Отчет по практике в МКУ УМФЦ

- оказание агентских, посреднических, консультационных услуг и услуг  правового характера физическим  и юридическим лицам;

- заключение гражданско-правовых  договоров со специализированными  организациями для оказания услуг  нотариата, банковских услуг;

- предоставление в аренду  движимого и недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении  Учреждения;

         В целях всестороннего удовлетворения  образовательных потребностей граждан, общества, государства Учреждение  организует предоставление гражданам, юридическим лицам и организациям  дополнительных образовательных  услуг (в том числе и на договорной, платной основе) путем привлечения  сторонних организаций, имеющих  лицензии на образовательную  деятельность.

          Право Учреждения осуществлять  деятельность, на которую в соответствии  с законодательством Российской  Федерации требуется лицензия, возникает  с момента ее получения или  в указанный в ней срок и  прекращается по истечении срока  ее действия, если иное не установлено  законодательством Российской Федерации.

        Государственное  задание для учреждения в соответствии  с предусмотренными настоящим  Уставом основными видами деятельности  формирует и утверждает Учредитель.

Учреждение не вправе отказаться от выполнения государственного задания.

           Учреждение вправе сверх установленного  государственного задания, а также  в случаях, определенных федеральными  законами, в пределах установленного  государственного задания выполнять  работы, оказывать услуги, относящиеся  к его основным видам деятельности, предусмотренным  Уставом, в сферах, для граждан и юридических  лиц за плату и на одинаковых  при оказании одних и тех  же услуг условиях. Порядок определения  указанной платы устанавливается  Учредителем.

 

2.   СТРУКТУРА И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

        Численный состав Финансового  отдела определяется в соответствии  с задачами и функциями Финансового  отдела и устанавливается штатным  расписанием Компании, утверждаемым  директором учреждения.

      Работой  Финансового отдела руководит  руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и  освобождаемый от должности директором  учреждения по представлению  Финансового руководителя.

           В период отсутствия руководителя  Финансового отдела (на время  отпуска, болезни, командировки, иных  случаев) его права и обязанности  в соответствии с указанием  финансового руководителя возлагаются  на другого работника Финансового  отдела.

           Работники Финансового отдела  назначаются на должность и  освобождаются от должности  директором  учреждения по представлению  руководителя Финансового отдела.

            Обязанности каждого работника  Финансового отдела закрепляются  должностными инструкциями, утверждаемыми  директором.

           Распределение обязанностей между  работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения  работ осуществляется руководителем  Финансового отдела в соответствии  с должностными инструкциями  и Положением.

Функциональные обязанности финансово-экономического отдела:

Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

- Разработка и  внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений  по управленческому учету. Формирование  учетной политики в соответствии  с потребностями учреждения.

-Управление денежными  потоками, регламентация процедур  осуществления платежей, контроль  платежей в наличной и безналичной  форме в порядке, определяемом  внутренними документами учреждения, управление кредитным портфелем  учреждения;

- Оперативный контроль  финансовых ресурсов учреждения  с целью их эффективного использования;

- Организация и  регламентация бюджетного управления  в учреждении. Обеспечение процесса  бюджетирования и контроля выполнения  бюджета учреждения. Сведение бюджетов  учреждения и отчетов об их  выполнении. Доведение утвержденных  показателей бюджетов учреждения  и ключевых показателей деятельности  до подразделений и обеспечение  оперативного контроля над их  выполнением;

- Контроль над  соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением  договорных обязательств, расходами  и поступлением доходов;

- Предоставление  оперативной, регулярной и аналитической  финансовой информации внутренним  и внешним пользователям;

- Комплексный экономический  и финансовый анализ деятельности  учреждения, разработка мероприятий  по повышению эффективности управления  финансами.

- Внедрение передовых  информационных систем по управлению  финансами в соответствии с  требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого  учета, контроль над достоверностью  информации;

Права и обязанности Финансового отдела

- Финансовый отдел  имеет право в установленном  в учреждения порядке:

-. Запрашивать у  структурных подразделений и  у филиалах учреждения  документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

- Направлять структурным  подразделениям запросы о предоставлении  заключений, необходимых для осуществления  задач и функций Финансового  отдела.

-. Участвовать в  согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими  структурными подразделениями, в  части вопросов, отнесенных к  компетенции Финансового отдела.

 Финансовый отдел  обязан:

- Осуществлять возложенные  на Финансовый отдел функции  в соответствии с требованиями  законодательства РФ, устава и  внутренних документов учреждения.

-. Исполнять решения  органов управления учреждения  по вопросам, относящимся к компетенции  Финансового отдела, в порядке  и в сроки, установленные внутренними  документами  учреждения.

- Своевременно осуществлять  подготовку документов учреждения  по вопросам, отнесенным к компетенции  Финансового отдела - Положением  и другими внутренними документами  учреждения.

- Своевременно предоставлять  информацию, документы, заключения  по запросам структурных подразделений  по вопросам, отнесенным к компетенции  Финансового отдела.

 В рамках организации  работы Финансового отдела руководитель  финансового отдела имеет право:

-. На основании  доверенности действовать от  имени учреждения в отношениях  с другими организациями.

