Анализ системы контроллинга и его место в системе управления

·определение возможных пределов отклонений величин;

·анализ отклонений, интерпретация обстоятельств отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений.

.В  области информационно - аналитического  обеспечения руководства в задачки контроллинга вступают разработка структуры информационной системы, стандартизация информационных каналов и носителей и отбор способов отделки  информации. Система контроллинга обязана гарантировать сбор, обработку и предоставление управлению значимой для принятия управленческих решений аналитической информации.

Основные задачи данного направления:

·разработка структуры информационной системы;

·стандартизация информационных носителей и каналов;

·предоставление цифровых материалов, какие позволили бы выполнить контроль и управление организацией;

·сбор и классификация более значимых для принятия решений данных;

·разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений;

·консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений;

·обеспечение экономичности функционирования информационно - аналитической системы.

.Специальные  функции и задачи. В задачи  контроллинга вступает в том же духе проведение особых изучений, определяющих положение и тенденции развития организации в рыночных критериях.

В каждом единичном случае даже главные функции службы контроллинга зависят от многих событий, но если обобщить существующую практику предприятий, то разрешено заполучить некий список  часто встречающихся специальных функций и задач контроллинга, о которых говориться ниже:

·сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъектура отрасли, правительственные экономические программы;

·сравнение с конкурентами;

·обоснование необходимости слияния с иными фирмами или открытия (закрытия) филиалов;

·проведение калькуляции для особенных заказов;

·расчеты эффективности инвестиционных проектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Контроллинг в системе управления

2.1. Стратегический учет и стратегический  контроллинг

Стратегический управленческий учет в системе стратегического контроллинга можно рассматривать в широком и узком понимании.

В широком его понимании, стратегический управленческий учет призван обеспечить создание финансовой и нефинансовой информации о конкретном объекте управления для воплощения совершенного цикла основных функций стратегического управления: планирования, организации, анализа, контроля и регулирования.

В узком понимании, стратегический управленческий учет - это встроенный процесс сбора, идентификации, измерения, скопления, подготовки, интерпретации и представления денежной и нефинансовой информации для анализа внешней и внутренней среды организации, а также для оценки и контроля процесса исполнения стратегии, на основании которой высшим менеджментом принимаются стратегические управленческие решения для выполнения миссии организации, а собственники исполняют оценку деятельности организации с точки зрения доходности денежных средств.

Главная информация, которую нужно применить в стратегическом управленческом учете, является информация, формируемая в итоге мониторинга внутренней и наружной среды организации. Одновременно стратегический управленческий учет употребляет информацию о состоянии внутренней среды организации, формируемую иными видами учета – финансовым, налоговым, статистическим и оперативным управленческим.

Цель стратегического управленческого учета - формировать информацию о состоянии наружной и внутренней среды для разработки стратегии на долгосрочную перспективу, а также для оценки и контроля за исполнением стратегии и для принятия регулирующих управленческих решений стратегического характера.

можно выделить следующие основные функции стратегического управленческого учета:

-интегрирует информацию о внешней и внутренней среде организации для понимания ее места в конкурентной среде;

- на основании данной информации осуществляется анализ среды и принимаются решения о стратегии организации, стратегических целях и направлениях их достижения;

-сформировывает  информацию для стратегического планирования, то есть для разработки целевых комплексных программ по достижению стратегических целей, для расчета соотвенных стратегических бюджетов;

-создает информацию о внешней и внутренней среде организации для анализа, оценки и контроля исполнения стратегии и миссии организации. На основании данной информации при необходимости осуществляются регулирование установленных целей и корректировка стратегии.

Стратегический контроллинг – важнейшая составляющая контроллинга управляющая внешней средой, стратегическим факторами успеха, альтернативными стратегиями, стратегическими целями. Стратегический контроллинг направлен на реализацию долгосрочных стратегий и программ.

Цель стратегического контроллинга – формирование системы управления и планирования, которая позволила бы движение фирмы к намеченной стратегической цели своего развития. Стратегический контроллинг призван обеспечить эффективное существование фирмы на длительную перспективу, формирование и управление потенциалом успеха организации.

