Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Виват-Сервис»

Содержание

Введение                                                                                                                 

1. Экономико-правовая характеристика ООО «Виват-Сервис»      5

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Виват-Сервис»      5

1.2 Организационная структура управления ООО «Виват-Сервис»      7

1.3 Основные экономические показатели деятельности ООО «Виват-Сервис»10

2.Учет с поставщиками и покупателями на приятии ООО «Виват-Сервис»      13                                                                                                             

2.1Аналитический, синтетический учет расчетов с поставщиками и покупателями     13

2.2 Способы гашения дебиторской и кредиторской задолженности     19

3. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Виват-Сервис»     23

3.1Источники информации аудита расчетов с поставщиками и              подрядчиками                                                                                                             23

 

3.2План и программа аудиторской расчетов с поставщиками и покупателями 24 

3.3 Аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками      33

Заключение      36

Список использованной литературы      38

Приложения      40

 

Введение

От состояния расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии расчетов необходима внутренним и внешним пользователям. Особое место в системе аудите расчетных операций занимает аудит расчетов с поставщиками и покупателями. Аудит расчетов с поставщиками и покупателями (счета 60, 62, 76) - это проверка и подтверждение полноты и правильности проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами и отражение их результатов в учете.

Однако, рассматриваемому участку учета свойственны определенные факторы риска, обусловленные следующими причинами:

- отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки (как это происходит с документацией, создаваемой на предприятии);

- сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов;

- большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов;

- отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с расчетами за оказанные услуги). Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.

Все это подтверждает актуальность исследования данной темы.

Объектом исследования курсовой работы послужило предприятие ООО «Виват-Сервис». От расчетов с поставщиками и подрядчиками во многом зависит достоверность всей бухгалтерской отчетности, а, следовательно, и правильность принятия управленческих решений.

Предметом исследования в данной курсовой работе являются расчеты с поставщиками и покупателями.

Основной задачей аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками является установление правильности определения и отражения в учете указанных расчетов.

Эта задача решается с помощью:

- изучения договоров поставок  и договоров на оказание работ (услуг),

- проверке правильности оформления первичных документов по приобретению ТМЦ, принятию к учету работ (услуг) и их обоснованность,

- своевременному погашению дебиторской  и кредиторской задолженности,

Цель написания курсовой работы - проведение аудита с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Виват-Сервис».

 Для этого необходимо решить  следующие задачи:

1. Ознакомиться с экономическо-правовой характеристикой ООО «Виват-Сервис»;
2. Провести аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Виват-Сервис».
3. Сделать выводы о достоверности бухгалтерской отчетности по расчетам с поставщиками и покупателями.
4. Сформулировать предложения по совершенствованию ведения расчетных операций на предприятии.

В качестве теоретической, методической и информационной основы исследования послужили работы российских ученых, связанные с изучением теории и практики проблем по расчетам с поставщиками и покупателями, и возможных направлений их решения, законодательные и нормативные акты, данные бухгалтерской и статистической отчетности ООО «Виват-Сервис».

 

1 Экономико-правовая характеристика ООО «Виват-Сервис»

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Виват-Сервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Виват-Сервис» было образовано на основании решения учредителя, в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество создано единоличным решением учредителя. Предприятие зарегистрировано 19 января 1999 года.

Полное официальное наименование Общества на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «Виват-Сервис».

Сокращенное наименование – ООО «Виват-Сервис».

Юридический адрес Общества:

Российская Федерация (Россия), 613040 Кировская область, г. Кирово-Чепецк, пр. Кирова,9 .

Вся деятельность сосредоточена в городе Кирово-Чепецк.

Компания ООО «Виват-Сервис» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

1. Производство электромонтажных работ (основной вид деятельности);
2. Производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы (дополнительный вид деятельности);
3. Устройство покрытий зданий и сооружений (дополнительный вид деятельности).

Основной целью деятельности Общества является выполнение функций, связанных с предоставление услуг и их реализацией, а также получение прибыли в интересах учредителя.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации. Правовое положение Общества определяется законодательством Российской Федерации, решением учредителей и Уставом.

Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества, в соответствии с законодательством РФ.

Уставной капитал (фонд) Общества составляет 10000 рублей, и оплачен полностью.

