Аудит социальной политики организации

Важную роль в проведении аудита играет исследование и анализ системы показателей предприятия, которые служат в последующем для принятия стратегических и тактических решений руководством организации.

При анализе качества социальной политики в организации используются следующие показатели:

- Уровень трудовой дисциплины;

- Текучесть кадров;

- Удовлетворенность персонала.

Трудовая дисциплина представляет собой отношения взаимной ответственности работников, основанные на сознательном и добровольном выполнении ими предусмотренных действующим законодательством и нормативными актами о труде правил поведения в соответствии с их трудовыми функциями и обязанностями. Уровень и состояние трудовой дисциплины зависят от многих факторов: организации труда и производства, системы материального и морального поощрения, степени механизации и автоматизации  производственных  процессов,  системы  планирования  и управления, уровня воспитательной работы, самосознания членов трудового коллектива и др.

Рассчитаем данный показатель:

Количество нарушений в 2008 году – 620, общее количество персонала – 8600 человек.

Количество нарушений  в 2009 году – 580, общее количество персонала -  8910 человек.

Количество нарушений  в 2010 году составило 650, общее количество персонала – 9540 человек.

Рассчитаем уровень трудовой дисциплины по годам:

2008 год: (620/8600)*100%= 7% нарушений на человека

2009 год: (580/8910) *100%= 6% нарушений на человека

2010 год: (650/9540) *100%= 6% нарушений на человека

Можно сделать вывод, что количество нарушений растет вместе с количеством численности персонала, но уровень трудовой дисциплины высокий, так как количество случаев нарушений трудовой дисциплины менее одного нарушения на одного человека. Также можно сказать о стабильности высокой дисциплины на предприятии, так как показатель нарушений за три года практически не изменился.

Текучесть кадров также может определить общий уровень эффективности проводимых на предприятии мероприятий социальной политики. Текучесть- это отношение числа уволенных к общему числу рабочих.

Количество уволенных  в 2008 году – 270 человек, а общее количество персонала – 8600 человек.

Количество уволенных  в 2009 году – 530 человек, а общее количество персонала – 8910 человек.

А количество уволенных  в 2010 году – 360 человек, общее количество персонала – 9540 человек.

Рассчитаем текучесть  персонала по годам:

2008 год: (270/8600) * 100%= 3,1 %

2009 год: (530/8910) * 100%= 5,9 %

2010 год: (360/9540) * 100%= 3,7 %

Так как нормальная текучесть  персонала на предприятиях 3 – 5 %,то исходя из данных расчетов можно сказать, что в ООО «Газпром Трансгаз Сургут» текучесть кадров нормальная. В 2008 году она составила 3,1 %, в 2009 –      5,9 %, а в 2010году – 3,7 %.

Удовлетворенность персонала организацией - факт восприятия работниками степени соответствия предоставляемых организацией условий, содержания, оплаты труда (и других факторов) потребностям и запросам сотрудников, т. е. того, что они считают важным.

Удовлетворенность персонала рассчитывается как отношение удовлетворенных работой сотрудников к общему числу сотрудников организации. Количество удовлетворенных своей работой сотрудников стало известно из проведенного во время аудита анкетирования. Их количество в 2010 году составило 286 человек из 340 опрошенных. Динамику этого показателя невозможно проследить так как в предыдущие годы такое анкетирование не проводилось.

Таким образом, удовлетворенность работников трудом в 2010 году составила: 266/340 *100%= 84%

Также важным индикатором исследования социальной политики организации является безопасность и улучшение условий труда. Для анализа данного индикатора используется анкетирование и анализ отчетности. Сохранение жизни и здоровья персонала - основное направление деятельности по охране труда в ООО «ГазпромТрансгаз Сургут». В ООО «ГазпромТрансгаз Сургут» было введено «Положение о системе управления охраной труда». Положение предусматривает следующие меры:

- работа Совета по охране труда, основной задачей которого является выработка согласованных решений и предложений по проблемам в сфере условий и охраны труда.

- разработка нормативной документации по охране труда;

- дополнительная подготовка сотрудников подразделений охраны труда;

- оптимизация штатного расписания в сфере охраны труда.

