Стан та щляхи удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов’язання – кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і важливою підставою виникнення зобов’язання, основною формою реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці.

Облік розрахунків з покупцями та постачальниками є найважливішою ділянкою бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина доходів та грошових надходжень підприємств. За допомогою розрахунків можна, з одного боку спрямувати та забезпечити підприємства сировиною, матеріалами, паливом, тарою, а з іншого здійснити реалізацію готової продукції.

З метою покращення розрахункової системи обліку і скорочення дебіторської і кредиторської заборгованості доцільно провести деякі зміни, які б сприяли удосконаленню обліку розрахунків:

· по-перше, необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і кредиторської заборгованості: значне переважання дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може призвести до неплатоспроможності підприємства;

· по-друге, краще та якісніше проводити аналіз складу і структури дебіторської і кредиторської заборгованості за конкретними постачальниками і покупцями, а також щодо термінів утворення заборгованості або терміни їх можливого погашення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її стягнення. Дані про терміни виникнення (погашення) заборгованості мають бути регулярними і оперативними, їх доцільно акумулювати в окремому документі;

· по-третє, також можна організувати на підприємстві систему аналітичного обліку дебіторської заборгованості не тільки по термінах, але і за розмірами, місцезнаходженням юридичних осіб, фізичних осіб і пропонованих умов оплати;

· по-четверте, контролювати оборотність дебіторської та кредиторської заборгованості, а також стан розрахунків щодо простроченої заборгованості, так як в умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство реально отримує лише частину вартості поставленої продукції, тому бажано розширити систему авансових платежів;

· на п’ятому етапі було б доцільно на високому рівні організувати роботу з договорами, в картці клієнта відрізняти працює він під реалізацію або за системою передоплати .[25]

Використання таких нововведень стало б вагомою зміною обліку розрахунків з постачальниками та з кожним підприємством окремо на кінець звітного періоду. Таким чином, вищевикладені пропозиції будуть сприяти вдосконаленню організації розрахунків та їх обліку, зниження дебіторської заборгованості і зміцнення фінансового стану підприємства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

 

Після виконання розрахункової роботи ми можемо зробити наступні висновки і пропозиції. Постачальники – це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей, надають послуги та виконують роботи, а підрядники - спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Процес постачання полягає в тому, що підприємство укладає договори з постачальниками на необхідні йому фактори виробництва, організовує доставку та складування виробничих запасів, перераховує гроші постачальникам за отримані матеріали. Під час цього процесу відбувається зміна активу з форми грошей на форму майна, призначеного для виробництва продукції.

Об'єктом дослідження виступає Фермерське господарство «Влад». Підприємство займається вирощуванням сільськогосподарських культур та веденням тваринництва.

Проводячи аналіз фінансового стану ФГ «Влад» можна зробити висновок, що підприємство має нормальну фінансову стійкість, але спостерігається деяке її погіршення, що підкреслює проблему платоспроможності, зростає питома вага залучених джерел фінансування.

Стан розрахунків з постачальниками перевіряється за реєстрами аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 63 „Розрахунки з постачальниками і підрядниками”. При цьому за розрахунковими документами встановлюється час виникнення заборгованості, зміст операцій поставок, обґрунтованість застосування цін, тарифів, торговельної націнки (знижки). Одночасно за допомогою зустрічної перевірки контролюється своєчасність і повнота оприбуткування товарно-матеріальних цінностей. Важливим моментом є також проведення інвентаризації розрахунків, яка дозволяє визначити реальний стан розрахунків підприємства, виправити помилки, допущені в обліку.

Таким чином одним із напрямків вирішення проблеми ефективного управління розрахунками є виявлення адекватних їхній сутності класифікаційних ознак, розробка науково обґрунтованої системи їх обліку та контролю.

На рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» бухгалтер ФГ «Влад» згруповує інформацію про розрахунки за:

• отриманні матеріальні цінності, отриманні виконані роботи та послуги, включаючи надання електроенергії, газу, води, а також по доставці або переробці матеріальних цінностей, розрахунки, документи на які акцептовані та підлягають оплаті через банк;
• матеріальні цінності, роботи, послуги на які розрахункові документи від поставщиків чи підрядчиків не надійшли (невідфактуровані поставки);
• надлишки матеріальних цінностей, виявлених при їх отриманні.

Аналітичний облік організовується окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Розрахунки з постачальниками здійснюють, як правило, після відвантаження товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг.