-. В порядке и  пределах, установленных  директором  учреждения, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных  на Финансовый отдел задач  и функций;

 Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом  в части вопросов компетенции  Финансового отдела;

- Давать письменные  и устные указания работникам  Финансового отдела по вопросам  организации работы отдела и  осуществления функций отдела;

-. Вносить предложения  директору и финансовому руководителю  о привлечении консультантов  и экспертов, необходимых для  решения вопросов, относящихся к  компетенции Финансового отдела.

- Вносить в установленном  порядке предложения директору  учреждения о приеме и увольнении  работников Отдела, установлении  им должностных окладов и надбавок.

- Предупреждать от имени учреждения работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

- Вносить предложения  директору о поощрении работников  Отдела или привлечении их  к дисциплинарной/материальной ответственности  в порядке, установленном трудовым  законодательством РФ.

- Осуществлять иные  права, вытекающие из компетенции  Финансового отдела.

 Руководитель  Финансового отдела обязан:

- Организовывать  работу Финансового отдела и  обеспечивать качественное и  своевременное выполнение работниками  Отдела возложенных задач и  функций.

-. Обеспечивать  не разглашение работниками Отдела  информации об учреждении, составляющей  коммерческую и/или служебную  тайну.

- Организовывать  ведение делопроизводства в Финансовом  отделе.

- Обеспечивать соблюдение  работниками Финансового отдела  трудовой дисциплины.  

 

Ответственность финансового отдела 

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами учреждения, несут ответственность за:

-Результаты работы  Финансового отдела по выполнению  задач и функций, установленных  Положением.

-.Причинение учреждению  убытков в результате осуществления  ими своих должностных прав  и обязанностей.

- Нарушение законодательства  РФ, устава и внутренних документов  учреждения в деятельности учреждении  и управляемых учреждения по  вопросам компетенции Финансового  отдела.

-Разглашение информации  об учреждении, относящейся к  коммерческой и/или служебной  тайне.

 

 

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЕМ

 

 

 

 

 

 

 

                                   

 

      

Непосредственное руководство Учреждением осуществляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром (главой Администрации) города Ростова-на-Дону в установленном порядке.

Директор осуществляет руководство Учреждением на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач и функций.

 

Права и обязанности начальника по руководству деятельностью МФЦ регламентируются трудовым договором ,подписываемым Мэром (главой Администрации) города Ростова-на-Дону, и должностной инструкцией .

 

               Директор Учреждения имеет заместителя, который в отсутствие начальника  исполняет его обязанности. Заместитель  начальника назначается начальником  Учреждения в установленном порядке.

• заместитель начальника действует от имени Учреждения, представляет его в государственных и муниципальных органах, в организациях, совершает сделки, подписывает финансовые документы, осуществляет иные юридически значимые действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенности, выдаваемой начальником Учреждения;
• во время отсутствия начальника Учреждения (отпуск, командировка, болезнь и другое) на основании приказа начальника Учреждения назначается временно исполняющий обязанности начальника Учреждения;

Начальник Учреждения осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения и имеет следующие права и обязанности:

- без доверенности осуществляет  от имени Учреждения все необходимые  действия, приводящие к возникновению, изменению, прекращению прав и  обязанностей Учреждения, представляет  его интересы в отношениях  с Заявителями, в том числе  иностранными, государственными, муниципальными, иными органами, предприятиями, организациями, учреждениями, в судах;

- выдает доверенности;

- в установленном порядке  распоряжается имуществом и средствами  Учреждения в пределах, установленных  действующим законодательством  и настоящим Уставом;

- заключает договоры и  иные сделки с физическими  и юридическими лицами;

- открывает расчетный и иные счета Учреждения в банках, утверждает сметы расходов, определяет в соответствии с действующим законодательством условия премирования и материального стимулирования работников Учреждения, имеет право первой подписи на финансовых документах;

- принимает на работу  и увольняет с работы работников  Учреждения, издает в пределах  своей компетенции приказы, утверждает  должностные инструкции, правила  внутреннего трудового распорядка, дает распоряжения, обязательные  для всех работников Учреждения, и проверяет их исполнение, вносит  изменения в функциональные обязанности  работников при возникновении  новых потребностей Учреждения;

- принимает решения о  поощрениях, дисциплинарных и материальных  взысканиях к работникам Учреждения;

- определяет обязанности  заместителю и руководителям  структурных подразделений;

- организует работу по  повышению квалификации работников, принимает решения о командировках  сотрудников;

- обеспечивает соблюдение  правил и нормативных требований  охраны внутренней безопасности;

 

- подписывает план финансово-хозяйственной  деятельности и бухгалтерскую  отчетность Учреждения;

(в ред. Распоряжения Администрации  города от 07.10.2011 № 610)

- издает приказы и дает  указания, обязательные для исполнения  всеми работниками Учреждения.

(в ред. Распоряжения Администрации  города от 07.10.2011 № 610)

        Штатное  расписание и структура Учреждения  утверждаются распоряжением Администрации  города Ростова-на-Дону.

 

 

 Информация о деятельности учреждения

 

 

Учреждение обеспечивает открытость и доступность следующих документов: