Аудит использования и выбытия материалов

3.Аудит начисления выплат компенсационного и стимулирующего характера (отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и др.)

3.1 Пересчет начисления выплат компенсационного и стимулирующего характера и сопоставление с данными БУ. При проведении процедуры осуществляется пересчёт аудитором сумм выплаченных по больничным, отпускным, выходным и иным компенсационным выплатам и сопоставление полученных данных с данными экономического субъекта.

 Рабочий  документ №7. Ведомость сопоставления  данных экономического субъекта  по начислению компенсационных  выплат с данными аудитора

№ п/п	ФИО работника	По данным экономического субъекта			По данным аудитора
		Отпуск	Больничный	Выходное	З/пл за расчет период	Отработано	Кол-во дней	Стаж	За счет раб-ля	За счет ФСС	ИТОГО
1	Сухронов А.К.	21905			276000	12*29,4=352,8	28				21904,76
2	Носов А.Д.	26667			336000	12*29,4=352,8	28				26666,67
3	Туманова С.А.		1696,44		516000	730	5	80%	1696,44	1130,96	2827,4
4	Бардова К.П.		1656,99		672000	730	8	60%	1656,99	2761,64	4418,63
5	Аблыгина Л.Е.			6702,9	136738,68	290,52	14				6702,9

3.2 Нормативная проверка расчета среднедневного заработка для различных целей, применяемого в организации и соответствие его требованиям законодательства. При проведении данной аудиторской процедуры аудитор проверяет алгоритм расчета среднедневного заработка для различных целей и делает отметки о их соответствии с требованиями законодательства.

Рабочий документ №8. Нормативная проверка расчета среднедневного заработка

№ п/п	Цель расчета СДЗ	Алгоритм расчета	Отметка о правильности исчисления СДЗ	Примечание
1	Отпуск	СДЗ =	+	Были рассмотрены основные алгоритмы расчета СДЗ (без учета МРОТ и  если расчетный период отработан  не полностью)
2	Больничный	СДЗ =	+
3	Выходное пособие	СДЗ =	+

 

4. Аудит раскрытия информации о затратах труда и заработной плате в регистрах бухгалтерского учёта

4.1 Инспектирование  записей бухгалтерского учёта  по отражению затрат на производство  в части оплаты труда и отнесения  их на себестоимость продукции. При выполнении данной процедуры аудитор прослеживает первичные документы, в которых отражены суммы затрат по заработной плате, а также корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы и отнесения данных затрат на с/с продукции или услуг.

 Рабочий  документ №9. Ведомость контроля отражения бухгалтерских записей по отражению затрат в части оплаты труда и отнесения их на с/с

№ п/п	Счет учёта затрат	Затраты по оплате труда	Отметка о правильности корреспонденции счетов	Ведомость № 12 и 15	КУЗП	Журнал- ордер №10	Примечание
1	20	Основное производство	+	-	1013598-00	1013598-00	Суммы, проверяемые в ж/о №10 отражаются в составе расходов на оплату труда в целом по всем заказам.
2	25	Общепроизводственные расходы	+	1596064-00	1596064-00	1596064-00
3	26	Общехозяйственные расходы	+	1205624-00	1205624-00	1205624-00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Выводы  по результатам аудита начисления  заработной платы в ОАО «РЖД»

Итоговым этапом аудита являются обобщение результатов, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.

 Ошибки, обнаруженные в процессе аудита начисления заработной платы, могут оказывать влияние:

· на правильность определения себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);

· на правильность определения финансовых результатов;

· на правильность исчисления и уплаты налога на прибыль;

 Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита начисления заработной платы:

· в организации не ведется аналитический учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется План счетов бухгалтерского учета;

· отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений заработной платы.

· допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.);

· ненадлежащее ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

 В ходе аудиторской проверки бухгалтерская отчетность ОАО «РЖД» за 2013 год отражает достоверно во всех существенных отношениях суммы в области расчетов по оплате труда.

