Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Аналитический учет по счету  ведут по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету определяют по оборотной  ведомости по аналитическим счетам счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. 

 

2.2 Учет начислений, удержаний  по заработной плате и отчислений  во внебюджетные фонды 

 

В соответствии с Инструкцией  о составе фонда заработной платы, расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального  характера; расходы, не   относящиеся    к    фонду    заработной   платы   и    выплатам   социального

характера [33].

Фонд заработной платы  включает: оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава; оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих); единовременные поощрительные выплаты (разовые  премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения  акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков); выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива).      

Выплаты социального характера  – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без  социальных пособий из государственных  и негосударственных бюджетных  фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия  уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или  на погашение кредита на жилищное строительство.

Расходы, не относящиеся  к фонду заработной платы и  выплатам социального характера:  доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым долям и ругие доходы); страховые взносы в Пенсионный фонд, Фрнд социального страхования, Фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды; выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданных бесплатно форменнойй одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; командировочные расходы; расходы, выплаченные взамен суточных.

Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке, т.е. когда  объем выполненных каждым работником работ, можно измерить и подсчитать в натуральном измерении и  установить на работы плановые, нормируемые  задания в единицу времени.

Администрация организации  обязана обеспечить нормальные условия  работы для выполнения работниками  норм выработки. Такими условиями считаются: исправное состояние машин и  механизмов; своевременное обеспечение  технической документацией; надлежащее качество материалов и инструментов; своевременное снабжение производства электроэнергией, газом и прочим; безопасные и здоровые условия труда.

Организация в зависимости  от характера производства для учета  выработки продукции применяет  различные первичные документы: рапорт о выработки бригады; рапорт о выработки за смену; рапорт о  выработки накопительный; ведомость  учета выработки (на разнородные  работы); наряд на сдельные работы.

Документация по учету  выработки должна обеспечить работников учета данными: о количестве и  качестве выработанной продукции и  выполненных работ; о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов; об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

Независимо от формы первичные  документы должны содержать следующие  реквизиты: место работы; расчетный  период; фамилию, имя, отчество; табельный  номер и разряд рабочего; код учета  затрат; разряд работ; количество и  качество работы; нормы времени и  расценку за единицу работы; сумму  заработка; количество нормо-часов  по выполняемой работе.

В условиях массово-поточного  производства выработка учитывается  по приемке готовой продукции. Сколько  выработано каждым членом бригады, устанавливается  на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером (бригадиром, производителем работ). Исходя из данных рапортов, начисляется заработок бригады.

При серийном характере производства выработка учитывается при помощи маршрутного листа в сочетании  с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ  за смену.

Как правило, маршрутные листы  на партии деталей, установлены технологическими картами или графиками, которые  заранее выписывают работники планового  отдела. В этих листах мастер отмечает количество материалов, деталей, полуфабрикатов выданных в работу. Все производственные операции перечисляются в маршрутном листе в той же последовательности, в какой они установлены в  технологической карте.

При индивидуальном или мелкосерийном  характере производства выработка  учитывается при помощи нарядов  на сдельную работу (индивидуальных или  бригадных). Их выписывают до начала работ  на основании технологических карт.

В зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного  задания, наряды выписываются на одну смену или на более продолжительный  срок – до одного месяца.

После приемки продукции  от рабочих производитель работ  подписывает наряды и передает в  бухгалтерию с приложением всех доплатных документов (за работы не предусмотренные технологией производства).

Для учета внутрисменных  простоев применяется листок учета  простоев форма Т-16. Для работающих сверхурочно применяется форма  Т-15. На обнаруженный в производстве окончательный брак составляется акт  о браке форма Т-46.

Всем рабочим, а также  служащим, труд которых оплачивается сдельно, администрация обязана  выдать по истечении пяти дней после  приема на работу расчетные книжки.

Для правильного расчета  заработной платы на предприятии  должны учитываться отклонения от нормальных условий работы, которые требуют  дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим  расценкам на сдельную работу.

