Облік адміністративних витрат

Таблиця 5

Основні показники господарської діяльності ДАХК “Київський радіозавод” у 2000-2001 роках, млн. грн.

Показники | Материнська компанія | Дочірні підприємства

2000 | 2001 | 2000 | 2001

Валовий дохід, млн. грн. | 2,9 | 3,9 | 24,948 | 26,783

Використання виробничих потужностей, % | 42,0 | 45.0 | 48.0 | 52.0

Сума сплачених податків та зборів, млн. грн. | 0,04 | 0,07 | 3,478 | 2,566

Дебіторська заборгованість, млн. грн. | 1.4 | 2,5 | 4,561 | 6,482

Кредиторська заборгованість, млн. грн. | 1,3 | 2,8 | 4,518 | 6.270

Чистий прибуток, млн. грн. | 0,003 | 0,014 | 0,35 | 0,185

Таким чином, за даними таблиці 5 можна зробити   висновки щодо зростання ефективності діяльності підприємства, зокрема, чистий прибуток компанії за 2001 рік зріс на 11 тис. грн. і за умов збереження такої тенденції, загальний обсяг прибутків зростатиме щорічно на близько 15%.

Технічний, виробничо-технологічний та інтелектуальний потенціал, який має підприємство, дозволяє йому освоїти випуск енергозберігаючого обладнання, відновити поставки продукції та коопераційні зв'язки з підприємствами Росії.

 

 

Пропозиції щодо вдосконалення обліку та аналізу витрат підприємства

Удосконалення обліку та аналізу адміністративних витрат на підприємстві можливе за рахунок проведення на підприємстві внутрішнього аудиту та автоматизації облікового процесу.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві покладена на головного бухгалтера відповідно до нормативних документів про бухгалтерський облік. Аудитором встановлюється, чи є в бухгалтерії розподіл обов'язків між окремими працівниками і структурними підрозділами бухгалтерії, наявність плану удосконалення обліку відповідно до розвитку технічного прогресу на підприємстві. Одночасно перевіряють, як підвищується професійна і ділова кваліфікація працівників обліку. Аудитор також визначає відповідність. фактичної наявності працівників обліку штатній чисельності, укомплектованість і плинність працівників обліку, додержання трудової дисципліни. Одночасно з перевіркою рівня методичної роботи аудитор з'ясовує, чи проводяться семінарські заняття з працівниками щодо удосконалення обліку, чи забезпечені працівники обліку необхідними інструктивними і законодавчими актами і спеціальною літературою з питань обліку, контролю, економічного аналізу, застосування обчислювальної техніки.

Аудитор також з'ясовує, чи ознайомлені працівники бухгалтерського обліку з усіма ділянками роботи з обліку діяльності підприємства і чи можуть вони взаємозамінятися, а також перевіряє організацію раціоналізаторської роботи серед працівників обліку. Окремо вивчає питання, як молоді кадри висувають на відповідальні ділянки облікової роботи.

Аудитором вивчаються всі зауваження щодо поточної і річної звітності, які надходять на підприємство від місцевих фінансових органів, податкових служб, з'ясовують, що зроблено керівником підприємства для усунення недоліків і поліпшення фінансово-господарської діяльності.

Після того як аудитор перевірив взаємну погодженість показників фінансової звітності підприємства за рік, який контролюється, і виявив   певні розбіжності, він разом з головним бухгалтером підприємства встановлює їх причини. При потребі до звітності керівництвом підприємства вносяться необхідні корективи. Переконавшись у достовірності фінансової звітності, яка складена за даними бухгалтерського обліку, підтвердженого первинною документацією про господарську діяльність підприємства, аудитор має підстави підтвердити правильність її складання.

Облік витрат виробництва та обігу в 2000 році здійснювався згідно з П(с)Бо № 16 "Витрати". Сума витрат майбутнього періоду 440,2 тис.грн. є сезонними витратами по переробці цукрового буряка. Податковий облік валових витрат проводиться згідно Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97р. № 283/97-1 ВР.

Фінансові показники можуть бути покращені за рахунок збільшення виробництва продукції та інших видів діяльності, підвищення рентабельності роботи, зниження рівня дебіторської та кредиторської заборгованості,; недопущення мобілізації коштів в повільно реалізуємі активи.

