Совершенствование системы мотивации персонала в ФГУП ГЦСС Управлении специальной связи по Республике Мордовия

материального стимулирования

 

В Управлении специальной связи разработана целая система показателей премирования и социальных выплат для повышения стимулирующей роли премии в выполнении планов-заданий и договорных обязательств, усиления материальной заинтересованности сотрудников в повышении качества работы, их заинтересованности в достижении высоких конечных результатов работы Управления специальной связи, своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении производительности труда и снижения себестоимости производства.

Премирование рабочих и специалистов производится из фонда оплаты труда по результатам работы за месяц, с учетом выполнения показателей премирования и личного трудового вклада каждого сотрудника.

Премия рабочим  и специалистам УСС по Республике Мордовия начисляется с разрешения ФГУП «Главного центра специальной связи».

Премия за расчетный  месяц начисляется за фактически отработанное время в данном месяце, исходя из должностного оклада (тарифной ставки), размер ежемесячного премирования может быть увеличен в зависимости от личных результатов труда работника.

Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской  и статистической отчетности, наличие прибыли в отчетном периоде, а также с учетом сведений о премировании, предоставленных руководителями отделов и структурных подразделений.

Руководители структурных  подразделений Управления специальной  связи осуществляют учет выполнения показателей премирования на рабочих местах и несут ответственность за их достоверность.

Начисление и выплата  премии производится на основании приказа  начальника Управления специальной связи по Республике Мордовия.

Снижение размера премии работника производится приказом начальника УСС по Республике Мордовия с указанием  причин и должно производиться за тот период, в котором было выявлено нарушение или стало известно руководству УСС по Республике Мордовия.

Вновь принятым работникам, премия выплачивается после их допуска  к самостоятельной работе или по решению комиссии УСС по Республике Мордовия.

Работникам, проработавшим  неполный период, по результатам которого производится премирование, в связи с поступлением в учебные заведения, болезнью, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, премия выплачивается за фактически отработанное время.    

 

 Размеры  премирования.

       Начальнику УСС по Республике Мордовия размер премии устанавливается согласно «Положения о премировании руководящего состава филиалов ФГУП ГЦСС»  (приказ № 377 от 27.08.2009 года ФГУП ГЦСС).

Административно-управленческому  персоналу:                         - до 200%

Фельдъегерскому и водительскому  составу УСС по РМ:         - до 150%

Уборщикам производственных помещений:                                -  до 100%

 

Премия не выплачивается.

Лишение премии в полной мере производится приказом начальника УСС по Республике Мордовия:

За нанесение материального  ущерба ФГУП «Главного центра специальной  связи», УСС по Республике Мордовия, за злоупотребление служебным положением.

За невыполнение указаний и приказов начальника УСС по Республике Мордовия и других вышестоящих руководителей по необъективным причинам.

За несоблюдение правил внутреннего распорядка.

На время болезни  работника или нахождения его  в отпуске (административном, ученическом, очередном, декретном).

Работникам Управления и подразделений специальной связи, допустившим случаи «чрезвычайных происшествий» («ЧП») и случаи брака по его вине и учитываемые статистической отчетностью.

Работникам Управления и подразделений специальной связи, не принявших мер к их предупреждению и предотвращению «ЧП» или содействующих его происхождению, а так же умышленно скрывших от руководства Управления грубейшие нарушения требований Инструкции Службы специальной связи, приказов, распоряжений ФГУП «Главного центра специальной связи» и УСС по Республике Мордовия, которые впоследствии были вскрыты.

Работникам подразделений  специальной связи, допустивших  грубые нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Работникам Управления и подразделений специальной связи, предоставивших недостоверные и несвоевременные отчетные данные в вышестоящие органы: ФГУП «Главный центр специальной связи», налоговую инспекцию, в бюджетные и внебюджетные фонды.

Работникам подразделений  специальной связи, уволившихся  по собственному желанию до окончания  расчетного периода (проработавшим неполный месяц).

 

Выплаты социального  характера.

За счет прибыли работникам Управления могут быть произведены  выплаты, размер которых определяется начальником УСС:

К юбилейным датам 50-ти летию сотрудника выплачивается  премия в зависимости от стажа работы от 3 до 10 лет в Управлении в размере до 2000 руб.; при стаже работы свыше 10 лет в Управлении в размере до 3000 руб. 

Материальная помощь работникам Управления специальной  связи по Республике Мордовия и его структурных подразделений при уходе в очередной отпуск выплачивается всем категориям работников Управления за исключением совместителей, с учетом продолжительности работы в Службе специальной связи.

Право на получение материальной помощи имеют сотрудники Управления, не пользующиеся путевками в санатории и дома отдыха.

 

Материальная помощь к отпуску выплачивается в  следующих размерах:

 

Стаж работы в                  спецсвязи        Катего- рия  работни- ков Управления	до 5 лет	от 5 до 10 лет	от 10 до 15 лет	Свыше 15 лет
Руководящие работники Управления	до 500 руб.	до 750 руб.	до 1000 руб.	до 1250 руб.
Специалисты и служащие аппарата управления и производства.	до 450 руб.	до 650 руб.	до 850 руб.	до 1100 руб.
Фельдъегери, экспедиторы, водители.	до 400 руб.	до 600 руб.	до 800 руб.	до 1000 руб.
Прочие работники Управления	до 400 руб.	до 600 руб.	до 800 руб.	до 1000 руб.