Доплаты – это выплаты  компенсирующего характера, связанные  с режимом работы и условиями  труда:

-         доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 06 часов утра и фиксируется в табелях рабочего времени. Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации. Но не ниже размеров установленных законодательством;

-         работа в сверхурочное время. Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ по предприятию. Оплата производится по установленным расценкам, а сверх того:

-         за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере;

-         а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника  четырех часов в течение 2-х  дней подряд и 120 часов в год.

Администрация может применять  сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством: оплата работы в праздничные дни. В праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по техническим условиям. Праздничные  дни устанавливаются статьей 65 КЗоТ РФ [23]. Работа в праздничные дни  оформляется приказом руководителя предприятия без согласования с  профсоюзным органом.

Оплата за работу в праздничные  дни производится: рабочим сдельщикам – по двойным сдельным расценкам  за фактически изготовленную продукцию; работникам с часовыми и дневными тарифными ставками – в двойном  размере; работникам с месячным окладом  – в размере двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх  месячной нормы времени, и одинарной  сверх оклада, если работа выполнялась  в пределах месячной нормы. По желанию  работника, работавшего в праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха с оплатой в  одинарном размере.  

Следует отметить особенности  оплаты и использования  труда несовершеннолетних лиц на производстве.  Не допускается прием на работу лиц моложе 15 лет. Несовершеннолетние (лица, не достигшие 18 лет) в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени , отпусков и некоторых других условий труда пользуются льготами. Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных работах. Запрещается привлекать работников моложе 18 лет к ночным , сверхурочным работам и работам в выходные дни. Работникам моложе 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается продолжительностью не менее 31 календарного дня  и может быть использован ими в любое удобное для них время года. Для рабочих моложе 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для взрослых рабочих пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени для лиц, не достигших 18 лет.       

 Заработная плата работникам  моложе 18 лет при сокращенной  продолжительности ежедневной работы  выплачивается в таком же размере  как работникам соответствующих  категорий при полной продолжительности  ежедневной работы.

Труд работников моложе 18 лет, допущенных  к сдельным работам, оплачивается  по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время , на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников.

Источниками финансирования расходов на оплату труда являются :

-     себестоимость продукции (работ, услуг) ;

-     средств специального назначения, собственные средства работодателя;

-     целевые финансирования и поступления.

Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия  и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения.

Под затратами на оплату труда (фонд оплаты труда) подразумевается  совокупность выплат , производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых  в себестоимость    продукции     (работ,   услуг)    и    издержки

обращения [34].

Для использования в качестве базы при распределении косвенных  расходов оплату труда, включаемую в  себестоимость продукции подразделяют на основную и дополнительную.

Порядок исчисления среднего заработка, выплачиваемого из средств  работодателя, применяется в случаях: пребывания работника в ежегодном  очередном отпуске, в том числе  в дополнительном отпуске; выплаты  компенсации за неиспользованный опуск  при увольнении; выплаты выходного  пособия, а также ряда других случаев, когда законодательством предусмотренно сохранение за работником среднего заработка.

Порядок исчисления среднего заработка определен в приложении к постановлению Министерства Труда  России «О порядке исчиления среднего заработка в 1999 году» и распространяется на все организации, учреждения независимо от форм собственности [42]. В нем содержится подробная информация о принципах  расчета среднего заработка во всех случаях, кроме тех, ко гда законодательством  РФ установлены иные правила его  подсчета.

В трудовом законодательстве РФ предусмотренно несколько видов  освобождений работника от работы с  сохранением за ним места работы (должности) :

-       с сохранением средней заработной платы: ежегодный очередной отпуск; выполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время; при направлении в служебные командировки.

-       с частичным сохранением заработной платы: учебный отпуск; отпуск по уходу за ребенком;

-       без сохранения заработной платы: отпуск работника, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения; отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту.

Колличество дней отпуска  или размер денежной компенсации  при увольнении определяются пропорционально  отработанному времени.