Аудит реализации готовой продукции

Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу  готовой продукции записывают в  накопительную ведомость синтетического учета готовой продукции по учетным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход, выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета.

Наряду с этими документами  ТОО «Ара» ведет номенклатуру готовой продукции, которая представляет собой весь ее перечень, с указанием  номенклатурного номера.

Если предприятием проводится инвентаризация готовой продукции, тогда по ее результатам составляется акт инвентаризации, который подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя и проводимой данную операцию.

Документальное оформление операций по товародвижению при ввозе  продукции на территорию Республики Казахстан предприятием ТОО «Ара»

Внешнеэкономические сделки, осуществляемые ТОО «Ара» оформляется  контрактом, в котором отражаются права, обязанности и ответственность  сторон. Для правильного оформления сделок ТОО пользуется международными правилами толкования торговых терминов («Инкотермс»), разработанными Международной торговой палатой, которые сгруппированы в четыре базовые категории: F, E, C, D.[13]

По условиям группы «Е»  покупатель получает готовую к отправке продукцию на складе продавца (завода). Группу «F» составляют условия, по которым продавец обязан доставить продукцию до транспортных средств, указанных покупателем. Условиями группы «С» предусматривается, что продавец должен заключить договор перевозки, но при этом он не несет риска потери или повреждения продукции и расходов, возникших после ее отгрузки. По условиям группы «D» продавец берет на себя все риски и затраты, связанные с доставкой груза в пункт назначения.

При поставке продукции  на условиях CIF продавец обязан застраховать тоннаж, оплатить фрахт, поставить продукцию на порт отправления, погрузить ее за свой счет на борт судна в согласованный срок и вручить покупателю документ. В обязанности продавца так же входит страхование продукции от транспортного риска. Таким образом, при базисном условии CIF в цену, подлежащую уплате поставщику покупателем, включают стоимость продукции, фрахт и страхование.

На условиях DAF продавец несет ответственность по поставке продукции, разрешенной для экспорта, до обозначенного места, а покупатель обязан в указанном месте и в указанное время принять товар.

FAS - условие поставки, согласно которому продавец за  свой счет доставляет продукцию  к борту судна, а последующие  расходы (погрузка, фрахт) несет  покупатель. Риск порчи и гибели  продукции до ее размещения на транспортном средстве несет продавец.

FOB - условие продажи,  согласно которому поставщиком  в цену продукции включается  ее стоимость и расходы по  доставке и погрузке на борт  судна и т.д.

«Интеркомс» носит рекомендательный характер и его применение в полном объеме или в определенной части зависит от соглашения сторон. При несовпадении толкований базисных условий поставки в контракте и в «Интеркомс» предпочтение отдается контракту.

Вся готовая продукция, ввозимая на территорию Республики Казахстан ТОО «Ара» проходит таможенный контроль. При этом на таможне предприятие осуществляет таможенные платежи, предусмотренные законодательством, а также предприятиями исчисляются налоговые обязательства.

Основными документами, применяемыми во внешнеэкономической деятельности по ввозу готовой продукции из зарубежных стран ТОО «Ара» являются:

Товарно-сопроводительная документация - сертификаты качества продукции, упаковочный лист, спецификация и т.д.

Транспортная, экспедиторская и страховая документация - железнодорожная накладная и ее копии (дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и др.)

Складская документация - приемный акт порта, генеральный  акт разгрузки судна с импортными грузами в порту прибытия, доковая  расписка о принятии груза на хранение.

Расчетная документация - счета-фактуры, расчетные спецификации, переводной вексель (тратта);

Банковская документация - заявление на перевод валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств  на депозит таможни Республики Казахстан, выписки операций по валютным и расчетным  счетам.

Таможенная документация - грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении, справка  об уплате пошлин, акцизов, сборов.

Претензионная документация - претензионное письмо, исковое  заявление в суд или арбитраж, постановление об удовлетворении или отклонении иска.

Документы по недостаче  и порче - коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.

Одним из важных документов в деятельности ТОО «Ара», при  реализации готовой продукции является счет-фактура, которая является обязательным документом для всех плательщиков НДС, и которая предоставляется покупателям готовой продукции.[14]

Помимо этого можно  использовать компьютеризированный учет готовой продукции. Существует очень  удобные программы, такие как 1С: Предприятие, и ее составная компонента - 1С: Торговля и склад, программа MS EXCEL, при помощи которой очень удобно производить анализ продукции, создавать первичные документы и строить по данным отчетности диаграммы.

