Стан та щляхи удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

 

 

М іністерство аграрної політики та продовольства України

Дніпропетровський державний аграрний університет

Навчально-науковий інститут економіки

 

 

Кафедра обліку і аудиту

 

 

 

 

Розрахункова робота

з дисципліни: Фінансовий облік

на тему: «Стан та щляхи удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками»

 

 

 

 

 

 

Виконала: студентка IV курсу

гр. ОА-3-09

Ковярова Т.В.

Перевірила: Кращенко А.О.

 

 

 

 

Дніпропетровськ – 2012р.

 Зміст 

Вступ

РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ

1. Поняття та класифікація зобов’язань
2. Нормативно-правове регулювання обліку зобов’язань.

      РОЗДІЛ 2. СТАН ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ  З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ (за матеріалами ФГ «Влад»)

           2.1.    Організація обліку на підприємстві.

           2.2.   Первинний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками на підприємстві

        2.3.   Синтетичний і аналітичний  облік розрахунків з постачальниками  і підрядниками на підприємстві.

            РОЗДІЛ 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ.

           Висновки і пропозиції

           Список використаної літератури

           Додатки

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Найважливішою складовою частиною роботи бухгалтерії є облік боргових зобов'язань. Борги, які зобов'язані виплатити підприємству дебітори, і його заборгованість іншим організаціям(кредитори) істотно впливають на фінансове положення, використання грошових коштів в обороті, величину прибутку, фактично отриманого підприємством в звітному періоді.

Постачальники і підрядники - це організації, що поставляють сировину, матеріали і інші товарно-матеріальні цінності, а також різні види послуг, що роблять, і виконуючі різні роботи.

Дебіторська і кредиторська заборгованість може виникнути по усіх видах розрахунків підприємства з контрагентами і є їх складовою частиною. Основний вид взаємних боргових зобов'язань має місце при розрахунках з постачальниками і підрядниками.

Розрахунки з постачальниками і підрядниками здійснюються після відвантаження ними товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт або надання послуг або одночасно з ними з відома організації або за її дорученням.

Нині організації самі вибирають форму розрахунків за поставлену продукцію або зроблені послуги. Раціональна організація контролю за станом розрахунків сприяє зміцненню договірної і розрахункової дисципліни, виконанню зобов'язань по постачаннях продукції в заданому асортименті і якості, підвищенню відповідальності організацій за дотримання платіжної дисципліни, скороченню дебіторської і кредиторської заборгованості, прискоренню оборотності обігових коштів і, отже, поліпшенню фінансового стану орга

Актуальність даної розрахункової роботи полягає в тому, що в сучасних умовах ретельно поставлений облік розрахункових операцій з, постачальниками та підрядниками, а також своєчасний оборот грошових коштів роблять значний вплив на фінансові результати підприємства (прибутки або збитки). При розрахунках з постачальниками та підрядниками, в залежності від ситуації, виникає кредиторська та дебіторська заборгованість, що істотно впливає на фінансовий стан підприємства. Чітка організація розрахунків між постачальниками безпосередньо впливає на прискорення оборотності оборотних коштів і своєчасне надходження грошових коштів. У зв'язку з цим виникає необхідність проведення аудиторської перевірки розрахункових операцій.

Мета роботи – дослідити економічну сутність зобов’язань, її склад,  класифікацію та оцінку, проаналізувати діючу організацію та методику бухгалтерського обліку, зробити аудит розрахунків з постачальниками та підрядниками, розробити рекомендації з удосконалення підприємства.

Для досягнення поставленої мети в розрахунковій роботі визначені для вирішення наступні завдання:

• розкрити поняття та значення розрахунків з постачальниками та підрядниками;
• провести огляд нормативної бази з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками;
• дослідити особливості організації первинного обілку розрахунків з постачальниками та підрядниками на підприємстві;
• показати місце розрахунків з постачальниками та підрядниками в системі бухгалтерського обліку;
• провести аудит з постачальниками та підрядниками на підприємстві;
• провести аналіз розрахунків з постачальниками та підрядниками та намітити шляхи їх вдосконалення.

