Облік адміністративних витрат

 

 

Продовження таблиці 2

7   | Списано на загальногосподарські  витрати суму незадоволеної претензії | 92 "Адміністративні витрати" | 374 "Розрахунки за претензіями"

8 | Відображено виграти  на службові відрядження управлінського  персоналу | 92 "Адміністративні витрати" | 372 "Розрахунки з підзвітними  особами"

9 | Списано на загальногосподарські  витрати звітного періоду відповідну  частину витрат майбутніх періодів | 92 "Адміністративні витрати" | 39 "Витрати майбутніх періодів”

10 | Отримано юридичні  послуги по оцінці майна | 92 "Адміністративні  витрати" | 631 "Розрахунки з вітчизняними  постачальниками''

11 | Нараховано фінансові  санкції за результатами перевірки  податковими органами | 92 " Адміністративні  витрати" | 64 "Розрахунки за  податками й платежами"

12 | Нараховано заробітну  плату адміністративному апарату  та проведені відрахування на  соціальні заходи від зарплати  згідно з чинним законодавством | 92 "Адміністративні витрати" | 66 "Розрахунки з оплати праці",

13 | Нараховано орендну  плату, комунальні послуги, ремонт, здійснений сторонніми організаціями, послуги зв'язку, охорони, аудиторські, юридичні, консультаційні послуги | 92 "Адміністративні витрати" | 685 "Розрахунки з іншими кредиторами"

14 | Списано суми витрат  за елементами на адміністративні  витрати | 92 "Адміністративні витрати" | 80 "Матеріальні виграти", 84 "Інші  операційні витрати"

15 | Списано адміністративні  витрати на фінансові результати | 791 "Результат основної діяльності” | 92 "Адміністративні витрати"

Витрати підприємства, пов'язані зі збутом (реалізацією, продажем) продукції (товарів, робіт, послуг) є витратами звітного періоду і відображаються за новим Планом рахунків на рахунку 93 «Витрати на збут».

Для відображення в бухгалтерському обліку інших операційних витрат призначено рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності».

Облік витрат фінансової діяльності ведеться на рахунку 95 "Фінансові витрати” та на рахунку 96 "Втрати від участі в капіталі".

Облік витрат іншої звичайної інвестиційної діяльності ведеться на рахунку 97 «Інші витрати».

Облік надзвичайних витрат ведеться на рахунку 99 «Надзвичайні витрати».

Отже, відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку фінансові результати діяльності підприємства передбачено розділяти   за видами діяльності, внаслідок якої вони виникають. За новим Планом рахунків для визначення фінансових результатів передбачено використання рахунку 79 «Фінансові результати». За видами діяльності та функціями підприємства доходи (прибутки) і витрати (збитки) також відображаються і у формі №2 Звіту про фінансові результати.

 

 

Характеристика та аналіз діяльності ДАХК “Київський радіозавод”

Підставою для створення ДАХК "КРЗ" є Постанова КМУ від 8 вересня 1997 р. №987, згідно з якою на базі ВО "Київський радіозавод" була створена Державна акціонерна холдінгова компанія "Київський радіозавод" (далі холдінгова компанія).

Мета створення - забезпечення ефективного функціонування та розвитку єдиного науково-технічного комплексу для розроблення, виробництва та впровадження апаратури систем управління космічних об'єктів, гірничого обладнання, систем телекомунікації та товарів широкого вжитку.

Засновником холдінгової компанії виступило Міністерство промислової політики, а органом управління на теперішній час є Національне космічне агентство України ( код СПОДУ 70524).

Формування статутного фонду холдінгової компанії буде завершено в першому півріччі 2002 р. після закінчення корпоратизації, і акціонування державних підприємств ДАХК "Київський радіозавод", ДАХК "РСВ-радіозавод", ДАХК "НЦТМ", ДАХК "Тест" та передачі часток їх акцій у статутний фонд компанії.

Перелік підприємств (ДАХК), що передали пакети акцій до статутного фонду холдінгової компанії приведено в додатку №1.

Холдінгова компанія була побудована на базі акціонерних товариств, що були створені згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 29 травня 1996 року №569 після проведення реструктуризації державного підприємства "Виробниче об'єднання "Київський радіозавод" шляхом поділу цілісного майнового комплексу.

Відносини компанії і відкритих акціонерних товариств - суб’єктів холдінгової компанії змішані. Метою компанії є координація діяльності підприємств (ДАХК) в таких питаннях як то:

створення загальної ринкової інфраструктури (інформаційної, фінансової, маркетингової та ін.);

підтримання виробничо-технологічної кооперації суб’єктів холдінгу;

спільна реалізація крупних інвестиційних проектів та концентрація виробничих фінансових та інших ресурсів на освоєння і випуск нових видів продукції;

проведення спільної інженерно-технічної політики;

відстоювання групових інтересів в   державних органах;

здійснення прибуткової діяльності холдінгу і підприємств та інша діяльність згідно Статуту.

