Анализ учета оплаты труда на ОАО "Новоширокинский рудник"

В некоторых цехах, изготавливаемых  индивидуальную продукцию (повторяющихся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые  и накопительные наряды, а также  индивидуальные и бригадные. Разовые  – на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу. Наиболее совершенными считаются накопительные наряды на весь отчётный период или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение.

По окончании месяца наряд закрывается и  сдаётся в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учётных регистров, расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Наряд как документ имеет  недостатки: не позволяет контролировать объём и движение выполненных  работ по технологичной цепочке, т.к. выписывается на одного рабочего или  бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между  собой.

Учёт заработной платы  ведётся в расчётно-платёжных  ведомостях, карточках учёта выработки, лицевых счетах работников.

Документы, обобщающие данные  о причитающейся и подлежащей выплате зарплате, называется расчётной  и платёжной ведомостями. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях раздельно по цехам и отделам предприятия, категориям работников, видам выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчётности. Таким образом, расчётные и расчётно-платёжные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчёт с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учёта к счёту 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого также используются для составления отчёта по труду.

Для расчёта зарплаты, выплачиваемой повремённо, из табелей  переносят данные о фактически отработанных днях и целодневных простоях, об отработанных часах, часах внутрисменного простоя, количестве дней, пропущенных по болезни или другим причинам, указывают расценку или месячный оклад работника.

Пример: Расчет заработной платы инженера по охране труда ОТиЗП

Должностной оклад составляет 9800 рублей. Отработано за апрель 21 рабочий  день.

Ежемесячная премия составляет 67% от должностного оклада. Районный коэффициент – 40%, за стаж работы в Читинской области 30%. Подоходный налог – 13%.

9800*67% = 6566 (премия),

 (9800+6566)*1.7=27822

Подоходный налог=3616

  Итого заработная плата к выдаче за апрель = 24205 рублей.

При исчислении сдельной заработной платы заработок предварительно подсчитывают в первичных документах (нарядах, маршрутных картах, сменных работах, ведомостях выработки и др.). Результаты подсчёта переносят в накопительные лицевые карточки учёта выработки и заработной платы, а из них в расчётную ведомость. Исходя из процента выполнения норм выработки или других показателей, рабочим исчисляют сумму премий по действительным системам оплаты труда. В ведомости или листке указывают также все доплаты и выплаты.

Например: проходчик пятого разряда при часовой тарифной ставке 63,47 рублей в час при сдельной оплате 63,47*151,2*60%*1,7=26102,93 рубля.

Таким образом, в этих документах отражаются  все причитающиеся  работникам суммы заработной платы  и пособий независимо от источников их покрытия.

Далее в ведомостях или  листках проставляют суммы удержаний  и вычетов. Суммы налогов определяются исходя из установленных ставок и  размеров заработка, освобождения и  удержания.

В конце расчётно-платёжной  ведомости приводят сумму заработной платы, подлежащей выдаче рабочим и служащим на руки. Специальная графа ведомости предназначается для расписки работников в получении заработка. В тех случаях, когда составляются раздельные  расчётная и платёжная ведомости, в первой выводится размер причитающейся заработной платы (из начисленной заработной платы по видам вычитаются суммы удержаний по видам, и получается сумма к выдаче на руки), а во второй - суммы к выдаче и расписка в их получении.

Другая, не менее важная, часть работы заключается в распределении зарплаты по направлениям и местам возникновения затрат, т.е. в распределении её между отдельными производствами, структурными подразделениями предприятия и объектами учёта. Это необходимо для того, чтобы зарплата рабочих и служащих была отнесена на себестоимость продукции через соответствующие счета.

Затраты на оплату труда  производственных рабочих основного  производства являются прямыми, непосредственно  связанными с изготовлением или  выработкой продукции. Затраты на содержание обслуживающего персонала производственных подразделений являются косвенными затратами.

В конце каждого отчётного  периода (месяца) затраты, накопленные  на дебете  “Косвенные производственные затраты”, списываются и включаются в себестоимость продукции и  услуг основных и вспомогательных производств, других активов или относятся на расходы периода.

На предприятиях, где  малая численность персонала, аналитический  учёт заработной платы может вестись  в книге по заработной плате. Она  открывается на весь год. В ней  указывается табельный номер работника, ФИО, должность, сальдо на начало месяца, количество отработанных дней, начисленная заработная плата, удержания и конечное сальдо. Фактически в ней производится расчёт заработка работника.

В соответствии с действующим  ТК, заработная плата в ОАО «Ново-Широкинский рудник» выдаётся сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (10-го и 25-го числа).