Для поліпшення стану розрахунків з постачальниками:

• необхідно стежити за співвідношеннями дебіторської і кредиторської заборгованості: значна перевага дебіторської заборгованості створює погрозу фінансової стійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових (як правило, дорогих) засобів; постійно контролювати стан розрахунків по простроченій заборгованості;
• розробляти різноманітні моделі договорів із гнучкими умовами оплати, зокрема надання покупцями знижок при достроковій оплаті, тому що зниження ціни приводить до розширення продажів і інтенсифікує приплив коштів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Бабіч В.В. Фінансовий облік - 2 (Облік зобов'язань, капіталу. Звітність): навч. посібник / В.В. Бабіч. - К.: КНЕУ, 2010. - 433 с.
2. Білик М. Д. Управління кредиторською заборгованістю підприємств / М.Д. Білик. - Фінанси України. - 2010. - № 9. - С. 24-37.
3. Вечірко. І.О. Проблеми проведення розрахунків з кредиторами в процедурі розпорядження майном боржника / І.О. Вечірко - Санація та банкрутство. − 2006. − № 3. − C.78-81.
4. Власова Е. О Первичный учет на предприятии. Парвила ведения и документы / Е.О. Власова – Х.: Центр «Консультант», 2007 – 133 с.
5. Голов С. В Міжнародні стандарти фінансової звітності: вдосконалення та застосування / С.В.Голов  - 2008. - №11. - С. 43-47.
6. Голуб Ж.О. Бухгалтерський і податковий облік на сільськогосподарських підприємствах / Ж.О. Голуб, В.М. Проніна – Київ 2005.- 123 с.
7. Гольцова С.М. Бухгалтерський облік/ С.М. Гольцова, І.Й. Плікус. - Суми: ВТД «Університетська книга», 2007. - 254 с.
8. Гудзь. О.Є Дебіторська та кредиторська заборгованість в системі управління фінансовими ресурсами сільськогосподарських підприємств / О.Є. Гудзь - Облік і фінанси АПК. – 2007. – №1-2. – С. 65-70.
9. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996 – ХІІ // Все про бухгалтерський облік. – 2010.
10. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій. від 21.12.99 № 8921485. Затв. наказом Міністерства фінансів України 30.11.99 № 291 // Все про бухгалтерський облік. – 2005. – № 23. – С. 8-12.
11. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік : підручник / О.В. Лишиленко. – 3-тє вид.,переробл. і доп. – К. : Центр учбової лі-тератури, 2009. – 670 с.
12. Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу затверджену наказом Міністерства аграрної політики України від 7 березня 2001р. №49
13. Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт послуг) сільськогосподарських підприємств від 18.05.2001 р. № 132.
14. Наказ Міністерства аграрної політики України і Міністерства фінансів України „Про затвердження Порядку проведення розрахунків із постачальниками та зберігачами насіння сільськогосподарських рослин державного резервного насіннєвого фонду і користувачами” від 17.12.2004 р. № 468/787 // Все про бухгалтерський облік. – 2004. - № 27. – с. 15-23.
15. Наказом Міністерства аграрної політики України „Про затвердження регістрів та Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу” від 07.03.2001 р. № 49 // Все про бухгалтерський облік. – 2004. - № 27. – с. 5-12.
16. Національні П(С)БО: Нормативна база, Харків – 2009 р.
17. Огійчук М. Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник / М.Ф.Огійчук. – 2-ге вид., переробл. і доповнено – К.: Вища освіта, 2010 –800ст.
18. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій. Мінюст України від 21.12.99 № 8921485. Затв. наказом Міністерства фінансів України 30.11.99 № 291 // Все про бухгалтерський облік. – 2005. – № 23. – С. 5-7
19. Плиса В.Й. Бухгалтерський облік: Навч. посібник / В.Й.Плиса, З.П. - К.: Каравела, 2011. - 480 с.
20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” від 31.12.99 р. № 318.
21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 29 „Фінансова звітність за сегментами”. Мінюст України 03.06.05 № 621/10901. Затв. наказом Міністерства фінансів України від 19.05.05 № 412 // Все про бухгалтерський облік. – 2005. – № 32. – С. 45-48.
22. Положення (стандарт) бухгалтерськогообліку 11 “Зобов’язання” // Національні стандарти в бухгалтерському обліку.
23. Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затв. наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88 // Баланс. – 2004. – 15. – с. 20-22.
24. Сук Л.К. Організація бухгалтерського обліку: Підручник / Л.К.Сук, П.Л.Сук, Ю.В. Піча – К.: Каравела, 2009 – с. 624 (ст. 346-353)
25. Фомін Ф.Ф. Шляхи вдосконалення системи безготівкових розрахунків / Ф.Ф.Фомін, І.М. Медведюк - Економіка АПК - 2010. - №5. - с. 15-18.
26. Шваб Л.І. Економіка підприємства: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів/ Л.І. Шваб - 2-е вид. – К.: Каравела, 2005. – 568 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         ДОДАТКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток А

Наказ №1

«Про облікову політику підприємства в 2003 році»

На підставі Закону України від 16.07.99р. №996-XIV “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, реалізуючи право самостійно визначати облікову політику підприємства, наказую:

1. Починаючи з 1-го січня 2003 р. організацію ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності здійснювати у відповідності у відповідності до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України” та діючих положень (стандартів бухгалтерського обліку).
2. Дозволяю змінити облікову політику, якщо:

• зміняться вимоги Міністерства фінансів України;
• зміняться статутні вимоги підприємства;
• нові (запропоновані  й обгрунтовані фахівцями підприємства)  положення облікової  політики забезпечують  більш достовірне  відображення господарських операцій у фінансовій звітності.

