Аудит расчетов по оплате труда

1.3 Порядок проведения аудита по оплате труда

     В процессе аудита необходимо проверить  соблюдение действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете  всех видов расчетов между предприятием и работниками. При этом выполняются  следующие процедуры:

     - оценивается система внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

     - подтверждается достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

     - устанавливается законность и полнота удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу организации, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц;

     - проверяется организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязь аналитического и синтетического учета;

     - контролируется соблюдение организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

     Проверка  расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как  в сплошном, так и в выборочном порядке.

     Приступая к проверке расчетов по оплате труда, аудитор должен установить:

     - формы и системы оплаты труда, применяемые в организации;

     - наличие локальных нормативных документов;

     - списочный состав работников;

     - порядок организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

     Аудит законности регулирования трудовых взаимоотношений между работниками  и организацией осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ с использованием следующих аудиторских процедур:

     - изучение содержания и структуры  коллективного договора;

     - определение порядка разработки  проекта договора и его заключения;

     - установление срока действия  коллективного договора;

     - определение порядка изменения  и дополнения коллективного договора.

     Все внутренние локальные нормативные  документы должны быть подвергнуты  контролю с использованием следующих  методов аудита:

     - проверка наличия внутренних нормативных документов по заработной плате;

     -контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ;

     - проверка полноты отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.

     - проверка штатного расписания организации. Штатное расписание организации изучается на соответствие типовой форме и списочному составу работников, наличие изменений, вносимых в течение отчетного года.

     - проверка штатного расписания организации осуществляется с использованием следующих приемов аудита: проверки на соответствие унифицированной форме, контроля по существу, в том числе арифметического контроля.

     Контроль  трудовой дисциплины и учета отработанного  времени на основании ведения  табельного учета. Такой контроль заключается  в ежедневной регистрации явок на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Проверка  наличия приказов (распоряжений) о  приеме на работу и трудовых договоров  осуществляется в отношении:

     - соответствия типовой форме;

     - указания профессии (должности);

     - наличия испытательного срока;

     - условий приема на работу и характера предстоящей работы;

     - наличия суммы оклада (сдельной расценки).

     Проверка  правильности начисления заработной платы  по расчетно-платежным ведомостям, расчетным листкам, лицевым счетам. При этом помимо подтверждения основного  заработка аудитор должен проверить  наличие:

     - оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам;

     - справок-расчетов бухгалтерии на доплаты при отклонении от нормальных условий труда;

     - приказов руководителя о премировании;

     - заявлений и приказов руководителя о выдаче материальной помощи.

     Правильность  начисления заработной платы за отработанное время аудитор устанавливает  при взаимной сверке данных с табелем  учета рабочего времени.

     Все документы по начислению заработной платы проверяются на наличие  необходимых форм и видов документов, соответствие их унифицированным формам и правильность заполнения, обоснованность начисления заработка, правильность арифметических расчетов.

     Контроль  правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и  отпускных работникам. Аудит осуществляется, как правило, выборочным способом. Аудитор  проводит следующие процедуры:

     - проверка наличия документального подтверждения начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, больничные листки);

     - проверка соблюдения законности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством и Трудовым кодексом РФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, количество дней отпуска);

     - документальная проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (оформление листков временной нетрудоспособности, расчетов отпуска);

     - арифметическая проверка расчетов пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).

     Проверка  удержаний из заработной платы. Такая  проверка осуществляется по двум направлениям:

     - проверка обязательных удержаний из заработной платы (начисление налога на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам);

     - проверка удержаний по инициативе работника (профсоюзные взносы; удержания сумм по займам; удержание материального ущерба и т.д.).

     При проверке обязательных удержаний из заработной платы аудитор осуществляет следующие действия:

     - Устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы с физических лиц.

     - Аудитор устанавливает, является ли работник штатным работником или работает по совместительству. Как правило, при представлении дохода по неосновному месту работы налоговые вычеты не применяются.

     - Определяется наличие других удержаний из заработной платы и правильность расчета суммы налога на доходы физических лиц. Аудитор проверяет суммы налогооблагаемого дохода, в соответствии с которым работник имеет право на налоговые вычеты.

     - Аудитор устанавливает своевременность перечисления НДФЛ.

     Проверка  правильности расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику  после удержаний. Для этого в  расчетно-платежной ведомости выборочным путем аудитор осуществляет расчет суммы к выдаче путем вычитания  из начисленного заработка общей  суммы удержаний. Сумма в расчетно-платежной  ведомости (расчетных листках) сопоставляется с суммами к выдаче в платежной  ведомости. Для выплаты заработной платы могут оформляться расходные  кассовые ордера. Аудитор должен обратить внимание на порядок документального  оформления платежной ведомости  и на наличие депонированной заработной платы.

     Проверка  организации бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате труда  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости  сопоставляется с журналом-ордером  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность  бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и  другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы  удержаний из заработной платы и  выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим.

     В заключение аудитор осуществляет общую  проверку реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Глава II.   Организационно-экономическая характеристика ФГУП «Темрюкский осетровый рыбоводный завод»

  2.1  Организационная характеристика предприятия

     В Российской Федерации воспроизводством рыбных запасов занимаются государственные  рыбоводные предприятия: осетровые, лососевые, частиковые заводы, нерестово - вырастные  хозяйства, производственно - акклиматизационные станции.

     Для компенсации ущерба, нанесенного  рыбному хозяйству гидростроительством, в  Краснодарском  крае создано  семь предприятий для воспроизводства  ценных видов рыб. Это три осетровых  рыбоводных завода (Гривенский, Темрюксикй и Ачуевский) и  четыре нерестово - вырастных хозяйства (НВХ), занимающихся воспроизводством тарани и судака.

     Объемы    выпуска  молоди  осетровых   колеблются в незначительном промежутке  на протяжении многих лет, несмотря на финансовые трудности, что свидетельствует  об экономической целесообразности развития  данного  направления. Проектная  мощность  ФГУП  «Темрюкский  осетровый  рыбоводный    завод» – 4,8 млн. штук молоди осетра и севрюги.

Таблица 2- Выпуск   молоди   ценных   видов  рыб  в Азовском море по ФГУП «Темрюкский ОРЗ»                                                          

  

Наименование	2008г	2009г	2010г
Молодь  осетровых   рыб, млн. шт.	2,0	1,4	4,1

     Дальнейший   рост  выпуска  молоди осетровых  рыб  в Азовском море  сдерживается  дефицитом  производителей, отлавливаемых  в  море.

     ФГУП  «Темрюкский осетровый рыбоводный завод»  осуществляет свою  деятельность  по  воспроизводству  осетровых  видов  рыб  с марта 1967 года.

     В соответствии с  действующим Уставом  Федеральное  государственное унитарное предприятие «Темрюкский ОРЗ» создано для осуществления деятельности по следующим  направлениям:

• воспроизводство рыбных  запасов осетровых рыб в естественных водоемах;
• проведение экспериментальных работ по улучшению биотехники и технологии рыборазведения;
• обеспечение рыбопосадочным материалом (развивающейся икрой, личинкой, мальком, производителями, другие организации);
• выращивание и реализация молоди рыб без сокращения масштабов искусственного воспроизводства ценных видов рыб;
• выращивание   товарной   рыбы,  в  т. ч.  ценных  пород  и  её   переработка;
• промышленное рыболовство, в  части  добычи рыбы, других водных гидробионтов;
• оказание   услуг   в   проведении   любительского  рыболовства, туризма   и экскурсий;

     Имущество  завода  находится  в  федеральной  собственности,  является неделимым и не может быть  распределено  по  вкладам  (долям, наем), в  том  числе  между  работниками завода и принадлежит Предприятие на праве  хозяйственного   ведения, отражается  на  его  самостоятельном балансе

     Плоды, продукция и доходы от использования  имущества, находятся  в хозяйственном  ведении предприятия, а также  имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются федеральной  собственностью, и поступают в  хозяйственное  ведение  предприятия. Размер  уставного  фонда предприятия 500000 рублей.

       Если по окончанию  финансового  года стоимость чистых активов  ТОРЗ окажется  меньше  размеров  уставного капитала, Агентство по  рыболовству  произведет в  установленном порядке уменьшение  уставного капитала. Увеличение  уставного  капитала  ТОРЗ  может быть  произведено  как за счет дополнительной передачи ему имущества, так и за счет имеющихся активов.