Координація діяльності компанії проводиться органом управління Національним космічним агентством України через Спостережну раду, а на промисловому комплексі Правлінням компанії та Радою директорів.

Органом управління холдінгової компанії є Національне космічне агентство України, яке призначає до проведення перших зборів акціонерів Спостережну раду і Голову правління ДАХК "Київський радіозавод". Головою правління холдінгової компанії є Черюканов Сергій Дмитрович, призначений наказом Генерального директора НКАУ №182 від 1.11.2001 р.

Основним предметом діяльності компанії є:

управління фінансово-господарською діяльністю власних виробничих потужностей та управління корпоративними правами підприємств, що входять до складу компанії; організація роботи з акціями;

співпраця з державними органами по організації виконання національних та державних програм;

залучення коштів держави, вітчизняних та іноземних інвесторів для проведення інноваційної політики; науково-технічна діяльність;

виробництво, реалізація, сервісне обслуговування промислової продукції і товарів народного споживання;

купівля-продаж та всі види операцій з цінними паперами, які не заборонені законодавством;

інша діяльність згідно з Статутом.

З метою реалізації предмету діяльності Компанія та підприємства здійснюють такі види діяльності:

виробництво технологічної оснастки та інструменту;

виробництво побутових електроприладів;

виробництво контрольно-вимірювальної апаратури;

загальне будівництво будівель;

оптова торгівля радіотелевізійними та електропобутовими товарами;

випуск та реєстрація цінних паперів;

інша діяльність.

ДАХК “КРЗ” належить до космічної галузі. Тобто воно спеціалізується на виробництві високоточних деталей, збірок, вузлів для апаратури стикування і управління космічними об’єктами. Але в такий тяжкий для підприємства час йому приходиться налагоджувати виробництво цивільної продукції (електронно-касові апарати, комплектуючі вироби до пральних машин, деталі, збірки для виготовлення обладнання вугледобувної промисловості). Та ця продукція не є профільною, її просто необхідно випускати, щоб якось вижити.

Тому асортимент продукції, яку випускає ДАХК “КРЗ”, має такий вигляд:

прилади апаратури С5М;

комплектуючі деталі для апаратури “Курс”;

система управління “Циклон”;

комплектуючі до пральної машини (реле тиску РД-2У, панель клавішна ПК-00111, колодка клемна КС-112);

ДЗО виробу КПТ-13, КУЗ-01, ТОН (вугледобувне обладнання);

зварювальна апаратура АРДС;

плати виробу СNC-T.

Тип виробництва на   даному підприємстві – дрібносерійне (предмети обробляються малими партіями і коефіцієнт закріплення операцій орієнтовно в межах 20<kзо<40). Від типу виробництва залежить виробнича структура підприємства і його підрозділів, вибір технологічних процесів, устаткування і оснащення, методів організації виробництва та управління.

На ДАХК «КРЗ» виділюють такі підрозділи невиробничої сфери:

планово-економічний відділ;

фінансовий відділ;

відділ маркетингу та збуту;

технологічний відділ;

бухгалтерія;

відділ оплати праці;

відділ кадрів;

юридичний відділ;

обчислювальний центр.

Як акціонерне товариство ДАХК “Київський радіозавод” згідно з чинним законодавством України та статутом підприємства має відповідну організаційну структуру, до складу якої належать наступні інституціональні одиниці: рада директорів, наглядова комісія, рада акціонерів, основний виробничий персонал та неосновний адміністративно-обслуговуючий персонал.

До ради директорів входять уповноважені радою акціонерів особи, що керують відповідними відділами підприємства, виконують рішення, прийняті радою акціонерів та наглядовою комісією, формують звітність про виконану роботу для представлення останнім, приймають відповідні управлінські рішення в періоди між зборами акціонерів тощо.

Наглядова комісія складається з незалежних фахівців, що виконують функції нагляду за діяльністю ради директорів, недопущення перевищення ними своїх повноважень, перевірки на доцільність прийнятих радою директорів важливих управлінських рішень, вирішення спірних питань та інші функції, передбачені статутом ДАХК “Київський радіозавод”.

Рада акціонерів складається з власників акцій ДАХК “Київський радіозавод”, яка збирається раз на рік для затвердження звіту про виконання виробничої програми, для обрання членів ради директорів та наглядової комісії, а також акціонерні збори можуть відбуватися в разі надзвичайних обставин. Голосування відбувається відповідно до кількості акцій, що має акціонер.

