Ревизия и контроль формирования капитала организации

Министерство образования и науки Российской Федерации  
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение  
высшего профессионального образования  
 «Тихоокеанский государственный университет»

 

 

 

Кафедра ФКиБУ

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Финансовый контроль»

 

Вариант №30. «Ревизия и контроль формирования капитала организации»

 

 

 

Выполнил: студент гр. ФКзу - 11   
№ зачетной книжки 11041030230 
Макарова Ирина Александровна 

                                                                              

 

                                                                               Проверил: 

 

 

 

 

 

 

 

Хабаровск 2013

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………...3

1. Контроль и ревизия формирования правильной оценка капитала       организации……………………………………………………………….5
2. Контроль расчетов с учредителями………………………………………8
3. Ревизия и контроль формирования резервных фондов, добавочного капитала, целевого финансирования и поступлений………………….14
4. Ревизия кредитов и займов предприятия……………………………….19
5. Ревизия образования и использования фондов специального назначения……………………………………………………………….24

     6. Заключение………………………………………………………………...26

     7. Практическая часть………………………………………………………..27

     8. Список литературы………………………………………………………..31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Коренные перемены, совершающиеся  в социально – экономическом  строе нашей страны и в методах  экономического и производственного  управления делают неизбежным радикальное  преобразование всей системы контроля. Как инструмент реализации управленческих решений контроль и одна из важнейших ее форм – ревизия играют большую роль в деле повышения эффективности производства, обеспечения рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также предупреждения хищений, непроизводительных расходов и потерь. Посредством контроля одновременно достигаются предупреждение и выявление правонарушений, сущность которых заключается в нарушении действующего законодательства.

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по проверке законности, целесообразности и эффективности, совершенных в проверяемом периоде хозяйственных и финансовых операций, а также законности и правильности действий должностных лиц. Ревизия основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей. Результаты ревизии оформляются актом, имеющим юридическую силу источника доказательств в следственной и судебной практике.

Всемерное укрепление законности и охраны правопорядка, интересов общества, прав и свобод граждан в сфере государственного управления, профилактика правонарушений являются важными принципами организации контроля и ревизии исполнения. Самостоятельное направление составляет контроль за соблюдением органами управления, должностными лицами прав и свобод граждан. Особое значение придается повышению научного уровня централизованного планирования, улучшению методов контроля, значительному расширению самостоятельности предприятий и объединений, развитие, укрепление инициативы и ответственности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Контроль и ревизия формирования правильной оценки капитала организации

 

 

Капитал – это часть  активов организации, остающаяся после  вычета всех ее обязательств. Первоначально капитал образуется у коммерческих организаций за счет взносов учредителей, у государственных унитарных предприятий в минимальных для начала деятельности размерах. Затем капитал возрастает за счет использования части собственной прибыли организаций и предприятий, путем приобретения ими дополнительного имущества и поступления из других источников. В конечном итоге капитал организации формируется их учредительного (уставного) капитал, т.е. взносов собственников, акционеров, членов товаришества, которые они осуществляют в денежной или имущественной форме капитализированной прибыли самой организации, т.е. накоплений, использованных на создание нового имущества организации, оставшегося в ее хозяйственном обороте.

В ходе проведения ревизии  осуществляется проверка уставного фонда по данным, отраженным на счете 80 «Уставный капитал», с использованием документальных методических приемов контроля в части увеличения и уменьшения средств этого фонда. Изучаются при этом данные журнала-ордера № 10 или соответствующих машинограмм, приложенных к ним первичных документов, а также отчетной формы № 3-торговля «Движение уставного фонда».

С использованием нормативно-правового регулирования, экономического анализа, документальных и других методических приемов определяется обоснованность увеличения средств уставного фонда за счет объектов капитального строительства, принятых в эксплуатацию, затрат на формирование основного стада, зачисленного в основные средства, безвозмездного получения выявленных при инвентаризации основных средств.

Уменьшение средств  уставного фонда проверяется  в части безвозмездной передачи, ликвидации и списания основных средств, а также отражения их износа. Применяя такие способы исследования документов, как встречная проверка, взаимный контроль операций и документов, аналитическая и логическая проверки, при ревизии сопоставляют изменение уставного фонда с операциями по основным средствам, отраженным в форме № 11-торговля «Отчет о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда», с целью выявления бесхозяйственности в эксплуатации основных средств, списанных ранее их нормативного срока службы, злоупотреблений при неправильном включении объектов в состав основных средств и их оценке, ответственности за падеж животные и другие отрицательные явления.

Аналогичным образом проверяется изменение  уставного фонда в части оборотных средств. При этом контролируются оформление первичных документов на поступление товарно-материальных ценностей от ликвидации основных средств и полнота их оприходования, а также уменьшение оборотных средств в связи со списанием убытков от ликвидации не полностью амортизированных основных средств, расходами по ликвидации объектов основных средств и др. Выявленные нарушения сопоставляются с результатами ревизии основных средств и товарно-материальных ценностей, определяются лица, ответственные за допущенные недостатки.

