Аналитические аспекты организации бухгалтерского учета основных средств в бюджетных учреждениях (на примере МБДОУ «Детский сад №125»)

Выдача основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно оформляется посредством ведомости выдачи материальных ценностей на нужды Учреждения (ф. 0504210).

2. На объекты основных средств  стоимостью от 3000 до 20000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

3. На объекты основных средств  стоимостью свыше 20000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Например: учреждение приобрело оборудование стоимостью 31 860 руб. (в том числе НДС -4860 руб.), которое не требует монтажа и было введено в эксплуатацию.

Срок службы оборудования – два года.

Ежегодная норма амортизации – 50% (100%: 2 года). Ежегодная сумма амортизации -15 930 руб. (31 860 руб. х 0,5), ежемесячная сумма амортизации – 1327,50 руб. (15 930 руб.:: 12 мес.).

Следует учесть, что при отражении амортизации по основным средствам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, в большинстве случаев в первоначальную стоимость основного средства НДС не включается.

 

 

 

 

 

 

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

 

3.1. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по физическому развитию детей №3»

По результатам проведенного исследования по бухгалтерскому учету основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» можно сделать следующие выводы:

1. Внутренний систематический  контроль за сохранностью и  движением объектов основных средств в Учреждении ослаблен (использование основных средств по различным направлениям деятельности не проверяется, имеются факты несанкционированного перемещения отдельных объектов основных средств, в ряде случаев не выявляются виновные в повреждении основных средств лица).

2. Не соблюдаются требования к оформлению аналитического учета объектов основных средств. В частности, не ведутся описи инвентарных карточек основных средств.

3. Ряду объектов основных  средств не присвоены инвентарные  номера.

4. Не создана комиссия  по приемке поступающих в организацию объектов основных средств.

5. Не разработаны схемы  отражения на счетах движения  объектов основных средств.

6. Имеются случаи некорректной  корреспонденции счетов по операциям  поступления основных средств.

7. Анализ эффективности  использования приобретенных основных средств не проводится.

В практической жизни Учреждения учет основных средств имеет особое значение, так как он является важнейшим инструментом управления, контроля сохранности, законности и эффективности использования основных фондов, что в итоге прямо влияет на конечный результат хозяйственной деятельности предприятия.

При определении недостатков учета поступления основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» необходимо отметить низкий уровень контроля за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

МБДОУ «Детский сад №125» целесообразно пересмотреть свою политику в части повышения эффективности использования основных фондов, планирование которой целесообразно осуществлять в двух направлениях:

• развитие материально-технической базы;
• развитие складского хозяйства.

 

 

Заключение

К основным средствам МБДОУ «Детский сад №125» относится имущество, используемое и приносящее доход свыше 12 месяцев и имеющее материальную форму. Классификация объектов основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013–94. Единицей учета является инвентарный объект.

Аналитический учет объектов основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и местам нахождения объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Основным регистром аналитического учета объектов основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» являются инвентарные карточки. Оценка основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» осуществляется на основании положения Федерального закона от 21.11. 1996 №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

Синтетический учет операций по поступлению основных средств организован в МБДОУ «Детский сад №125» в соответствии с Планом счетов бюджетного учёта. Стоимость поступивших объектов основных средств в МБДОУ «Детский сад №125» ежеквартально погашается путем начисления амортизации. Порядок начисления амортизации по основным средствам в МБДОУ «Детский сад №125» зависит от срока полезного использования объекта и его первоначальной стоимости:

• стоимость основных средств, срок службы которых превышает 15 лет, включается в расходы равными долями в течение 10 лет;
• если основное средство служит от 3 лет 1 месяца до 15 лет, то его остаточная стоимость списывается на расходы в течение трех лет применения упрощенной системы налогообложения. Причем в первый год включаются в расходы 50 процентов его стоимости, во второй год – 30 процентов, а в третий год – 20 процентов. Расходы учитываются равными долями поквартально;
• если срок службы основного средства не превышает трех лет, то его стоимость списывают на расходы в течение одного года применения упрощенной системы налогообложения.

Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей списываются на расходы МБДОУ «Детский сад №125» по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации. Подтверждение соответствия фактического наличия поступивших основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета осуществляется в МБДОУ «Детский сад №125» посредством проведения инвентаризации.

На основании первичных документов по учету поступления основных средств и начисления амортизации по ним бухгалтерия МБДОУ «Детский сад №125» составляет бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет, поэтому в МБДОУ «Детский сад №125» вручную составляют:

• по учету поступления основных средств – «Журнал учета поступления основных средств»;
• по начислению амортизации – разработочную таблицу «Расчет амортизации основных средств».

Расходы на приобретение основных средств также отражаются в Книге учета доходов и расходов МБДОУ «Детский сад №125» в последний день отчетного квартала.

 

 

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая система «Консультант плюс».
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98 года № 145-ФЗ (ред. от 28.12.2013, с изм. от 03.02.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая система «Консультант плюс».
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2013) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.01.2014). [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013). [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011). [Электронный ресурс] // СПС «Консультант-плюс».
6. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 03.02.2014) «Об образовании в Российской Федерации». [Электронный ресурс] // СПС «Консультант-плюс».
7. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
8. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «Об исполнительном производстве». [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
9. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 25.11.2013, с изм. от 31.01.2014). [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс.
10. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (ред. от 14.01.2014) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
11. Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н (ред. от 26.10.2012) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
12. Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
13. Приказ Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н «О признании утратившими силу Приказов Министерства финансов Российской Федерации». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
14. Приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
15. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». [Электронный ресурс] // СПС Консультант плюс.
16. Распоряжение администрации г. Оренбурга «Об утверждении муниципальных образовательных учреждений» от 10.06.94 № 728-р. [Электронный ресурс] // СПС «Консультант плюс».
17. Устав Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающей направленности с приоритетным направлением осуществления деятельности по физическому развитию детей №125». [Электронный ресурс] // www.detskiysad.125.ru>Детский сад №125>>Нормативная документация>>Устав.
18. Белов, А.И. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебник для вузов – 4-е изд. перераб. и доп. / А.И. Белов. – М.: «Экзамен», 2010. – 512 с.
19. Малеева, Н.В. Бюджетная отчетность учреждения с 2010 года: практическое пособие – 2-е изд. перераб. и доп. / Н.В. Малеева.  – М.: Дело и Сервис, 2010. – 176 с.
20. Токарев, И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / И.Н. Токарев. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. – 504 с.
21. Кондраков, И. П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб. пособие – 3-е изд. перераб. и доп. / И.П. Кондраков, И.И. Кондраков. – М.: ТК Велби, Изд-во «Проспект», 2009. – 232 с.
22. Маслова, Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учеб. пособие для вузов / Т.С. Маслова, Е.А. Мизиковский. – М.: Магистр, 2012. – 334 с.
23. Мизиковский, Е.А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебное пособ. / Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. – М.: Магистр, ИНФРА-М, 2010. – 335 с..
24. Сибилева, Н.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: практическое пособие / Н.Н. Сибилева, А.С. Базина, Ю.А. Оболенская. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2013. – 352 с.
25. Харьков, В.П. Бюджетный учет в современных условиях: учебник для вузов / В.П. Харьков, А.А. Хорошев. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 208 с.