Для ринкових відносин характерним є широке використання ПЕОМ для розв'язання задач аналізу, контролю і управління, а також використання АСУ, АРМ фахівця. Аналіз господарської діяльності як функція управління є ефективним методом управління підприємством. Він відрізняється великою трудомісткістю обробки економічної, інформації. Найбільший ефект від використання ПЕОМ в аналітичному процесі досягається за рахунок удосконалення його методології і організації, підвищення контрольних властивостей, а також більш повного задоволення потреб управління.

Використання ПЕОМ порушує такі питання:

1) машинне інформаційно-довідкове  забезпечення контрольно-аналітичних  задач;

2) аналіз результативних  показників за допомогою ПЕОМ;

3) машинна передача аналітичної  інформації для систематичного  використання в управлінні.

Експлуатацію засобів автоматизованої обробки аналітичної інформації здійснюють безпосередньо робітники обліку і аналізу. Початку розв’язання задач з аналізу та аудиту господарської діяльності за допомогою ПЕОМ передує складна підготовча робота з постановки задач, їх алгоритмізації, вибору пакету програм, а також складанні програм розв’язання задач на ПЕОМ. При використанні в аналізі, контролі та аудиту ПЕОМ необхідно керуватися такими ознаками доцільності розв’язання задач на ПЕОМ як:*

наявність багаторазового повторення одноманітних обчислень;*

дискретність розв’язання задачі, яка полягає   в тому, що весь процес рішення складається з окремих етапів, на кожному з яких отримують систему нових величин, виходячи з даних, отриманих на попередніх етапах;*

детермінованість, яка полягає в тому, що система величин, отримана на певному етапі розв’язання, рівнозначна визначеній тій системі величин, яка була отримана на попередньому етапі;*

результативність, яка полягає в тому, що завершені обчислення дають правильну відповідь задачі;*

масовість, яка полягає в тому, що кожний алгоритм використовується для розв’язання не однієї задачі, а визначеного класу аналітичних задач. Конкретні задачі цього класу відрізняються між собою тільки системою поточних даних. АРМ спеціаліста дозволяє реалізувати задачі аналізу, контролю та аудиту в регламентному і діалоговому режимах. За допомогою ПЕОМ можна здійснювати децентралізовану обробку даних на АРМ бухгалтера - спеціаліста по різних ланках обліку (функціях управління) і в реальному часі передавати отримані результати на ЕОМ більш вищого рівня з метою складання зведених регістрів бухобліку, звітності, здійсненні аналізу, контролю та аудиту господарської діяльності і формування управлінських рішень. Такий підхід сприяє скороченню термінів обробки аналітичної інформації, підвищенню її оперативності, якості, вірогідності і прийняттю управлінських рішень.

Ефективне використання ПЕОМ в аналітичному процесі повинно включати ручну систему обробки інформації. З цією метою слід використовувати єдиний підхід до кодування функцій управління. Приклад такого кодування наведений в таблиці 6.

Таблиця 6

Ідентифікація функцій управління

Функції управління |

Ідентифікатор

Прогнозування | 11

Планування | 21

Організація | 31

Регулювання | 41

Облік | 51

Аналіз | 61

Аудит | 71

Таким чином, якщо всім функціям управління присвоїти двозначні коди, то така функція як аналіз буде мати ідентифікатор 61, аудит - 71. Такий підхід дозволяє систематизувати інформацію, налагодити інформаційні зв’язки, ліквідувати дублювання інформації і таким чином побудувати систему управління в умовах використання ПЕОМ.

 

 

Висновки

Висвітлені в роботі теоретичні та практичні засади і методологія ведення бухгалтерського обліку доходів, витрат та фінансових результатів дають   можливість зробити наступні висновки.

Облікова політика підприємства, як сукупність правил реалізації методу бухгалтерського обліку, повинна забезпечувати максимальний ефект від ведення обліку. При цьому розуміється своєчасне формування фінансової й управлінської інформації, її вірогідність, об'єктивність, приступність і корисність для управлінських рішень і широкого кола користувачів. І оскільки ефективність рішення управлінських проблем підприємства залежить від рішення зазначеної функції бухгалтерського обліку, то метою даної роботи є також показати основні організаційні аспекти бухгалтерського обліку і технічні принципи їхньої реалізації.

У зв'язку з методологією, що змінилася, зробленим підприємством протягом звітного року витрати, джерелом покриття яких (відповідно до діючого Положенням "Про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), і про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку) є нерозподілений прибуток, повинні відноситися на рахунок 44 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)", субрахунок 2 "Непокриті збитки".

