Управление производственными запасами

При наличии косвенных  расходов по приобретению производственных запасов они могут быть учтены на одном аналитическом счете "Затраты по заготовке и доставке". В этом случае фактическая себестоимость отпущенных материальных ценностей в производство (Ф) в конце месяца рассчитывается следующим образом:

Ф = С + Т,

гдеС — стоимость отпущенных материалов в производство по средней себестоимости, руб.;

Т — сумма затрат по заготовке и доставке по отпущенным материалам производство, руб.

Приведем расчет величины затрат по заготовке и доставке.

Расчет затрат по заготовке  и доставке

Показатель	Стоимость материалов по средней  себестоимости, руб.	Сумма затрат по заготовке  и доставке, руб.
Остаток на начало периода	1000	50
Поступило за период	3000	350
Итого	4000	400
Процент ТЗР
Отпущено на производство	2000	200
Остаток на конец периода	2000	200

Методы ФИФО и ЛИФО определяют последовательность списания стоимости  материалов (по партиям) независимо от последовательности фактического движения материалов, т.е. наличия или отсутствия учета материалов по партиям в местах хранения. Использование данных методов предполагает организацию аналитического учета не только по видам материалов, но и по отдельным партиям.

По методу ФИФО материалы  в издержки производства списываются по фактической себестоимости приобретения в хронологическом порядке поступления партий: сначала списываются в расход материалы по фактической себестоимости первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. При применении этого метода производственные запасы, находящиеся на складе на конец месяца, оцениваются по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

По методу ЛИФО (он обратен методу ФИФО) материалы в издержки производства списываются по фактической себестоимости последней закупленной партии, затем предпоследней и т. д. При применении этого метода производственные запасы, находящиеся на складе, оцениваются по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

При использовании в текущем  учете в качестве учетных оценок (средних покупных цен, средней фактической себестоимости заготовления, плановой себестоимости заготовления и т.п.) фактическая себестоимость отпущенных в производство материалов определяется следующим образом:

Ф = П ± О,

где П — стоимость отпущенных материалов в производство по учетной оценке, руб.;

О — отклонение фактической себестоимости отпущенных материалов от их стоимости по учетной оценке, руб.

Приведем расчет величины отклонений по отпущенным в производство материалам.

Расчет отклонений фактической  себестоимости материалов

от их стоимости по учетным  ценам

Показатель	Стоимость материалов по учетной  оценке	Отклонение (+, -)
Остаток на начало периода  Поступило за период	5000 10000	-300 +600
Итого Процент отклонений Отпущено на производство Остаток на конец периода	15 000 8000 7000	+300 +140

 

 

1.2. Учет производственных запасов на складах и его связь с учетом в бухгалтерии

 

Производственные запасы организации хранятся на складах, в  кладовых, где размещаются по видам, группам, размерам и сортам. Складские  помещения должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами, а производственные запасы располагаться на стеллажах, полках для быстрой их приемки, отпуска и контроля за их сохранностью.

Учет производственных запасов  на складе ведется заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.

На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей, можно не содержать штатных складских работников, а их функции (сохранность материальных ценностей, их рациональное использование, приемка и отпуск) возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств). С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности и по мере поступления материалов их закрепляют за материально ответственным лицом.

Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета материалов или книгах. Записи в карточках производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

Сортовой учет производственных запасов может вестись одним из трех методов: оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально ответственных лиц.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе осуществляется количественный учет материалов, а в бухгалтерии — стоимостный. Данные первичных документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении; в бухгалтерии на основе этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек складского учета переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость остатков и итоги сравниваются с оборотными ведомостями.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учета материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей.

При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости. В бухгалтерии на основании первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные которой сверяются со складской сортовой оборотной ведомостью. Данный метод недостаточно оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.

Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на складе и количественного учета материально ответственными лицами. Ежемесячно материально ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной номенклатурой материальных ценностей.

 

3. Практика организации учета производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

 

К производственным запасам  ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» относятся  сырье и материалы, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, тара и  тарные материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного  назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку, а также  малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, и прочие материалы. Они  предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживание производства и  административных потребностей, незавершенной  производство в виде незаконченных  технологических процессов. Без  обеспечения этого предприятия  необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс.

Специфической особенностью производственных запасов является то, что в процессе производства используются полностью, и потому для  каждого нового процесса производства их нужно заменять полностью новыми.

При организации бухгалтерского учета производственных запасов  предприятие ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»  руководствуется различными законодательными и нормативными документами.

