Аналитические аспекты организации бухгалтерского учета основных средств в бюджетных учреждениях (на примере МБДОУ «Детский сад №125»)

Оплата труда работников осуществляется в соответствии с занимаемой должностью, уровнем образования и стажем работы, а также полученным квалификационным разрядом по итогам аттестации.

Тарификация на новый учебный год утверждается заведующим не позднее 1 января следующего года по согласованию с общим собранием работников Учреждения на основе предварительной тарификации, разработанной и доведенной педагогическим работникам под роспись не позднее декабря текущего года.

Оплата труда в дошкольном образовательном учреждении производится два раза в месяц по 15 и 30 числам каждого месяца через кассу банка.

Оплата труда работников, привлекаемых к работе в выходные и праздничные дни, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оплата труда работникам, совмещающим должности, замещающих временно отсутствующих работников, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Работникам с условиями труда, отличающихся от нормальных условий труда, устанавливаются доплаты в соответствии с действующим законодательством или по условиям аттестации рабочих мест.

Размеры базовых должностных окладов (базовых ставок заработной платы) работников МБДОУ «Детский сад №3», реализующего  основные общеразвивающие программы дошкольного образования, устанавливаются:

• На основе отнесения занимаемых ими должностей к профессиональным квалификационным группам (далее ПКГ), согласно утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 г. № 216н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования» [];
• На основе отнесения их квалификационных разрядов в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 248н «Об утверждении
• профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих» [];
• На основе отнесения занимаемых ими должностей служащих к ПКГ, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих» [];
• На основе отнесения занимаемых ими должностей к ПКГ, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 526 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников» [];
• Размеры базовых окладов (базовых должностных окладов) для должностей работников, не отнесенных к ПКГ, указанным в пунктах 1 – 4 настоящего приложения, устанавливаются в следующих размерах (таблица 1);
• В случае увеличения базовых должностных окладов (базовых ставок заработной платы) работников МБДОУ «Детский сад №3» на основании нормативно-правовых актов органов исполнительной власти РФ, Оренбургской области, МО «город Оренбург», размер базовых должностных окладов (базовых ставок заработной платы) определяется в полных рублях.

 

Таблица 1

Размеры базовых окладов

Должность	Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы)
Повар	6 000 рублей
Кухонный рабочий
Подсобный рабочий
Электрик
Машинист по ремонту и стирке спецодежды
Рабочий (по обслуживанию и ремонту бассейна, по комплексному обслуживанию и ремонту здания)
Оператор-хлораторщик

 

Согласно Положению «О системе оплаты труда работников муниципальных образовательных учреждений, реализующих общеразвивающие программы дошкольного образования г. Оренбурга» на территории МО устанавливаются повышающие коэффициенты, которые отражают наличие определенных уровней квалификации и образования, условий труда и особенности деятельности отдельных учреждений. Все повышающие коэффициенты начисляются на основной должностной оклад.

Таким образом, согласно вышеизложенному, штатное расписание МБДОУ «Детский сад №3» выглядит следующим образом (таблица 2).

Таблица 2

Штатное расписание МБДОУ «Детский сад №3»

Код	Должность	Кол-во штатных единиц	Тарифная ставка (оклад)	Надбавки, руб.		Итого, руб.	15% уральский коэффициент, руб.	Всего, руб.
				Прочие доплаты	Доплаты до МРОТ
1	2	3	4	5	6	7	8	9
АУП	Заведующая	1.00	12266,19	-	-	12266,19	1839,93	14106,12
АУП	Зам. заведующей по ВО и МР	1.00	9720,38	-	-	9720,38	1458,06	11178,44
АУП	Зам. заведующей по АХР	1.00	8586,33	-	-	8586,33	1287.95	9874,28
ОП	Шеф-повар	1.00	2900,00		1430.00	4330,00	649,50	4979,50
ОП	Повар	3.00	8700,00		4290,00	12990,00	1948,50	14938,50
ОП	Подсобный рабочий	2.00	5800,00		2860,00	8660,00	1299,00	9959,00
ОП	Кладовщик	1.00	2900,00		1430,00	4330,00	649,50	4979,50
ОП	Кастелянша	1.00	2900,00		1430,00	4330,00	649,50	4979,50
ОП	Машинист по стирке и ремонту спецодежды	2.50	7250,00		3575,00	10855,00	1623,75	12448,75
ОП	Уборщик служебных помещений	2.25	6525,00		3217,50	9742,50	1461,38	11203,88
ОП	Рабочий по обслуживанию и ремонту бассейна	0.50	1450,00		715,00	2165,00	324,75	2489,75
ОП	Оператор-хлораторщик	1.00	2900,		1430,00	4330,00	649,50	4979,50
ОП	Уборщица бассейна	1.00	2900,00		1430,00	4330,00	649,50	4979,50
ОП	Дворник	2.75	7975,00		3932,50	11907,50	1786,13	13693,63
ОП	Сторож	3.00	8700,00	3045,00	1245,00	12990,00	1948,5	14938,50
ОП	Вахтер	1.50	4350,00		2145,00	6495,00	974,25	7469,25
Продолжение таблицы 2
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ОП	Грузчик	0.50	1450,00		715,00	2165,00	324,75	2489,75
ОП	Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания	2.00	5800,00		2860,00	8660,00	1299,00	9959,00
ПП	Воспитатель	23.00	158319,50			158319,50	23747,93	182067,43
ПП	Воспитатель	1.00	7348,50			7348,50	1102,28	8450,78
ПП	Воспитатель экологии	1.00	7176,00			7176,00	1076,40	8253,40
ПП	Музыкальный руководитель	2,75	19216,50			10216,50	2882,48	22098,98
ПП	Инструктор по физкультуре	1,75	11393,63			11393,63	1709,04	13102,67
УВП	Младший воспитатель	14.00	40600,00		20020,00	60620,00	9093,00	69713,00
УВП	Старшая медсестра	1.50	7875,00		-	7875,00	1181,25	9056,25
УВП	Делопроизводитель	1.00	2900,00		1430,00	4330,00	649,50	4979,50
УВП	Медсестра бассейна	1.00	4350,00		-	4350,00	652,50	5002.50
По учреждению		75.00	362252,03	3045,00	54155,00	419452,03	62917,83	482369,86