Одним из самых распространенных на сегодняшний день способов компьютеризации учета является программа 1С: Бухгалтерия и ее версия 7.7.

Программа позволяет  не только вести первичную отчетность, но и так же сама составляет отчеты по готовой продукции и без  помощи других программ выводит аналитические  данные в виде диаграмм, где можно более детально рассмотреть процентное соотношение готовой продукции.

В первую очередь, что  бы грамотно вести учет данным способом следует оприходовать всю продукцию  и занести ее в список номенклатуры.[15]

В зависимости от специфики  предприятия можно применять различные методы компьютеризированного учета ТМЗ и различные программы для его ведения. Любая программа, такая как, например, программа 1С: Бухгалтерия 7.7., установленная в ТОО «Ара» может быть настроена на деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Аудит готовой продукции в ТОО «Ара»

 

3.1 Методика проведения  анализа и внутреннего аудита  готовой продукции и ее реализации

 

По полноте проведения аудит может быть комплексным, функциональным и локальным. Каждый из этих видов  аудита имеет свои особенности. Под функциональным аудитом понимается целенаправленный контроль состояния выполнения определенных управленческих функций по различным стадиям, процессам, циклам и видам хозяйственной деятельности. Среди важнейших характеристик данного вида операционного аудита прежде всего следует выделить углубленность исследований и возможность специализации труда аудиторов по различным функциям управления бизнесом. В рамках функционального аудита осуществляется проверка выполнения функций менеджмента, маркетинга, финансов, бухгалтерского учета, экономического анализа и внутрихозяйственного контроля за состоянием управления трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами.

Функциональный аудит  может быть проведен по процессам, стадиям  и циклам формирования и использования  производственных ресурсов. Наиболее целесообразным является комплексный подход к исследованию фактического состояния выполнения функций управления производственными ресурсами снабженческой, производственной и финансово-сбытовой деятельности хозяйствующих субъектов.

Функциональный аудит  цикла закупок товарно-материальных запасов (ТМЗ) рекомендуется начать с изучения данных финансовой отчетности и первичных документов об их движении за определенный период. Важную роль в  организации первичного учета играют работники складского хозяйства, которые непосредственно осуществляют приемку, документальное оформление, погрузочно-разгрузочные работы, размещение и контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Важнейшими этапами  функционального аудита циклов закупок, производства и реализации готовой продукции хозяйствующих субъектов являются:

1.  Проверка состояния организации снабжения материальными ресурсами.

2.  Анализ сложившейся системы управления товарноматериальными запасами.

3.  Оценка состояния запасов и уровня их использования.

4.  Обследование состояния организации складского хозяйства.

5.  Проверка правильности отражения в учете операций с товарно-материальными запасами.

6.  Изучение периодичности и правильности проведения инвентаризации запасов.

7.  Оценка состояния внутреннего контроля за использованием товарно-материальных ценностей.

8.  Разработка рекомендаций по улучшению учета, контроля и анализа снабженческой-заготовительной деятельности.

Создание и хранение товарно-материальных запасов сопряжены с определенными затратами.[16]

В таблице 11 приведена  примерная программа функционального  аудита цикла закупок и управления запасами.

 