В общей сложности, затраты на реализацию мероприятий по охране труда в 2010 году выросли по сравнению с 2009 годом на 12,4%, при этом затраты на одного сотрудника в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличились на 11,3%.

Таким образом, при анализе безопасности и улучшении условий труда были сделаны следующие выводы: В ООО «Газпром Трансгаз Сургут» уделяется большое внимание жизни и здоровью персонала, о чем говорит существование «Положения о системе управления охраной труда» и большое количество мероприятий по улучшению рабочих мест.

Более подробно рассмотрим социальную    ответственность бизнеса   данного предприятия, другими словами социальные льготы, выплаты и мероприятия социального характера, предусмотренными для сотрудников ООО «ГазпромТрансгаз Сургут» и закрепленными в коллективном договоре:

-   выплата  компенсации семьям работников ООО «Газпром Трансгаз Сургут», вступившим в первый брак, признанным нуждающимися в получении жилья и являющимися поднанимателями жилых помещений, не проживающим в общежитиях ООО «Газпром Трансгаз Сургут», в первые три года после бракосочетания в размере 5 100 рублей в квартал на одного члена семьи;

-  предоставление направления  на обучение в высшие и средние  профессиональные образовательные  учреждения работникам ООО «Газпром Трансгаз Сургут» и их детям в соответствии с «Положением о порядке обучения по целевому направлению в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования» с частичным возмещением затрат на обучение образовательным учреждениям в пределах ежегодно утверждаемой сметы затрат;

- оплата один раз в учебном году проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, получающим образование соответствующего уровня впервые, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях:

- высшего профессионального образования — 100% стоимости проезда;

- среднего профессионального  образования — 50% стоимости проезда.

При получении высшего  профессионального образования  льгота предоставляется только успешно  обучающимся в этих учреждениях работникам.

- предоставление бесплатных путевок  в санатории, детские оздоровительные лагеря, расположенные на территории Российской Федерации, детям-инвалидам в возрасте до 18 лет, детям-сиротам в возрасте до 18 лет и детям (до 16 лет, учащимся до 18 лет), имеющим одного родителя. Ежегодно выплачивать им материальную помощь в сумме 10 000 рублей. Оплачивать дорогу и расходы на сопровождение детей-инвалидов;

- оказание  ежеквартальной  материальной помощи многодетным  семьям, имеющим трех и более  детей в возрасте до 16 лет (учащихся в возрасте до 18 лет) и доход на одного члена семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте РФ (по месту проживания семьи в пределах Российской Федерации), проживающим:

- в районах Крайнего  Севера и приравненных к ним местностях в сумме 7 920 рублей;

- в других районах  в сумме 3 960 рублей.

- выплата материальной  помощи работникам, уходящим в  отпуск, отработавшим в акционерном  обществе на дату ухода в  отпуск:

- до 5 лет — 3 000 рублей,

- свыше 5 до 10 лет — 5 000 рублей,

- свыше 10 лет — 10 000 рублей.

Материальная помощь выплачивается, если общество и профсоюзная  организация за счет собственных  средств не обеспечили предоставления комплекса оздоровительных услуг  в санаториях в этот же период;

- выплата материальной помощи в случае смерти работников и проживающих в Российской Федерации неработающих пенсионеров акционерного общества в сумме 15 000 тысяч рублей независимо от места их смерти. Материальная помощь выплачивается близкому родственнику либо лицу, занимающемуся организацией похорон.

- выплата  материальной  помощи работникам, увольняющимся  в связи с выходом на трудовую  пенсию по старости или по  инвалидности и отработавшим  в ООО «Газпром Трансгаз Сургут»:

- до 5 лет — до 10 000 (десять  тысяч) рублей,

- свыше 5 до 10 лет —  до 20 000 (двадцать тысяч) рублей,

- свыше 10 до 15 лет —  до 40 000 (сорок тысяч) рублей,

- свыше 15 до 20 лет —  до 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей,

- свыше 20 до 25 лет —  до 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей,

- свыше 25 до 30 лет — до 100 000 (сто тысяч) рублей,

- свыше 30 лет — до 200 000 (двести тысяч) рублей.