В первый раз (10-го) выдаётся полный расчёт за предыдущий месяц, а  во второй (25-го) – аванс за текущий. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактического заработка за соответствующий период. В ОАО «Ново-Широкинский рудник» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учёту рабочего времени работников поступают в  бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной платы по ОАО «Ново-Широкинский рудник».

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчётная ведомость.  Основанием для составления расчётной ведомости  служит табель учёта использования  рабочего времени.

Дебетовое сальдо показывает задолженность персонала перед предприятием или организацией.

Выдача заработной платы  производится по платёжной ведомости. Данные к платёжной ведомости заполняются из графы “сальдо-кредит” – оборотно-сальдовой ведомости 70 счета.

Также из ведомости берутся  данные для заполнения личной карточки учёта доходов и подоходного налога, удержанного из них, и для заполнения регистров бухгалтерского учёта к счёту 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и  69 “Обязательства по расчёту с социальным фондом”, 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Зарплата работников управленческого и обслуживающего аппарата отдельных цехов обычно входит в соответствующие статьи цеховых расходов. Следовательно, роль каждой категории работников предприятия: основных производственных рабочих, вспомогательных рабочих, инженерно-технических работников, служащих т.д. – в выработке или изготовлении продукции предопределяет различный порядок отнесения затрат на оплату их труда в себестоимость продукции.

На основании документов по учёту выработки, которые группируются по подразделениям организации, а в разрезе подразделений по носителям затрат, бухгалтерия ежемесячно составляет ведомости распределения сумм оплаты труда работников. Форму ведомостей бухгалтерия  разрабатывает самостоятельно, исходя из организационной структуры предприятия.

Ведомость составляется один раз в месяц на основании  сгруппированных первичных документов по труду и заработной плате. В  ней указываются дебетуемые счета, виды продукций и статьи расходов, на которые относятся суммы заработной платы. Это необходимо для аналитического учёта затрат на производство. Так как заработная плата предназначена различным категориям работающих, то она по-разному фиксируется на счетах бухгалтерского учета.

В ней указываются: дебетуемый синтетический счёт, подразделение, фамилия работников этого подразделения, вид оплаты (основной или дополнительный) и сумма начисленного заработка каждого работника и подразделения в целом.

Из начислений работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно  разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе члена трудового коллектива, по инициативе работодателя.

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 112 ТК). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней без учёта праздничных дней (статья 113 ТК).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются  работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Для исчисления отпускного пособия определяется средняя зарплата, которая рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утверждённым Постановлением Правительства  РФ.  Для расчёта средней зарплаты применяются следующие расчётные периоды:

1) 12 последних календарных  месяцев до начала ежегодного  отпуска (с 1-го по 1-е число).

В расчётный период не включаются дни (часы), в которые  работник не работал на предприятии, за исключением прогулов по его вине.

Пособия по медицинскому отпуску исчисляются в соответствии с инструкцией о порядке назначения, исчисления и выплаты пособий  в связи с представлением больничного  листа производятся на основании 183 Федерального закона.

Действующим законодательством выдаются следующие пособия по государственному социальному страхованию: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; при рождении ребенка; на погребение; по уходу за ребенком до 1,5 лет; по уходу за детьми инвалидами;

Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей.

 Индивидуальный трудовой договор может быть расторгнут, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Днём прекращения трудового  договора считается последний день работы работника. Причины, по которым может быть, расторгнут трудовой договор, перечислены в главе 5 ТК.

 В случае если работодатель намерен уволить работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.

 В том случае, когда увольнение производится в связи с ликвидацией или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере средней заработной платы за два месяца, при этом работник извещается о сокращении за два месяца. Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.

Работнику при увольнении положена, согласно статье   ТК, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Алгоритм исчисления этой суммы предполагает расчет:

- во-первых - среднего  дневного заработка за двенадцать  последних календарных месяца;

- во-вторых -  количество  дней работы, за которые полагается  отпуск;

- в-третьих - количество дней этого отпуска;

- в-четвёртых - компенсация  за полагающийся отпуск на  основе первых трёх расчётов.

Оплата труда на предприятии  является важным элементом затрат в  себестоимости продукции.  Можно  выделить следующие особенности  расчётных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений  и удержаний:

- сжатые и строго  определённые сроки на расчёты  по оплате труда, подготовку  всей необходимой документации;

- при начислении выплачиваемой суммы заработной платы необходимо руководствоваться действующими нормативными актами;

- точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчётов с работниками;

Алгоритм действия бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанной с нею  расчётов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счёт соответствующих источников;
2. расчёт всех видов удержаний из заработной платы;
3. расчёт сумм отчислений в социальные фонды от ФОТ;
4. получение в банке и отражение в учёте наличных денег для выплаты работникам предприятия;
5. выдача и депонирование зарплаты.