Таблица 8.Программа функционального аудита цикла закупок и управления запасами

Процедуры аудита	Источники информации и  критерии оценок
Анализ организации  материально-технического обеспечения  и бухгалтерского учета	Годовые, квартальные  и текущие отчеты и оперативные  данные
Проверка состояния  организации первичного учета, бухгалтерских  регистров и отчетности о движении запасов	СБУ 1-9, карточки складского учета, приходные ордера, акты о приемке  материалов, акты о недостачах, о  потерях ТМЗ и т.п.
Проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета ТМЗ	Главная книга, журналы-ордера 6, 7, 10 и др., учетные регистры, СБУ 1-9, 13, 15, 24, Типовой план счетов
Проверка правильности оценки ТМЗ в балансе	СБУ 1-7, баланс, акты инвентаризации материальных ценностей
Анализ наличия и  сохранности ТМЗ, своевременности  и правильности проведения их инвентаризации	Договоры с материально-ответственными лицами, первичные документы, карточки складского учета, акты инвентаризации
Исследование правильности организации складского хозяйства	Техническая документация, стандарты и нормативы организации  складского хозяйства
Проверка складского учета, правильности оформления первичных  документов по движению ТМЗ	Первичные документы, карточки складского учета, ведомость по учету  движения материалов (СБУ-7)
Оценка обеспеченности предприятия производственными запасами на последнюю отчетную дату	Стандарты, нормы и  нормативы, технические условия, расчеты, первичные и сводные документы
Проверка полноты и  своевременности оприходования  поступивших материалов	Первичные документы (акты о приемке, коммерческие акты, накладные, платежные поручения, счета-фактуры, приходные ордера и т.п.)
Контроль соблюдения договоров по поставкам продукции, выполнению работ и услуг	Карточки складского учета, ведомости по учету материалов, журнал-ордер 6 Главная книга, договора, наряды' сертификаты, счета-фактуры и др
Анализ обоснованности операций по отпуску ТМЗ на производство и правильности их отражения в  счетах	Первичные документы (лшитно- заборные карты, требования, накладные), ведомость по учету движения материалов, журнал-ордер 10, Главная книга
Определение правильности выбора методов оценки ТМЗ	Приказ по учетной  политике, ведомость по учету движению материалов, журналы-ордера 6, 10
Проверка состояния  внутреннего контроля за движением  запасов	Внутренний распорядок, должностные инструкции и СБУ 14, 7-10, 13, 24.
Проверка правильности бухгалтерских записей по операциям, связанным с передачей на переработку  и реализацией ТМЗ сторонним  организациям	Договора, калькуляции, доверенности, товарно-транспортные накладные, акт  о приемке. Приходные ордера и др. СБУ1-11,24.Типовая корреспонденция счетов
Анализ решений администрации  и документов на списание недостач ТМЗ сверх норм естественной убыли, порчи и их уценки	Акты и решения администрации  на списание материалов, акты инвентаризации, сведения о рыночных ценах и ценах закупки и т.д.

Продолжение таблицы 8

 

 

Один из составных  элементов товарно-материальных запасов  хозяйствующих субъектов - готовая  продукция. Ее выпуск, хранение и реализация есть обособленный процесс в общей  совокупности процессов хозяйственной деятельности субъекта. Оценка состояния готовой продукции может проводиться в рамках функционального аудита управления товарно-материальными запасами, либо как выборочная проверка отдельного цикла его деятельности. В последнем случае проверка, скорее всего, будет относиться к системе внутреннего контроля и иметь характер ревизии.

Информация, полученная на основе учетных данных по движению готовой продукции, является исходной для составления финансовой отчетности, в частности, по позициям доходов; расходов, оборотных активов и других важных разделов.

Аудиту цикла реализации продукции присущи задачи, как  аудита финансовой отчетности, так  и функционального аудита.

Проверяя документальные данные в целях установления выпуска  и реализации неучтенной продукции, не следует ограничиваться каким-либо одним документом. Заключение аудита пo таким фактам должно основываться на совокупности документальных данных, полностью обосновывающих его выводы. Так, недостаточно данных только о наличии на складе предприятия излишков готовой продукции собственного производства. Хотя в то же время это может свидетельствовать о том, что не вся продукция учтена.[17]

В материалах проверки необходимо привести и другие показатели, подтверждающие выпуск и реализацию неучтенной годовой продукции, в частности, наличие неучтенных излишков материальных ценностей, вспомогательных материалов, факты выплаты заработной платы рабочим за излишки против учтенного количества выпущенной продукции; показателей автоматических счетчиков, пропуска на вывоз готовой продукции и др. Поэтому, исследуя эти вопросы, аудитор должен изучить всю документацию, результаты предыдущих проверок и сделать обоснованный вывод о наличии или отсутствии случаев выпуска и реализации неучтенной продукции.

Для функционального аудита данных о затратах недостаточно знать, сколько, например, израсходовано материалов на производство в целом. Чтобы провести существенный анализ произведенной продукции необходима информация о расходе материалов по специфицированной номенклатуре в каждом цехе, участке и бригаде, т.е. в местах их возникновения. Этим целям служат классификация затрат по калькуляционным статьям расходов и функциональный аудит этих затрат. С помощью методов функционального аудита и существенного анализа можно определить назначение, место производства и организовать жесткий контроль за расходами, выявлять резервы их снижения и повышения эффективности использования товарно-материальных запасов.