Также  в соответствии с коллективным договором ООО «Газпром Трансгаз Сургут» женщинам, имеющим ребенка старше 1,5 лет и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

- проживающим в районах  Крайнего Севера и приравненных  к ним местностях ежемесячно  выплачивать компенсацию в сумме  1 200 рублей; женщинам, имеющим неполную  семью, — в сумме 1 980 рублей;

- проживающим в районах, не относящихся к Крайнему Северу и приравненных к ним местностям, ежемесячно выплачивать компенсацию в сумме 810 рублей; женщинам, имеющим неполную семью, — в сумме 1 200 рублей.

Производить оплату 50% суммы  фактически оплаченных родительских взносов  за посещение детского сада детьми многодетных семей, имеющих 4 детей в возрасте до 18 лет. Семьям, имеющим 5 и более детей в возрасте до 18 лет, производить оплату суммы фактически оплаченных родительских взносов за посещение детьми детского сада в размере 100%.

Работникам, отслужившим  срок службы в рядах Вооруженных  Сил России либо прошедшим заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, и вернувшимся в акционерное общество, молодым специалистам ООО «Газпром Трансгаз Сургут», впервые приступившим к работе после окончания обучения в образовательных учреждениях высшего, среднего профессионального образования, оказывать разовую материальную помощь в размере 10,0 (десять) тысяч рублей. Материальная помощь выплачивается работникам, проработавшим не менее шести месяцев в акционерном обществе.[9]

В результате аудита социальной политики ООО  «Газпром Трансгаз Сургут» можно сделать вывод, что на данном предприятии исследуемые направления социальной политики осуществляются в полной мере. Об этом свидетельствует высокий уровень трудовой дисциплины и удовлетворенность персонала, низкая текучесть кадров, большое количество поощрений и выплат социального характера, а также безопасность условий труда.

 

 

 

2.3 Аудиторское заключение

Был проведен аудит социальной политики в ООО  «Газпром Трансгаз Сургут», который состоял из анкетирования и анализа отчетной документации. В анкетировании было задействовано 340 сотрудников различных должностей организации. В процессе аудита отчетной документации были использованы следующие документы:

1. Финансовая отчетность.

3. Отчет о деятельности кадровой службы компании.

4. Регламенты и нормативные документы.

5.       Коллективный договор и иные акты и положения, в которых отражены элементы социальной политики организации.

Отчетная документация была взята за трехлетний период (с 2008 по 2010).

Аудит проводился в соответствии с:

             - Федеральным законом "Об аудиторской деятельности";

- федеральными       правилами       (стандартами)      аудиторской деятельности;

- внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности;

- нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.[7]

Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя исследование следующих индикаторов социальной политики:

1. Создание благоприятных условий труда и жизни для сотрудников

2. Создание безопасных условий труда

3.  Социальная    ответственность бизнеса;

После проведения аудита социальной политики ООО  «Газпром Трансгаз Сургут» были сделаны следующие выводы:

1. Высокий уровень трудовой дисциплины и удовлетворенность персонала, а также низкая текучесть кадров свидетельствует о благоприятных условиях труда и жизни персонала в ООО  «Газпром Трансгаз Сургут».

2. Большое внимание уделяется безопасности и улучшению условий труда, это подтверждает низкий уровень травматизма на рабочем месте и большое количество мероприятий по улучшению безопасности рабочих мест.

3. ООО  «Газпром Трансгаз Сургут» заботится о качестве условий труда и жизни своих работников и их семей. Об этом свидетельствует средний уровень заработной платы, который превышает в 1,5- 2 раза средний уровень по округу. Также большое количество поощрений и выплат предусмотрено для сотрудников в Коллективном договоре организации. Положения в данном документе гарантируют каждому сотруднику стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе работы были изучены теоретические основы социальной политики организации и был произведен аудит социальной политики на предприятии ООО  «Газпром Трансгаз Сургут». Результаты исследования полностью соответствуют поставленной цели и задачам работы: определена сущность социальной политики организации, определены ее элементы, направления, а также методы, по которым осуществляется аудит социальной политики. Данные методы и были использованы в работе при анализе социальной политике.