Концепция контроллинга показана в Приложении 1.

Цель контроллинга – своевременное установление причин отклонения в целях внесения поправок в стратегию фирмы до возникновения оперативных недостатков.

В экономической литературе большое внимание уделяется вопросам направленности действия стратегического контроллинга. Так А. Гэльвайтер в своей книге “Стратегическое руководство предприятием” выделяет восемь проблем, которые может решить стратегический контроллинг [4]:

1. Проверка  стратегических планов на их  полноту и формальную и материальную  консистентность.

2. Текущий  контроль “критических” внутренних  и внешних условий, лежащих в  основе стратегических планов.

3. Контроль  стратегически важных решений, исходя  из аспекта сроков.

4. Контроль  важных этапных целей при реализации  стратегически важных предпосылок, исходя из аспекта сроков.

5. Текущий  контроль оперативных действий  в отношении возможных стратегически  вредных побочных и результативных  действий.

6. Проверка  стратегической ситуации предприятия  на основе самостоятельных и  поступающих анализов, предпринимаемая  регулярно или в соответственно  индивидуальные установленные промежутки  времени.

7. Периодическая  проверка разграничения стратегических  единиц предприятия, а также соответственно  для этого действующих критериев.

8. Периодический  контроль определяющих для стратегических  решений принципов деятельности  предприятия.

Цель стратегического контроллинга по мнению А. Гэльвайтера состоит в своевременном установлении причин отклонения в целях внесения поправок в стратегию предприятия до возникновения “оперативных” проблем. 
С учетом современного развития можно выделить следующие задачи стратегического контроллинга:

• установление качественных и количественных целей фирмы;

• ответственность за стратегическое планирование;

• разработка системы альтернативных стратегий;

• определение критических точек во внешней и внутренней среде для системы альтернативных стратегий;

• определение “узких” и поиск “слабых” мест. Управление “узкими” и “слабыми местами”;

• формирование системы показателей для информационной системы контроллинга;

• управление отклонением фактических показателей от плановых (нормативных);

• управление отклонениями;

• управление системой мотивации;

• управление экономическим потенциалом предприятия.

Инструменты и взаимосвязи в процессе осуществления стратегического контроллинга.

- Структура  расходов

- Ликвидность

- Производственный  объем и объем сбыта по направлениям, регионам

- Дивиденды

- Платежеспособность

- Место  производства и сбыта

- Прибыль/рентабельность  и др.

- Объем  и структура заемных средств, обеспечивающих функционирование  предприятия

- Пути  и направления сбыта (оптовая  торговля, многоуровненный маркетинг, франчайзинг)

- Рост  сбыта

- Рентабельность

- Конкурентоспособность  товара

- Повышение  эффективности производства

После формирования целей начинается важнейшая работа по формированию альтернативных стратегий (это одна из важнейших задач стратегического контроллинга).

 