Об'єктом дослідження є фермерське господарство «Влад».

Предметом дослідження є комплекс теоретичних і практичних питань бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками на ФГ «Влад»

Інформаційною базою дослідження стали закони та інші нормативні документи з питань економічної політики, M(C) БO, П(С) БО, статистичні матеріали, планова та звітна інформація підприємства, розробки науково-дослідних установ та особисті спостереження.

В роботі використані загальнонаукові методи дослідження: аналіз, синтез, зіставлення, узагальнення, порівняння. Дослідження ґрунтувалось на положеннях діалектичного методу пізнання процесів і явищ у їх взаємозв'язку та розвитку. Основним принципом проведеного дослідження є системний підхід до узагальнення економічної інформації у відповідності з поставленими завданнями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ

1.1. Основні поняття та класифікація  зобов’язань.

Відповідно до П(С)БО 2 «Баланс», зобов’язання - це заборгованість підприємства, що виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди. [11]

Під поняттям «зобовязання» Бабіч В.В. розуміє заборгованість підприємства, яка виникає, головним чином, через придбання товарів та послуг в кредит, або кредити, які підприємство отримує для свого фінансування. [1]

Досить широко поняття «зобовязання» розкривають у своїх вченнях Гольцова С.М., Плікус І.Й. Під зобовязаннями автори розуміють розрахункові відносини між підприємствами в процесі господарської діяльності, а також з працівниками і службовцями, в результаті чого виникають незакінчені розрахунки. [7]

Зобов'язання виникають через існуючі (завдяки минулим операціям чи подіям) борги підприємства щодо передачі певних, активів чи надання послуг іншому підприємству в майбутньому. Отже зобов'язаннями виступає заборгованість підприємства, яка виникає, головним чином у зв'язку з придбанням товарів та послуг в кредит або кредити, які підприємство отримує для свого фінансування.

Обліковуються не всі господарські зобов’язання, а лише ті, що випливають з виконання укладених підприємством договорів чи здійснення дій, з якими фінансове право пов'язує виникнення зобов'язань із внесення платежів до бюджету та відповідних позабюджетних органів. Класифікацію зобов'язань за різними ознаками наведено у наступній таблиці 1.1. [1]

 

 

 

 

Таблиця 1.1.

Класифікація зобовязань

Класифікаційна ознака	Вид зобов'язань	Коротка характеристика
За складністю	Прості	Погашаються одним платежем
	Складні	Включає первинне зобов'язання та набір вторинних зобов'язань
За визначеністю у часі	Обмежені у часі	Строк виконання зобов'язання визначений у часі
	Безстрокові	Строк виконання зобов'язання не визначений у часі
За забезпеченістю виконання зобов’язань	Забезпечені	Виконання яких забезпечено заставою
	Незабезпеченні	Виконання яких не забезпечено
Залежно від підстави виникнення зобов’язань	Договірні	Постають з угоди, домовленості сторін
	Позадоговірні	Виникають незалежно від волі учасників угоди
За способом погашення	Монетарні	Відображають суму грошових коштів, що підлягають сплаті кредиторам
	Немонетарні	Зобов'язання поставити товари або надати послуги визначеної кількості та якості
За часом виникнення	Теперішні	Виникають в результаті операцій та інших подій у минулому періоді
	Майбутні	Визначаються рішенням керівництва придбати активи в майбутньому та не є причиною для утворення справжнього зобов'язання.
За терміном погашення	Довгострокові	Включають отримані позики, випущені облігації, видані закладні, векселі видані, зобов'язання по оренді тощо, якщо вони розраховані на строк погашення більше одного року
	Короткостро- кові	Зобов'язання, що задовольняються за допомогою використання поточних активів або створення інших короткострокових зобов'язань (заборгованість із розрахунків з бюджетом за податками та іншими платежами; заборгованість з оплати праці; заборгованість зі страхування;короткострокові кредити банку; нараховані до сплати дивіденди, відсотки тощо)
За можливістю оцінки	Фактичні	Виникають як наслідок договірних відносин або законодавчих актів, їх суму можна оцінити досить точно. Фактичні зобов'язання поділяються на два види: документальні та враховані.
	Оціночні	Сума оціночних зобов'язань не може бути визначена до настання визначеної дати. До оціночних включаються зобов'язання перед бюджетом за податками
	Умовні (неіснуючі, потенційні)	Зобов'язання, спричинені умовними фактами господарського життя..

