Сущность , виды и функции финансового контроля

Текущий финансовый контроль проводится в процессе исполнения финансовых планов, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций, когда проверяется соблюдение норм и нормативов расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, соответствие отпуска средств выполнению планов расходов, использованию ранее выданных ресурсов. Эта форма финансового  контроля предполагает системный факторный  анализ деятельности предприятий и  организаций в целях выявления  полноты и своевременности расчетов с бюджетом. Важное значение текущий  финансовый контроль имеет в изыскании  внутрихозяйственных резервов роста  накоплений. Он производится повседневно  финансовыми службами для исключения нарушений финансовой дисциплины в  процессе исполнения финансовых планов предприятий, организаций и учреждений, при открытии кредитов финорганами, проверке документации по совершаемым  операциям бухгалтерами предприятий, организаций и т.д [9].

Последующий финансовый контроль осуществляется после завершения отчетного  периода и финансового года в  целом. Проверяется целесообразность расходования государственных денежных средств при исполнении бюджетов, выполнении финансовых планов предприятий  и организаций, смет бюджетных учреждений. Оценка проведенных мероприятий  производится в результате анализа  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, законности совершенных хозяйственно-финансовых операций на основе проверки отчетных бухгалтерских и расходных документов, конечных финансовых результатов.

По приемам и способам осуществления финансового контроля различают: проверки, обследования, анализ, ревизии.

Проверка производится по отдельным вопросам финансово-хозяйственной  деятельности на основе отчетных, балансовых и расходных документов. Выявляются нарушения финансовой дисциплины и  намечаются мероприятия по устранению их негативных последствий.

Обследование охватывает отдельные стороны деятельности предприятия, организаций, учреждений, но в отличие от проверок- по более  широкому кругу показателей, и определяет финансовое положение хозорганов, перспективы  их развития, необходимость реорганизации  лил переориентации производства. Производятся опросы, анкетирование.

Анализ как метод финансового  контроля предполагает детальное изучение периодической или годовой отчетности с целью общей оценки результатов  финансовой деятельности и ликвидности  и т.д. Выявляется уровень выполнения плана, соблюдение норм расходования средств, финансовая дисциплина и т.д.

Ревизия — наиболее глубокий и всеобъемлющий метод финансового  контроля, представляющий собой взаимосвязанный  комплекс проверок финансово- хозяйственной  деятельности предприятий, учреждений и организаций, проводимых с помощью  определенных приемов фактического и документального контроля. Ревизия  проводится для установления целесообразности, обоснованности, экономической эффективности  совершенных хозяйственных операций, проверки соблюдения финансовой дисциплины, достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности – для выявления  нарушений и недостатков в  деятельности ревизуемого объекта.

По полноте охвата хозяйственной  деятельности субъекта различаются  ревизии:

1. полные – предусматривают  проверку всех сторон финансово-  хозяйственной деятельности объекта;

 

2. частичные - проводятся  для проверки отдельных сторон  или участков финансово-хозяйственной  деятельности хозяйствующих субъектов;

3. комплексные - являются  наиболее полными, охватывающими  все стороны деятельности проверяемого  предприятия, учреждения, организации,  охватывают хозяйственную и финансовую  деятельность субъекта контроля, вопросы сохранности и эффективного  использования материальных, трудовых  и финансовых ресурсов, качества  и состояния бухгалтерского учета  и отчетности.

4. тематические - проводятся  на определенную тему по деятельности  однотипных предприятий, организаций,  учреждений, что позволяет выявить  типичные недостатки или нарушения  и принять меры к их устранении. В зависимости от степени «охвата»  финансовых и хозяйственных операций  различают ревизии:

1. сплошные - предполагают  проверку всех операций на  определенном участке деятельности  за весь проверяемый период;

2. выборочные — это  проверка определенной части  первичных документов за тот  или иной промежуток времени.  Как правило, проверяют один  месяц в квартале, при обнаружении  нарушений переходят к сплошной  ревизии; комбинированные – предусматривают  проверку одних участков сплошным  методом, а других — выборочным, что позволяет ревизовать большие  объекты с высоким документооборотом,  осуществляющие крупные хозяйственные  операции[10].

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также  различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового  контроля и аудита Министерства финансов РФ, Казначейством, Центральным банком, аудиторскими службами). На основании  проведенной ревизии оформляется акт, по которому принимаются меры по устранению нарушений, возмещению материального ущерба и привлечению виновных лиц к ответственности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Глава 3. Анализ финансов предприятия ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ»

 

3.1 Экономическая характеристика ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ»

 

Общество с ограниченной ответственностью «УК «ПРОФИ-ДОМ» осуществляет свою деятельность в сфере жилищно-коммунального  хозяйства, создано в 2005 году в г. Перми.

 Учредительным документом организации  является Устав. Учредители предприятия  - физические лица.

Уставный капитал организации  сложен из стоимости вкладов, внесенных  учредителями - физическими лицами.

Органом управления ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ» является Генеральный директор предприятия. Генеральный директор предприятия  назначается на должность и освобождается  с должности по решению участников Общества. Генеральный директор наделен  правами и обязанностями, оговоренными в Уставе предприятия. Генеральный  директор не вправе принимать решения, касающиеся исключительной компетенции  учредителей Общества.

Основными видами деятельности организации  являются:

- ремонт и содержание  в исправном состоянии сантехнического  оборудования зданий и посещений,  а также инженерных сетей; 
- ремонт, замена и работа в безопасном режиме электротехнического оборудования, зданий, освещение внутри дворовое и внутридомовое; 
- ремонтно-строительные работы по содержанию в исправном состоянии чердачного перекрытия, крыши, цокольного помещения и мест общего пользования (коридоры, лестничные площадки и марши); 
- капитальный ремонт несущих конструкций зданий и инженерных сетей; 
санитарная очистка подъездов и придомовой территории; 
- вывоз твердо-бытовых отходов; 
- прием и складирование ТБО на полигоне;

- и др.

