Аудит движения основных средств

 

 

 

 

Ярославль 2012г.

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1 Теоретические основы  аудита движения основных средств…………………6

1.1 Понятие основных средств,  их оценка и классификация…………………..6

1.2 Цели и задачи аудиторской  проверки движения основных средств……..14

1.3 Аудит наличия, сохранности  и документального оформления  основных средств……………………………………………………………………………21

2 Аудиторская проверка  движения основных средств………………………..28

2.1 Предварительное планирование  движения основных средств…………...28

2.2 Аудиторские доказательства  и процедуры при проверке основных  средств……………………………………………………………………………30

2.3 Этапы и последовательность  проведения аудиторской проверки  основных средств……………………………………………………………………………36

2.4 Основные ошибки, выявляемые  при аудите основных средств  и действия аудитора при окончании  проверки……………………………………………..40

Заключение……………………………………………………………………….45

Список использованных источников…………………………………………...47

Приложение А – Приказ на материально-ответственное лицо

Приложение Б – Инвентарные  карточки

Приложение В – Инвентаризационные описи

Приложение Г – Акт  передачи основного средства

 

Введение

Становление рыночных отношений  в России внесло существенные изменения  в деятельность хозяйствующих субъектов, которые получили широкую самостоятельность, связанную с определением направлений  деятельности и выбором партнеров  при полной ответственности за результаты своей деятельности.

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С основными  средствами как объектом учета связаны  многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность  продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом  оборудования, незагрузка производственных мощностей, низкие фондоотдача и  инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая  нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние  субъектов хозяйствования, так и  на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих  условиях становятся для многих организаций  весьма существенным объектом аудита. [12]

Под воздействием производственного  процесса, в котором основные средства используются многократно, они изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течении нормативного срока  их службы путем начисления амортизации, которая, в свою очередь оказывает влияние на налогооблагаемую прибыль. Излишне начисленная амортизация уменьшает налогооблагаемую прибыль. Для правильного учета основных средств важно правильно их оценить, потому, что от правильности оценки основных средств зависит достоверность отражения финансовых результатов, расчетов с бюджетом по налогу на имущество и составление бухгалтерской отчетности.[10] Это обусловило актуальность выбранной темы.

Цель данной курсовой работы - изучить порядок проведения аудита основных средств, его документальное оформление, аудит движения и амортизации  основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить действующие  в настоящее время нормативные  акты в сфере учета основных  средств;

- определить основную цель аудиторской проверки, перечислить ее задачи и источники информации, на которых основывается аудитор в ходе проверки для получения аудиторских доказательств;

- ознакомится с методами сбора аудиторских доказательств;

- изучить аудит основных средств, его документальное оформление;

- рассмотреть типичные ошибки, которые чаще всего выявляются в ходе аудиторской проверки.

Главной целью аудита является обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской  отчетности.

В связи с этим получение  достаточных и надлежащих аудиторских  доказательств, касающихся операций с  основными средствами и раскрытие  информации о них, а также влияния  этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения. Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.[17]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  основы аудита движения основных  средств.

1.1 Понятие основных  средств их оценка и классификация

Основные средства - это  материальные активы, действующие в  течение длительного времени (более  одного года), как в сфере материального  производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные  с землей, перемещение которых  невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный  инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и  прочие основные средства. [14]

Они используются длительное время во многих производственных циклах, не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями, по мере износа, переносят свою стоимость на расходы  организации по установленным нормам.

Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в случае покупки объекта, стоимость  определяется в процессе обмена, а  при его создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на основании операций с внешними сторонами по закупке  материалов, оплате труда и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).

От правильной оценки основных средств в конечном счете в  наибольшей степени зависит балансовый отчет предприятия.

В учете основных средств  выделяют первоначальную, балансовую стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость и амортизируемую стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств  или эквивалентов денежных средств  и справедливая стоимость другого  встречного предоставления, переданного  для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Балансовая стоимость - сумма, в которой признается актив после  вычета любой накопленной амортизации  и накопленного убытка от обесценения.

