Анализ использования основных средств. Совершенствование учета основных средств в ЗАО «НПВП Экорос».

В графе 6 таблицы рассчитаны данные абсолютных изменений состояния  основных средств. Можно сделать  вывод, что в ОАО «Козельский  механический завод» произошло увеличение основных средств на 13476 тыс. руб. (55613 – 42137), или на 31,9 % (13476/42137 х 100), в том числе производственные основные средства были увеличены на 14476 тыс. руб., или на 7,4% (84,1 – 76,7).

Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств  на 6789 тыс. руб. (27514 – 20725), что составило в процентном отношении 0,2 % ((27514/55613 х 100 – 20725/42137 х 100) = 49,4 – 49,2).ъ

И наоборот, произошло уменьшение непроизводственных фондов на 1000 тыс.руб., или на 7,4%.

Уменьшение непроизводственных фондов не всегда является благом, так как может произойти снижение количества и качества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации, так и другим лицам.

Рост удельного веса активной части  основных средств способствует технической  оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но повышение удельного веса активной части основных средств не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению производительности, тем более, что в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации (утвержден 30.12.2001г. Законом № 197-ФЗ, введен в действие 1 февраля 2002 года) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Состояние основных средств характеризуется  показателями их износа и годности.

Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент  износа (К и ) по формуле:

Сумма амортизации

К и = ------------------------------------------------------------ .

Первоначальная стоимость основных средств

Уровень годности основных средств (К г) – по формуле:

Остаточная стоимость основных средств

К г = ------------------------------------------------------------ ,

Первоначальная стоимость основных средств

или К г = 1 – К и .

Физический износ основных средств  – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта ( текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Данные по анализу состояния основных средств представлены в таблице № 4. Данные для анализа взяты из приложения к бухгалтерскому балансу ОАО «Козельский механический завод» форма №5 (приложение 7, лист 2).

Таблица 4

Анализ состояния основных средств  в ОАО «Козельский механический завод»

Основные средства	Первоначальная стоимость на 01.01.2004	Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2004	Коэффициент износа, %	Остаточная стоимость на 01.01.2004	Коэффициент годности, %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1. Здания	18293	5573	30,5	12720	69,5
2. Сооружения	1209	556	46	653	54
3. Машины и оборудование	24169	10104	41,8	14065	58,2
4. Транспортные средства	3345	1872	56	1473	44
5.Производственный и хозяйственный  инвентарь	7587	5320	70,1	2267	29,9
6. Другие основные средства	1010	541	53,6	469	46,4
И Т О Г О	55613	23966	43,1	31647	56,9

При анализе качественного состояния  основных средств использованы также  данные сметной документации планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в ОАО «Козельский механический завод» с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Из приведенных данных таблицы 4 можно сделать вывод, что в  целом по основным средствам коэффициент  годности 56,9 % превышает коэффициент износа – 43,1 %:

К г = 31647 : 55613 х 100% = 56,9 %,

К и = 23966 : 55613 х 100 % = 43,1 %.

Следовательно, состояние основных средств в целом может быть оценено положительно.

Если рассматривать состояние  основных средств по их видам, то можно сделать вывод, что в неудовлетворительном состоянии находится производственный и хозяйственный инвентарь, так как коэффициент годности намного ниже коэффициента износа:

К г по производственному инв. = 2267 : 7587 х 100 % = 29,9 %

К и по производственному инв. = 5320 : 7587 х 100 % = 70,1 %.

В ветхом состоянии находятся и  транспортные средства предприятия, так  как коэффициент годности составляет 44 %, а коэффициент износа - 56 % .

Возрастание коэффициента износа и  снижение показателя коэффициента годности обусловлены факторами, которые заключаются в следующем:

- приобретение основных средств,  бывших в употреблении, от других  организаций с высоким уровнем  износа;

- заниженные темпы обновления  основных средств;

- невыполнение мероприятий по  вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Результаты работы предприятия  «Козельский механический завод» определяются не только наличием, составом и состоянием основных средств, но и эффективностью их использования.

Основным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача:

Выручка

Ф о = ---------------------------------------------------------------- .

Среднегодовая стоимость основных фондов

Фондоотдача характеризует качество использования основных фондов и показывает размер выручки на единицу средств, вложенных в основные средства.

Влияние изменения фондоотдачи  на объем выпуска продукции рассчитывают, умножив изменение фондоотдачи  на стоимость основных средств в  отчетном периоде:

Δ Ф о = (Ф оф – Ф об ) х Стоимость основных фондов

в отчетном периоде,

или в относительном измерении  как разницу между единицей и  соотношение прироста стоимости  основных средств и прироста объема выпуска продукции, %.

Анализ эффективности использования  основных средств приведен в таблице 5. Данные для анализа взяты из формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 8) и из формы № 5 (приложение 7).

Таблица 5

Анализ эффективности использования  основных средств

(тыс. руб.)

Показатели	на 01.01.2003	на 01.01.2004	Изменение показателей
			в сумме	в динамике, %
1.Объем выпуска продукции( по  себестоимости)	61875	191656	+ 129781	209,7
2. Среднегодовая стоимость основных  производственных фондов	42137	55613	+ 13476	32
3. Фондоотдача	1,468	3,446	+ 1,978	134,7

Рассчитаем влияние фондоотдачи на прирост выпуска продукции по приведенной выше формуле Δ Ф о = (3,446 – 1,468) х 55613 = 110002 тыс. руб., или вторым способом 1 – (32% : 134,7%) = 1 – 0,1526 = 0,8474 = 84,7%.

Можно сделать вывод, что рост фондоотдачи  на 1,978 коп. позволил увеличить объем выпуска продукции на 110002 тыс. руб., что составило 84,7% от всех вложений в себестоимость продукции.

Объем выпуска продукции зависит  от количественного и качественного  использования основных фондов, т.е. от экстенсивного и интенсивного их использования. Положительно оценивается максимальный прирост объемов выпуска продукции за счет интенсивности использования основных средств – увеличения фондоотдачи. В ходе анализа также важно просчитать и влияние дополнительных вложений в основные средства, характеризующие экстенсивность их использования. Такой расчет производят следующим способом: изменение стоимости основных фондов умножается на фондоотдачу базисного периода -

(О ф – О б ) х Ф об, ⁷

где О б, О ф – среднегодовая стоимость основных фондов в базисном и

отчетном периодах;

Ф об – фондоотдача в базисном периоде.

По данным таблицы 5 рассчитаем влияние  экстенсивного использования основных фондов на выпуск продукции:

( 55613 – 42137) х 1,468 = 13476 х 1,468 = 19779 тыс.руб.

Таким образом, дополнительные вложения в основные фонды в размере 13476 тыс. руб. позволили увеличить выпуск продукции на 19779 тыс. руб.

На основании проведенных расчетов можно сделать заключительный вывод, что в целом объем выпуска  продукции увеличился в 2003 году на 129781 тыс. рублей, в том числе за счет интенсивности использования основных средств на 110002 тыс. руб., или на 84,7% (110002 : 129781 х 100%= = 84,7%) и за счет экстенсивности их использования на 19779 тыс. руб., или на 15,3% (19779 : 129781 х 100% = 15,3%).

3.2 Мероприятия по совершенствованию учета основных средств

В ходе проведенной работы и анализа  состояния и использования основных средств в ОАО «Козельский  механический завод» можно сделать  вывод, что в целом бухгалтерский  учет на данном предприятии организован  грамотно в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом МФ РФ № 94-н 31.10.2000 года. При учете основных средств используется ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Основные аспекты учета основных средств отражены в учетной политике ОАО «Козельский механический завод».

Выбранный метод начисления амортизации  для целей бухгалтерского учета  и для целей налогового учета  единый –линейный, то есть годовая  сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной, восстановительной (в случае переоценки) стоимости объекта основных средств и среднегодовой нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Единый метод начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета позволяет избежать двойной работы.

Но с другой стороны, выбрав для налогового учета нелинейный метод, можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в первые годы эксплуатации основного средства амортизацию в большей сумме.

Более верно было бы использовать комбинированный способ начисления амортизации, при котором амортизация зданий, сооружений, хозяйственного инвентаря начисляется линейным способом, а машин, оборудования, транспортных средств, дорогостоящего инструмента – по нарастающей или убывающей прогрессии.

При благоприятной конъюнктуре  сбыта и цен предприятие должно стремиться быстрее амортизировать стоимость активной части основных средств (машин, оборудования, транспортных средств, дорогостоящего инструмента), а с ухудшением конъюнктуры – замедлить темпы амортизации.

Возможно и такое, когда ОАО «Козельский механический завод» осваивает производство новой продукции, новые цеха, - выгоднее производить амортизационные отчисления в небольших суммах, а затем компенсировать их по мере нарастания объемов производства и продаж изделий и услуг, получивших признание на рынке.

Российское законодательство ( ПБУ 6/01; Налоговый кодекс, часть II, глава 25 «Налог на прибыль», статья 259 «Методы  и порядок расчета сумм амортизации») предоставляет предприятиям такую  возможность и разрешает применять  кроме равномерного по периодам линейного способа начисления амортизации основных средств ускоренное погашение их стоимости.

Из рекомендованных к применению трех нелинейных способов начисления амортизации необходимо выбрать  наиболее соответствующий данному  виду основных средств, конкретным условиям их использования, а при их высокой балансовой стоимости еще и учитывающий финансовое положение предприятия в момент принятия решения о выборе способа амортизационных отчислений и на перспективу.

В данный момент на предприятии ОАО «Козельский механический завод» сложилась следующая ситуация – присутствует неравномерность объема производства продукции по годам и внутри года. Следовательно, более правильный метод начисления амортизации – пропорционально объему продукции ( работ). При данном способе начисление амортизационных отчислений осуществляется путем умножения первоначальной стоимости объекта на соотношение натуральных объемов изготовленной продукции (выполненных работ) и их предполагаемой (расчетной) величины за весь срок полезного использования объекта.

Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском учете в том  отчетном периоде, к которому они  относятся, и начисляются независимо от того, прибыльно или убыточно работает предприятие в данном месяце, квартале, году. В основе расчета величины амортизации любым способом заложена первоначальная стоимость объекта за минусом его ликвидационной стоимости (утиля, возможной продажи).