 

2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по отплате труда в МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по физическому развитию детей №3»

Рассмотрим отражение в учёте некоторых операций с основными средствами в МБДОУ «Детский сад №125» (далее – Учреждение).

Расходы по оплате договоров на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию отражаются по статье 310 «Увеличение вложение в стоимость основных средств».

Рассмотрим на конкретном примере отражение в бухгалтерском учете модернизацию оборудования. Итак, учреждение провело модернизацию оборудования, приобретенного за счет бюджетных средств. Работы по модернизации данного оборудования осуществляла сторонняя организация, стоимость ее услуг составила 70 800 руб. (в том числе НДС – 10 800 руб.).

В бухгалтерском учете были оформлены следующие проводки, представленные в таблице 6.

Наиболее часто в бюджетных Учреждениях модернизируется компьютерная техника. Далее приведем пример отражения в бухгалтерской отчетности  замену жесткого диска на компьютере.

Таблица 6

Модернизация оборудования

Содержание	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены затраты Учреждения по модернизации оборудования	1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»	1 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»	70 800
Увеличена первоначальная стоимость оборудования	1 101 24 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования – особо ценного движимого имущества учреждения »	1 106 21 410 «Уменьшение вложений в основные средства – особо ценного движимого имущества учреждения»	70 800

В бюджетном Учреждении ремонт компьютера, осуществила специализированная компания. Стоимость ее услуг составила 1500 руб. Компьютер находился в эксплуатации три года, вышел из строя жёсткий диск.

Таблица 7

Отражение в бухгалтерской отчетности модернизации компьютерной техники

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы, связанные с ремонтом компьютера	1 401 20 225 «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»	1 302 25 730 «Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества»	1500

Под амортизацией понимается процесс переноса части стоимости основных средств. При этом амортизация характеризует степень изношенности основных средств.

Учет начисленной амортизации по основным средствам ведется на следующих счетах:

010401000 «Амортизация жилых помещений»;

010402000 «Амортизация нежилых помещений»;

010403000 «Амортизация сооружений»;

010404000 «Амортизация машин и оборудования»;

010405000 «Амортизация транспортных  средств»;

010406000 «Амортизация производственного  и хозяйственного инвентаря»;

010407000 «Амортизация библиотечного  фонда»,

010408000 «Амортизация прочих основных средств».

Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» осуществляется в оборотной ведомости по основным средствам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в журнале операций по прочим операциям.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств Учреждения производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этих объектов.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При начислении амортизации линейным способом применяются следующие формулы:

Норма амортизации = 100%: срок полезного использования основного средства (в годах).

Годовая сумма амортизационных отчислений = балансовая стоимость основного средства х норма амортизации.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Например: первоначальная стоимость основного средства – 80000 руб. Срок полезного использования – пять лет.

Годовая норма амортизации составляет в данном случае 20% (100%: 5 лет).

Годовая сумма амортизации равна 16000 руб. (80000 руб. х 0,2).

Ежемесячные амортизационные отчисления по данному основному средству исчисляются следующим образом:

16000 руб.: 12 мес. = 1333,33 руб.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается.

Исключение составляют случаи, когда основное средство переводится на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизация начисляется в зависимости от стоимости объектов основных средств в следующем порядке:

1. На объекты основных средств  стоимостью до 3000 руб. включительно, а также на драгоценности и ювелирные изделия, амортизация не начисляется. Стоимость таких объектов списывается единовременно при вводе в эксплуатацию.

Например: учреждение приобрело хозяйственный инвентарь на общую сумму 9440 руб. (в том числе НДС – 1440 руб.). Стоимость единицы инвентаря – 1888 руб. (в том числе НДС – 288 руб.). Данный хозяйственный инвентарь должен использоваться в бюджетной деятельности Учреждения. В бухгалтерском учете были оформлены следующие проводки, представленные в таблице 8.

Таблица 8

Списание основных средств стоимостью до 3000 руб.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходован хозяйственный инвентарь	1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»	1 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»	9440
Введен хозяйственный инвентарь в эксплуатацию (передан в подотчет материально ответственному лицу)	1 101 38 310 «Увеличение стоимости прочих основных средств – иное движимое имущество»	1 106 31 410 «Уменьшение вложений в основные средства» - иное движимое имущество учреждния»	9440
Списана стоимость хозяйственного инвентаря	1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»	1 101 38 410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств – иное движимое имущество»	9440