2.2. Оперативный учет и контроллинг

Сущность оперативного управленческого учета — снабдить максимально эффективное достижение цели краткосрочного периода (года), т.е. в большинстве случаев приобретении наибольшей прибыли . Оптимальный вариант обязан выбираться методом сравнения прогнозов поступления денежных средств, прироста чистых денежных поступлений, разборасоотношения доходов и расходов, выручки и издержек хозяйствующего субъекта. Выбранные другие курсы являются основой для составления сметы (бюджета) издержек и итогов. В сметах отражают поступления и оттоки денежных средств, доходы от продаж и связанные с производством и сбытом затраты. Управленческая функция, или реакция менеджмента на данные управленческого учета, состоит в комплексе мер по реализации установленной цели, оценке итогов деятельности разных подразделений предприятия, выработке корректирующих действий при отклонении от норм и нормативов издержек, размера производства и продаж. Оперативный учет гарантирует выявление узких мест в деятельности предприятия, в его производственных и сбытовых способностях, сформировывает информацию для управления набором продукции и товаров, затратами и результатами производственно-сбытовой деятельности, способствует в определении цен предложения и участия на рынке, гарантирует иную информацию для принятия оперативных управленческих решений. В базе оперативного управленческого учета — исчисление издержек изготовления и реализации как совокупности переменных, зависящих от объема деятельности расходов и расходов на организацию и управление предприятием, являющихся в большой степени неизменными, зависящими от длительности отчетного периода. Это так называемая система учета сокращенной себестоимости или переменных затрат (директ-кост, вариабль-кост, учет предельных расходов). Оперативный учет для управления отчасти исполняет функции внутреннего контроля экономичности работы предприятия и его подразделений, рентабельности изготовления  и реализации отдельных видов изделий, товаров и услуг. Составной частью этого вида учета является оперативная диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Она отслеживает и анализирует финансовое состояние организаций, уровень их безубыточности, оценивает риски и вырабатывает рекомендации по управлению рисками. Системы исчисления издержек  и денежных итогов на предприятии в краткосрочной перспективе поставляют цифровой материал для оперативного планирования к управления, в частности: • при составлении производственных программ и программ реализации итогов производственного процесса; • при калькулировании высших и низших ценовых пределов; • при планировании заготовления и покупки сырья и материальных ресурсов и принятии решений о выборе между собственным производством и закупками на стороне. Кроме того, системы исчисления издержек и денежных итогов на предприятии в краткосрочной перспективе имеют все шансы для целей управления совокупными результатами деятельности. В процессе планирования результирующих характеристик определяются целевые величины для их заслуги в ходе производственного процесса. При сопоставлении плановых характеристик с фактическими проводится анализ отклонений, который поставляет исчерпывающую информацию о вероятных мероприятиях по улучшению ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Объекты контроллинга

3.1.  Затраты и их классификация

Одно из важных мест, в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация, так как затраты, возникающие в ходе протекающей деятельности предприятия, являются одним из главных объектов управленческого учета. Такая информация о затратах, формируемая в управленческом учете, очень важна для организации эффективного управления ими.

Для понятия процедур учета затрат в рамках единой системы бухгалтерского учета, объединяющей такие подсистемы, как управленческий, налоговый учет и финансовый, нужно конкретизировать используемый для этого понятийный аппарат, регламентирующий определенными экономические понятия и определенные правила их применения. В экономической литературе и нормативных документах при описании процесса учета затрат применяют такие термины, как «издержки», «затраты» и «расходы». Не точное определение этих экономических понятий сильно искажает их экономический смысл.

Связанные с выполнением определенных операций издержки характеризуют суммарные «жертвы» предприятия при производстве и реализации продукции (работ, услуг). Причем они включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки. Явные издержки – это выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием различных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции. Упущенную выгоду предприятия означают - альтернативные издержки.

В следствии, когда рассматриваются издержки производства в качестве объекта учета, следует разграничить такие экономические понятия, как затраты и расходы. Зачастую, в теории и практике эти понятия  можно использовать как синонимы, хотя по экономическому содержанию они различаются.

Благодаря  приведенным положениям, затраты можно разделить на два вида: -затраты организации и затраты на производство.

Затраты организации– это выраженная в денежном эквиваленте величина различных ресурсов, средств, которые были приобретены, имеются в наличии, включая потребленную в процессе производства часть затрат, а также расходы организации, непосредственно не связанные с ее производственно-хозяйственной деятельностью.

Также, затраты на производство– это стоимость части затрат (ресурсов) организации, которые израсходованы на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг за отчетный период.

Совокупная  цель классификации затрат состоит в создании упорядоченной структуры, без которой невозможны эффективное ведение счетов и привязка затрат к объекту. Классификация затрат, по своему виду, сводится к образованию групп затрат с одинаковыми характеристиками по отношению к установленному объекту затрат. Объект издержек имеет значение, так как он определяет выбор классификации; изменение объекта затрат может поменять категорию конкретных издержек в данной классификации.