В себестоимости промышленной продукции ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»  удельный вес затрат запасов составляет 82%. Поэтому вопросам учета производственных запасов уделяется серьезное  внимание.

Для обеспечения бесперебойной  работы производства на складе находятся  производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностями  предприятия. В складских помещениях осуществляются операции по хранению поступающих производственных запасов, а также операции по отпуску их в производство. Бухгалтерский учет, который ведется на предприятии, обеспечивает контроль за остатками, поступлениями и расходами производственных запасов на складе, что является важным условием обеспечения хранения собственности предприятия.

Важным условием правильной организации учета производственных запасов является их правильная группировка. На различных предприятиях производственные запасы могут иметь различные  назначения в зависимости от функции, которую они выполняют в процессе производства. Поэтому важно правильно  сгруппировать (классифицировать) материальные ценности на предприятии по их назначению и роли в процессе производства.

Необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются:

правильная организация  складского хозяйства;

наличие инструкции по учету  материалов;

разработка номенклатуры запасов;

разработка норм по сырью  запасов и норм расходов запасов  по основным материалам.

Важное значение для определения потребности в материальных ресурсах, их объемов на предприятиях имеет правильно организованный складской учет. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытии ее в финансовой отчетности определяет Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы».

Полученные или произведенные  запасы зачисляются на баланс предприятия  по первоначальной стоимости, которая  состоит из суммы фактических  затрат на их приобретение или изготовление. Так как П(С)БУ 9 определяет, какие именно затраты формируют первоначальную стоимость запасов.

При организации учета  расхода производственных запасов  необходимо, прежде всего, определиться с методом их оценки. Согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 9 «Запасы» при отпуске запасов в производство, продажи или другого выбытия  оценка их осуществляется по одному из шести методов. Так эта оценка на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» осуществляется методом средневзвешенной себестоимости.

Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единице запасов делением суммарной  себестоимости остатка таких  запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.

Обоснованная величина запасов  и создание планов материально-технического снабжения в целом зависит  от качества учета движения материальных ресурсов на производстве, то есть непосредственно  при выпуске конечной продукции  и полуфабрикатов, которые находятся  в незавершенном производстве.

Задача оперативного и  складского учета на предприятиях включает ведение учета материалов на заводских  снабжающих сладах (поступление на склад, отпуск цехам-потребителям, реализация на сторону оформления оборотной  ведомости по номенклатурным группам  материалов); на складах производственных подразделений (поступление материалов, отпуск их в производство); в плановых группах отдела материально-технического снабжения (учет фондов, их реализация и выполнение соглашений). Кроме того, должна быть организованна работа по ведению фактического учета использования материалов в производстве, то есть учет материалов в незавершенном производстве, тех, которые используются для изготовления заказов и которые идут на замещение брака.

На материальных складах  предприятий, включая заводские  и склады производственных подразделений, которые выполняют значительный комплекс работ, связанных с подготовкой  к приему материальных ресурсов, их размещением, организацией сохранения, подготовкой к производственному потреблению и отпуском потребителям, особое место занимают операции, связанные с учетом материальных ценностей. В связи с этим необходимо отметить, что существующая организация оперативного и складского учета сопровождается значительным документооборотом, как по наименованиям, так и по количеству. Основным учетным документом на материальных складах предприятия и производственных подразделений является Карточка складского учета материалов (форма № М-12), в которой регистрируется поступление материалов на предприятие (подразделения) и их отпуск на производство или другим организациям. В качестве приходных документов выступают платежные поручения, квитанции на продукцию, которые поступают, упаковочные письма; в качестве расходных ¾ лимитно-заборные карты, на основе которых материалы отпускаются в производство. Что касается таких карточек, то необходимо отметить их большое количество на предприятиях (например, машиностроительных областей), по ним осуществляется получение материалов из заводских складов. Записи в регистрах сортового учета из лимитных карточек нужно делать после каждой операции. Если количество лимитных карточек небольшое, то можно записывать в сортовых карточках общие итоги за неделю, декаду или месяц. При этом их следует, сохранять вместе с соответствующими карточками складского учета Подсчитанный остаток после каждой регистрации первичного документа сопоставляется, с нормой запаса. Это дает возможность получать важную информацию о состоянии производственных запасов и заказывать необходимые материальные ресурсы. Заведующий складом может сигнализировать отделу снабжения о случаях нарушения норм запасов, а также о наличии материалов, который продолжительный час лежать без движения.