Имущество Общества принадлежит его учредителю на праве собственности.

Прибыль, получаемая в результате уставной деятельности Общества, подлежит налогообложению по действующему законодательству. Оставшаяся часть прибыли (чистая прибыль) после уплаты налогов, обязательных отчислений подлежит отчислению учредителю.

Органами управления Общества являются:

• общее собрание участников Общества;
• директор.

Высшим органом управления является общее собрание участников Общества.

Общее собрание участников созывается Председателем собрания не реже одного раза в год. Им обеспечивается ведение собрания и протокола.

Исполнительными органами управления Общества являются директор, осуществляющий текущее руководство его деятельностью, и подотчётные  учредителю.

При назначении директора, с ним заключается от имени общества договор (контракт), в котором, в частности, определяются права и обязанности директора по текущему руководству деятельностью Общества.

Для осуществления своей деятельности Общество формирует трудовой коллектив (персонал). Персонал Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым учредителем. Общество может привлекать работников также на условиях совместительства или внештатного сотрудничества.

Общество обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, меры социальной защиты. Социальное обеспечение и социальное страхование работников Общества регулируются нормами действующего законодательства.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, а так же другие доходы устанавливаются Обществом самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.

Работники Общества подлежат социальному и медицинскому страхованию, социальному обеспечению на условиях, предусмотренных действующим законодательством. Общество может расширить рамки социальных льгот своих работников, исходя из финансового положения.

Бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии ведется в соответствии принятой учётной политикой.

 

2.2 Организационная структура управления ООО «Виват-Сервис»

Организационная структура управления ООО «Виват-Сервис» представлена на рис. 1.

 

 

 

                                                                                  

 

           линейные  связи              функциональные связи

Рис. 1 Организационная структура управления ООО «Виват-Сервис»

Организационная структура управления ООО «Виват-Сервис» построена по линейно-функциональной схеме.

На предприятии следующее распределение обязанностей и полномочий:

Директор предприятия осуществляет общее руководство, а также ведет переговоры с основными поставщиками и заказчиками. Ему непосредственно подчиняются мастера строительного участка и мастера электрослужбы, а также главный бухгалтер. Также он отвечает и за кадровую политику на предприятии.

Бухгалтерия ведет текущий бухгалтерский учет и составляет отчетность, контролирует расходование материальных и денежных средств, производит расчетные операции с предприятиями-поставщиками и потребителями продукции, а также рабочими и служащими.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке. Главный бухгалтер организует работу бухгалтерии.

• Бухгалтер ведет учету товарно-материальных ценностей, осуществляет контроль расчетов и реализации продукции, услуг.

Бухгалтер несет ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на него действующим законодательством, нормативными актами и должностной инструкцией.

Мастера принимают заявки от населения, контролирует и обеспечивает бесперебойную работу, контролирует график поставки материалов и составляет заявки на их поставку, ведет учет рабочего времени на производстве.

У существующей на предприятии структуры управления существуют различные достоинства и недостатки.

Например, к достоинствам структуры, которая применяется в ООО «Виват-Сервис» можно отнести: мобильность, единство и четкость распорядительства, так как каждый руководитель отвечает за работу только на своем уровне, а за согласованность их действий отвечает вышестоящий руководитель; оперативность в принятии решений; личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

К недостаткам данной структуры относятся: высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками; большая перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими смежными организациями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления.

В ООО «Виват-Сервис» основной задачей руководителя предприятия является преодоление трудностей, возникающих из-за несовершенства организационной структуры управления, а также свести на «нет» ее недостатки и полностью использовать все достоинства структуры для достижения целей организации.

 

1.3 Основные экономические показатели деятельности ООО «Виват-Сервис»

Опираясь на содержание внутренней, бухгалтерской отчетности выполним оценку деятельности предприятия по основным экономическим показателям,  с отражением результатов анализа в сводной таблице текущего состояния и динамики   технико-экономических показателей за исследуемый период.

Состав технико-экономических показателей деятельности ООО «Виват-Сервис» представлен в таблице 1. Источниками  информации для проведения анализа послужили Ф № 1 “Бухгалтерский баланс», Ф № 2 «Отчет о прибылях и убытков» за 2010-2012 годах. (Приложение В, Г)