  Основными системами оплаты труда в ОАО «РЖД» являются повременная и сдельная оплата труда.

 Синтетический учет расчетов с персоналом по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам в ОАО «РЖД» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм.

  В процессе начисления сумм заработной платы бухгалтерия ОАО «РЖД» руководствуется значительным числом законодательных и нормативных актов трудового, гражданского и налогового законодательства, а также локальными нормативными актами.

  Аудиторская проверка по начислению заработной платы в ОАО «РЖД» позволила оценить существующую в этой организации систему расчетов с персоналом и ее эффективность; состояние синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации; оценить полноту отражения совершенных операций в бухгалтерском учете.

  В результате  проверки  случаев расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, погрешности в ведении и оформлении первичных документов, нарушении корреспонденции счетов и ведения аналитического учёта выявлено не было.

  Однако стоит учесть следующие рекомендации:

1. Необходимо вести более строгий бухгалтерский учет на предприятии, учитывая все возможные статьи расходов на оплату труда работников во избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может повлечь за собой применение различных административных и иных санкций к предприятию в виде штрафов, что влечет за собой убытки для предприятия.

2.Также ОАО  «РЖД» следует ориентироваться на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета расходов на оплату труда и контроля за учетом.

                                АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Аудируемое лицо

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»)

Зарегистрировано 23 сентября 2003 года Межрайонной инспекцией МНС России № 39 г. Москвы за основным государственным регистрационным номером 1037739877295.

Место нахождения: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2.

Аудитор

Кадетова Анна Алексеевна, член саморегулируемой организации аудиторов «ВГАВТ»

Мы провели аудит начисления заработной платы организации "РЖД", состоящей из бухгалтерского баланса за 2013г, табелей учёта рабочего времени, маршрутных листов, нарядов, штатного расписания, расчётно-платёжных ведомостей, журнала-ордера №10, приказов по личному составу.

Ответственность аудируемого лица

за начисление заработной платы

Руководство аудируемого лица несет ответственность за ведение и достоверность начисления заработной платы в соответствии с установленными правилами ведения учёта и за систему внутреннего контроля, необходимого для ведения учета начисления заработной платы, не содержащим существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок.

Ответственность аудитора

 Наша ответственность заключается в выражении мнения о достоверности начисления заработной платы на основе проведенного нами аудита. Мы проводили аудит в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности. Данные стандарты требуют соблюдения применимых этических норм, а также планирования и проведения аудита таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что начисление заработной платы не содержит существенных искажений.

 Аудит включал проведение аудиторских процедур, направленных на получение аудиторских доказательств, подтверждающих числовые показатели в начислении заработной платы. Выбор аудиторских процедур является предметом нашего суждения, которое основывается на оценке риска существенных искажений, допущенных вследствие недобросовестных действий или ошибок. В процессе оценки данного риска нами рассмотрена система внутреннего контроля, обеспечивающая достоверность ведения учёта по начислению заработной платы, с целью выбора соответствующих аудиторских процедур, но не с целью выражения мнения об эффективности системы внутреннего контроля.

Аудит также включал оценку надлежащего характера применяемой учетной политики и обоснованности оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку ведения учёта начисления заработной платы в целом.

  Мы полагаем, что полученные в ходе аудита аудиторские доказательства дают достаточные основания для выражения мнения о достоверности начисления заработной платы.

Мнение

  По нашему мнению, учёт начисления заработной платы отражается достоверно во всех существенных отношениях организации "РЖД" по состоянию на 11 ноября 2014 года в соответствии с установленными правилами ведения учёта.

 Аудитор                                                                                             А.А. Кадетова

11.11.2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

  Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате.

С организацией заработной платы на предприятии связано решение двуединой задачи:

· гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;

· обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему (после реализации продукции на рынке товаров) возместить затраты и получить прибыль.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

 При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

 В настоящее время уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.