Кадровая служба предприятия

Для обучения в специальных  учебных заведениях используются графики обучения, которые высылаются  центрами дополнительного профессионального образования на учебный  год по запросу Начальника отдела кадров. Начальник отдела кадров согласует этот график с начальниками отделов и цехов, выбирают нужные для предприятия курсы. Заключаются договора.  По необходимости (принятие новых законов, внедрение новой технологии и др.) проводятся семинары на предприятии с приглашением учителей-консультантов. После окончания курсов и вручения сертификатов  делаются соответствующие записи Начальником отдела кадров в Ф.Т-2 «Личная карточка работника».

Результативность обучения в специальных учебных заведениях оценивается на основании документов, выдаваемых данными организациями.

4.5.Перевод и увольнение сотрудников

На основании заявлений  сотрудников компании, данных по результатам  проведенной оценки, а так же производственной необходимости, генеральный директор компании принимает решение о перемещении, переводе и увольнении сотрудников.

Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие основания для переводов на другую работу (ст.72 ТК РФ):

-  изменение трудовой  функции или изменение существенных  условий труда.

Все  переводы (за исключением  временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, простоем и наложением дисциплинарного взыскания) допускаются с согласия работника.

На основании решения  Генерального директора о переводе работника, Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам готовит  соответствующий проект Приказа  и передает его на подпись Генеральному директору.

Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам знакомит работников, к которым непосредственно  относится принятое решение с  приказом о переводе и делает отметки  в Ф. Т-2 «Личная карточка работника», трудовых книжках и других документах.

Работник вправе расторгнуть  трудовой договор, предупредив об этом организацию за две недели. Заявление  об увольнении составляется в произвольной форме. Заявление должно быть написано собственноручно и подписано руководителем подразделения.

Получив заявление, Начальник  отдела кадров или инспектор по кадрам готовит  приказ об увольнении  и  передает его Генеральному директору  на утверждение. Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам знакомит работника с приказом под роспись, делает соответствующую запись в трудовой книжке. Увольняющийся работник расписывается в Книге учёта движения трудовых книжек. Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам делает запись в Ф.3.2-04 «Книга учета уволенных работников».

 

4.6. Ведение кадрового делопроизводства

В соответствии с требованиями трудового законодательства  Начальник  отдела кадров и инспектор по кадрам осуществляют ведение кадрового  делопроизводства, которое обеспечивает документирование и организацию  работы с официальными документами.

Начальник отдела кадров и инспектор по кадрам ведет кадровый учет, который включает в себя ведение и хранение документов относящихся к сфере трудовых отношений или непосредственно связанных с ними.

В соответствии с Инструкцией  по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № 26 от 06.04.2001г. Начальником отдела кадров и инспектором по кадрам ведется следующая документация по учету кадров:

- Ф.Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,  которая составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию

При оформлении приказа  о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), а также условия приема на работу и характер предстоящей  работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

- Ф. Т-2 «Личная карточка  работника 

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании Ф.Т-1 Приказ о приеме на работу», трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

- Ф.Т-3 «Штатное расписание»

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом Генерального директора.

- Ф.Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу»

 Применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются Начальником отдела кадров или инспектором по кадрам, подписываются Генеральным директором, объявляются работнику под расписку. Делаются отметки в Ф.Т-2 «Личная карточка», вносится запись в трудовую книжку.

- Ф.Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Приказ составляется Начальником отдела кадров или инспектором по кадрам, подписывается Генеральным директором и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска  Начальником отдела кадров или инспектор по кадрам делаются отметки в Ф.Т-2 «Личная карточка работника».

- Ф.Т-7 «График отпусков 

Применяется для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений  организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работников.

График отпусков визируется Начальником отдела кадров, руководителями структурных подразделений и утверждается Генеральным директором. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков Начальником отдела кадров или инспектор по кадрам вносятся соответствующие изменения.

- Ф.Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора  с работником»

Применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняется  Начальником отдела кадров или инспектором  по кадрам, подписываются Генеральным  директором и объявляются работнику под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в Ф.Т-2 «Личная карточка», трудовой книжке, производится расчет с работником по Ф.Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам регистрирует листки нетрудоспособности в Ф.3.2-06 «Книга регистрации листков нетрудоспособности»

Начальник отдела кадров или инспектор по кадрам  выдает справки по запросам:

-  работников, работающих  в настоящее время или ранее  работавших на предприятии;

-  организаций, с соблюдением норм трудового законодательства.

