Отчет по практике в ОАО «Россельхозбанк»

      Руководство текущей деятельностью Банка  осуществляется единоличным исполнительным органом – Председателем Правления и коллегиальным исполнительным органом – Правлением. Исполнительные органы Банка подотчетны Общему собранию акционеров и Совету директоров и организуют исполнение их решений. Правление состоит из Председателя Правления, заместителей Председателя, а также членов Правления. Единоличный исполнительный орган решает следующие вопросы связанные с текущей деятельностью Банка:

1. Организация разработки стратегии развития Банка, годовых планов финансово-хозяйственной деятельности, а также организация и утверждение иных планов Банка.
2. Анализ финансово-экономической деятельности Банка.
3. Подготовка предложений об изменениях Устава и внесение их на рассмотрение Совета директоров Банка.
4. Подготовка предложений по совершенствованию сделок в случаях, когда такие решения не подлежат принятию Общим собранием акционеров или Советом директоров Банка.
5. Принятие решений о назначении руководителей филиалов и представительств Банка.
6. Заключение соглашений с федеральными и региональными органами власти.
7. Другие вопросы, относящиеся к текущей деятельности и предусмотренные Уставом Банка.

      ОАО «Россельхозбанк» имеет четырехуровневую структуру, состоящую из головного офиса, территориальных управлений, филиалов и дополнительных офисов. По состоянию на 1 сентября 2010 г. разветвленная сеть Банка в Российской Федерации включает 1990 точек обслуживания, включая 78 региональных филиалов, 1514 внутренних структурных подразделений, 3 представительства Банка за рубежом и 397 уполномоченных представителей в сельских районах и сельских поселениях, а также в городах регионального подчинения.

      1.2. Характеристика Камчатского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк» 

      9 сентября 2003 года Совет директоров ОАО «Россельхозбанк» принял решение о создании филиала на территории города Петропавловска Камчатского.

      В настоящее время Камчатский региональный филиал ОАО «Россельхозбанк» (Филиал) является обособленным подразделением ОАО «Россельхозбанк», имеющим 8 дополнительных офисов в Камчатском крае. Филиал не является юридическим лицом и выступает в гражданском обороте от имени Банка. По обязательствам, вытекающим из деятельности Филиала, ответственность несет Банк.

      Камчатский  региональный филиал ОАО «Россельхозбанк» наделен имуществом, переданным ему Банком. Он имеет отдельный бухгалтерский баланс, входящий в консолидированный баланс Банка.

      Филиал  совершает банковские операции, заключает  договора и ведет финансовую деятельность от имени Банка, на основании Положения  о Камчатском филиале ОАО «Россельхозбанк», в соответствии с Уставом Банка и Генеральной лицензией выданной Банку Центральным банком Российской Федерации на осуществление банковских операций № 3349.

      Филиал  имеет право на совершение следующих  банковских операций со средствами в  рублях и иностранной валюте:

1. привлекать денежные средства физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок) в соответствии с утвержденными нормативами и инструкциями Банка;
2. размещать привлеченные во вклады (до востребования и на определенный срок) денежные средства физических и юридических лиц от имени Банка и за его счет в пределах утвержденных нормативов и в соответствии с инструкциями Банка на условиях возвратности, платности, и срочности;
3. открывать и вести банковские счета физических и юридических лиц;
4. осуществлять расчеты по поручению физических и юридических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;
5. инкассировать денежные средства, векселя, платежные, расчетные документы и осуществлять кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
6. покупать и продавать иностранную валюту в наличной и безналичной формах в пределах утвержденных нормативов Банка.
7. привлекать во вклады и размещать драгоценные металлы в соответствии утвержденными нормативами и инструкциями Банка;
8. выдавать банковские гарантии в пределах утвержденных нормативов и соответствии с инструкциями Банка;
9. осуществлять переводы денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

      Филиалу также предоставлено право осуществлять следующие сделки:

• выдавать поручительства за третьих лиц, предусматривающих исполнение денежной форме, в пределах утвержденных нормативов и в соответствии инструкциями Банка;
• приобретать права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме по согласованию с Банком;
• доверительно управлять денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами по согласованию с Банком;
• осуществлять лизинговые операции в пределах утвержденных нормативов и в соответствии с инструкциями Банка;
• заключать от имени Банка, с юридическими и физическими лицами хозяйственные договоры, договоры аренды, поручения, комиссии, страхования хранения, а также договоры на охрану, инкассацию и иные договоры, необходимые для обеспечения деятельности Филиала;
• оказывать консультационные и информационные услуги.

      На  основании выданных Банку Федеральной  комиссией по рынку ценных бумаг  Лицензиями профессионального участника  рынка ценных бумаг Филиал может  осуществлять брокерскую, дилерскую, депозитарную деятельности, а также деятельность по управлению ценными бумагами.

      Ресурсы Камчатского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк» формируются за счет собственных средств Банка, передаваемых Филиалу и привлеченных, в том числе средств юридических и физических лиц, находящихся на счетах в Филиале, в том числе средств, привлеченных в виде депозитов и кредитов других банков.

      Общее руководство деятельностью Филиала  осуществляет Правление Банка. Оно  определяет общие направления деятельности Филиала, утверждает структуру, штатное расписание, план командировок сотрудников и тарифы на оказание услуг клиентам Филиала.

      Непосредственное  текущее руководство деятельностью  Филиала осуществляется Директором Филиала. Он действует как полномочный  представитель Банка на основании  доверенности, выдаваемой Председателем Правления Банка.

      Директор  Филиала в пределах своих полномочий:

1. осуществляет оперативное управление деятельностью Филиала;
2. распоряжается имуществом, денежными средствами, находящимися в распоряжении Филиала и организует деятельность Филиала;
3. принимает решение об открытии (закрытии) дополнительных офисов, операционных касс вне кассового узла, кредитно-кассовых офисов Филиала и других внутренних структурных подразделений, в соответствии с требованиями установленными Банком России;
4. действует от имени Банка, представляет его во всех государственных и общественных организациях, предприятиях и учреждениях;
5. издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Филиала утверждает внутренние документы, направленные на организацию деятельности филиала;
6. принимает и увольняет сотрудников Филиала, решает вопрос об установлении для них испытательного срока, в соответствии трудовым законодательством Российской Федерации и налагает на работников дисциплинарные взыскания;
7. обеспечивает своевременность совершения банковских операций, составления баланса и его достоверность, соблюдение установленного режима рабочего дня;
8. дает разрешение на открытие расчетных, текущих и иных счетов;
9. разрешает в установленном порядке списание сумм с баланса Филиала;
10. рассматривает заявления, жалобы клиентов и принимает по ним необходимые меры;
11. осуществляет иные действия, необходимые для выполнения целей и задач Филиала.

      Прибыль, полученная в результате деятельности Филиала и формируемая из выручки  от всех видов деятельности Филиала, является прибылью Банка. После отчислений в фонды Банка, расчетов с бюджетом и проведения других обязательных платежей, осуществляемых в очередности и порядке, установленных в соответствии с действующим законодательством, прибыль от операций и сделок Филиала используется в порядке, определенном, решениями общего собрания акционеров Банка.

      Расходование  средств на административно-хозяйственные  цели осуществляется в пределах сметы  расходов, утвержденной Правлением Банка. Премирование работников Филиала и другие льготные выплаты производятся в соответствии с действующими в Банке положения и правилами.

      Контроль  деятельности Филиала осуществляют Правление Банка и Служба внутреннего  контроля Банка в соответствии с  порядком, установленным Уставом Банка и внутренними документами Банка.

      Контроль  финансово-хозяйственной деятельности Филиала осуществляется Ревизионной  комиссией Банка в соответствии с Уставом Банка.

      Проверку  деятельности Филиала по поручению органов управления Банка осуществляют должностные лица Банка, а также независимая аудиторская организация. 

      1.3. Структура Камчатского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк» 

      Структура Филиала, утвержденная руководством Банка, включает в себя ряд отделов и  подразделений, обеспечивающих непрерывность и эффективность деятельности Филиала.

      Рассмотрим  цели создания и процесс работы некоторых отделов Филиала.

      Операционный  отдел в своей деятельности руководствуется  законодательством РФ, нормативными документами Банка России, Уставом  Банка, приказами и иными решениями руководства Банка и положениями.

      Работники данного отдела осуществляют:

1. расчетно-кассовое обслуживания клиентов:

• открывают расчетные, текущие и бюджетные счета корпоративным клиентам, корреспондентские счета банкам-корреспондентам и счета по расчетам с филиалами;

• взыскивают со счетов клиентов плату за осуществление расчетно-кассового обслуживания в соответствии с действующими тарифами;
• принимают расчетно-денежные документы.
• контролируют операции по получению (выдаче) наличных денежных средств;
• обработка выписок по корреспондентскому счету и зачисление средств на счета получателей;
• ведение книги регистрации открытых счетов;
• оформляют и ведут учет операций по привлечению депозитов клиентов и прочее.

2. контроль правильного оформления документов и отражения в бухгалтерском учете операций по счетам клиентов.

      Отдел кассовых операций – это отдел, осуществляющий кассовое обслуживание физических и  юридических лиц. Сотрудники данного отдела занимаются приемом и выдачей наличности клиентам Филиала, а также ведением учета принятых и выданных средств и составлением документов дня.

      Планово-экономический  отдел (финансовый отдел) создан для  формирования и исполнения бюджета  Филиала и его структурных  подразделений, а также для создания информационно-аналитической базы, которая включает в себя бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

      С этой целью работники планово-экономического отдела обобщают и обрабатывают информацию, необходимую для формирования бюджета, анализируют соответствие планов доходов и расходов Филиала планам по основной деятельности, прогнозируют движение активов и пассивов, а также формируют план доходов и расходов Филиала. Кроме этого, на данный отдел возложены функции по контролю исполнения бюджета структурными подразделениями Филиала и систематизации результатов деятельности дополнительных офисов и Филиала в целом в виде ежедневного, ежемесячного, ежеквартального аналитических обзоров.

      Отдел бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным  подразделением Камчатского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк». Оно непосредственно подотчетно директору Филиала и осуществляет свою деятельность под руководством главного бухгалтера. Руководство Подразделением осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность директором Филиала.

      Основными целями Подразделения являются, зашита интересов Филиала, Банка, его инвесторов и клиентов, а также ведение  подробного, полного и достоверного бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций Филиала.

      На  сотрудников отдела бухгалтерского учета возложены следующие функции:

1. Оформление документов по хозяйственным операциям.
2. Контроль операций по хозяйственной деятельности.
3. Ведение, учет и контроль операций по основным средствам.
4. Ведение, учет и контроль операций по материальным запасам.
5. Бухгалтерский учет операций по аренде, субаренде.
6. Ведение книги регистрации открытых счетов по внутрихозяйственным операциям.
7. Формирование налоговой и финансовой отчетности.