Аудит расчетов с подотчетными лицами в организации

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Тверской филиал

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

Студента_________курса_____экономического__факультета

          Группы№   ЭВ          специальность____экономист___________

           Шарова Виктория Анатольевна_____________________(ФИО)

          Учебная дисциплина      Аудит             ____________________

          Тема: Аудит расчетов с подотчетными лицами в организации      

 

 

                                                                      Оценка___________________

                                            Преподаватель

                                                                            ФИО______________________

 

 

2014 

Содержание.

Введение……………………..……………………………………………...…3

I. Теоретические аспекты  аудита расчетов с подотчетными лицами в организации……………………………………………………………...........5

1.1. Расчеты с подотчетными  лицами в организации как объект  бухгалтерского учета и аудита………......................................................…...5

1.2. Методика аудита расчетов с подотчетными лицами в организации ....9

1.3. Нормативное регулирование  учета и аудита расчетов с  подотчетными лицами в организации………………………………………………………12

II. Аудиторская проверка  расчетов с подотчетными лицами  в ГУП «Весьегонский межрайонный  лесхоз»………….…...............................…..16

2.1. Краткая характеристика  ГУП «Весьегонский межрайонный  лесхоз»..16

2.2. Организация бухгалтерского  учета и внутреннего контроля  в ГУП «Весьегонский межрайонный  лесхоз»…………………………………….20

2.3. Планирование аудита в ГУП «Весьегонский межрайонный лесхоз».21

2.4. Аудит расчетов с  подотчетными лицами  в ГУП  «Весьегонский межрайонный лесхоз»………………………………………………………22

2.5. Результаты аудиторской  проверки учета расчетов с  подотчетными лицами в ГУП  «Весьегонский межрайонный лесхоз»…………………….23

Заключение…………………………………………………………………..24

Список литературы……………….………………………………………….25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения аудита расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов. Изучение выбранной темы также дает возможность оценить способы избегания ошибок, допускаемых при учете расчетов с подотчетными лицами.

Предметом изучения является политика предприятия по организации и ведению учета расчетов с подотчетными лицами.

Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели – рассмотреть аудит расчетов с подотчетными лицами.

Сформулированная цель предполагает решение следующих задач:

-    определить цель, задачи и источники информации аудита расчетов с подотчетными лицами;

-  определить нормативные  и законодательные документы  учета расчетов с подотчетными  лицами;

-      проверить  оформления документов по командировкам;

-    проверить возмещение  сумм расходов на хозяйственные нужды;

-   проверить правильность  возмещения сумм представительских  расходов;

-  определить нарушения  при осуществлении учета расчетов  с подотчетными лицами.

В качестве теоретической основы изучения применялись труды и учебные пособия российских авторов по проблемам учета и аудита расчетов с подотчетными лицами на предприятиях в условиях рыночной экономики.

Официальной базой выработки основных направлений по аудиту расчетов с подотчетными лицами явились законодательные и нормативные документы (Федеральные законы, кодексы, Положения, ПБУ, Методические указания, План счетов и др.).

Теоретической базой исследования послужили труды отечественных ученых Кочинева Ю.Ю., Суглобова А.Е., В.И., Суйц В.П., Шеремета А.Д. и других.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Теоретические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами в организации.

1.1. Расчеты с подотчетными  лицами в организации как объект  бухгалтерского учета и аудита.

Некоторые виды расходов не могут быть оплачены непосредственно из кассы или безналичным путем с расчетного счета. Покупка товара и некоторые хозяйственные расходы осуществляются через лиц, которым выдаются наличные деньги под отчет.

Подотчетными лицами считаются работники организации (постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительства, либо выполняющие работы по договорам подряда), получившие авансом денежные средства из кассы (подотчетные суммы).

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы экспедиций, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности предприятия.

Расчеты с подотчетными лицами могут быть связаны:

- с приобретением запасных  частей, материалов, топлива, канцелярских  товаров и других материальных  ценностей;

- оплатой ремонта оргтехники, транспортных средств, арендных обязательств, других работ и услуг сторонних организаций;

- расходами на командировки  по территории РФ и за границу;

- представительскими расходами.

Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, организации имеют право выдавать наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы, на операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. В п.11 «Порядка ведения кассовых операций» также указано, что:

- лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;

- выдача наличных денег  под отчет производится при  условии полного отчета конкретного  подотчетного лица по ранее  выданному ему авансу;

- передача выданных под  отчет наличных денег одним  лицом другому запрещается.

При организации расчетов с подотчетными лицами необходимо помнить, что в соответствии со ст. 242 и п. 2 ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность наступает на основании разового документа на получение ценностей, т.е. работник, получивший аванс на оплату административно-хозяйственных и операционных расходов под отчет, несет полную материальную ответственность, состоящую в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере. Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). ТК РФ устанавливает следующий порядок взыскания ущерба:

- по распоряжению руководителя, если сумма ущерба не превышает  среднемесячный заработок работника, - не позднее одного месяца  со дня установления размера  ущерба;

- по решению суда, если сумма ущерба превышает размер среднемесячного заработка работника.

Согласно положениям ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба с работника.

К первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения сделки (при любой форме расчетов) относятся:

- в случае осуществления  сделок с организациями розничной  торговли: накладные, товарные чеки, счета-фактуры, чеки контрольно-кассовой  техники (ККТ);

- в случае осуществления  сделок с организациями оптовой  торговли: квитанции к приходным ордерам, накладные, счета-фактуры, чеки ККТ;

- в случае оплаты сторонних  работ и услуг: акты выполненных  работ (оказанных услуг), счета организаций  общественного питания, квитанции, подтверждающие расходы командированного  подотчетного лица (оплату найма жилого помещения, билеты на проезд к месту командировки), счета-фактуры, чеки ККТ, квитанции к приходным ордерам.

К первичным учетным документам, подтверждающим использование целевого аванса, относятся: авансовые отчеты, а для расчетов, связанных с осуществлением командировочных и представительских расходов, - еще и отчет о результатах состоявшихся мероприятий.

По окончании срока выдачи денежных средств под отчет или по возвращении из командировки держатель корпоративной карты должен на общих основаниях представить в бухгалтерию организации авансовый отчет со всеми необходимыми оправдательными документами, в том числе оригиналами слипов, квитанциями электронных терминалов, чеками ККТ или квитанциями банкоматов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются:

по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Предприятия всех отраслей, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут учет операций по счету 71 в журнале-ордере № 7. В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей.

Аналитический учет ведется по отдельно выданным под отчет суммам и осуществляется линейно-позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода. По этой же строке отражается на какой счет отнесены затраты на производство. Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке. При этом остатки подотчетных сумм берутся из журнала-ордера за прошлый месяц, выданные суммы - из кассовых расходных ордеров, а утвержденный расход - из авансовых отчетов.

     1.2. Методика аудита расчетов с подотчетными лицами в организации.

Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определённый набор контрольных процедур.

Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны не позднее трёх рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчёт об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчёт. Если при проведении проверки предприятия установлено, что подотчётные суммы числятся за получившими их работниками продолжительное время, в том числе по истечении трёх дней после установленного срока, следует провести проверку использования подотчётных сумм, получить письменное объяснение от соответствующих должностных лиц и подотчётного лица и с учётом этой проверки рассмотреть вопрос об отнесении выданной суммы к доходу подотчётного лица. При установлении необоснованного списания задолженности с подотчетного лица без предоставления оправдательных документов, подтверждающих произведённые расходы, подотчётные суммы, не удержанные из заработной платы подлежат включению в облагаемый налогом доход этих работников и  облагаются единым социальным налогом.