Комплексный план социально-экономического развития предприятия

ГЛАВА 2 Анализ существующих систем планирования

2.1 Обзор комплексных систем планирования на предприятии в современных условиях хозяйствования

Некоторые руководители не заботятся о выборе и формулировании миссии своей организации, считая эти элементы очевидными. Если спросить, типичного мелкого предпринимателя, в чем его миссия, он ответит: «Получать прибыль». Безусловно, получение прибыли — важная цель, но не единственная, поскольку прибыль позволяет решать только внутренние проблемы организации. Однако, являясь открытой системой, организация может выжить лишь в том случае, если будет удовлетворять какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Чтобы заработать прибыль, необходимую ей для выживания, организация должна следить за средой, в которой функционирует. Именно от окружающей среды зависит общая цель организации; необходимость выбора миссии была признана задолго до разработки теории систем. Генри Форд, руководитель, хорошо понимающий значение прибыли, определил миссию фирмы «Форд» как предоставление людям дешевого транспорта. Именно на предприятии Форда впервые в США рабочие получают 8-часовую смену, 6-дневную рабочую неделю и оплачиваемый отпуск. Генри Форд дополнительно вознаграждал некурящих и непьющих работников. Люди выстраивались в очередь, чтобы получить работу у Форда. Он же при подборе персонала оценивал лишь готовность работать.

Выбор такой узкой миссии фирмы, как прибыль, ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы при принятии решений. В результате ключевые факторы могут быть не учтены и последующие решения окажутся малоэффективными для фирмы. Когда говорят, что фирма достигла высокого уровня развития или мирового уровня, обычно имеют в виду выполнение ряда условий. Главное из них — появление у фирмы устойчивого образа (имиджа) лучшего в мире поставщика товаров и услуг в своем виде деятельности. [9, стр. 11]

Если сравнивать традиционный подход к планированию и комплексный, то у второго явные преимущества. (Таблица 1)

Таблица 1

В результате развитие комплексных систем планирования происходит по двум направлениям.

1. За счет автоматизации отдельных этапов планирования, позволяющей улучшить надежность планов при наличии определенных и неопределенных рисков, а также оперативность коррекции планов при изменяющихся внешних условиях. Подобная автоматизация затрагивает возможности планирования при однозначных вероятностных связях между определенной альтернативой и последствиями ее использования. В первую очередь это относится к планированию финансовых показателей (программные продукты Corporate Planner, COMFAR, Adaytum Planning и др.), бизнес–планированию (Project Manager, SUCCESS, Business Plan Pro и др.), а также планированию экономических показателей малой с средней степени интеграции (Project Expert, Time Line и др.).
2. За счет «встраивания» комплексных блоков планирования в интегрированные системы управления предприятием (ERP–системы). Например, система «Галактика» позволяет выполнять стратегическое и финансовое планирование всей деятельности предприятия, разработку бюджета, планирование маркетинговой деятельности, производства, себестоимости, календарно–сетевое планирование, планирование инфраструктуры, оценка ресурсов и баланс мощностей (MRP). [15, стр. 102]

Безусловными лидерами, среди разработчиков систем планирования ресурсов предприятия, на мировом уровне является «Большая тройка» компаний, таких как SAP AG, Oracle и Microsoft, которым принадлежит более половины всего рынка ERP-систем. При этом немецкая компания SAP в основном ориентирована на крупный бизнес с годовой выручкой более 1 млрд. долларов США.

На российском рынке автоматизированных информационных систем управления предприятием так же лидирует обозначенная выше «Большая тройка» компаний. Но в секторе среднего и малого бизнеса достаточной популярностью пользуются продукты отечественных разработчиков, а именно компаний «1C» и «Галактика», которым принадлежит почти треть рынка ERP-систем [3].