Кроме того, в ревизии  выявляются случаи несоблюдения норм амортизационных отчислений, перераспределения между собой амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств и капитальный ремонт, расходования амортизационных отчислений на финансирование затрат по текущему ремонту основных средств и другие нарушения нормативных актов. Устанавливаются последствия этих нарушений и лица, ответственные за допущенные недостатки в образовании, расходовании и учете амортизационного фонда.

В процессе ревизии также  проверяется соблюдение нормативных документов по образованию и использованию средств других специальных фондов, целевого финансирования и целевого поступления, выделяемых вышестоящими органами управления за счет централизованных фондов или образуемых на ревизуемом предприятии в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.

Установленные ревизией недостатки и нарушения в расходовании средств специальных фондов отражаются в соответствующем разделе акта комплексной ревизии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Контроль расчетов  с учредителями

 

Уставный  капитал представляет собой совокупность вкладов участников (собственников) в имущество при создании организации для обеспечения ее деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Уставный  капитал может пополняться из прибыли от хозяйственной деятельности, а при необходимости — дополнительными вкладами его участников. Формирование уставного капитала осуществляется по-разному в зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы экономического субъекта: в акционерных обществах — за счет подписки на акции акционеров, в обществах с ограниченной ответственностью - за счет вкладов каждого участника, на государственных и муниципальных унитарных предприятиях — за счет закрепленного за данным экономическим субъектом имущества государства.

В сельскохозяйственных организациях с коллективно-долевой  формой собственности в уставном капитале выделяются доли каждого участника в общей коллективно-долевой собственности. В этих хозяйствах общая стоимость основных и оборотных средств пи вычетом не подлежащего разделу имущества или передаваемого в муниципальную собственность делится на имущественные пап участников, определяемые в зависимости от их трудового вклада. Общий размер этих имущественных паев (с учетом имущества, не подлежащего разделу) образует уставный капитал организации.

В ходе проверки ревизору необходимо проверить правильность формирования организации структуры уставного капитала, который может состоять из паевого фонда и коллективного, неделимого, фонда.

В счет вклада в уставный капитал организации могут быть внесены здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, интеллектуальная собственность, ценные бумаги, денежные средства.

Поступление взносов учредителей проверяется  на основании данных первичных документов и записей по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов учета основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материалов, товаров, денежных средств.

По данным приходных кассовых ордеров, выписок  банка по расчетному и валютному счетам и приложенным к ним оправдательным документам проверяют полноту и своевременность оприходования внесенных участниками в счет вкладов денежных средств. Здесь следует помнить, что иностранная валюта принимается на учет в рублях по курсу Центрального банка России, действовавшему на дату взноса.

По данным актов приемки-передачи основных средств, актов приемки товарно-материальных ценностей, накладных, счетов и др.. а также записей на счетах 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения», 41 «Товары», 10 «Материалы» определяют стоимость принятых от учредителей в счет вкладов в уставный капитал основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, товаров и производственных запасов. В сельскохозяйственных организациях в счет вкладов в уставный капитал могут быть приняты от учредителей рабочий и продуктивный скот, молодняк животных.

Особое внимание ревизору следует уделить правильности оценки нематериальных активов и ценных бумаг, вносимых учредителями.

В учете нематериальные активы в данном случае оцениваются по договорным ценам, а поэтому необходимо установить, каким образом или по какой методике проводилась оценка интеллектуальной собственности. При этом необходимо исходить из законодательных требований, предъявляемых к нематериальным активам: возможность отчуждения от собственника; быть предметом купли-продажи; иметь товарную форму (проект, опытный образец, научные разработки, авторское право, авторское свидетельство, патент и т.д.); иметь реальную цену и стоимость; приносить доход.

В проверяемой  организации должны быть документы, фиксирующие факт поступления нематериальных активов и срок их полезного использования. По ценным бумагам также должны быть в наличии эти ценные бумаги и документы, фиксирующие факт их поступления. Они должны быть оценены по цене не выше, чем их стоимость по рыночной котировке или стоимость аналогичных ценных бумаг.

Уставный  капитал, в отличие от других источников средств, является относительно стабильной величиной, который может увеличиваться также за счет выпуска новых акций или повышения их номинальной стоимости, а уменьшаться — за счет выкупа части акций у держателей и их аннулирования, снижения номинальной стоимости акций, при изъятии вкладов учредителей (например, при выходе крестьянских хозяйств из организации, зарегистрированной как общество с ограниченной ответственностью), при перечислении части средств уставного капитала в резервный капитал (в соответствии с учредительными документами или требованиями законодательства), при списании за счет средств уставного капитала убытка организации (при отсутствии резервного капитала и других источников покрытия убытка).

Поэтому ревизору следует тщательно проверить обоснованность внесения изменений в уставном капитале и в учредительных документах организации.

Целесообразным  для повышения качества проверки является проведение с участием аудитора инвентаризации имущества и иных имущественных прав, внесенных в качестве взносов в уставный каптал организации.