Бизнес – план по снижению затрат на производство продукции

В российских условиях стратегическая задача предприятия – посредством осуществления комплексной программы посредством реинжиниринга, включающей качественное совершенствование основных бизнес-процессов с одновременным внедрением новых информационных технологий, добиться модернизации и существенного повышения эффективности бизнеса.

 

          4.4  Контроль и регулирование проекта

 

В реализации инвестиционных проектов, как правило, участвует большое количество изыскательских, проектных, строительных организаций, поставщиков ресурсов и других субъектов хозяйствования, которые вследствие изменений во внешней или внутренней среде могут нарушить взятые на себя обязательства. Кроме того, в условиях политической и экономической нестабильности нельзя исключать, что инвесторы изменят отношение к проекту: одни сочтут рискованным дальнейшее участие в осуществлении проекта; другие потребуют пересмотра условий финансирования, третьи, сокращения сроков. Ни один самый современный, тщательно разработанный проект не гарантирован от внесения корректив. Поэтому строгое отслеживание и разрешение проблем, возникающих в работе отдельных исполнителей, поставщиков ресурсов, является одной из важнейших задач руководителей проекта.

В настоящее время теоретически и практики отработаны разнообразные методы и подходы к контролю и регулированию графика выполнения проекта. В основе их лежит предположение о том, что цели проекта и объемы работ в структурированном их виде могут быть представлены в тщательно составленной информационной модели или в информационной системе управления проектом (ИСУП).

В первом случае, т. е. в рамках информационной модели, руководитель проекта может использовать лишь сведения, получаемые из системы автоматизации деятельности предприятия и отдельной подсистемы, к примеру бухгалтерии или же отдела сбыта. И поскольку эта система в основном ориентирована на постоянных пользователей - функциональные подразделения, то информация, несмотря на определенную структурированность, оказывается избыточной и в ряде случаев бесполезной для руководителя проекта.

С другой стороны, попытки создать информационную систему управления проектом лишь на основе существующих функциональных систем наталкиваются на проблемы низкой оперативности информационного снабжения и узкой направленности. Информационная система управления, как правило, создается для каждого проекта, но, хотя и является временной, может быть структурирована по этапам проектного цикла или инвестиционной фазы, функциям и уровням.

Для построения эффективной системы контроля за реализацией проекта необходимо соблюсти следующие требования:

• планы должны быть содержательными, четко структурированными и фиксированными;
• любое изменение первоначального и следующего за ним плана должно сопровождаться фиксированием внесенных поправок;
• система отчета за выполненные работы или финансирования расчетов должна быть ясной и понятной исполнителям, отражающей состояние проекта относительно исходных планов;
• следует заранее определить периодичность представления всех отчетов;
• необходимо предусмотреть эффективную систему реагирования, позволяющую преодолевать отклонения от запланированного хода работ, в том числе путем пересмотра плана.

В результате использования указанной системы контроля и управления достигается:

• отслеживание фактического состояния на каждой стадии и в каждый момент времени, на который производится анализ реализации проекта;
• выявляются отклонения от запланированного хода выполнения проекта;
• вырабатываются корректирующие воздействия, направленные на устранение отклонений.

Ход работ, подлежащих выполнению в соответствие с календарным планом, отслеживается на основе сбора и обработки информации. При этом основным источником данных являются отчеты исполнителей о ходе выполнения работ. Сбор и обработка  информации позволяет не только оценивать текущее состояние дел, но и прогнозировать дальнейший ход работ.

Методы оценки выполнения календарного плана и отдельных работ:

1. Метод простого контроля (метод «0-100»). Позволяет отслеживать  только моменты завершения работ. Незавершенной работе, в какой  бы стадии она ни находилась, присваивается оценка 0 %, а завершенный — 100 %, причем считается, что работа выполнена только если достигнут ее конечный результат.

2. Метод детального контроля  предусматривает оценку промежуточных  стадий выполнения задачи. Например, работе присваивается оценка 50 %, если цели достигнуты наполовину. Очевидно, что метод детального  контроля сложнее метода «0-100», поскольку требует от менеджера  оценки степени завершенности  работ, находящихся в процессе  выполнения.

В большинстве случаев только использование этих двух методов дает приемлемые результаты.

3. Когда же не представляется  возможным точно оценить состояние  выполняемой работы, применяют модифицированные  варианты метода детального контроля, например метод «50/50», предлагающий  оценку степени завершенности  работы в тот момент, когда  на ее выполнение израсходовано 50 % выделенных средств.

4. Другая модификация детального  контроля – метод вех –  используется, как правило, при анализе  работ большой продолжительности. Работа разделяется на ряд  технологических этапов, которые  определяют степень ее завершенности.

Применяя указанные подходы, можно разработать интегрированную систему контроля, обеспечивающую учет степени завершенности работ, а не только временные и объемные параметры проекта и удовлетворяющую критериям обоснования финансирования.

Полученная таким образом информация используется для выработки управленческих решений с помощью программного обеспечения. При этом для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное программное обеспечение анализа проектов позволяющее дать оценку основным показателям проекта.

Поскольку в ходе выполнения проекта особое значение придается эффективному обмену информацией и оперативному взаимодействию участников проекта, в состав информационной системы управления вводятся функциональные элементы в виде отдельных типовых модулей, в том числе:

1. Модуль планирования  и контроля календарных планов  работ.

Используется для поддержки формализованного контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта, основу этого модуля обычно составляет пакет программ сетевого планирования. Выявленные в результате расчета критического пути взаимозависимые работы служат базой организации материально-технического обеспечения.

2. Модуль ведения бухгалтерии  проекта.