Рисунок 1. Доли основных ERP-систем на российском рынке:

ERP в 2009 (а) и 2012 (б) гг. Источник данных: IDC

Анализируя представленный выше обзор комплексных решений в области автоматизации управления предприятием, соответствующих требованиям методологии ERP, можно выделить ряд общих характерных признаков, присущих всем системам. А именно:

1. Ориентированность на крупный и средний бизнес.
2. Полный охват всех аспектов деятельности предприятия.
3. Ограниченная функциональность в базовой конфигурации, проявляемая в поддержке исключительно типовых бизнес-моделей и бизнес-процессов, свойственных общим положениям методологи ERP.
4. Наличие инструментария, позволяющего расширить функционал системы и адаптировать ее под индивидуальные требования предприятия. В состав такого инструментария входят средства для разработки пользовательских форм и конструирования шаблонов отчетов, а так же встроенный язык программирования, позволяющий реализовывать специфичную бизнес-модель и уникальные, именно для конкретного предприятия, бизнес-процессы.

Однако, несмотря на все достоинства приведенных выше решений в области автоматизации управления предприятием, представленные в аналитическом обзоре ERP-системы обладают одним существенным недостатком, а именно необходимостью прибегать к изменению программного кода в процессе доработки под индивидуальные требования заказчика в ходе внедрения и последующей эксплуатации, что в свою очередь приводит к удорожанию стоимости и увеличению сроков внедрения. Исключением может служить решения, базирующиеся на платформе «1С: Предприятие». За счет обширной партнерской сети и широкой доступности учебно-справочных материалов рынок не испытывает недостатка в специалистах по модификации существующих конфигураций и разработки новых, о чем свидетельствует значительное увеличение доли продуктов компании «1С» среди средств автоматизации управления предприятиями (Рис. 1)

2. Существующая комплексная система планирования на предприятии ООО «КАМ-КЛЮЧ»

ООО «КАМ-КЛЮЧ» - динамично развивающаяся строительная компания, нацеленная на предоставление услуг самого высокого качества. Ориентированная в первую очередь на выполнение  работ в сфере защиты от коррозии, огнезащиты, футеровки и пескоструйной очистки объектов различной сложности и назначения. Непрерывное развитие компании, освоение нового оборудования, совершенствование профессиональных навыков персонала, постоянный анализ деятельности компании, позволяет предупреждать возникновение проблем и улучшать качество услуг.

Уставный капитал состоит из одной доли номинальной стоимостью 1 000 050,0 (один миллион пятьдесят) рублей, которая соответствует 100 (ста) процентам уставного капитала.

Цели компании на ближайшую перспективу - это увеличение объемов предоставляемых услуг. Долгосрочные цели компании – наработать имидж в близлежащих регионах и выйти на всероссийский уровень по качеству предоставляемых услуг.

Среди подобных компаний конкурентов с тем же видом деятельности, ООО «Кам-Ключ» является наиболее динамично развивающейся компанией, ведущей по качеству и широком спектру предоставляемых услуг.

Основные причины, которые приводят к ухудшению финансового состояния предприятия, можно сгруппировать следующим образом: управленческие, экономические и технологические.

В качестве недостатка управленческой причины можно выделить организационную структуру управления, которая определяет состав подразделений аппарата управления, их взаимозависимости и взаимосвязи, она направленна на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями. (Приложение 1)

Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех его структурных подразделений. Совершенствование управления – ориентация и выживание предприятия в новых условиях управления. Как видно из представленной схемы, данная структура относится к типу линейно-функциональных. Это одна из традиционных организаций, которая является комбинацией линейной и функциональной структур.

Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу (производственный отдел, отдел снабжения и т. п.), и обслуживающие их специальные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы, план, маркетинг и т. д.

В качестве недостатка экономической причины на сегодняшний день у компании можно выделить чрезмерную сосредоточенность на потоках наличности, в то время как для организации не менее важным показателем является эффективность инвестиций. Нацелена на суперрост и остаются без внимания возможности оздоровления бизнеса, применение лучших методов управления.

Финансовые показатели:

В качестве недостатка технических и технологических причин – система показателей материально-технического обеспечения на предприятии, недостаточное количество технологических инструментов, а также отсутствие их надлежащего хранения.

Анализ внешней среды ООО «Кам-Ключ» представлен в таблице 2.

Таблица 2