Управление персоналом в условиях кризиса на предприятии

Примечание: Источник -собственная разработка.

               Параллельно необходимо формировать имидж антикризисного управляющего как социально-ответственного лидера, развернуть сеть эффективных коммуникаций между антикризисным управляющим и трудовым коллективом.

             Одним из этапов разработки плана мероприятий реформирования в области управления персоналом является определение очередности мероприятий с учетом взаимозависимости и взаимосвязи элементов системы управления персоналом. Периодически проводимый анализ настроений персонала позволит своевременно скорректировать эту очередность с учетом адаптированных возможностей трудового коллектива.

         Каждый этап внедрения программы реформирования  должна предварять превентивная работа с персоналом. Полезны также периодические консультации с руководителями низового звена, поскольку эта категория в условиях  российских предприятий показала себя как самая консервативная в социально- экономическом отношении.

           После проведения каждого этапа антикризисной программы необходимо информировать персонал о достигнутых результатах, создавать атмосферу успешного продвижения к цели, его соучастия в общей работе, ориентировать работников на решении задач следующего этапа.  

         Планирование мероприятий должно проводиться таким образом, чтобы перед работниками были поставлены цели, достижение которых возможно за достаточно короткий период, результаты достижения  которых, были бы «видимы» для персонала. Это необходимо для формирования у сотрудников уверенности в конечном успехе программы реорганизаций. 

         Продолжительность проведения антикризисных преобразований в системе управления персоналом зависит от целого ряда факторов. К ним  можно отнести глубину необходимых изменений, степень профессиональной, психологической, технической готовности к ним персонала, уровень организации проведения мероприятий и т. д. Важно понимать, что начатые преобразования являются лишь первым шагом на пути становления управления персоналом, адекватной реалиям рыночной экономики.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ НА

ОДО «БЕЛЭЛЕКТРОСПЕЦКОМПЛЕКТ»

2.1 История организации, направления деятельности

   Общество с дополнительной ответственностью «Белэлектроспецкомплект» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Учредительным договором общества и зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 14.09.2000г. в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Общество расположено по адресу: г. Минск, ул. Берестянская д.12, комната 113 (головной офис).

     Также имеется три производственных участка.

-Первый расположен по адресу   г.Минск, ул. Бирюзова, 10 и занимается основным производством;

-Второй производственный цех находится в городе Осиповичи и занимается производством металлоконструкций;

-Третий в г. Минск, ул. Бирюзова, 10

      ОДО «Белэлектроспецкомплект –электротехническая компания, образованная для разработки и производства современного оборудования для систем электроснабжения объектов промышленного и гражданского назначения. Уже более 10 лет основными производственными направлениями деятельности являются:

- изготовления комплектных трансформаторных подстанций в бетонной и металлической оболочках собственного производства;

-изготовление различных вариантов низковольтных щитов РУ-04;

-изготовление блоков автоматического ввода резерва (АВР);

-изготовление ячеек КСО 305 БЭСК и т.д.

    Кроме того, ОДО «Белэлектроспецкомплект» - официальный  производственный партнер и дистрибьютор электротехничекого концерна «MOELLER» (Германия), а также компании TESAR (Италия), производящей силовые трансформаторы.

      Все изготавливаемое и поставляемое оборудование имеет соответствующие разрешения на применение.

    Специалисты предприятия выполняют полный комплекс работ по его монтажу, наладке и вводу в эксплуатацию.

    Среди клиентов предприятия такие крупные компании и организации Республики Беларусь, как ГПО «Беларуснефть», ОАО «Белтрансгаз», ИП «Лукойл-Белоруссия», РУП «Белорусский металлургический завод» и многие другие.

Основными элементами сбытовой политики  ОДО «Белэлектроспецкомпект» являются следующие:

- транспортировка продукции – её физическое перемещение от производителя к потребителю;

- доработка продукции – подбор, сортировка, и прочее, что повышает степень доступности и готовности продукции к потреблению;

- хранение продукции – организация создания и поддержание необходимых её запасов;

- контакты с потребителями – действия по физической передаче товара, оформлению заказов, организации платёжно-расчетных операций, юридическому оформлению передачи прав собственности на товар, информированию потребителя о товаре и фирме, а также сбору информации о рынке.

     Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов учредителей, а также произведенное и приобретенное обществом в процессе его деятельности; несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам. Участники общества солидарно несут субсидиарную ответственность по обязательствам общества. Участники общества несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов у уставной  фонд общества. Дополнительной ответственностью каждого из участников определяется пропорционально размеру доли каждого из участников в уставном фонде.

Общество имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печати, штампы и иные реквизиты со своим наименованием. Для обозначения своей продукции Общество может разрабатывать и использовать собственный товарный знак (знак обслуживания) в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Общество имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки (знаки обслуживания) иных лиц.

Общество может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, а также предмету деятельности, если он указан в учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами. В предусмотренных законодательными актами случаях Общество может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

    Основной целью общества является является качественное и полное удовлетворение потребностей  клиентов в услугах, хозяйственная деятельность, направлена я на получение прибыли. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения законных социальных и экономических интересов Участников посредством осуществления хозяйственной деятельности.

Учредительными документами Общества являются Учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими Устав.

   Органами управления общества являются:

-Общее собрание участников общества—высший орган управления общества;

-Директор общества- единоличный исполнительный орган упраления обществом.

    Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью обществом осуществляется ревизором (ревизионной комиссией), который ежегодно избирается собранием по предложению одного или нескольких участников общества сроком на один год.

Основные функции ОДО «Белэлектроспецкомплект»:

1.       - сбор и обработка информации о потребителях, спросе, конкурентах;

1.                  - производство необходимого количества и ассортимента продукции;

2.                  - формирование цен;

3.                  - участие в продвижении продукции на рынке;

4.                  - планирование объемов производства.

Основные решения, которые принимает организация:

1.- установление целевого рынка, т.е. выявление основной группы или групп потребителей (целевой сегмент);

2.-определение оптимального объема производства;

3.- установление приемлемой цены для покупателей и организации.

Миссией ОДО «Белэлектроспецкомплект» является:

- производство продукции наивысшего качества и высокой потребительской ценности;

- создание в организации условий работы, привлекающих самых достойных людей, обеспечивающих наиболее полное развитие их талантов, свободный и вдохновенный труд на благо процветания дела, сохранение и развитие исторических принципов честного отношения к труду и правильности действий;

- успешное применение принципов поможет организации занять лидирующее положение товаров на рынке по доле и прибыли, что приведет к процветанию общего дела, служащих, общества.

Стратегией ОДО «Белэлектроспецкомплект» является развитие, увеличение, расширение самого предприятия и производства, увеличение ассортимента, объемов продаж, улучшение качества продукции, завоевание новых сегментов и долей рынка. В настоящее время не предполагается изменение организационной структуры.

Цели развития – увеличение прибыли, выход на новые рынки сбыта.

Целью участия в выставках и ярмарках является привлечение новых покупателей, а также возможность экспорта продукции. Компания постоянно размещает информацию о своей деятельности в бизнес-каталогах, печатных изданиях.

Мотивацией коллектива к высокопроизводительному труду в основном являются денежные выплаты (дополнительные премии), также не исключена возможность карьерного роста. Для  сплочения коллектива в компании организуются в летнее время выезды за город на природу, в зимний период – корпоративные мероприятия в развлекательных центрах.

2.2. Организационная структура

Организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура предприятия является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Целью организационной структуры являются:

1)                 Разделение труда;

2)                 Определение задач и обязанностей работников;

3)                 Определение ролей и взаимоотношений

Главной задачей организационной структуры ОДО «Белэлектроспецкомплект» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

Но если существующие задачи не будут делегированы, значит, руководитель должен будет выполнять их сам.

Схема организационной структуры ОДО «Белэлектроспецкомплект» представлена на рисунке2.1.

Примечание- Источник: собственная разработка

На предприятии ОДО «Белэлектроспецкомплект» существует линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура-это такая структура управления предприятия, которая  состоит из:

                  линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

                  специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.