 

Погашення зобов'язання може відбутися: сплатою грошових коштів в готівковій або безготівковій формі; розрахунками в кредит; передачею інших активів; наданням послуг; заміною зобов'язання іншим; перетворенням зобов'язання на капітал; відмовою кредитора від своїх прав або позбавленням їх. Використання безготівкової, готівкової або кредитної форми порядку розрахунків між отримувачем коштів і платником визначається договором.

Для визнання зобов'язань повинні бути дотримані дві умови відповідно до П(С)БО 11:

- оцінка їх може бути достовірно визначена;

- існує ймовірність зменшення  економічних вигод внаслідок  їх погашення.

В П(С)БО 11 «Зобов'язання» відсутнє визначення критеріїв визнання того чи іншого виду зобов'язань. Зобов'язання виникають на балансі підприємства та відображаються у фінансовій звітності в наступних випадках:

- при визнанні активу;

- придбаного в борг;

- при створенні забезпечення  за рахунок витрат (резерв на  оплату відпусток та інші забезпечення) звітного періоду, що супроводжується збільшенням витрат та збільшенням зобов'язань;

- при зменшенні забезпечення  та збільшенні зобов'язання.[22]

Зобов'язання виникає внаслідок фактичного отримання підприємством матеріалів, товарів, робіт чи послуг, нарахування витрат чи податків, які слід оплатити в майбутньому.

Види зобов'язань для їх відображення в бухгалтерському обліку відповідно до П(С)БО 11 наведено в таблиці 1.2

 

 

 

 

 

Таблиця 1.2

Види зобов'язань

Тип зобов'язання	Характеристика зобов'язання
Поточні зобов'язання	Зобов'язання, які будуть погашені протягом операційного циклу, або повинні бути погашені протягом 12 місяців, починаючи з дати балансу: короткострокові кредити банків поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями короткострокові векселі видані кредиторська заборгованість за товари, послуги, роботи поточна заборгованість за розрахунками за авансами одержаними, з бюджетом та позабюджетними платежами, оплати праці, з учасниками, внутрішніми розрахунками, інші поточні зобов'язання
Довгострокові зобов'язання	Всі зобов'язання, які не є поточними: довгострокові кредити банків інші довгострокові фінансові зобов'язання відстрочені податкові зобов'язання
Забезпечення	Зобов'язання, з невизначеною сумою або часом погашення на дату балансу: додаткове пенсійне забезпечення виконання гарантійних зобов’язань реструктуризація виконання зобов’язань щодо обтяжливих контрактів
Непередбачені зобов'язання	Зобов'язання, яке може виникнути внаслідок минулих подій, та існування якого буде підтверджено лише коли (не)відбудеться одна чи більше невизначених майбутніх подій, над якими підприємство не має повного контролю. Теперішнє зобов'язання, що виникає внаслідок минулих подій, але не визнається, оскільки малоймовірно що для врегулювання зобов'язання потрібно буде використати ресурси, які втілюють у собі економічні вигоди, або оскільки суму зобов'язання не можна достовірно визначити
Доходи майбутніх періодів	Доходи, одержані підприємством у звітному періоді, але такі, що відносяться до наступних періодів