Ориентирован на контроль затрат формализованными методами отслеживания, фиксации и проверки отчетности всей рабочей документации, необходимой для выполнения финансовых операций, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по нему.

3. Модуль финансового контроля  и прогнозирования.

Необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков, а также прогнозирования будущих затрат по проекту. Структура данного модуля во многом зависит от полноты информации, получаемой от указанных выше модулей.

Представленный комплекс мероприятий, направленных на контроль и регулирование реализации проекта, обеспечивает достижение поставленных целей проекта.

 

Выводы по четвертой главе

 

Для реализации работ проекта создается команда. Это орган, в задачи которого входит образование команды проекта, анализ имеющегося оборудования, заказ, поставка, демонтаж, монтаж, пуск оборудования, сдача оборудования в эксплуатацию.

Создание специальной проектной команды позволит профессионально управлять организационно-экономическим механизмом реализации проекта.

Успешная реализация проекта обеспечивается построением календарных планов методом сетевых графов. Этот инструмент позволит эффективно планировать и координировать работы по модернизации оборудования.

Качество является необходимым элементом всей системы реализации проекта. Оно определяется соответствием достигнутых результатов запланированным. В управлении качеством проекта участвуют все службы и подразделения, входящие в состав участников проекта. Соблюдение качественных показателей является целевым моментом в ходе реализации бизнес идеи. Качество проекта достигается главным образом за счет:

• создания команды проекта, включая подготовку и организацию трудовой деятельности;
• планирования реализации проекта и его отдельных элементов;
• контроля реализации проекта;
• контроля качества и текущей оценки его достигнутого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 5.  Охрана труда и техника безопасности на Литейном заводе ОАО «КАМАЗ»

 

Отсутствие экспертизы рабочего места на предприятии обуславливается высокими затратами на проведение анализа рабочих зон.

Сотрудники опасных и вредных мест работ проходят курс обучения по технике безопасности и инструктаж рабочего места. Каждые полгода они проходят проверку в виде экзамена.

Сотрудники оснащены средствами защиты органов. В частности это дыхательной системы и органов зрения. Сотрудники очистных сооружении, зерноскладов обязаны использовать респираторы для защиты дыхательных путей и защитные очки.

 

          5.1   Требования  к микроклимату рабочего места

 

В соответствии ГОСТ 12.1 005-88 оптимальные показатели микроклимата распространяются на всю рабочую зону, допустимые показатели устанавливаются дифференцированно для постоянных и непостоянных рабочих мест. Оптимальные и допустимые показатели температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне производственных помещений должны соответствовать значениям.

Допустимые величины показателей микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономическим причинам не обеспечиваются оптимальные нормы.

В залах вычислительной техники и других производственных помещениях при выполнении работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, должны соблюдаться оптимальные величины температуры воздуха 22-24 С°, его относительной влажности 60-40 % и скорости движения (не более 0,1 м/с). Перечень других производственных помещений, в которых должны соблюдаться оптимальные нормы микроклимата, определяется отраслевыми документами, согласованными с органами санитарного надзора в установленном порядке.

При обеспечении оптимальных показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов  и т.п.), а также температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств не должны выходить более чем на 2 С° за пределы оптимальных величин температуры воздуха в границе 21 – 25 °С. При температуре поверхностей ограждающих конструкций ниже или выше оптимальных величин температуры воздух ха рабочие места должны быть удалены от них на расстояние менее 1 м. Температура воздуха в рабочей зоне, измеренная на разной высоте и в различных участках помещений, не должна выходить в течение смены за пределы оптимальных величин.

 

          5.2  Требования к освещенности

 

Освещение рабочего места - важный фактор создания нормальных условий труда. Неудовлетворительное освещение может исказить информацию,  получаемую человеком посредством зрения, кроме того, оно утомляет не только зрение, но вызывает утомление организма в целом, отрицательно сказывается на состоянии центральной нервной системы. Неправильное освещение может являться причиной производственного травматизма. Освещение влияет на производительность труда и качество выпускаемой продукции, так при выполнении операции точной сборки увеличение освещенности с 50 до 1000 лк позволяет получить повышение производительности труда до 25 % и даже при выполнении работ малой точности, не требующих большого зрительного напряжения, увеличение освещенности рабочего места повышает производительность труда на 2-3 %.

Требование к освещенности помещений представлены  в  ГОСТ  17677-88, ГОСТ 24940-91 и с СНиП 23-02-95. 

Каждое помещение имеет определенное назначение, поэтому устраиваемое в нем освещение должно учитывать характер возникающих зрительных задач.

1. Освещенность на рабочем  месте должна соответствовать  зрительному характеру работ/характеристике  фона и контраста объекта с  фоном. Согласно нормам (СНиП 23-05-95), все виды работ условно разбиты на 8 зрительных разрядов в зависимости от размера наименьшего различимого объекта:

1 "а" <0.15 мм

2 "а"= 0.15...0.3 мм 

3 "а" = 0.3...0.5 мм и т.д. до 8-го разряда и 4 разряда (а, б, в, г) в зависимости от сочетания фона и контраста.

Увеличение освещенности повышает яркость объектов, что улучшает их видимость и сказывается на росте производительности труда. Однако имеется предел, при котором дальнейшее увеличение освещенности не дает эффекта, поэтому необходимо улучшать качественные характеристики освещения.

2. Необходимо обеспечить  достаточно равномерное распределение  яркости на рабочем месте и  в пределах окружающего пространства. Предпочтительнее использовать  комбинированную систему естественного  освещения или общее искусственное  освещение. Светлая окраска потолка, стен и производственного оборудования  способствует выполнению данного  требования .