При відсутності в підприємства нерозподіленого прибутку минулих років і інших аналогічних джерел ці витрати повинні відбиватися на рахунку 44 по окремому субрахунку як витрати, не забезпечені відповідними джерелами фінансування.

Таким чином, упровадження нових стандартів бухгалтерського обліку дозволить систематизувати й упорядкувати систему бухгалтерського обліку фінансових результатів підприємства.

При формуванні облікової політики щодо обліку та відображення витрат у фінансовій звітності підприємство повинно визначити:

- підхід до відображення  запасів у Балансі за меншою  з двох оцінок: собівартістю або  чистою вартістю реалізації; метод  визначення собівартості запасів: ФІФО, ЛІФО чи інший метод;

- підхід до визначення  собівартості готової продукції  та незавершеного виробництва.

Важливе значення в ефективній і прибутковій діяльності кожного підприємства відіграють як всебічний і нормативно-обгрунтований бухгалтерський облік, економічний аналіз і аудит, так і організація роботи підприємства в цілому.

Організаційна система підприємства і зокрема робота облікового контрольного і аналітичного процесу, побудована, виходячи з вимог сьогодення і з урахуванням досвіду розвинутих країн.

Виходячи з   розрахунків в розділі 3 роботи , ми бачимо, що аналізуєме підприємство виступає достатньо рентабельним і привабливим для інвестування.

Це пояснюється по-перше тим, що збільшились витрати обігу підприємства. Питому вагу у валових витратах займають витрати на виробництво, витрати на рекламу та на оплату праці.

По-друге виходячи із специфіки діяльності підприємства, товар, який реалізує ДАХК “КРЗ” має високу якість, а звідси і високу ціну, а отже і користується більшим попитом.

По-третє кон’юнктура ринку дуже непередбачлива, що веде за собою застій в реалізації товару, який призводить до пониження ціни за продукцію, а отже збільшення сукупних витрат. Для підсумкової оцінки балансового стану підприємства необхідно розрахункові показники порівняти з стандартними показниками.

Порівнявши розрахункові показники діяльності ДАХК “КРЗ” зі стандартними, можна зробити висновок, про те що підприємство в 2001 році поліпшило показники діяльності в порівнянні з 2000 роком і виступає рентабельним, платоспроможним, ліквідним і привабливим для інвесторів.

Для будь-якої компанії доходи - це збільшення активів чи зменшення зобов'язань компанії, які виникли внаслідок її звичайної господарської діяльності і приводять до збільшення власного капіталу. До них відносять виручку від реалізації продукції або виконання робіт чи надання послуг, проценти, дивіденди, роялті, ренту. Витрати - це зменшення активів чи збільшення зобов'язань компанії. Між категоріями прибуток і витрати на виробництво продукції існує залежність, яка носить обернено пропорційний характер.

До недавнього часу українські підприємства визначали фінансові результати шляхом калькулювання фактичної повної собівартості продукції і порівняння її з виручкою від реалізації.

Національні стандарти бухгалтерського обліку передбачають для визначення фінансових результатів проводити калькулювання лише виробничої собівартості продукції, а всі інші витрати - адміністративні, збутові та інші операційні витрати - списувати безпосередньо на результати звітного року.

Запровадження національних стандартів бухгалтерського обліку та звітності наближує методику визначення фінансових результатів українських підприємств до міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.

Отже, висвітлені в роботі   теоретичні засади те методологія ведення обліку витрат і розроблені на їх підставі висновки сприятимуть покращенню роботи по організації обліку і складання фінансової звітності підприємств, підвищенню ефективності фінансового бухгалтерського обліку, зближенню з міжнародною практикою.

 

 

Список літератури

“Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” Закон України від 16. 07. 1999 р. №996-ХІV з змінами та доповненнями // Все про бухгалтерський облік. –2000. - №86

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 “Баланс” затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №3 “Звіт про фінансові результати” затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №9 “Запаси” затверджений наказом МФУ від 20.10.99 р. №246.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 “Витрати” затверджений наказом МФУ від 31.12.1999 р. №318

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений МФУ від 30.11.99 р. №291

Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей, затверджений постановою КМУ від 22.01.96 р. №116

Методика проведення поглибленого аналізу фінансово-господарського стану, платоспроможності підприємств і організацій від 27.06.97 р. №81