 

За присвоение звания «Ветеран службы» в размере должностного оклада.

Оплата дополнительного  отпуска  в количестве трех дней. 

К праздникам (23 февраля, 8 марта, День Победы, День образования Службы специальной связи и другие профессиональные праздники) оказывается единовременное поощрение в размере до трех окладов (тарифных ставок) каждому работнику в течение года.

Могут приобретаться  путевки сотрудникам в санатории и дома отдыха с 10% оплатой их стоимости.

 

Поощрения за успехи в работе

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, увеличение активности с положительным результатом, продолжительную и безупречную работу применяются следующие поощрения:

а) объявление благодарности;

б) награждение ценным подарком;

в) награждение Почетной грамотой;

г) награждение ведомственными наградами (мастер связи, нагрудный  знак «Ветеран службы специальной связи» с занесением в книгу ветеранов, нагрудный знак «Почетный работник специальной связи» и другими нагрудными знаками);

д) денежная премия.

Другие поощрения и  награды применяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Поощрения объявляются  в приказе или распоряжении, доводятся  до сведения всего коллектива в торжественной  обстановке и заносятся в трудовую книжку.

Все формы  премирования и морального поощрения  выплачиваются работникам предприятия за счет текущей прибыли, полученной предприятием.

Анализируя  организацию оплаты труда, мы наблюдаем, что тарифная система оплаты труда не учитывает индивидуальные качества работников. В условиях рыночных отношений основой организации оплаты труда должны быть рабочие места с их конкретными требованиями к каждому работнику с учетом их вклада в конечные результаты работы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование системы мотивации персонала в ФГУП ГЦСС Управлении специальной связи по Республике Мордовия

 

 

3.1 Реорганизация труда и заработной платы на предприятии

Основным  источником дохода работника предприятия, обеспечивающим его благосостояние, является его заработная плата. Правильное начисление заработной платы, адекватно отражающей затраты труда каждого работника и своевременная ее выдача способствует здоровому психологическому климату в коллективе.

Изучение  сущности учета труда и его  оплаты в условиях современной экономики, исследование действующей зарубежной практики учета труда позволили сделать вывод о том, что заработная плата - один из основных показателей деятельности предприятия.

В современной экономике  главными проблемами оплаты труда является следующее:

• низкая реальная заработная плата большинства россиян не обеспечивает им необходимый прожиточный уровень;
• снижение покупательной способности начисленной заработной платы при постоянном росте цен;
• низкий уровень минимальной заработной платы.

Вместе с тем наличие  объективных специфических проблем  подтверждает необходимость использования для их решения ряда мер. Например, повышение покупательной способности оплаты труда может быть обеспечено увеличением номинальной начисленной оплаты труда, ликвидацией задолженности по ее выплате, регулированием цен на важнейшие товары и услуги.

Необходимо создать  законодательную базу, регулирующую зависимость роста производительности и оплаты труда, а также законодательно повысить долю фонда заработной платы в структуре себестоимости.

В большинстве  зарубежных стран для определения  размера минимальной заработной платы служат:

• насущные потребности работника и его семьи с учетом сложившегося уровня заработной платы, социальных выплат и доходов;
• объем и темпы формирования национального дохода;
• уровень занятости населения;

- платежный баланс страны и т.п.

Исследование  действующей практики начисления оплаты труда и его учета, анализа производительности труда и использование фонда заработной платы дали возможность сделать следующие выводы.

В основе расчета  индивидуальной заработной платы лежат  три составляющие:

1. Тарифная сетка
2. Квалификационный уровень

3. Результативность трудового участия работников в результатах деятельности предприятия.

Тарифная сетка включает 21 группу по оплате труда и коэффициенты, которые соответствуют каждой группе оплаты.

На предприятии  разработана система показателей  премирования за достижение определенных показателей.

В целом учетный процесс  начисления оплаты труда автоматизирован, он осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1 – С:Бухгалтерия» версия 7.0., заработная плата начисляется и выплачивается работникам предприятия своевременно.

В Управлении специальной связи по Республике Мордовия происходит дублирование информации, то есть сначала табели учета рабочего времени и подсчета заработной платы заполняются на отдельных участках, а затем они передаются в бухгалтерию для проверки правильности расчетов и заносятся в программу для начисления заработной платы.

Анализируя  организацию оплаты труда, мы наблюдаем, что тарифная система оплаты труда не учитывает индивидуальные качества работников. В условиях рыночных отношений основой организации оплаты труда должны быть рабочие места с их конкретными требованиями к каждому работнику с учетом их вклада в конечные результаты работы предприятия.

Чтобы оставаться конкурентоспособной система оплаты труда должна учитывать условия конкурентности на рынке труда.

Изучив организацию  труда на предприятии, я считаю, что совершенствование оплаты труда следует осуществлять по следующим направлениям:

1. Следует разработать качественную систему нормирования труда, для более эффективной работы предприятия необходимо проводить видеосъемку наиболее важных технологических моментов, от качества работы которых предприятие получает максимальную прибыль. При этом у руководства предприятия появится возможность оценить своих сотрудников 
не только по качеству, но и по количеству выполняемой работы.