Содержание и принципы организации международных финансов

Управление активами предприятия, определение их оптимальной структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов.

Обеспечение своевременности  оплаты счетов поставщиков и подрядчиков  за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.

4) Анализ финансово-экономического состояния предприятия. Анализ бухгалтерской и статистической отчетности.

5) Выработка кредитной политики предприятия.

6) Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.

Отдел организации  труда и заработной платы [13]:

Отдел организации труда  и заработной платы является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется непосредственно  заместителю директора по экономическим  вопросам. Задачи отдела - организация труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

Функции:

1)Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

2)Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

3) Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

4) Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

5)Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

6) Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Внешнеэкономический отдел [14]:

Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера хозяйственной  деятельности, связанная с международной  производственной и научно-технической  кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия  на внешний рынок. Внешнеэкономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

Функции внешнеэкономического отдела:

1)Организация научно-технического сотрудничества с иностранными фирмами и организациями. Проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с иностранными фирмами и организациями в деле изучения и внедрения передового зарубежного опыта (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы, обмен специалистами, организация работы с иностранными специалистами).

2) Сбор и накопление технической информации о деятельности интересующих предприятие иностранных фирм и организаций. Организация проведения технических переговоров с представителями зарубежных фирм.

3) Организация приема и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров. Обеспечение переводчиками иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций.

4)Организация обмена специалистами с иностранными фирмами. Организация проведения консультаций, лекций иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия.

3.1. Взаимоотношения отделов с другими подразделениями

1) Для выполнения  функций планово-экономический отдел  взаимодействует [11]:

1. С финансовым отделом  по вопросам:

1.1. Получения: финансовых и кредитных планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

1.2. Предоставления: среднесрочных  и долгосрочных планов производственной  деятельности предприятия; копий  плановых экономических заданий,  поставленных перед подразделениями  предприятия; плановых технико-экономических  нормативов материальных и трудовых  затрат; проектов оптовых и розничных  цен на продукцию предприятия,  тарифов на работы и услуги; результатов экономического анализа  всех видов деятельности предприятия;

2. С главной бухгалтерией  по вопросам:

2.1. Получения: данных, необходимых  для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

2.2. Предоставления: планов  производства продукции на месяц,  квартал, год в целом по предприятию  и по отдельным структурным  подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

3. С производственными  подразделениями по вопросам:

3.1. Получения: отчетов  о выполнении плана по производству  продукции; сведений о расходе  сырья и материалов на единицу  продукции; отчетов об устранении  потерь и сокращении непроизводственных  расходов; данных о затратах трудовых  ресурсов, использовании рабочего  времени;

3.2. Предоставления: планов производства продукции на месяц, квартал, год; результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

4. С отделом главного  технолога по вопросам:

4.1. Получения: данных, необходимых  для экономического планирования, прогнозирования и анализа; проектов  перспективных и текущих планов  развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг); данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции); данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;

4.2. Предоставления: планов  производства продукции на месяц,  квартал, год в целом по предприятию  и по отдельным структурным  подразделениям; расчетов по снижению  себестоимости продукции (расчетов  снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства); расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

5. С отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

5.1. Получения: расчетов  потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и  др.); данных об изменения цен  на материальные ресурсы у  поставщиков; проектов перспективных  и текущих планов материально-технического  обеспечения производственной программы,  ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

5.2. Предоставления: планов  производства продукции (выполнения  работ, оказания услуг) на месяц,  квартал, год; результатов анализа  деятельности отдела материально-технического  снабжения за предыдущие плановые  периоды; расчетов необходимых  объемов запасов материальных  ресурсов;

6. С отделом сбыта по  вопросам:

6.1. Получения: планов  и графиков отгрузки продукции;  отчетов о выполнении планов  по отгрузке покупателям готовой  продукции; данных о состоянии  запасов готовой продукции и  их соответствии утвержденным  нормативам; отчетов о выполнении  графиков поставок и других  условий договоров;

6.2. Предоставления: планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; планов производства для заключения договоров с контрагентами; утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

7.1. Получения: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

7.2. Предоставления: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;

8. С юридическим отделом по вопросам:

8.1. Получения: разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

8.2. Предоставления:

- заявок на поиск необходимых  нормативно-правовых документов, а  также на разъяснение действующего  законодательства;

2) Для выполнения  функций  финансовый отдел  взаимодействует [12]:

1. С главной бухгалтерией  по вопросам:

1.1. Получения: списков  кредиторов и дебиторов; бухгалтерской информации о деятельности предприятия; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг); планов проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; расчетов заработной платы;

1.2. Предоставления: финансовых, кредитных и кассовых планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам;

2. С планово-экономическим  отделом по вопросам:

2.1. Получения: среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; копий плановых экономических заданий подразделений предприятия; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

2.2. Предоставления: финансовых и кредитных планов; отчетов о выполнении финансовых планов; результатов финансового анализа; методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

3. С отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

3.1. Получения: проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия; отчетных данных о движении материально-технических ресурсов, об их остатках на конец отчетного периода; копий претензий, заявленных контрагентами; проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств; отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

3.2. Предоставления: согласованных проектов претензий; предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию; утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

4. С отделом сбыта по  вопросам:

4.1. Получения: проектов договоров и соглашений на поставку, продажу готовой продукции; прогнозов и планов реализации продукции; данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам; планов и графиков отгрузки продукции; данных об остатках продукции на складах; предложений по проведению мероприятий по снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций;

4.2. Предоставления: финансовых планов; информации о не оплаченных контрагентами счетах; сведений банков о выставленных покупателями (заказчиками) аккредитивах; извещений о применении финансовых санкций к покупателям (заказчикам), нарушившим обязательства по перечислению денежных средств за приобретенные товары; утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

5. С отделом маркетинга  по вопросам:

5.1. Получения: обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги); маркетинг-планов; смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентноспособности, скорости реализации продукции;

5.2. Предоставления: согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований; анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);

6. С хозяйственным отделом  по вопросам:

6.1. Получения: планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, пр.); смет хозяйственных расходов; оргтехники, бланков документов и канцелярских принадлежностей, необходимых для работы финансового отдела; материальных ценностей, необходимых для обслуживания совещаний, конференций, семинаров;