Хранение документов по кадрам осуществляется Начальником  отдела кадров и инспектор по кадрам  в соответствии с ФЗ от 22 октября 2004 года № I25-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

4.7.Взаимодействие с внешними организациями

В данном процессе осуществляется взаимодействие с внешними организациями: ПФР, ГВК, страховые медицинские  компании и центр занятости. 

Взаимодействие с ПФР  включает в себя подготовку необходимых  документов для оформления пенсий работникам предприятия, составление списков работающих пенсионеров, предоставление в пенсионный фонд сведений о трудовом стаже работников.

В течение года по списку, выданному ПФР,  производится перерасчет пенсии за отработанный год. За отчетный период  рабочей группой, назначенной приказом Генерального директора происходит сдача индивидуальных сведений  по персонифицированному учету в ПФР.

Все отчеты и документы по персонифицированному учету передаются в Пенсионный Фонд в бумажном и электронном виде.

 В своей деятельности  Начальник отдела кадров и  инспектор по кадрам руководствуется:

- Законом об индивидуальном  персонифицированном учете в  системе обязательного пенсионного страхования в РФ № 198 ФЗ от 12.12.2002 г.

- Законом об обязательном  пенсионном страховании в РФ№  167 ФЗ от 15.12.2001 г.

- Постановлением Правительства  Российской Федерации об утверждении  правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.27 и 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»   № 516 от 11.07.2002 г.

-  Постановлением Правительства  РФ « О списках работ, должностей, специальностей и учреждений, с  учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со ст.28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» № 781 от 29.10.2002 г.

- Инструкцией по заполнению  форм документов персонифицированного  учета в системе Государственного  страхования № 122-П от 21.10.2002 г.

Начальник отдела кадров и инспектор по кадрам ведет работу по учету и бронированию граждан запаса. Составляется годовой план, который утверждается  военным комиссариатом города (ГВК).

В работу по воинскому  учету и бронированию входит следующее:

- постановка и снятие с учета военнообязанных граждан, находящихся в запасе и призывников

- бронирование граждан  запаса по перечню, утвержденному  постановлением Межведомственной  комиссией (форма № 4)

-  отчетная документация, (форма № 6)

-  сверка сведений  военнообязанных

Взаимодействие со страховыми компаниями Начальник отдела кадров и инспектор по кадрам осуществляет в соответствии с ФЗ 132 от 3.07.07 И  Пр.193 от 26.08.09 (об обязательном медицинском  страховании).

В Центр занятости  населения Начальник отдела кадров и инспектор по кадрам обращается для поиска вакансий на вакантные должности, а так же по другим вопросам, связанным с трудоустройством граждан. Отношения между Центром занятости и предприятием осуществляются в соответствии с ТК РФ и ФЗ от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов РФ «Закон Алтайского края № 59-ЗС от 6.07.07 « Об установлении в Алтайском крае квоты приема на работу инвалидов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СХЕМА ПРОЦЕССА

СХЕМА ЭТАПОВ ПРОЦЕССА.

5.КРИТЕРИИ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОЦЕССА

Наименование  критерия	Целевой показатель	Формула расчета	Источник данных	Периодичность контроля	Ответственный
Количество замечаний  по ведению кадрового делопроизводства по результатам аудитов и проверок надзорных организаций.	Не более 3	Не требуется	Акты проверок надзорных  организаций, отчет о проведении внутреннего аудита	2  раз в год	Начальник отдела кадров
Процент  сотрудников, повысивших свою квалификацию         (обучение на рабочем месте или  в  специальных учебных заведениях)	10 %	(Количество работников, повысивших свою квалификацию/общее количество работающих) х 100	Сертификаты и св-ва об окончании учебы. Протоколы заседаний  квалификационной комиссии Ф.3.2-08	2  раз в год	Начальник отдела кадров
Количество случаев  не  выполнения заявок на вакантные должности в течение 30 дней (незакрытые вакансии на конец месяца)	0	Не требуется	Журнал регистрации  заявок на вакансии Ф.3.2-09	1  раз в месяц	Начальник отдела кадров

 

 

5.1. Мониторинг процесса

Результаты мониторинга  и измерения процесса по критериям  результативности отражаются владельцем процесса в отчете Ф.4.1-01 «Анализ  результативности процесса»  в соответствии с установленной периодичностью. Где по результатам анализа динамики изменения показателей, не реже одного раза за полугодие владельцем процесса, отражаются предложения по улучшению для анализа со стороны высшего руководства в рамках Совета по качеству.

 

 

6. ССЫЛКИ НА ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

-     ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования;