Введение
Учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками является неотъемлемой
частью бухгалтерского учета любого экономического
субъекта. Независимо от рода деятельности,
компании регулярно осуществляют коммунальные
платежи, пользуются услугами транспортных,
юридических фирм, а значит взаимодействуют
с таким видом контрагентов, как поставщики
и подрядчики.
Поставщики и подрядчики –
это контрагенты предприятия, поставляющие
товарно-материальные ценности, либо оказывающие
услуги или выполняющие работы для фирмы.
Сигналом достоверности отчетности
является аудиторское заключение. Мнение
аудитора может быть выражено в нескольких
предложениях. Однако, за этими ценными
словами стоит огромная работа человека,
проводящего проверку. В частности, аудит
части отчетности, касающейся расчетов
с поставщиками и подрядчиками, проводится
в несколько этапов: начиная со сбора необходимой
информации и изучения норм законодательства,
заканчивая проведением конкретных аудиторских
процедур.
Актуальность состоит в том,
что в настоящее время большое внимание
уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных средств вызывает
непрерывное возобновление многообразных
расчетов. Одним из наиболее распространенных
видов расчетов как раз и являются расчеты
с поставщиками и подрядчиками за сырье,
материалы, товары и прочие материальные
ценности.
Цель курсовой работы заключается
в изучении теоретических и практических
аспектов аудиторской проверки расчетов
с поставщиками и подрядчиками., анализ
состава и последовательности выполнения
процедур проверки учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками на конкретном предприятии.
Для достижения цели были поставлены
следующие задачи:
-изучить нормативное регулирование
учета и аудита расчетов с поставщиками
и подрядчиками;
-определить цели и
задачи проведения аудита расчетов
с поставщиками и подрядчиками;
-рассмотреть порядок
ведения аудита расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
-дать организационно-экономическую
характеристику организации;
-провести организацию
аудита расчетов с поставщиками
и подрядчиками.
Объектом исследования данной
работы является Открытое Акционерное
Общество «Газпром газораспределение
Уфа». Сокращенное название ОАО «Газпром
газораспределение Уфа». Основной целью
данного предприятия является надежное
и безаварийное газоснабжение потребителей
и получение прибыли.
Предметом исследования является
организация системы учета и аудита расчетов
с поставщиками и подрядчиками на предприятии
ОАО «Газпром газораспределение Уфа».
Методологической базой при
написании курсовой работы являются следующие
методы: анализ, сравнение, табличный и
графический метод, теоретическое обобщение
полученных данных.
Источниками для написания
данной работы являются: учебно-методическая
литература, статьи и научные труды, посвященные
вопросам учета и аудита расчетов с поставщиками
и подрядчиками, нормативные акты Российской
Федерации, а также Международные стандарты
финансовой отчетности, определяющие
законодательную базу учета и аудита,
бухгалтерская отчетность, регистры учета
и первичные документы предприятия ОАО
«Газпром газораспределение Уфа».
- Теоретические аспекты
проведения аудита расчетов с поставщиками
и подрядчиками
- Нормативное регулирование
учета и аудита расчетов с поставщиками
и подрядчиками
Ссылки!!!!При учете расчетов с поставщиками
и подрядчиками в организации, независимо
от общественно-правовой формы, размера
и вида деятельности, необходимо руководствоваться
общеотраслевыми (межведомственными)
нормативными документами, которыми определяются
принципиальные правила организации учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками
безотносительно к специфике отдельных
отраслей, и отраслевые нормативные акты,
отражающие правила организации учета
в зависимости от отраслевых особенностей.
Отраслевые нормативные акты разрабатывают
отраслевые министерства, комитеты, ведомства,
ассоциации на основе утвержденных МФ
России междуведомственных нормативных
актов (стандартов, положений, инструкций).
Основным нормативным актом,
регулирующими организацию учета расчетов
с поставщиками и подрядчиками, является
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»
от 21.11.1996 г. .№ 129-ФЗ, который раскрывает
основные принципы ведения учета по данному
аспекту в РФ, оценки и инвентаризации
имущества и обязательств.
Положении по ведению бухгалтерского
учета и отчетности в РФ указаны основные
требования к ведению бухгалтерского
учета, регистры бухгалтерского учета,
порядок оценки и инвентаризации имущества
и обязательств, основные правила составления
и предоставления бухгалтерской отчетности
и правила оценки статей бухгалтерской
отчетности.
Порядок признания дебиторской
и кредиторской задолженности, возникающей
при расчетах с покупателями и заказчиками,
закреплен в положениях по бухгалтерскому
учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и «Расходы
организации» ПБУ 10/99.
В этих же Положениях говориться
о временной определенности фактов хозяйственной
деятельности, порядок отражения в учете
и отчетности организации дебиторской
задолженности, нереальной ко взысканию,
и невостребованной кредиторской задолженности.
Как было отмечено ранее, порядок
проведения и оформление результатов
инвентаризации, оформление изменения
величины задолженности в период ее проведения
описаны в Федеральном Законе от 21.11.1996
г. .№ 129-ФЗ и Методических указаниях по
инвентаризации имущества и финансовых
обязательств. В частности, в соответствии
с п.3.44 Методических указаний инвентаризация
расчетов с покупателями (заказчиками)
заключается в выявлении по соответствующим
документам остатков и тщательной проверке
обоснованности сумм, числящихся на счетах
учета расчетов.
Планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкцией по его применению,
утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, предусмотрены
счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
для учета расчетов с покупателями и заказчиками,
при чем на счете 60 ведется учет задолженности
по цене реализации продукции (товаров,
работ, услуг), а также задолженности организации
в виде авансов, полученных под получение
товарно-материальных ценностей либо
под выполнение работ (услуг), а также по
оплате продукции и работ, произведенных
по частичной готовности. Счет 76 рекомендуется
использовать для учета разовых операций
с поставщиками, а также выставленных
и признанных претензий.
Порядок документального оформления
расчетных хозяйственных операций определяется
Федеральным Законом от 21.11.1996 г. .№ 129-ФЗ
и Гражданским кодексом РФ, а именно составление
договоров, первичных документов, в том
числе счетов-фактур, актов выполненных
работ, справок о стоимости выполненных
работ, сметной документации, накладных
и т.п.
Исходя из установленных в нормативно-законодательных
актах общих принципов учета и действующих
условий предпринимательской деятельности
разрабатывается и утверждается приказом
руководителя учетная политика, в которой
подлежит раскрытию, как минимум, следующая
информация:
-методы признания выручки от
реализации для целей бухгалтерского
и налогового учета;
-порядок формирования (нецелесообразности
формирования) оценочных резервов;
-применяемые на предприятии
первичная учетная документация и учетные
регистры по расчетам с покупателями и
заказчиками и отражению состояния задолженности;
-порядок отнесения задолженности
к разряду долгосрочной или краткосрочной
и перевода ее из одного состояния в другое;
-порядок признания задолженности,
нереальной ко взысканию, и ее отнесения
на финансовые результаты деятельности
организации;
-последствия изменений в учетной
политике в части расчетных операций.
Таким образом, тема курсовой
работы достаточно регламентирована нормативной
базой, что позволяет решить задачи исследования.
- Цели и задачи проведения
аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики и подрядчики –
это контрагенты предприятия, расчеты
с которыми возникают в результате совершения
этими контрагентами определенных действий
в пользу организации: отгрузка товарно-материальных
ценностей, выполнение работ, оказание
услуг. Все виды возникающих между сторонами
отношений должны быть закреплены юридически
– в договоре.
Отношения с поставщиками и
подрядчиками возникают практически ежедневно,
поэтому крайне важно проведение аудита
расчетов с данным видом контрагентов.
Основной целью аудита расчетов
с поставщиками и подрядчиками является
выражение мнения аудитора о достоверности
статей финансовой (бухгалтерской) отчетности
и правильности ведения бухгалтерского
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Принимая во внимание, что к аудиторской
деятельности относится оказание сопутствующих
аудиту услуг и выполнение специальных
заданий, к целям расчетов с поставщиками
и подрядчиками следует отнести выражение
мнения аудитора по результатам проверки
соблюдения аудируемым лицом нормативных
актов при совершении расчетов с поставщиками
и подрядчиками, а также анализ целесообразности
и эффективности таких расчетов.
В ходе проверки расчетов с
поставщиками и подрядчиками должны быть
решены следующие задачи:
- установлено наличие и правильность
оформления документов по поставке товарно-материальных
ценностей (договоров, актов сверки расчетов
и др.);
- выяснена правильность осуществления
и учета расчетов за полученные материальные
ценности и услуги, оплаченные денежными
средствами, с использованием векселей,
путем зачета взаимных требований и т.п.;
- определена правильность оценки
полученных товаров (работ, услуг) при
бартерных сделках;
- подтверждена полнота и своевременность
оприходования полученных товаров и учета
выполненных работ;
- установлена правильность
оформления и отражения в учете полученных
и выданных авансов, предъявленных претензий;
- выяснена правильность отражения
по соответствующим статьям баланса сумм
дебиторской и кредиторской задолженности;
-установлены причины и давность
образования задолженности по расчетам,
определена реальность и пути погашения
дебиторской задолженности.
Источниками информации для
проверки указанных расчетов являются
договоры поставки продукции (работ, услуг),
акты сверки расчетов, протоколы о зачете
взаимных требований, акты инвентаризации
расчетов, векселя, копии платежных документов,
книга покупок, книга продаж, учетные регистры
(ведомости, журналы-ордера, машинограммы)
по счетам 60, 62, 58, 76, 79, 99 и т.д., Главная книга,
итоговая (годовая) отчетность и т.д.
- Порядок ведения
аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками
Порядок ведения аудита с поставщиками
и подрядчиками предусматривает прежде
всего изучение договоров поставки продукции
и других хозяйственных договоров на оказанные
предприятию услуги, выполненные работы.
Эти договоры должны отвечать требованиям
норм Гражданского кодекса РФ (далее –
ГК РФ).
К числу важнейших требований
при осуществлении сделок на поставку
товаров (работ, услуг) помимо соблюдения
формы договора относятся также полнота
и своевременность исполнения сторонами
обязательств. Сделки, осуществляемые
сторонами умышленно без соблюдения установленной
ГК РФ формы, считаются недействительными.
Таким образом, аудитор должен
установить наличие договоров поставки
по проведенным сделкам, правильность
их оформления, дату возникновения и причину
образования задолженности, а также срок
погашения задолженности или причину
его пропуска.
Далее аудитор проверяет непосредственно
расчетные операции с каждым поставщиком
(или выборочно) по данным учетных регистров
(журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм)
по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
и расчетно-платежных документов. Выясняется
дата проведения и характер операций,
правильность применения цен, наценок
ценностям, полнота их оприходования,
обоснованность выделения «входного»
НДС.