Амортизируемая стоимость  – первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом  ликвидационной стоимости. Амортизация - систематическое распределение  амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.[25]

Справедливая стоимость  – сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между  хорошо осведомленными, желающими совершить  такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Ликвидационная стоимость  – расчетная сумма, которую организация  могла бы получить на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если данный актив  уже достиг того возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезной службы. [27]

Срок полезной службы - это:

a) период времени, на  протяжении которого организация  предполагает использовать актив;  либо

б) количество единиц производства или аналогичных единиц, которое организация ожидает получить от использования актива.

Объект основных средств, который может быть признан в  качестве актива, подлежит оценке по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  объекта основных средств включает:

a) покупную цену, включая  импортные пошлины и невозмещаемый  налог на покупку за вычетом торговых скидок и возвратов.

б) любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии с намерениями руководства организации.

в) первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя либо при приобретении данного объекта, либо вследствие его эксплуатации на протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с производством запасов в течение этого периода.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами, могут продавать  или безвозмездно передавать другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, предоставлять во временное  пользование либо взаймы, списывать  с баланса основные средства если они изношены либо морально устарели, независимо от того, полностью они  амортизированы или нет.

Важным условием правильной организации бухгалтерского учета  основных средств является их классификация.

Разнообразие основных средств  позволяет классифицировать их по различным  признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить  учет и отчетность по основным средствам  и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о  наличии и движении основных средств  на счетах бухгалтерского учета.[16]

1. По характеру участия  в процессе производства основные средства классифицируются на:

- производственные - это  объекты, использование которых  направлено на достижение основной  цели деятельности компании - получение  дохода в процессе производства  промышленной, строительной, сельскохозяйственной  и других видов продукции. Это  такие основные средства, которые  непосредственно участвуют в  процессе производства или создают  для него условия. В их состав  входят производственные здания  и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь, инструмент, рабочий и  продуктивный скот, многолетние  насаждения;

- непроизводственные - объекты,  не создающие валового внутреннего  продукта, а потребляющие его,  т.е. это основные средства  потребительского назначения. Они  не принимают участия в производственном  процессе, а предназначены для  обслуживания культурно-бытовых  потребностей работников предприятия  (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных  хозяйств, здравоохранения, физкультуры  и спорта).

2. По принадлежности основные средства классифицируются на:

- собственные основные  средства - объекты, принадлежащие  компании. Они отражаются на его  балансе;

- арендованные основные  средства - объекты, полученные от  другого субъекта по договору  аренды на установленный в  нем срок или находящиеся в  хозяйственном ведении или оперативном управлении;

- временно ввезенные на  территорию Республики Казахстан.  Эти основные средства подлежат  возврату в неизменном состоянии,  кроме изменений вследствие естественного  износа.

3. По характеру использования  основные средства классифицируются на:

- действующие основные  средства (находящиеся в эксплуатации), используемые в производственной  и хозяйственной деятельности  компании;

- бездействующие (законсервированные) - временно не используемые компанией основные средства;

- находящиеся в запасе (в резерве) - основные средства, образующие  запас для замены действующих  основных средств в случае  их ремонта, ликвидации, аварии. [20]

4. По вещественному составу  основные средства классифицируются на:

- инвентарные объекты,  имеющие вещественное содержание  и поддающиеся обмеру и подсчету  в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

- неинвентарные - капитальные  вложения в земельные, лесные  и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной  формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню,  капитальные затраты в арендованные  основные средства и др.).

5. В зависимости от  целевого назначения и выполняемых  функций основные средства подразделяются  на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные  устройства; машины и оборудование (в т.ч. силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование; вычислительная техника;  прочие машины и оборудование); транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и  принадлежности; хозяйственный инвентарь;  рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные  затраты по улучшению земель (без  сооружений); прочие основные средства.

В состав каждой из приведенных  групп основных средств входят:

- земля - количество и  стоимость земли, приобретенной  субъектом на правах собственности  или правах постоянного землепользования. Право собственности или право  постоянного землепользования на  землю должно быть подтверждено  «Актом на право собственности  на земельный участок, право  постоянного землепользования».  Инвентарным объектом является  каждый земельный участок, на который выдан такой Акт;