Предприятие строит свои отношения  с другими предприятиями, организациями  и гражданами во всех сферах хозяйственной  деятельности на основе хозяйственных  договоров, соглашений, контрактов. Предприятие  свободно в выборе предмета, содержания и формы договоров и обязательств, любых других форм хозяйственных  взаимоотношений, которые не противоречат законодательству РФ и Уставу предприятия. 
ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ» устанавливает цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую продукцию в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, постановлениями РЭК Пермского края, Постановлениями Администрации Пермского края.

Организационную структуру ООО  «УК «ПРОФИ-ДОМ» можно охарактеризовать как линейную (см. рис.1.). Структура основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

Генеральный директор

Рис. 1

Зам. Ген. директора  по тех. вопросам

Уборщица

Инженер по РКУ (2 чел.)

Начальник отдела РКУ

Бухгалтер по расчетам с  населением

Паспортист

Главный бухгалтер

Главный инженер

Секретарь

Юрист

Экономист

Бухгалтер (3чел.)

Начальник РПО

Электрик

Техник

Инженер

 
ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ» не является монополистом в городе по обслуживанию жилищного фонда. Это вполне правильно и экономически оправданно. Существующая система финансирования работ по деятельности предприятий ЖКХ такова, что они вынуждены зачастую работать себе в убыток, выполняя работы по своему функциональному назначению. Однако потребители услуг ЖКХ не своевременно рассчитываются с предприятием за выполненные работы, в результате чего одни неплатежи вызывают другие и напоминают ситуацию со «снежным комом». 

ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ» имеет  три банковских счета, открыты в:

1. Пермский региональный филиал ОАО «Россельхозбанк»
2. Западно-Уральский банк ОАО «Сбербанка России»
3. Приволжский филиал ОАО КБ «Восточный»

Таблица 1

Финансово-экономические  показатели деятельности ООО «УК  «ПРОФИ-ДОМ»

 

Экономические показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения (+,-)
Среднесписочная численность (чел.)	33	27	-6
Среднемесячная заработная плата (тыс.руб.)	622	610	-12
Величина закупок товаров  и услуг (тыс.руб.)	76953	98124	+21171
Выручка от продажи товаров, работ, услуг (тыс.руб.)	261360	240420	-20940
Валовая прибыль (тыс.руб.)	0	0	0

 

Вывод: в связи с уменьшением численности работником, среднемесячная заработная плата уменьшается, однако деятельность организации не прекращается и не замедляется, величина закупок увеличивается, но в связи с большими расходами выручка снижается, а валовая прибыль совсем отсутствует.

ООО «УК ПРОФИ-ДОМ» имеет  длительный опыт использования программных  продуктов фирмы “1С Бухгалтерия”. Программа дает возможности при  обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы,  а на их основании и формы, содержащие необходимую информацию для дальнейшей работы[7].

Весь бухгалтерский учёт в организации ведётся на основании  учётной политики, которую принимают  с самого начала работы организации. Организация ведёт журнально-ордерную форму учёта. Журнально-ордерная форма  наиболее совершенная, так как в  ней более детально отражается движения имущества предприятия, что позволяет  произвести анализ деятельности предприятия, выяснить недостатки и резервы по её улучшению.

 

3.2 Анализ финансового состояния предприятия ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ»

 

Анализ финансового состояния  предприятия является одним из наиболее важнейших направлений экономического анализа. Оценка финансового положения  фирмы – совокупность методов, позволяющих  определить состояние дел предприятия  вследствие изучения результатов его  деятельности.

Финансовое состояние  предприятия отражает его конкурентоспособность  платежеспособность, кредитоспособность) в производственной сфере и, следовательно, эффективность использования вложенного собственного капитала.

Для проведения финансового  анализа используется бухгалтерская  отчетность, отражающая конечные результаты конкретной деятельности предприятия, а также система расчетных  показателей, базирующаяся на этой отчетности.

На показатели деятельности предприятий оказывают воздействие  как экономические, так и организационные  факторы, кроме того, предприятия  как самостоятельные экономические субъекты хозяйственной деятельности обладают правом распределять результаты деятельности, то есть при том имеют экономическую свободу в выборе партнеров  делают этот выбор, исходя только из целей экономической целесообразности и собственной выгоды. Необходимым элементом их хозяйствования в современных условиях является самостоятельность в организации снабжения производства сырьем, найме персонала, в распоряжении произведенной продукцией, а также в решении вопросов, касающихся финансирования капитальных вложений, обеспечения предприятия оборотными средствами и иных задач, исходя из собственного видения перспектив осуществления производственной деятельности. Таковы основные элементы самостоятельной деятельности любого предприятия, и на основе их учета строится система финансового анализа[1].

Рассмотрим показатели эффективности использования оборотных средств организации является коэффициент оборачиваемости оборотных средств в ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ».

Таблица 2

Показатели использования  оборотных средств в ООО «УК «ПРОФИ-ДОМ»

Показатели	2009	2010	Отклонение
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	199 750	217 874	18124
Оборотные активы	74 487	128 861	54 374
Коэффициент оборачиваемости, количество раз	2,68	1,69	-0,99
Срок оборачиваемости оборотных средств	134	213	79
Коэффициент закрепления средств в обороте	0,37	1,53	1,16
Сумма средств высвобожденных (вовлеченных)  из оборота (в оборот) в связи с ускорением (замедлением) оборачиваемости оборотных средств	х	х	231,71