3. При складанні фінансової звітності встановити кордон істотності в розмірі 500 грн.

4. Встановити форму організації бухгалтерського обліку у вигляді бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.
5. Встановити форму бухгалтерського обліку у виді компютерної форми обліку. Покласти на головного бухгалтера відповідальність за контроль відповідності реєстрів обліку, порядку і способу реєстрації і узагальнення інформації, передбачених   компютерною програмою та вимогам законодавства.

 

Продовження додатка А

6. Ввести в дію з 1-го січня 2003 р. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань та господарських операцій підприємств і організацій, застосовуючи відповідну Інструкцію про його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. №291. Дозволити головному бухгалтеру за його розсудом і при необхідності доповнювати План рахунків новими субрахунками.
7. Використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства рахунки класу  9 «Витрати діяльності».
8. Затвердити графік документообігу.
9. Фахівцям відділів: маркетингу, збуту, постачання, виробнично-технічного, неухильно виконувати вимоги працівників бухгалтерії щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і терміну подання їх до обліку. За порушення вимог бухгалтерів, несвоєчасне складання первинних документів і недостовірність відображення в них даних притягати фахівців до дисциплінарної відповідальності. У випадках якщо документ, підписаний фахівцем, складений з порушенням законодавчих і нормативних вимог, або взагалі не складений, або відсутність такого документа потягла за собою застосування фінансових санкцій до підприємства, то питання про відповідальність фахівця розглядається директором особисто.
10. До основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року, первісна вартість яких більша 500 грн.:

• фактичні витрати на ремонт основних засобів включати до складу витрат виробництва;
• нарахування амортизації за основними засобами здійснювати за методом податкового обліку;

 

 

Продовження додатка А

• переоцінку основних засобів проводити, якщо їх залишкова вартість значно (більш як на 10 відсотків) відрізняється від справедливої вартості на дату балансу;
• обліковою одиницею бухгалтерського обліку основних засобів вважати об’єкт основних засобів;
• ліквідаційну вартість обєктів основних фондів розраховувати та з метою амортизації прийняти рівною 0.

11. Термін використання нематеріальних активів визначати по кожному обєкту окремо, в момент його зарахування на баланс, виходячи з:

• терміну використання подібних нематеріальних активів;
• передбачуваного морального зносу, правових чи інших подібних обмежень щодо строків використання та інших факторів;
• амортизацію нематеріальних активів здійснювати прямолінійним методом;

12. Вважати матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) понад один рік та вартістю до 500 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами: амортизацію малоцінних необоротних матеріальних активів нараховувати у першому місяці використання обєкта в розмірі 100 відсотків його вартості, яка амортизується.

13. Матеріальні активи, що використовуються не більше одного року, вважати малоцінними та швидкозношуваними предметами: нарахування зносу за малоцінними та  швидкозношуваними предметами здійснювати у розмірі 100 (сто) відсотків балансової вартості таких предметів при передачі їх зі складу в експлуатацію. Здійснювати обовязкове ведення кількісного обліку таких предметів у розрізі матеріально відповідальних осіб до моменту їх повної ліквідації (списання з балансу).
14. За одиницю бухгалтерського обліку запасів приймати найменування або однорідну групу (вид).

Продовження додатка А

15. Первісну вартість запасів, що придбані за плату, визначати за собівартістю запасів згідно П(С)БО 9.
16. Первісну вартість запасів, що виготовляються власними силами, визначати згідно П(С)БО 16.
17. Для обліку поточних зобовязаннь керуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 11 “Зобовязання”. Для обліку розрахунків з вітчизняними покупцями використовувати рахунок 631 “Розрахунки з вітчизняними покупцями”, а з іноземними -  рахунок 632 “Розрахунки з іноземними покупцями”.
18. Суми доходів відображати в бухгалтерському обліку відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», яке затверджене наказом Міністерства фінансів України від 29.11.99р. №290, крім доходів, пов’язаних з виконанням будівельних контрактів.
19. Витрати відображати в бухгалтерському обліку відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», яке затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99р. №318, крім витрат, повязаних з виконанням будівельних контрактів.
20. Доходи та   витрати, повязані з виконанням будівельних контрактів відображати в бухгалтерському обліку відповідно до П(С)БО 18 “Будівельні контракти”, яке затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.04.01р. №205.
21. Поточну дебіторську заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги включати до підсумку балансу за чистою реалізаційною вартістю. Резерв сумнівних боргів не обліковувати.
22. До витрат майбутніх періодів відносити попередньо сплачену оренду плату, суми за підписку періодичних видань, попередньо сплачені рекламні послуги та інші витрати, що відносяться до наступного звітного періоду.