Організаційна структура ДАХК “Київський радіозавод” представлена на рис. 1.

Рис. 1. Схема організаційної структури ДАХК “Київський радіозавод”

До основного виробничого персоналу підприємства належать наймані працівники, що займаються основною виробничою діяльністю підприємства.

Неосновний адміністративно-обслуговуючий персонал складається з фахівців, що опосередковано пов’язані з процесом виробництва, виконують функції обслуговування основного виробництва та його адміністрування. До таких фахівців відносяться: економісти, бухгалтери, юристи та інші.

ДАХК “Київський радіозавод” має наступні   відділи: бухгалтерський, плановий, юридичний, кадровий, відділ постачання, відділ збуту, виробничий, ремонтний, технологічний та відділ автотранспортного парку.

Одним із головних підрозділів ДАХК “Київський радіозавод” є бухгалтерія, яка має лінійну структуру (рис. 2):

головний бухгалтер;

заступник головного бухгалтера;

бухгалтери 1 категорії (4 чоловік).

Лінійна організація передбачає безпосереднє підпорядкування усіх виконавців керівникові – головному бухгалтеру.

 

Рис. 2. Структура бухгалтерії ДАХК “Київський радіозавод”

Обов’язки між бухгалтерами розподіляються наступним чином:

Головний бухгалтер здійснює загальне керівництво та контроль за роботою бригади бухгалтерів, забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності, здійснює економічний аналіз діяльності підприємства, забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у структурних підрозділах.

Замісник головного бухгалтера веде облік банківських і розрахункових операцій, розрахунків за отримані товарно–матеріальні цінності, розрахунків з покупцями і постачальниками;

Бухгалтер з обліку виробництва і матеріальних ресурсів веде облік витрат виробництва, калькулює собівартість продукції, веде облік сировини і матеріалів та ін.;

Бухгалтер з обліку заробітної плати та розрахунків з персоналом: нарахування заробітної плати, утримання із заробітної плати у фонди соціального страхування, Пенсійний фонд та в інші, розрахунки по виконавчим листам і т.д.;

Бухгалтер з обліку необоротних активів: відображення руху основних засобів і нематеріальних активів в обліку, нарахування зносу, амортизації, перерахування середньорічної вартості основних засобів, індексація балансової вартості основних засобів, інвентаризація і т.д.;

Бухгалтер з обліку фінансових результатів, веде облік доходів, витрат, визначає фінансовий результат, нараховує податок на прибуток.

Для ведення обліку на підприємстві застосовується “1С: Бухгалтерія“.

Таким чином, на підприємстві обліковий процес організований на належному рівні та у відповідності із чинними нормативними документами. Відповідальність за організацію обліку на ДАХК “Київський радіозавод” несе директор, а відповідальним за ведення бухгалтерського і податкового обліку та складання звітності на підприємстві є головний бухгалтер.

Основні організаційно-економічні показники діяльності підприємства показані в наступних таблицях. Зокрема, розмір   та характеристика активів підприємства показані в таблиці 3.

 

 

Таблиця 3

Розмір та характеристика активів ДАХК “Київський радіозавод” на 01. 02. 01, млн. грн.

Показники | Материнська компанія | Дочірні підприємства

Вартість основних фондів | 9,030 | 69,9742

Знос | 7,0 | 36,4458

Вартість нематеріальних активів | - | 0,47

В свою чергу, обсяги реалізації продукції компанії ДАХК “Київський радіозавод” представлені в таблиці 4.

Таблиця 4

Обсяг реалізації основних видів продукції (робіт, послуг) ДАХК “Київський радіозавод” у 2000-2001 роках, млн. грн.

Види продукції (робіт, послуг) | Материнська компанія | Дочірні підприємства

2000 | 2001 | 2000 | 2001

Всього, в т. ч. | 3,6 | 4,8 | 24.835 | 27,007

Готова продукція, в т.ч.: | 2,3 | 4,3

Апаратура по космічній тематиці | 9,5 | 8,3

Конструкторські роботи | 3,109 | 3,681

Апаратура зв’язку | 3,2 | 2,5

Будівельні роботи | 3,6 | 6,5

Оснастка, устаткування та ін. | 1,712 | 1,92

Послуги | 1,3 | 0,2

Як ми бачимо з таблиці 4, материнська компанія займається в основному наданням послуг і незначною реалізацією продукції, а основний обсяг реалізації припадає на дочірні компанії.

Основні показники господарської діяльності ДАХК “Київський радіозавод” у 2000-2001 роках представлені в таблиці 5.