемый субъектом управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач развития и жизнедеятельности управляемого объекта; распоряжение – правовой акт управления, издаваемый должностными лицами в пределах их компетенции и определенный правовыми документами (распоряжение – решение руководителя, не наделенного властью административными функциями, обязательное для исполнения непосредственно подчиненными); решение – правовой акт, принимаемый по результатам деятельности коллегиальных органов (приказ – правовой акт, издаваемый руководителями подразделений, действующими на основе единоначалия по решению оперативных задач); поручение – документ, издаваемый для решения срочных вопросов руководства хозяйственной деятельностью на территории управляемого объекта (муниципального образования) и его социально–экономического развития; в) Административно – организационные (регламенты, уставы, положения, инструкции); г) Организационно – распорядительные (протоколы, договоры, трудовые соглашения); д) Информационно – справочные (справки, докладные записки, акты, объяснительные записки, служебные и сопроводительные письма, письма – приглашения); е) Деловые письма; ж) Финансовые документы; з) Учетные документы;

2) устные решения составляют  наиболее оперативную часть деятельности  управленческого и производственного аппарата. Такие решения могут касаться важных вопросов и должны подкрепляться

ответственностью за исполнение;

3) кодированные решения  применяются в автоматизированных  системах. Они наносятся на специальные документы, перфокарты, различные магнитные носители.

III. По функциональной  направленности выделяют планирующие,  организующие, координирующие и контролирующие управленческие решения.

Управленческие решения  могут приниматься как единолично полномочным субъектом, так и  в коллегиальном составе. Могут быть направлены на урегулирование часто повторяющихся отношений или новой

возникшей проблемы.

Решения принимаются в  различных условиях: условиях риска, полной – неполной, качественной или  некачественной информации.

Функциями управленческих решений  являются: 1) направляющая, которая состоит  в том, что решение принимается исходя из долговременной стратегии развития организации. Это целеполагание, выбор и обоснование

стратегии развития; 2) организующая функция проявляется в необходимости  согласования действий исполнителей, частей и элементов управляемой системы для реализации решений в запланированные сроки и необходимого

качества; 3) мотивирующая функция  заключается в согласовании интересов  каждого члена организации и нацеливание их на выполнение задач организации.

На основании вышеизложенного  можно сделать вывод, что управленческое решение – понятие сложное  и многогранное, включающее в себя различные критерии оценки. Общими признаками для всех управленческих решений являются их целенаправленность и принятие в рамках компетенции управляющего субъекта.

В управленческом решении  в той или иной степени пересекаются и концентрируются все виды управленческой деятельности. Именно поэтому решения – центральный элемент управления и организации. Они принимаются уполномоченными субъектами управления и направлены на регулирования широкого круга подведомственных отношений.

Для решения задач управления информация должна отвечать определенным требованиям.

Управленческие решения  регулируют широкий круг вопросов как  внутреннего, так и внешнего управления и принимаются по различным основаниям: 1) осуществление текущих целей и задач управляющего субъекта; 2) необходимость изменений в самой организации под влиянием как внешних, так и внутренних факторов; 3) решение возникшей проблемы, требующей оперативного или долговременного разрешения; 4) необходимость поиска и выявления новых ресурсов деятельности организации; 5) прогнозирование и определение социально – экономического развития; 6) разработка программ и проектов, планирование, стратегическое управление.

Управленческие решения  принимаются определенными полномочными субъектами и всегда направлены на изменение, совершенствование, рационализацию внешних и внутренних отношений организации. Регулируют различные вопросы, связанные с процессом управленческой деятельности.

Эффективность управленческого  решения определяется полнотой владения ситуации или разрешения проблемы.

Информационной базой  для принятия управленческих решений  выступает бухгалтерский учет.

На основе данных бухгалтерского учета по установленным формам составляется бухгалтерская отчетность, которая представляет собой единую систему учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах

хозяйственной деятельности организации.

В условиях рыночной экономики  предприятие – самостоятельный  элемент экономической системы  – взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения.

В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение

тактических и стратегических целей организации. Объектом управления  вляются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе

формирования и использования  финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала,

партнерами по бизнесу  и другими агентами рынка.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Процесс принятия решений можно разделить на три этапа: 1 – планирование и прогнозирование, 2 –

оперативное управление, 3 –  контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия.

Решения принимает не только администрация организации, но и  другие (внешние) пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. Учетная информация и финансовая отчетность формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Это позволяет конкретизировать цели использования бухгалтерской  отчетности для принятия управленческих решений на уровне предприятия, которые, в свою очередь, можно определить как оценку: платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.); рентабельности; степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

 Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.